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[秘书工作] 老秘答什么是传真电报格式?

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湖南老秘 发表于 2011-12-28 08:26:41 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:% z/ d* O; `  T; I  }- [
8 \% N0 y& Y; k! v; x
什么是传真电报格式?6 m9 k3 u/ D/ ?5 A" i
3 @( U6 n/ B! ]+ V9 I7 H0 Z5 y, G
老秘观点:; [& f0 H3 ~9 S$ u1 @

$ f, d( X( h9 Q4 M* Y# L8 I传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:% S, K5 i8 p. @, D: p
(1)报头6 `, b+ `" p% d$ A* Q- J9 C
明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密
, M5 P5 p* F* }0 G6 t# a7 F码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。
+ u+ H4 X4 F8 W& Q1 m$ k* i(2)发往单位或地区
: G0 M' Q5 V* [, \1 z5 O: o即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。
! l" B. C7 x6 b(3)签批或签批盖章
; ?. n$ I. C5 ]0 Y1 o7 k1 R即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。$ C6 X3 w$ x( j2 M) |
(4)等级  A$ d# {0 J  d+ |. Z
即紧急程度,如“特急”、“加急”等。
) C/ q% M' P4 D7 B0 T(5)编号$ P0 f- p9 X2 G
密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。
; W( @: B7 Y# m) d7 ~(6)批办5 H/ A+ ?, P! C& m. u
供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。
! \' i' v( m! n) n- b传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。
! z2 ?- B$ i6 a! m5 Q2 P' ^6 l) H, F3 r$ J- J: d
! U1 `/ M5 F# y2 S* ^( n# u
图1   内部传真电报格式
2 B% p8 `/ U/ ?. }- H内部传真电报
5 \% }0 T) G8 @8 w# F: W8 D7 ^- t: n4 r& O
发往                       签批
% ?9 ~1 Y( @( A1 V; P. F/ l9 J1 S/ [; t  F5 j; u% a
地址                       盖章                             - ~: J0 W, q3 b: c+ ]7 Z' ?
等级           部门号            ×机                  * w/ B  v) q; O$ g6 n/ `8 U

9 X/ ]! H" U: ]% m' P
# A% V( F% {/ x5 q  L+ e; ]% Q+ s" h/ Q
5 G8 `4 [/ [# b- z( L
共    页
1 Y2 t/ s9 ^; Y8 T2 H; L0 O6 h2 A+ u, M) P/ y* |' \7 e5 C5 f3 a/ y

: y4 c+ y  r9 V, k. u  k: n# n图2  密码电报格式$ I% q0 R: n9 \- N) A- ~9 z  m5 ]

( r; o* ?8 j. n& B! L: M2 j. D- g; H. [密 码 电 报; c9 a8 z" a) k8 ?' C2 \/ v9 @
发往                          签批                         . i  i# u7 f! e; v% s) ~. R
等级         部门号       译传号       总号     抄送号   
9 p7 h4 h) Q9 K' `8 H2 G# M4 C( d$ i. l: [9 ~+ T. g" \- M6 P5 J  R

# b1 M) i( J" G# [: [
* k; u: d% G* \5 ]9 c% k- t) |. E8 K: N' g' Q2 }

& a4 y# h+ e7 w, `                                                      
! e- h( ?! u- t9 s                                    ×××××办公厅机要局+ B+ W1 N  ^- m9 s0 m  a
 

精彩评论1

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彩妍knx 发表于 2011-12-31 18:50:52 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
不服不行,楼主就是有水平
 
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