(一)公文写作的逻辑
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9 a" `' d6 p' ?: g1、重视逻辑问题,学会思考和构架
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. ?: s' I4 b4 C$ G. s- S7 C8 Z公文构思是一个非常复杂的思维过程,是一种创造性的复合性脑力劳动,既有分析、综合,又有归纳、概括,但总体上是一个由大到小,由简到繁,由形式到内容的思考过程。一般是由粗到细,由抽象到具体,由标题到观点,由观点到材料这样一个逐步完善的过程。在这一过程中,掌握其内在规律,学会思考问题的方法十分重要。
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逻辑构思是分层次的,不仅大的部分按照是什么,怎么样,为什么,怎么办去思考;问题阐述、层次区分和语言表述也要按照这几个部分构思,层层深入,顺理成章。$ j2 D. u8 ?1 [8 l! c# h9 l
7 v: S# d& ^# a4 R2、逻辑构思要讲究顺序/ s1 a. d% b) ^+ X3 |/ D% F n
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正常顺序是先明确“是什么”,再讲“怎么样”,再讲“为什么”,最后讲“怎么办”。9 U2 f6 @- _/ q( l8 I
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3、逻辑构思还要讲究重点1 ^ D1 Z/ R* Y5 Y% z$ `8 M7 t1 g
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公文中,总体设计都是由一些单元块组成的,都离不开逻辑构思问题,比如其中的“情况、特点、问题”回答的是“是什么”;“成绩、收获、做法”回答的是“怎么样”;“原因、经验、教训”回答的是“为什么”;“措施、希望、要求、号召”等回答的是“怎么办”。! q3 _0 X1 h8 X& p# j6 W
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这几个问题不能平均用力,而是根据内容的不同要求有所侧重。' O8 H3 g- Q5 m& \2 `
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如果是经验材料,“怎么样”要讲实,“为什么”要讲深讲透,少讲“是什么”和“怎么办”;* R: A% j9 h! j5 k6 G C, |& {
+ N1 {! I& p) B* ?: V; _( U如果是通报,则要多讲“是什么”,精讲“为什么”和“怎么办”。
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, @$ L' |% j r ^(二)公文写作的“三段论”
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- w3 d }1 U2 z4 `8 N公文基本上都属于议论文的范畴。一篇公文是否成功,主要应该看对以上三个基本问题回答得怎么样,其中特别要研究和回答好“怎么办”的问题。
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" X+ M( d9 w* n/ [: f+ f1、实事求是地回答“为什么”的问题,深刻阐明制发公文的必要性和基本前提
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“为什么”就是要回答清楚事物的性质,或者讲概念,或者讲做法,或者讲特点,或者讲问题,都要清楚明白,使受文者知其然,又知其所以然。0 k( H( w' @/ V" O
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对“为什么”的问题,要力图把缘由、事实情况讲足、讲透、讲到位。这样做也是由公文的性质及其所论述的问题决定的。- U! n( ?& m4 r
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2、言简意赅地指出“是什么”的问题,阐明事情的本质、现状和基本的含义与内容。8 O" _3 @$ l0 C3 M( b5 Y
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这部分的内容必须阐述精当、定义准确、切中要害。
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. k0 G- L5 \" v* o V0 g3、重点研究好“怎么办”的问题,实事求是地回答“怎么办”的问题,是公文的重点和闪光的部分。
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