老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：

' S  M6 g' @7 x) D2 \+ G% {什么是公文的特定格式？

老秘观点：
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所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。
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信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
- Z8 G/ H7 V; G5 \- j××市人民政府办公厅
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" m0 e6 `& t7 e. M$ s# y' x1 F关于× × × × × 的函
× × ×：
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9 c5 l5 A$ C, e8 ]+ w! D" x# l（公章）
二OO九年×月×日
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. T* \1 g$ o, R& I' f
. s& j+ s0 Y* @: d; o0 n* K, {命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：
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; Y) A! ~, p# Z2 l5 G) s000001                                        机密★1年
特  急

* q. E$ D3 j4 i' L& i× × × × × × × × （命）令
' s: v, K6 C* k' \" K# U第×号
* L# C3 u1 Q# y7 s/ U
× ×× × × × × × × × × ×× × × × × × × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×。
  ~+ E8 x& S/ N% C0 N3 J& }× × × 省长   × × ×
. g2 X, r" x( X. l6 |# c（签发人职务）（签发人签名章）
% Z& s; N5 s0 v0 s) D( ^二OO九年 × 月×日
主题词：        ××            × ×           × ×
分  送：        ××            × ×           × ×
× × × × ×                      2009年10月8日

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会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
; `! r% W: D# T$ [% L- }. n（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：

% m) x* B+ k) Q' f/ a) c: z, _                                       
× × × ×会议纪要
× ×发〔2007〕98号
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+ |, f' Z. x  u2 _9 G5 R关于研究××问题的会议纪要
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× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×



                                     二○○九年八月八日
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* L0 i0 _: p0 [8 _- W! `1 N9 V6 X主题词：× × × × × × ×                        
( F; K) X. m9 z分送：×× × × × ×                              
' j( ?2 j  x0 \- E×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发


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( E; G) }+ K( n% S' i

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（2）例行办公会议使用的会议纪要格式
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/ v! D9 [5 Q. Z) A% E. p7 f                                       
× × 石油化工总公司第  次
8 F1 D5 L# L% B& V' |4 j* \经理办公会议纪要
（2009年× ×年× ×日）
! I: R" y8 k4 F1 T- g  {时间：
地点：
3 a2 }2 j: ^; m/ I1 [% a主持人：
参加人：
会议议定事项内容：
; P% A% A  J0 W) |3 g一、……
二、……
( h% Z6 B& h+ r! H3 u; v4 e8 T3 E三、……
; H$ ?2 T+ z: k3 K4 F& O% `主题词：× × × × × ××
0 f4 ]+ p7 A: F+ |' |4 C& V, B4 M1 h. P分送：×× × × × ×      

× × ×                        2009年 ×月 ×日印发
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