关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

公文语序安排的一般方法

[复制链接]
老秘在线 发表于 2012-2-2 09:28:50 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
语序指词语组合的次序。它既反映了一定的语言习惯,又反映了事物间的逻辑关系。语序有时可以决定语义,变更语序后语义会产生很大的变化,有时语序变更后虽不改变语义但却可改变语言的表达效果。因此,无论从语法的、逻辑的,还是修辞的角度看,语序的正确安排都是重要的。以下几个例句都存在语序不当问题:  
2 }( ^) |1 C0 P/ f5 v“这样的活动乐于使广大农民群众接受。”(“乐于”应移至“接受”之前)  3 h) p, [( H6 o

+ L8 {+ W6 v% |) e% j* L. G3 ~“我院已于9月30日召开了表彰先进个人先进集体大会,××院长和其他学院的领导同志出席了这次会议。”(“其他”应移至“学院的”之后,否则将有歧义产生)  : X- J% k5 w# t' P$ N$ g

3 X) n( p0 s$ [; a6 S& Y- L“5月3日,我们访问了参加过‘五四’运动的当年的爱国老人。”(应将“当年”移至“参加”之前)  . L  _& G; W) q: y& ]# b8 c
' V( N* ?' L0 V, U# U+ K( E' Q" ]) O5 t
在公文中正确地安排语序,主要应注意这样几点,一是注意尊重语序的习惯性。词中的语素、词组中的词其先后次序有许多都必须按约定俗成的习惯排列,否则人们就看不懂,不易接受。如表达方位时,习惯于称“东西南北”就不能随意变为“西东北南”;“素质”就不要偏偏说成质素,……。二是注意事理的逻辑次序。这一次序是客观事物内部规律性的反映,因而是安排语序的主要依据。三是注意语序的强制性。语序既然受语言习惯、事理逻辑的制约,也就具备了强制性。不管是谁,要想利用用公文清楚地表意并为人所理解,都必须服从这种约束,不随意改变语序。四是注意语序的选择性。从局部的和具体的情况看,语序的强制性中又有一定的可选择性,只要不出现语法错误、不改变语义,为追求更佳的表达效果,也可对词语的位置作一些调整,如将状语置于主语之前等。  9 K1 G0 m  N. O

- C8 Z: p4 X: L/ f, |) q' A. i综合上述基本要求,在公文中安排语序时常作如下处理:  
8 m$ t# k6 G3 j( h+ v3 R+ G0 y& I
1·当要表达的一组并列概念之间有轻重、主次、强弱之分,大小、高低、多少之别时,应依次顺排或倒排;而无这种分别时则按一定标准(空间分布、音节多少)分门别类排列。如:  
! }. T6 r! I1 ]  N% Q# v$ @9 j2 G" M  f1 ~% R
“党的纪律处分有五种:警告、严重警告、撤销党内职务和向党外组织建议撤销党外职务、留党察看、开除党籍。”(由轻递重)  
2 Z% f/ q4 X6 U! y  I. V# N6 x8 W  H7 E# H( E
“玻璃制品厂原党委书记张某一伙,几年来大量贪污盗窃、行贿送礼,其中仅行贿一项即达85000多元”。(由重递轻)  . z8 I# I" @( o5 M# D
/ x) |% Z% V5 Y0 u  U0 t. i, G3 D
“三个质量管理小组分获一、二、三等奖,奖金额分别为5000元、3000元、1500元。”(由多至少)  
' s; h! @9 B6 D) ~  g
3 {9 ~9 l% v0 o% ?# y“国库券的面额,分为l元、5元、10元、50元、100元和1000元六种。”(由少至多)  
2 U3 ^; s0 J6 u1 ?; P, h( g" n/ I! b! M
“车间 、仓库、货场、职工宿舍、职工食堂、退离休职工活动站等工程,续建量不足××%或所需继续投资额不足×万元的,经市计委审查批准,可按收尾工程继续施工。”(前三项为生产类,后几项为生活福利类,同时兼顾音节的整齐,先双音节词,再四音节词,最后八音节词)  
0 d6 i( L  M4 e
$ O) i7 s, q. q% l8 N5 g从以上例句可看出,顺排还是倒排还取决于突出强调哪一方面的需要。  
: r/ T, `, [! {' \( @
9 f& d/ B* A' U. G4 w% x2·当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时,一般应按时间发展顺序排列。如:  
: K  g7 t& b& x* w( Y% n4 E2 k" z8 T. l0 L0 @$ h" d
“该犯从我老秘网市(北京市)××监狱越狱逃跑后,先后流窜到石家庄、郑州、武汉、广州等地继续作案。”  ' V5 c" D8 @/ P# f( g$ R

' a$ N" V* o% J8 n3·当以一组概念表现一个认识过程时,一般按由浅入深、由此及彼、由表及里的次序排列。如:  
8 d/ o' S' V2 |1 g5 _) ^2 Y  `4 r. e* z9 A
“这是一份很好的材料,它能引人深思,促人猛醒,催人奋进。”   # r  w( I6 t* c& B$ w% _1 r7 ^

4 J" n2 ]; R  k7 L0 N4·当以一个语句反映因果关系时,一般是按先因后果次序排列,只有需特别申明或突出表现原因时,才先讲结果再谈原因。如:  8 G) n+ m+ ^2 ?  L

" B) _0 @/ N/ \2 q5 B“因为我们是为人民服务的,所以如果我们有缺点就不怕别人批评指出。”(先因后果)  
! L3 n+ ^% p( t' j7 V$ @- \9 h& V  W) d2 {9 O# k, ]- ]
“我们的会议之所以称为政治协商会议,是因为3年前我们曾和蒋介石国民党一道开过一次政治协商会议。”(先果后因,以强调原因)  
- w: H4 M2 M/ b8 n& B0 z* s: p; h* O
5·当将语句中的一些成分提前或后置并不违反语法规则,并不改变语义而且有利于提高表达效果时,应以此作为修辞手段。公文中有一部分定语、状语、谓语可以提前。如:  ' h2 ]" I" P& z7 h
# g# {1 F6 D* y; t! l
“在事故现场,大的、小的、好的、残的,堆放着许多从大火中抢救出来的产品。”(定语置于谓语前)  
: s0 B* B$ C# x, i+ s, }2 ^# u' G6 b4 y& {
“在此期间,我们一定要抓紧落实国务院文件的精神。”(状语置于主语前)  
9 {' H3 K/ Z+ N9 q9 U, ^& f/ J. }; S
“这个拿血换来的经验,大家都不要忘记。”(宾语置于主语之前)  
8 a) D) j2 B. m( z# v
8 M/ B' |% G( j) d2 x& Z3 P同样,一部分定语、状语也可以后置。如:。  
& D4 s9 q+ K6 M; a9 p8 C1 [6 L, }$ D6 _2 a2 M  I/ x6 X
“在一个月时间里,他们共抢运救灾粮一千余吨,加固水坝30多座。”( 定语后置)  8 v" I8 f+ T0 t( A
/ L, O0 x: a+ ]0 @2 }+ M
“在此我们谨向您的热情支持表示感谢,为国家,为孩子们。”(状语后置)  
0 w8 D+ ~! [% L  h; P& h9 n1 b: a* j3 r2 E. p- J3 q' g& L
由以上二例中可见,正确地将句子成分提前或后置,可以突出或强调语句中的某个意思,给人以更强烈深刻的印象。  - ^$ M) h: E: _+ D4 V& |4 W) }

) }) t! n. V4 o2 G6·当由于语句中几个成分的相互关系不明而出现歧义时,有时可通过改变语序消除歧义。如:  0 s0 P& ~1 S% W7 V0 D* C, |
4 y, r; V( H; r& h- T7 a$ a3 k
“几个工厂的工人来局里反映了这一情况。”  
5 i8 e* z5 t5 w& Z$ o% R$ Z( \& G/ N% ?7 v
在这里定语“几个”的修饰对象不明确,因此语句可产生几种不同的解释,而如果将“几个” 置于“工人”之前,歧义就不存在了。
 

精彩评论3

正序浏览
飓风守望 发表于 2012-2-9 21:11:30 来自手机 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
非常有用。谢谢老秘网。每天都来逛逛
 
伊达政宗 发表于 2012-2-10 12:34:14 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
谢谢分享~~~~~~~~~~{:soso_e177:}
 
如水馨香 发表于 2012-2-11 20:25:44 | 显示全部楼层
 
专业写文章
学习了,感谢楼主分享!
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

13粉丝

221帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )