一、说话风格明快 $ G7 A& s: u3 U9 B$ p+ U& H# L
秘书说话要明快,这可以给人做事干练精明的印象。
) k) ], t: P" w `- i3 @) A 一般来说,人都不喜欢晦暗的事物,即使草木也需要阳光才能生长。同样,给人阴沉感的谈话,会让人有疑虑、厌恶及压迫感。
C7 h4 G: q% G6 @" ^ 二、拥有个性的声音 ( _/ a! u9 c0 }. G. p' ]# H2 S* E
有的秘书谈话时,非常注意说话的声音,并且说话的声音完全依他们的天赋、个性、场合及他所要表达的情感而变化,能使人觉得是一种享受。
* m, w- Y; g4 z5 l$ x 如何让自己拥有个性的声音呢?
h; L7 j. Z& v 秘书可以自我充当对象,把自己的话录下来仔细地听,以发现自己说话的毛病。通过检查,注意发音的技巧,边改边练,这样就会不断提高。
9 V+ h1 b% m+ w+ v* Y# D) p 三、语气肯定 ; O7 c" J) o) \+ R
语气肯定,可以给人有主见的感觉。秘书的工作是为领导服务,如能给人以有主见、果决的印象,可以使人觉得这位领导的秘书很有能力。
0 N; ~& s1 q: S4 v. ?% ?# i& E W 四、学会倾听
7 a" R. |8 d; Q/ L3 g, l* b* K 秘书要使他人听自己说话,首先得先学会倾听。
! K. |/ G8 B' b( F6 { 倾听之后,如果无法在内容上赞成对方的想法,这时你可以告诉对方:“你所说的,事实上我本身也曾考虑过。”然后再问对方:“那你对这件事有何看法呢?”将判断的决定权交给对方。
) P% N( B/ h" s- n8 D5 W+ L 这样说话并不是单纯地保护对方的自尊心,而是承认自己并不完美的谦虚表现。这种形式可以获得对方的认同。 3 ?* f" K+ J Z7 U
五、语调变化自然
& f' q0 P. U7 z4 x 秘书在说话时,无论选择什么样的语调,都应自然流畅,故意做作的声音只能事与愿违。
4 r9 G' o3 V6 w 一般来说,当交谈的对象不是一个人,而是许多人是地,秘书应采用以下技巧: K1 G( t- ^3 M' o
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