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小标点可以“撬动”大文章
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' h- A) T$ r. L- s q/ g& ] 文/王永鉴
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: K! p3 g# d4 z) y' O: F乱用、误用公文中的标点符号,不仅影响公文质量,还会妨碍后续公文办理和执行工作,甚至有损发文机关的形象。小标点,可以“撬动”大文章。公文处理人员不可掉以轻心。
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乱用、误用公文中的标点符号,不仅影响公文质量,造成阅读理解困难,还会妨碍后续公文办理和执行工作,甚至有损发文机关的形象。检视当下公文中标点符号的运用情况,总体比较规范。但是,仍有一些公文、文稿在运用标点符号方面存在错讹、“陷阱”。分析其原因,有的属于疏忽大意,只要汲取教训、认真细致就可避免;有的属于基本功不够扎实,需要适当“补课”,不断总结反思。这里,结合实际工作中遇到的一些情况,着重说明几点。 % U- I! O5 `- g1 d
' d$ U* Y3 k- l, m1 g! N一、运用点号时,注意不同层次的停顿
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* H* a( ]7 U0 i公文中,运用点号时,要注意不同层次的停顿。如,一公文代拟稿中有这样一例:“这次全市共评选出市劳动模范、先进工作者1000名、模范集体400个。”此句用了两个顿号,将“劳动模范”“先进工作者1000名”“模范集体400个”并列为同一层次。于是,此句目前的含义为“先进工作者”有1000名、“模范集体”有400个,但“劳动模范”不知有多少名。而此句恰恰要表达的是,“劳动模范”“先进工作者”加在一起共1000名。后来,将第二个顿号改成逗号——这次全市共评选出市劳动模范、先进工作者1000名,模范集体400个。将“劳动模范、先进工作者1000名”与“模范集体400个”归为同一层次,读者就能一目了然。 + g3 ]4 |, Z X6 J( ^6 n
- H; A/ {4 U) R- x, R; y/ J3 i又如,有一通知中提出:“要形成跨地域、跨部门的、覆盖从田间到餐桌全过程的农产品质量监管制度。”“跨地域、跨部门的”与“覆盖从田间到餐桌全过程的”应该为同一层次,句中的第二个顿号应改成逗号。如此,才更贴近句子的本意。 " N% g7 u8 X# s. n/ i
; d t1 ]3 S; o+ o$ j/ N4 b h二、带引号、书名号的并列词语之间不加顿号 : ], W1 M# y8 q) D% `
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文章中的“小蝌蚪”(如顿号、引号等)太多,会让读者产生眼花缭乱之感。并列词语之间,已有引号或者书名号相隔的,不宜再加顿号。
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如,一纪要代拟稿写道:“‘污染排放违规’、‘雾霾天气危害’、‘小区水管爆裂’、‘道路交通拥挤’等,已成为本市城市建设和管理领域急需补上的‘短板’。”这句话中,三个顿号均为多余,应当删除。 & F( ` y5 Z4 e( Y# ~% w; {" \
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又如,有一通知代拟稿提出:“根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《机关事务管理条例》等法规的规定,本市将开展机关事务运行情况统计工作。”同样,这句话中书名号之间的顿号应当删除。 1 @/ r7 O: O; I9 I
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三、有引文的句子,末尾句号不能误置 ; m- d8 F% c2 Y& U/ d: |
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通常,把引文独立来用,末尾的句号应放在引号的里面;把引文作为作者话的一部分,末尾的句号应当放在引号的外面。 : h. ]5 J8 l% T2 t0 A3 u9 u# E- P
7 c5 f2 ~" E$ x! p. J+ q如,一讲话代拟稿写道:“‘权力越大责任越重,责任越重担子越沉’。领导干部拥有人民赋予的权力,要深知重任在肩,必须负重前行。”这段话中,“权力越大责任越重,责任越重担子越沉”作为引文,是独立来用的,故引文末尾的句号应当移至引号的里面。 0 w4 Z2 v/ c0 t9 r6 v/ i
4 ?5 B/ M6 V: c又如,一讲话代拟稿中有这样一句:“规划界有句名言:‘真正的城市规划是区域的规划’。”这句中,引文即“真正的城市规划是区域的规划”是独立来用的,故句子末尾的句号应当移至引号的里面。 2 e5 ^# V2 D' l+ Q Q+ z
- N2 A1 O% F% f* M' L四、复句中两个或两个以上的分句之间不用句号
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如,一批复代拟稿中有这样一例:“鉴于市机动车检测中心转企改制涉及国有资产清算转移,重点是对有关单位持有的市机动车检测中心部分股权进行处理。请市财政局会同市国资委按照相关规定,尽快启动清产核资工作。”此处可以看作表示因果关系的复句,“鉴于……”是原因,“请……”是结果,第一个句号应该改成分号,不然就读不通。 0 N$ o5 D/ c' j6 P% g
! {. P( [; F1 i6 Q9 }! t' `五、一些短语中的引号位置忌误用 ) d1 B1 ^- }' _# n) q8 L$ d' P h- t
- w. d5 {1 j/ K" A! W! }公文中,书写带有日期的事件、节日或其他特定意义的短语(含简称)时,通常只标引其中的日期。
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4 s! V5 Z- }6 c! d( `5 [如,一通知写道:“昆明‘3•01暴力恐怖事件’,给我们敲响了警钟。”这句宜改成:“昆明‘3•0•1’暴力恐怖事件,给我们敲响了警钟。” 0 R. v% V# m0 G( h- Y
; d3 ^3 w# ?2 N又如,一公文代拟稿提出:“本市‘十三五规划’,描绘了未来五年上海发展的宏伟蓝图。”这句中,“‘十三五规划’”应改成“‘十三五’规划”。 & g) i$ R3 m+ q5 q
! n' A+ {$ q1 E3 F4 v: E! e1 E六、间隔号为“•”,即圆点处在中间的位置 - z8 M& f* Q. s5 b
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