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秘书学课程:群众关系协调的方法

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问道 发表于 2012-3-31 08:37:53 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
(一)学习目标
. Y5 c( z6 l/ v) ~# [2 O; f) t4 i4 p: j6 Z* u- y% I
协调好群众与单位的关系,使群众对单位有一种向心力、凝聚力和归属感,这就是群众关系协调的努力方向和目标。! B# ?8 y1 w8 W, B3 E( R- [' n
' J. n& t+ {# P' k8 O1 }
(二)运用群众关系协调的方法进行协调8 A) T, {5 r. }9 f4 ^1 j( X

3 f7 J9 P: F% O/ e9 s9 x1.一般步骤
% k, F) C9 y) m  g0 N  z) e' y9 e, [
群众是组织的基石。作好群众工作乃是秘书工作的重要内容。除了用组织会议、制发文件统一群众的思想和行动外,还应做好以下的工作:一是深入调查研究,发现不和谐的因素和失调趋势,应努力协调各方和及时向领导汇报,尽快解决;二是在草拟决策方案、法规制度时,要全面考虑,避免出现疏漏,在群众中造成矛盾和纠纷;三是当群众中发现某种利益冲突时,一方面要协助领导,帮助群众,让群众理解根本利益的一致性,另一方面,要及时向领导汇报,建议领导采取必要的措施;四是当一项改革措施出台,群众中的认识出现差异时,秘书人员更要加强宣传工作,避免认识上的差异造成群众中的矛盾和纠纷;五是对群众中存在的一些一时难以解决的矛盾,一方面要缓解矛盾,另一方面要请示领导,创造条件逐步解决。
8 {' m. Q7 e* E! t" J; }: A; w( i
2.常用的方法* H: f; g9 s& s' K. Q6 j3 T
3 [" ~( H9 Z! r: `
(1)理论灌输法+ E3 U* e* H& V' f( F' b
$ n. Q8 A, X0 [8 r3 l
协调工作不能以势压人,只能以理服人,晓之以理。要用大道理管小道理。通过宣传马列主义、毛泽东思想、邓小平理论,用真理来统一思想和行动。3 x2 |' D6 m0 k& A$ P

' {# k% a% m0 c4 p, ?5 Y/ n' i(2)权威利用法
. M" U# i2 |7 ?2 H, @, L' X) V, b, u- D/ D
这是当有关各方固执己见、互不让步,进而可能影响领导层决定事项的贯彻落实之时,不得已采取的。通过富有权威的领导同志出面干预,或由领导集体表态,而达到统一思想和步调的强制性办法。* ^% X# @- k0 A* s6 ]

0 Y+ P  [: d$ I- [% h# I. [: S(3)感情激励法
8 |! C0 l0 @# F5 G/ w
# f8 A$ g9 x5 [; d# u协调方法诸多,以攻心之法为上。最能感动人心的,莫过于一片人间真情和一颗赤诚之心,晓之以理,还要加上动之以情。人是有感情的,往往因一番肺腑之言或困境中的一次鼎力相助,就能起到联络感情、化解矛盾的作用。人与人之间如此,部门之间、单位之间也如此。+ v" _0 s3 F! i+ O
# {# Z+ {# r6 h6 ?, _+ l0 S. o' O
(三)相应知识8 [+ M3 }1 }% T6 b2 {& ~9 j) _* F; w5 V
  f4 t3 P9 v/ N/ N& b# {" m3 I4 F+ ~
秘书协调。秘书人员既是领导的近身助手和参谋,又是综合办公部门的工作人员,其职能活动既要全面地推动行政工作,又无明确的法定管理权,因此,协调能力是其全面推行公务的重要手段。组织运转中,往往出现职权交叉、职权脱节、和局部间利益冲突等问题,在各职能管理部门难以单独进行处理,而领导者又无暇亲自处理时,秘书通过自身的职能活动或在领导授权后进行协调,是解决问题的有效方法。在组织管理活动中,秘书协调既是领导协调的延伸,又是职能管理的补充;既是秘书自身开展职能活动的需要,又是组织管理实际的客观要求。
3 ~: g, A$ |/ g% ]& d. L: [
- x; P/ m' q9 |: ^. Z& L# a(四)注意事项和要求, i/ R) q6 J' k& }+ ?1 F) r
; D  L4 Q8 o+ A/ v- l8 r  `0 @
1.内外有别6 w6 {+ q) Q& M6 x
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精彩评论2

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目标 发表于 2012-6-1 10:53:11 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
既是秘书自身开展职能活动的需要,又是组织管理实际的客观要求。
 
mnah 发表于 2017-2-12 11:56:08 | 显示全部楼层
 
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