老秘答怎样撰写欢送词？

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怎样撰写欢送词？
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/ z0 |+ D3 w' k! g; c' [7 l! {老秘观点：
! |' l# M0 T( |. n+ ^6 j( l
2 O+ Y( n+ Z3 R* f$ [: _/ o% n欢送词的结构大体上由如下几部分组成：
* A1 G4 K) y6 Z" z* }" S（1）标题
& n! E+ L  Z, K# T9 S一般应由致词场合、致词人和文种三个要素组成，例如《在欢送日本松下集团考察团宴会上××××总经理的欢送词》；也可以省略致词人姓名，只以场合和文种名称为题；还可以直接“欢送词”文种名称作为标题，以示显豁、鲜明。
8 z8 Y' c3 k: k$ s% ]（2）称谓
. x7 j& i  l. T1 K. B& n) ]0 o# J  j( G即对被欢送宾客的称呼，一定要写得礼貌得体。用语要确切、亲和，一般应在称呼之前冠以诸如“尊敬的”、“亲爱的”之类的修饰语，并在其后加上被欢送宾客的头街，也可加“先生”、“女士”、“夫人”之类的称谓。
' U9 P1 J2 r1 t) I（3）正文
. J! P- ^! s5 A1 H5 L' Q* Z. s这部分是欢送词写作的主体，应根据实际情况表达不同的内容。其写法与欢迎词大体相同。一般应在写明对宾客的离去表示热诚欢送之意以后，追叙宾客访问期间的活动情况及收获，对其访问的成果进行概括和总结，然后表示需要进一步加强交往与合作的意愿，并以饱蘸深情的笔墨再次对宾客的离去表示热烈欢送。
（4）结尾
0 e3 ]/ v$ d  |, d1 E' F- h在正文的右下侧，由致词的机关、致词人具名，并署上日期。也可在标题之中载明。
) A7 G& B- z! @7 O6 Q9 J, y) _+ _要写好欢送词，应注意把握如下几点：
①要有真情实感。与欢迎词一样，撰写欢送词，也要根据宾客的实际情况和特定的场合，以诚恳热情、情真意切作为第一要义，充分体现出对宾客的尊重之情和友好合作之意。即便在交往过程中存在一些分歧或者不愉快之处，也应落落大方，彬彬有礼，这样，不仅能够赢得对方的好感，而且还会为今后的合作提供必要与可能。
8 V3 m% S9 V$ J5 |# n②要简练明快。要以简明扼要的语言充分表达出对宾客的欢送之意，使之感到亲切自然，力戒过多使用那些没有实际意义的虚言浮词，以免冲淡欢送的友好和谐的氛围。
4 g# r5 I  X- P3 E; @③要短些再短些。由于欢送词适用于送别的特定场合，因而其在篇幅上应力求简短，切忌长篇大论，空洞乏味。