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行政公文写作过程中容易出现的六类问题

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明众 发表于 2013-1-31 08:23:38 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
 政府工作中须臾离不开文字工作,特别是这些文字工作并不是有一些职能上的分工就可以解决的。因此,我们的每一个工作人员都要承担起涉及自己工作部门的文字工作。那么首先我们要初步了解文字材料的分类。
$ V- ?# r- M% s% w- }- |0 ?
! K! [% K. e& J" T5 m5 J  (l)报告类a.结论性报告b.通报性报告7 p. i- N" X. M, ]
  这类文字要求用词准确,情况翔实,篇幅适中,结论明确,重点突出。" a! H. N) S+ u' g" Z6 ^% h0 v3 }
9 X+ H+ g1 o1 |
  (2)请示类 a.主动请示b.被动请示
8 g4 V, K: A; t7 B9 u9 L* W  要求请示的事项明确,重点突出,拟办意见明确,事实清楚。
& a/ ?+ A2 `2 Y% @$ z6 c
( M7 n! o  F( Y/ N0 o. |  (3)总结类a.阶段性总结b.成果性总结c.专项总结7 B  b! M/ A1 h& D+ q# X
  要求有过程,有客观的分析评价,有倾向性的结论,有引导性的意见。
1 W( N1 f) @" N8 r8 d# c% T( W+ N5 L9 O/ q. b! H# U
  (4)回复类a.提案议案b.信访案件c.咨询答复 d.交办答复1 Z3 u3 m; t# m3 o+ ]: l
  要求意见明确,结论清晰,过程简单。
  ~& C! a0 B9 }. E5 ]) Z# c0 T% \' z0 m( J6 ]
  (5)协商类a.主动协商b.被动协商) x* b) t  u9 Q! a
  这类文字要求态度诚恳,说理性强,协商的事项明确。
6 `4 Q: _3 X5 h1 F: k
3 H0 w, y/ C2 X2 a  (6)规范类a.专项通知b.约束性文件
, L  Z2 g  n% d  文字严密,态度明确,立场鲜明,要求可操作性强。. Q* d) X, [0 h; M' r$ q& b( T6 j9 B

. y" C$ p. t- y6 ^, u5 G  (7)备忘类a.纪要b.会议记录) @5 a! Y* j7 A
  要求实事求是,忠实原始情况,即不能事无巨细的罗列,又不能对关键问题加以修饰。- J3 X; u2 @, h! r: L8 \
* g, B% w1 w. q1 l% O: K
  (8)法律文书类 a.应诉状b.行政复议答复c.上诉状d.强制执行申请e.申诉状f.处理决定等* T% Z" x& M- a/ N1 N6 {, i) H$ L
  文字准确,语言简练,据理力争,引用法律根据准确。
# ^  n' \' M9 Q  z( J0 P7 U: w/ W9 x2 a) H
  接下来,我们再探讨下写作过程中容易出现的一些问题:
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  1、空洞说教。不分对象,有关系没关系的大道理连篇。例1:如果批准这个工程的建设,将对我老秘网市的经济建设发挥重大作用,为建设东北亚经贸城市作出重要的贡献。例2:这个工程引进的是世界最先进的技术,先进到我国还没有,在我国进入WTO之后,在我老秘网市的工业中将发挥中流砥柱的作用。例3:这个项目的建设,将有利于我老秘网市国民素质的提高,将有利于我老秘网市全民教育的普及,将有利于社会经济的飞跃。
5 I, ~! l5 `. g# S2 B
! e& z2 i0 _( }$ r5 d. v9 ]- F  2、文不达意。中心不突出,没有重点,绕弯于。例1:我局从工作实际出发,为了更好的工作创造条件,改变我们的作风,提出要进一步加快审批速度,贯彻市委市政府的新时期的任务,搞好职工的文化生活,申请买一部录象机。例2:从国际形势上看,我国就要加入世贸组织,各国对我国越来越充满信心,从国内看也是形势一派大好,在这种形势的鼓舞下,我们要做好本职的工作,发挥每一个人在世界经济发展中的作用。例3:为了贯彻领导的指示精神,为了给领导解决难题,为了给领导担担子,帮助领导排忧解难,使领导能够根据我们的意见决策拍板。
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1 i( o) j- g( A8 u9 [  3、摸棱两可。供领导决策的意见不明确,遮遮掩掩,模模糊糊。例1:这个工程我们的意见是,同意与否请领导决策。例2:对于这个建设地点,我们的看法是,建设会给交通带来一些影响,但是这种影响也不是不能克服的,建设会给城市带来一些弊端,但是如果采取一些措施也不难处理。例3:从这个问题的两方面分析,我们认为,各有优缺点,还是请领导权衡利弊确定为宜。
5 A% m  a$ I. k& O7 a
4 Y1 ^1 S9 I6 n% V  U( o  4、推过揽功。不顾大局,推卸责任,褒自己,贬他人。例1:这个工程的确定我们是持不同意见的,但是由于我们仅是政府的一个职能部门,权利有限,因此,只好办理了有关的手续。例2:造成这个问题的根本原因是市政府召开了协调会,在会上没有听取我们的意见,致使建设单位以会议纪要为根据开始了建设。例3:造成问题的原因是由于建设单位领到了商品房子售许可证,所以,在制止施工中,建设单位不服从管理,我局没有责任。
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精彩评论2

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末日重生 发表于 2013-2-2 10:58:55 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
  好报告是改出来的,可是,我实在不爱改了啊。从复杂的资料中提炼出来那么几句话,其实是痛苦历程的开始。首先,保证报告的正确性是最起码的,如果让领导复核过程中看到有错误的地方,那就可以直接去撞墙了。其次,话语要精炼,言简意赅,最好是学学古人,几个字一段话,领导在百忙之中看报告,不容易啊,我们手下的人自然要想领导之所想啊。最后,那就是聆听领导的教诲。, j+ T, N+ l' y# r" I% a: ^( l
 
沧浪濯脚 发表于 2013-12-30 23:36:46 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
很好的经验之谈,深受教育。
 
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