到年终,一年一度的年终总结又让许多秘书大为头疼。年终总结是对一年的工作学习进行总结和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,为以后的工作做指导。那么如何写好年终总结?在老秘网上整理了一篇文章,供大家参考:
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3 b0 h k" W+ F" t 一、标题要对。1 T. t6 |; A; c& F2 x h
标题是文章的眼睛。一般总结虽没有发挥的余地,但一定要写全面。
: u6 {5 K5 v# b! t' {8 e 部门总结的标题:部门名称+年度名称+总结,1、2项可互换;如《营销部年度工作总结》;
' S T1 Y2 C' [' @3 i/ {7 {7 y7 g5 N 大公司总结的标题:关于+公司名称+年度名称+本文内容+总结,如:《关于XX公司年度营销工作的总结》,比较全面了。6 F Y& ? r/ l0 A1 C
标题规范了,一便于存档,二便于查找,一举两得。8 l3 J% z# o% \6 s8 R* |3 m
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二、引言要精。
$ @3 H } ^! b 引言应短而精,官话、套话要少。
4 ` m2 |8 p8 D( n 部门总结引言:如:李总:
* F" y5 ~# P m# D' T. T 现将营销部年度总结报上,请批示。) C7 r8 {; h( Y) T: R
大公司业务总结引言:如:公司领导:
# @4 T2 R0 t- [/ c# T8 F, b" [9 U 今年,在单位各级领导的亲切关怀和正确领导下,在各部门的积极支持下,在部全体员工的共同努力下,我们取得了三方面的成绩:成功实现了年营销任务5000万元,达到了历史最好水平;成功开发了两个年销售收入在500万的大客户,为明年销售收入上一个新台阶打下了良好的基础;成功地进行了全员营销培训,营销人员的基本素质得到了断面的提高。下面将分四部分向领导汇报。
) {, c, T) q! x* O 若领导太忙,一看引言就知道你的主要工作成绩了。% o3 A2 ] S& ~2 E
& i( r. _6 ^# f5 x& n* `7 U3 W) `# w' r 三、总结要全。: V- J: W2 J1 _ m% G
总结主要分两大部分,第一部分是总结,第二部分是特点。* M' X( a& ~9 o* B
总结部分要全面。把各级领导的关心、兄弟部门的支持、员工们的努力和部门的主要工作要写全面,但一般不要超过5点。
7 ^- ^$ o7 Q- j! Y% `( J y6 r 特点是本年度、本文的精彩之处,与往年的不同之处,本部门主要的、重点的成绩,一定要认真写好。
# ?! B4 J3 f1 g 特点不要超过三点,多了就不是特点了,别人也不容易记住。
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四、不足要准。0 }- G1 f% c4 _9 M8 n
一年工作一定会存在一些问题、不足和遗憾,一定要找准写好。特别是要把领导认为存在的问题、员工感觉存在的问题和阻碍公司发展的主要问题要找准找对,深刻反省,写深写透。3 u& h' I( l) H7 k2 E$ T
不足一般不超过3点。3 R" H! I3 R0 S& L- L9 b0 O5 T
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五、改进要实。4 J' r5 v! P. m8 K) B* G# m! |
针对成绩、特点和不足、问题,明年应怎么办?这点一定要写好。要有具体的办法和措施、步骤。要事先征求领导和员工的意见,本部门要组织好学习和讨论,制定出的改进计划要得到领导的中肯和员工的认可。(小部门总结可简单些)
4 g5 R2 v6 _2 t* k* N 总之,文章写作有八股,功夫诗外无止境。光看笔头生花、没有扎实的工作、没有认真的调研、没有准确的分析是写不出好文章的。但干好了没写出来,得不到别人的承认,且不是感觉太窝火。$ X; e& X% g1 N4 G
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