网友问题:
5 L# V% n$ H6 ]. i3 I8 e1 ^$ T. Z. f9 J& ^1 Z- I
什么是传真电报格式?
1 e; j9 N" d! P' _: X
" h8 O H' l, i- K- y7 f7 h老秘观点:/ l' j* C; T2 Y1 P7 v: v
- O! h( l" e, h- o Y
传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:
4 j0 {/ `) w4 I' [# V2 P1 @! H3 {(1)报头
7 z6 g# d- l W* Q1 b明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密 a! w3 Q) B4 a# b0 o4 ?
码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。5 m/ S$ l& O& v/ N# F$ O2 k) z
(2)发往单位或地区9 S9 {9 e/ ]$ Z, B$ A' @
即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。) m C f& w& O6 K1 ]
(3)签批或签批盖章8 Z0 n, I8 r6 n- d( j
即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。
4 C) d; r9 I; X: o6 T1 e6 A(4)等级
$ ]- L6 Y l- s3 d& F5 k0 R" p即紧急程度,如“特急”、“加急”等。5 F1 Q0 S/ r; G
(5)编号
# n% g1 |* g! K/ a6 L* [, C密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。
# e( f' p0 W4 B/ I(6)批办. p- }9 ^+ W) o' T, K
供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。
1 Y! O( Z+ q4 j( ?7 v+ c5 O6 k) D传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。
# `5 T! n2 u; {6 a4 D7 Y' |3 s0 D. U9 ]: A
; G( l8 O. C# ?, U
图1 内部传真电报格式
. I) i, b& U' M: D内部传真电报
6 l. [, O* d% {! m1 a3 I6 t
* i6 p3 Z8 {. E2 b) |3 [ j$ c发往 签批/ I4 e) Q# I. a: Q
" b4 i r/ {- M4 M$ J: A. e1 O地址 盖章 # \) I7 d$ X- o4 u0 |
等级 部门号 ×机 $ W& x/ a! ^% G. N. |
( D0 Z n8 w1 W. e批
5 F6 ]" L; F9 G6 ?! x, Q/ S) C% n) E
办
8 k }% ?* R. J! P k共 页) R4 q3 c# U: Y1 W" y! L
$ Y5 F/ ] @: I( ~7 K( Z
$ y U& @' t" g( _& ?图2 密码电报格式9 t1 S$ ~: g" ?9 a
# ?1 Y2 |7 j! n( F
密 码 电 报
" u. ^$ ~$ ?5 ~" {6 ~) T. x# a5 w& r, m发往 签批 7 p) p+ f8 P9 E5 D) G7 F) z
等级 部门号 译传号 总号 抄送号 ) Y4 w+ m/ P1 c4 {
抄
% [/ _, y: @& P送* \& s8 r/ u/ |; N
单 [0 M% F2 n7 k' P1 g' F1 O
位2 X; N( L1 Q7 I/ p* O e5 }
) `+ I8 Q: d2 o6 b% Y
) O7 E8 U: @+ @9 T
×××××办公厅机要局5 _6 ?( c9 {9 N, x7 H9 e
|