谈公文写作中词语的规范化问题

[摘要] 公文是流通范围广且要求准确传达信息的文体，写作中词语的规范化使用问题应引起高度重视，词语是否恰当使用，直接影响到公文能否准确理解。方言词虽形象生动，但其使用具局限性，不适宜在公文中出现。
: |2 D: @  B! Z7 p
本文以“认真”词语使用为例，说明在公文写作中，应避免方言词语的出现，应使用规范的现代汉语词语。
% `( m! s" |3 q" G
& h5 F) T8 k3 i3 f& i以下这段文字载于一份题为“认真抓好分析评议阶段党员党性分析材料撰写”的通报中：

* y4 b) D8 S* }7 w从检查指导情况来看，支部全体党员结合各自思想工作实际，认真撰写党性分析材料，认识比较到位。主要体现在以下几个方面：一是绝大多数党员能以“三个代表”重要思想为指导，认认真真地按照保持先进性的具体要求，查找出存在的问题。二是每位党员对存在的一些问题能深刻剖析思想根源，以便在今后认真做到“常在河边走, 就是不湿鞋”⋯⋯

# f7 T! D# G; z( i/ g: k) [这段文字在三处使用了“认真”一词。“认真撰写党性分析材料”中的“认真”和“认认真真地按照保持先进性的具体要求”中的“认认真真”意为“严肃，不马虎，一丝不苟”，而“以便在今后认真做到‘常在河边走，就是不湿鞋’”中的“认真”则与前两个“认真”含义不同，第三个“认真”是“确实地、真正地”的意思，属于副词。

2 l# a0 _5 b1 K! W' G在现代汉语中，“认真”一般有两个含义。一是“严肃、不马虎”，属于形容词；二是“当真”，属于动词。 本文由老秘网推荐，“认真”的这两个意义在北方方言区内广泛使用，故而《现代汉语词典》、《现代汉语规范词典》里都只收入了“认真”的这两个义项。
6 a- o4 I0 X8 a% E1 O, a; a
但是，“认真”还有第三个义项“确实，真的”。据《汉语方言大词典》，“认真”在以下几种方言中有“确实，真的”含义的使用：（参见第893～894页）

! U6 t6 }* Z" a/ ~8 k7 y8 ?; A% f⑴西南官话 （四川成都沙汀）

例：《淘金记》：“你认真见到过金门闩子呀？”⑵赣语 （江西宜春）
' ]0 C% q8 W: c& J
5 @- R( @& m# L5 O* ~例：“你认真要来试下积不是哟？”“认真是渠爷爷来里！”
. f9 R% g  ]6 g8 S( L4 q% M0 M5 B
# Z5 t0 T3 l7 {7 {  B⑶粤语 （广东广州）
0 |  z: q/ E4 u4 ^+ M- l# j
例：“呢两日认真热。”
/ P& d" Y8 F- [- [' V8 T2 f
其实，此种用法的“认真”是对近代汉语副词“认真”的直接继承，在明清很多白话文学作品中，“认真”都有“确实，真的”义项的使用，例如：

1.张权见王员外认真要过继他儿子，满面堆起笑来道：“既承员外提拔小儿，小子怎敢固辞⋯⋯” （《醒世恒言》第二十卷 张廷秀逃生救父）
6 z$ `% h" B' f$ q1 j9 S. ^/ M" j$ S
1 N5 m' k4 H/ D: @6 Z( n) i2 _2．凤姐自己掀帘进来，说道：“平儿丫头疯魔了，这蹄子认真要降服起我来了！仔细你的皮。” （《红楼梦》第二

十一回 贤袭人娇嗔箴宝玉 俏平儿软语救贾琏）3．姐姐可记得，姐姐耍刀的那个当儿，可是已经当面把我许给人家了，那时我只怕他那个死心眼儿，姐姐这个天性，一时两下里合不拢来，姐姐认__________真把他伤了。（《儿女英雄传》第二十六回　灿舌如花立消侠气　慧心相印顿悟良缘）
1 i6 n+ b6 ?/ N9 ]9 B: q
% p; q9 _6 L6 o  M/ M. p8 I, v此外，在典范的现当代文学作品中，也有作家用此方言词来丰富作品的表现力，如四川方言区和粤方言区作家在作品中的使用：

1．他把手里的刀向李嫂砍去。但是他并不是认真要砍她，所以她很容易地躲开了。（巴金 《春》）

2.周炳认真生气了，说：“是呀，是呀。我得闲。你没见我整天闲坐着，坐到屁股都长起枕子来了？” （欧阳山 《三家巷》）
. {- l# ?7 H0 w' q1 E4 Z
" X5 Z2 e) y7 \" I) \3.周炳全都明白了。他说：“算了，算了。我又不是认真要上学。（欧阳山 《三家巷》）

可见，“认真”作“确实，真的”副词用法在明清时期已有，但到现代这种用法已淡出北方方言，主要保留在南方方言中。在现代汉语普通话中不存在，这种用法的“认真”属方言词汇。因此该段公文写作的不足在于使用了人们不熟识的方言词语，给读者阅读造成了困难，使文义模糊不清，从而影响了读者对文意的准确理解。因此例文中使用方言词“认真”处，应该用现代汉语的“确实，的确，真的”等副词替代，从而使文意清楚，文章通畅。

方言词具有特殊性，因此其使用也具有特殊要求。方言词琅琅上口，在日常口语交流中具有旺盛的生命力，可使交谈妙趣横生。方言词形象生动，在文学作品中作家可以用来增加作品的表现力，增添作品活力。但以上情形，无论口语还是书面语中之所以可以使用方言词，因为我们是站在语言欣赏的角度，大都不需对词语作精确理解，但像通报这种公文性质的文章，词语信息的传递应力求准确严谨。因此从对词语表达的准确性要求来看，公文中不适宜使用方言词。此外，公文流通范围广，方言词语流通范围相对较窄，会导致非方言区读者造成对词义模糊甚至错误的理解。因此，从流通范围角度来看，在公文中使用方言词也不合适。

! V0 n% X% r2 D& }3 }2 M3 S综上所述，公文是流通范围广且要求准确传达信息的文体，写作中词语的规范化使用应引起高度重视。词语使用是否恰当，影响到公文理解能否准确严谨。如果使用生僻或含义模糊甚至产生歧义的词语，会影响到信息的有效传递。方言词使用具局限性，不适宜在公文中出现，以免给理解造成困难，给沟通造成障碍，降低工作效率甚至影响到工作的正常进行。因此公文写作中应使用规范的现代汉语词语，避免使用方言词语。文/崔 岩