网友问题:
% K; ?3 S" S# |6 J3 Q y Z% B3 h
2 w+ R7 h# ?' b7 s. F什么是传真电报格式?
/ \0 |' |/ e$ g3 i1 ~0 ^. K" {! ]! c' U# o5 @
老秘观点:
2 J& o7 y# f2 L, I6 E% Q+ Y" }* p' [$ D# h9 M7 l' u+ w( ]
传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:
; |! u2 k" w2 @% f- [- m7 ^(1)报头( ]$ Q: L( t8 w( |* c: H$ p
明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密
8 ]2 W: ?0 e$ I9 R# Q* l3 b& o码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。
( R5 G$ s% ?) {/ ~(2)发往单位或地区8 f# }, b0 `4 u# I& K" E" c* b( q
即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。' ^9 S* k. c5 Q0 ~) s
(3)签批或签批盖章
5 Y' q; C! |6 u( d! O即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。
& a- m: m0 i9 z& p k$ k! w2 C: Y. `" i- E(4)等级
; S: l7 s* a8 H5 T. K% \* N即紧急程度,如“特急”、“加急”等。6 @" c* P! W e5 q1 O# I2 S
(5)编号* d3 |( y- Q8 l5 M+ y* ?
密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。! h5 v; O/ m% y# s' E
(6)批办
2 |, F" B# \+ {. o# D0 f供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。3 o# P5 [* Y: Y8 O
传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。
* H! h' |. o* t/ f3 B" j: ?
" d9 ^% z1 |& G
; _+ f# h8 t9 u2 O图1 内部传真电报格式# o$ V' }" B. ^
内部传真电报; E' V3 Q8 |5 C4 Q
& y$ Q1 c1 E& f, X8 V" @7 C, r$ N
发往 签批$ W" s* r1 e6 P, ^/ H. I- r
( B6 u4 w3 G6 |地址 盖章
+ J* h% N' `* E- _; d- B5 X等级 部门号 ×机 & p6 g F, I/ Y1 u2 G; l
0 p4 C+ J' V$ L, N3 w
批6 B* u2 m- o, v" e q2 F+ c" G
8 K. j( y' k' K- ]4 F, e办2 L- m$ D0 ^2 D2 R, j2 t% W
共 页; t4 `: [& l$ F5 ]# j
, f; l( x8 W9 V4 J7 S$ U: K( Q# D' B& U7 f# `$ S. I
图2 密码电报格式 q) n/ D* V4 H, ]
! [1 _9 [4 w* ~" I& X' [' N/ q密 码 电 报
) G9 V2 z: F4 k4 w# G发往 签批 0 B% T# P1 h% P# ?4 c5 y3 ^
等级 部门号 译传号 总号 抄送号 2 e i0 G% e8 p# ?% Y
抄
1 s: `/ n: a, p: {6 { Y4 J送
$ x8 e2 D1 Q( ~) D' J单
% c( [1 @! }2 t位
1 e, k4 k& ~5 l% H- e! ^. o8 W9 H- h% ?# p& M9 ~
$ l0 b7 u& i% M. { ×××××办公厅机要局
! r6 `# g, ]) g8 M. Z2 m |