可以吧。秘书必备的工具书很多,看下这篇短文:" q9 a8 Y! o/ B4 t( X
; s) Z- m, y" r8 L% P6 m作为秘书,办公桌上应尽量备齐各种适用工具书。0 w0 R* k4 [# H
1.一本字典。起码有一个新华字典,若备上《辞海》更好。其他各类词典根据情况准备。机关工作,需要经常查字,有个不说话的老师在身边可以省很多事。
3 y) [" ]2 J: m$ K% g$ ?( H 2.常用的政策规定、条令、制度等。特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住何单位、何时制发的,何文件号,用时,很快就能借到。
( T8 v u& d0 [2 W9 A 3.有关单位或所属单位的通信地址、电话号码、电报电传代号等。因地址不清,寄发文件、信函不能及时收到或成为“死信”而误事的现象屡见不鲜。
5 e: ?" I) J! j; H. { 4.飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。# j8 J* b+ ]* k6 g
5.中国地图、世界地图及有关地理知识方面的手册。( W' G) Z, l G0 c
6.中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日了列表备查。2 G' x5 u% P( [$ M! T+ x
7.计量单位简表,节令、气象方面的知识手册。
; i1 S' z% `3 F8 b. c/ d% T0 M/ f 8.汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定等。 _7 b; @7 F; T1 G
9.与本职工作有关的表格。例如办公室人员要准备一张本单位人员的家庭住址、电话号码一览表。- J; W2 X; v# ?7 Y
一个文秘人员的脑子不可能记住各方面的事,准备点工具书(表)等,用时查一查是负责作的表现,不是丢面子的事。/ \. p1 T# k, s+ n/ h
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