老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：
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/ Q0 V+ k# ?. a6 X1 e什么是公文的特定格式？

. `* ^* w7 a# M! N老秘观点：
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' c0 _0 [' E  c3 N所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。
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信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
+ C! a% j6 v) E3 N0 b+ D××市人民政府办公厅
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关于× × × × × 的函
# Z3 F8 r; k3 E! W/ {/ F3 Z× × ×：
     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
" ]6 K! q! z1 `9 K  z3 ~/ R, V（公章）
" e7 Y7 n* v) f- F" X% N0 u二OO九年×月×日

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命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：




000001                                        机密★1年
; Z4 P4 J0 P* \2 r& a特  急
6 l8 H) e0 A" Z1 n7 w! R
9 C0 S. T- W/ g; t3 m. Z: u) d× × × × × × × × （命）令
第×号

+ \1 z8 p: S0 }. ^/ n: C× ×× × × × × × × × × ×× × × × × × × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×。
- \' }& [, p& P3 s- [4 @× × × 省长   × × ×
0 N# }2 s/ f: b（签发人职务）（签发人签名章）
0 j- w8 K" I3 S" I' Y二OO九年 × 月×日
- \) _' Z- k% x! h9 h主题词：        ××            × ×           × ×
  G5 W; `. ^* L7 ?& |" \! H, ~9 Z分  送：        ××            × ×           × ×
× × × × ×                      2009年10月8日


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会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：
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6 ?4 w7 W+ ~1 P+ T, Y                                       
× × × ×会议纪要
0 b0 C9 I5 V" x) J7 o× ×发〔2007〕98号
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关于研究××问题的会议纪要

× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×
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9 \2 M2 t) u, N# h: U$ y7 \主题词：× × × × × × ×                        
分送：×× × × × ×                              
×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发


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" a. W. _& |# A5 G（2）例行办公会议使用的会议纪要格式
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7 Y! H2 p6 W1 |. M; y. R8 W+ l                                       
× × 石油化工总公司第  次
& w. Y" [; _  z$ E( {( L$ H! `经理办公会议纪要
（2009年× ×年× ×日）
, y% [# Y4 t) \; X" [. Y4 p时间：
9 }7 Z7 H* B: m4 E0 N4 H地点：
5 @2 g" B7 b/ {5 \6 L# A( W: S" L主持人：
参加人：
& d4 [1 w) g; _% n( G6 n6 f会议议定事项内容：
2 Y9 J+ E) Q$ p. }5 a, p一、……
" t7 Y; r/ \4 Z4 o2 p二、……
7 @0 S+ r/ V' i. g& m* z4 e三、……
主题词：× × × × × ××
分送：×× × × × ×      
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4 r  Z1 e2 @5 b. m8 L+ l: a× × ×                        2009年 ×月 ×日印发
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