老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：

什么是公文的特定格式？

' w" m" x% c) k$ C% B老秘观点：

. X' O$ r4 b5 c; h; W7 U所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。
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信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
××市人民政府办公厅
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关于× × × × × 的函
2 q$ M8 Z4 W! K9 V" Y0 H× × ×：
     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
/ t' e4 T% e; H8 q( _' L* Q( N（公章）
/ \) [# s0 H- W  G3 I. n二OO九年×月×日

; P/ i: T1 V! `) S————————————————————————————————

) u+ c3 K5 `: K$ J2 z; f8 `
  X9 r; i4 \0 [. [; c% |命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：

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: I: ?) N5 [2 B$ S000001                                        机密★1年
特  急

8 v1 f" h4 P" d: V× × × × × × × × （命）令
第×号
4 q" n5 V% r& g
× ×× × × × × × × × × ×× × × × × × × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×。
" Z) v# e, D: Y( g× × × 省长   × × ×
  f4 F; t* @1 X（签发人职务）（签发人签名章）
二OO九年 × 月×日
3 k$ K; K: u  p- u- h2 Z, m" N主题词：        ××            × ×           × ×
+ q  N1 f4 T# q- x- S分  送：        ××            × ×           × ×
; _6 C  u+ o) K; ^' _1 X) t5 ]× × × × ×                      2009年10月8日


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8 S8 `+ i3 T! m2 D9 z会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
3 U( Y& Y, w' u8 X( B" w（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：
9 \% E0 l6 F6 B, t: X' G( {
  r* }/ W5 p7 w: |- t7 a4 G                                       
× × × ×会议纪要
× ×发〔2007〕98号
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; K7 n- w; z" L) G7 W  X
关于研究××问题的会议纪要

- f, ^8 M9 j4 E& M2 D× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×
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) d6 J/ Z9 Y( X/ O6 \- w( G, b
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$ x# z9 D7 U# I, a6 S
, G% v1 [# g5 `% Z) ~) O7 Z主题词：× × × × × × ×                        
分送：×× × × × ×                              
×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发
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7 p7 E. m& v6 x

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# o1 K6 I- y/ n  T8 ]; @
9 p6 D, j: ?/ Q7 }
$ p& N! [  ~  C' {) j2 A$ c+ A- ]（2）例行办公会议使用的会议纪要格式
8 w! Q/ S% e( \4 a4 V
                                       
% f0 g! {+ ^1 |× × 石油化工总公司第  次
4 s( T9 E: `: o经理办公会议纪要
( C; v; b* `7 h4 m' B) u（2009年× ×年× ×日）
1 }1 O- Y3 x8 N时间：
地点：
0 B. m1 n  _& H. n. ~主持人：
参加人：
会议议定事项内容：
' I  d0 l' b0 e一、……
二、……
三、……
: w2 G- h& r. ^" I$ x主题词：× × × × × ××
! W, [. b) A2 _7 \% }9 K1 s) G分送：×× × × × ×      

' V) C% L, L7 {: m× × ×                        2009年 ×月 ×日印发

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