可以吧。秘书必备的工具书很多,看下这篇短文:
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& Y6 v% ?' R0 V ^作为秘书,办公桌上应尽量备齐各种适用工具书。" R. z! S% O/ |4 f+ O/ [
1.一本字典。起码有一个新华字典,若备上《辞海》更好。其他各类词典根据情况准备。机关工作,需要经常查字,有个不说话的老师在身边可以省很多事。
; A% q: S, G3 A+ U9 i# l- m 2.常用的政策规定、条令、制度等。特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住何单位、何时制发的,何文件号,用时,很快就能借到。
3 P3 [2 H3 T* y8 q9 P/ d/ J 3.有关单位或所属单位的通信地址、电话号码、电报电传代号等。因地址不清,寄发文件、信函不能及时收到或成为“死信”而误事的现象屡见不鲜。8 G7 z3 x7 B. @3 i# M
4.飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。
3 |4 M9 X2 u" ^; \ 5.中国地图、世界地图及有关地理知识方面的手册。. F4 y. g1 q8 D7 d3 b- _
6.中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日了列表备查。
- Y6 C3 `7 v! e$ @ 7.计量单位简表,节令、气象方面的知识手册。, S2 I2 Z" c- O& D+ p. o0 R) w/ t) q
8.汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定等。, @) s# ~. y; ]* r: I
9.与本职工作有关的表格。例如办公室人员要准备一张本单位人员的家庭住址、电话号码一览表。
( g4 i) A! r+ t9 C 一个文秘人员的脑子不可能记住各方面的事,准备点工具书(表)等,用时查一查是负责作的表现,不是丢面子的事。0 e& C) ~) ]7 h' o; O
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