网友问题:
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什么是传真电报格式?3 E, C. ~% i, l' ?" y, w
$ a4 d. x" j4 @3 h/ D% C5 x
老秘观点:
) l9 H) O# M# S/ B
3 |" p/ \* S$ d; Q5 A传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:
9 J. O( z% b: F& _$ M; F5 W(1)报头
f% M, _; m. c" F6 l明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密
* Z0 r4 i0 |' P9 u; H码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。
/ n; |% U; F' {9 `- S(2)发往单位或地区
6 p! P: L/ R# X$ Y2 C d即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。
1 C1 ?1 ~3 [. l4 c- a7 c5 W0 T(3)签批或签批盖章
: ^8 m* n) S. V( h5 V5 R: P! \即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。
% m8 j+ N; y; W! z(4)等级) s7 y7 X* O# d& ^2 ~
即紧急程度,如“特急”、“加急”等。
& [1 b3 A# k& S U" H(5)编号
7 p) {. j4 ]+ M7 |0 e: Q1 Y: s7 Y* J1 Y密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。/ H4 u# U- a) F0 Z
(6)批办
$ ~, G0 K' v" b. D供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。
8 I7 R2 `. _; `7 X; B# g传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。5 c( A: z. i" ^: D1 L, V1 p) f
, C% K+ H2 S! Q' f" l
$ }' m" ?2 J L4 O, V5 R. j图1 内部传真电报格式
+ n( K0 Z2 t4 n' v& M内部传真电报( T k0 Y' X d( g+ g& K
$ v. L1 B) o ]6 {1 P* T' o
发往 签批. j- E8 r, k; Q7 P" o( O4 z' S
7 w( D8 a* N, x% c- k0 }& v" h" j地址 盖章
^# J, B7 A( _+ R4 a+ i* R2 ]等级 部门号 ×机
2 k; U$ M$ G# r0 M" ~; u6 z+ W2 J- N) c
批% R; M$ K5 z. c0 O9 N" E
1 V! s3 s6 \' o$ _办. n. t, @: P4 F! P3 m- H1 J
共 页) m0 O: Y ?0 v* n# W
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% X- k v2 A' E图2 密码电报格式7 }0 O# H$ p" V" Y+ M
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密 码 电 报
7 j$ g) R9 v- g9 X* U8 C发往 签批 " _5 J$ u$ x& O; T* D6 n
等级 部门号 译传号 总号 抄送号 & ]% p0 J5 B& i S: V- x
抄
# _0 G2 |3 F( A" m! d送
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位6 p) K( _ s- O1 O9 D
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" N! q8 e9 y& o# F1 n$ M3 F ×××××办公厅机要局
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