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[秘书工作] 老秘答什么是传真电报格式?

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湖南老秘 发表于 2011-12-28 08:26:41 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:8 Z- p8 M9 d! _9 D3 |' G
$ [8 r7 T0 r% Q
什么是传真电报格式?
, h" s$ p- Q4 z' @
( d, \& c6 p( i& S3 H) H) t老秘观点:
# w. m$ g7 e' Y4 J/ G2 g" t& U+ ?# z4 C$ o
传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:- D* S8 \; b$ `5 @$ C
(1)报头; s! H+ ?9 E7 U0 Z* e! C  |4 Z
明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密5 t- Q/ @# S/ F- G) J7 k
码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。! z/ l+ Y, i: I; t
(2)发往单位或地区
2 O; O" C& P' s& `即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。
: i5 O5 i- R/ Y  ?7 P) f(3)签批或签批盖章
/ f: `, Y; j6 a即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。! k$ z: [, H) _
(4)等级  O4 Q, @/ T9 g2 G6 \7 a* o
即紧急程度,如“特急”、“加急”等。: K& F' F1 I' {% n. I) C5 V
(5)编号7 O' r+ A3 J) _# n
密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。! w8 A) U, U" n* x
(6)批办
/ ?* E8 d0 k% a% B* I! a供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。
' Q- G/ T- p; N2 N8 U$ x传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。8 V1 o) ?/ u* G, t1 x
. [$ U7 ?: r: C6 P: z! m

( U& B' L9 @' D+ q# D: h: W图1   内部传真电报格式* ]7 \2 w0 D% \6 `( E5 p
内部传真电报; D; E& e% l, \, E% V- e
/ m  x, Z6 A& H8 [
发往                       签批
3 v+ R2 i* s% z! Y
0 m) G3 n# k8 \' q地址                       盖章                             + z( l7 q& y' {2 W* Y& M+ p
等级           部门号            ×机                  
; l5 ?1 b9 v" O7 W! o
" A, \& e* W  ^% l# G3 p" t
5 V  F! v0 h% B  [" a6 Y3 B8 X; x: @6 ]

  j8 g) I/ j: u8 J- M共    页2 h: q, l. o) Q# d9 Q
1 |# y3 t7 i6 [: D6 {
* N0 L9 d5 o" R' t! r
图2  密码电报格式6 d- c7 E! S3 J  v9 L
6 A8 K* P0 ]- K- g
密 码 电 报
1 k$ m$ ^) t4 P  {; w发往                          签批                        
2 |! l* A/ Y; L% ]: v- N5 P7 m6 L等级         部门号       译传号       总号     抄送号    - i$ ~( A& W/ A* ^% V7 [* x
  R, ?- O* w+ l# _6 ?! i0 x
4 D; U7 ?8 E, G" c; v8 t

& V, T  g/ \: p) u; o. ]/ s/ T+ x2 o& s, e
1 f& U8 C$ m1 E/ Z4 C
                                                       $ t$ O8 U# _9 q9 n1 Y6 X" Z
                                    ×××××办公厅机要局
; y3 E$ m2 }* `* P& Y3 ~
 

精彩评论1

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彩妍knx 发表于 2011-12-31 18:50:52 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
不服不行,楼主就是有水平
 
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