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老秘书们的写作武功是怎样学来的?8 s( y1 Z2 l# Q; }
1 s" }9 y k, L老秘观点:
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秘书,英文中用Secretary表示,它的另一个意思是书记,可见其职责之重。
8 l7 j, N; F7 H$ }# @ 秘书的工夫体现在写作上,而且主要是应用文体的写作上,他的文章能在充分表述清楚的基础上,符合领导的思想和表达方式。4 S- j, }9 i5 c, E( f
那么怎样才能拥有领导满意的文笔?$ P8 w4 _# \" m1 q6 n# Q9 _
首先是学习,学习优秀应用文体的结构。古人说,“书读百遍,其意自见”;我们还知道,写作的顶峰需要金字塔式的发展。只有“博览百家”后形成厚重的塔底,才能筑就坚实的塔尖。所有这些,都要求我们大量阅读不同行业的相关材料,汲取营养,分析其框架结构,了解不同场合所需的不同表达方式。8 g5 K& \8 y: v8 t
其次是临摹,在实践中掌握其精髓。只有理论是不行的,正如菜谱是无法替代经验的。一个初学者只有认真学习菜谱,并不断实践积累,才能不断提高,做出一手好菜。写好一段材料,需要先临摹,求其形,然后反复修改,进而求其神。
. T7 g, J' @1 Y& G% S4 c+ {, F x 最后要培养综合能力。这要求秘书能够领会不同领导的意图,迅速转变思想观念和写作习惯,在深入调查研究的基础上,进行展开。至于展开的深度和广度,可根据具体情况分析.& G& a9 D% Z3 Q; m) s
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