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[秘书工作] 老秘答什么是传真电报格式?

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湖南老秘 发表于 2011-12-28 08:26:41 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
9 P) z* u+ t7 [/ r/ M- D
: Q% L4 U9 r8 @/ V/ B6 p什么是传真电报格式?8 Q% n: s- s( \; T
1 v. |8 y8 e/ P. ?, f$ a5 }
老秘观点:
( W7 I* _* j9 y1 W3 |, }4 \& `. q* E& x
传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:
1 {' X, I, K9 a, s' r8 \(1)报头
$ ?! F' H1 \( p# {$ b" H4 q明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密# B& L" d$ _  j+ y
码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。$ Z9 o0 f' ^$ N
(2)发往单位或地区: q% J) Z" J' `
即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。  p( T% B  g9 R/ ]% j; k
(3)签批或签批盖章
( E. `- y% l% j5 O即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。( b) Q/ R1 K, h- \3 D! R
(4)等级
+ \7 h# Q0 r' d; C即紧急程度,如“特急”、“加急”等。9 V5 d" T" v  P& i2 d; b
(5)编号6 J4 r, R/ I* c" t
密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。
6 w7 H! p0 l/ y4 H. S# j. |(6)批办$ W/ |: Y6 U" @( e
供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。1 }6 T7 ~. N+ i. ^- |2 n: i6 e/ n
传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。
+ ^3 s( E- e7 K' P4 V. I/ @) x5 V+ T" z: M) A2 A* e
2 K% h4 B, C9 q9 U# t
图1   内部传真电报格式2 K1 [- J- N8 ?5 O$ ?  Y
内部传真电报+ ]5 _( m/ _2 w! _

0 p5 Y! o, G9 i: A3 {! N/ w发往                       签批
3 ?" s' H4 e/ r3 Y4 d
9 z* e3 u( v2 r- ?& u% g) J! L  H地址                       盖章                             % I* Q# j9 F# T. L3 C5 W
等级           部门号            ×机                  8 R+ M) U, q& r+ s2 I8 Z8 V
1 v& R6 ^- O& o* i! r

; W; s0 j% `9 W% v  w1 B& [, M, _
$ J$ E. n/ I, T& k* k- G# X9 z& Z5 z- e7 w, U, Y7 Q, _
共    页3 ]5 w) R* c* n; @
) K9 n" d, B8 ~; k* U/ K
3 q( t7 M0 d, J6 Q. y% ^
图2  密码电报格式* q- {* B% w' X9 `

/ Q- r/ e, a; V6 [密 码 电 报" t; G4 _, s. c
发往                          签批                        
+ d# }& F9 y, ^2 |等级         部门号       译传号       总号     抄送号   
$ ^! b9 i6 P0 q4 {+ r" D0 w, m
" v+ y+ A8 d9 o  A& F3 ~
0 b: Y4 D( n* ?
. e3 G. p2 B2 }, j
3 |* q4 I! _0 ~" e: p  E( q6 D  Q5 t# b0 u' j2 B8 y: X' o
                                                       ' z9 Z. G0 M3 u
                                    ×××××办公厅机要局! B* ?  H' Q* U0 p4 c) U2 H
 

精彩评论1

正序浏览
彩妍knx 发表于 2011-12-31 18:50:52 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
不服不行,楼主就是有水平
 
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