(一)版头存在的问题
5 d9 s/ V$ w) ?" ^; ~6 ~1.公文标识与代字不一致/ B( u0 j; m# _/ P. X
2.版头字体、位置不规范
5 g. A0 U# f d3 r( _(二)公文代字不规范
' J; Y2 Y* M( \% v3 Z1 o4 F7 g1.有的将年份外的六角方括号“〔〕”误用四角方括号“[]”
3 {- N h- ~3 i# S) ~% p) K, g2.公文代字距版线的距离不规范。
. c. q6 I% S- q# q S: k3.签发人位置、字体不规范。
$ K& X* u! c" j8 n8 j(三)标题错误
4 G4 T6 G4 r% ?( Y! {8 a1.标题距红色版线的距离不规范
& c. c3 G. g8 E/ \% E6 @ n/ V2.标题词语断行;
8 [; h$ s% ]: o; A8 L3.介词残缺;
|7 G8 `0 Z0 c; C4.介词重复。
3 w# p, N1 p, g9 _& L: t(四)公文的主送单位名称不规范,主送单位误印成被审单位的内设部门名称 T; B' P/ o) J
(五)层次错误, F; O# l/ D! |: H. D9 b7 i% t
1.段首未按规定空2字
1 V+ w& A5 c* G- Q7 m) v& R2.同一个公文的层次序号前后使用不一致;8 m" S7 y( H2 V1 Q/ j2 G
(六)文书中数字使用错误! z1 S# j0 i/ X3 x- j
1.文字表述不规范:
! G+ {7 w& d4 H+ _, c0 P2.计量单位使用不规范
h( C5 b6 y7 {(七)正文的错误
5 c( P0 r5 B7 a1.缺少关键语
% ~1 D; j6 N# n3 M6 }5 U2.无转发内容、
4 m, @8 L0 s# P K( C/ r% K3.正文的字号、字型错误,未使用3号仿宋体字。
; K5 ~7 g. z7 v5 C7 \& C4.正文的一级二级标题加黑。5 @7 ^" U- w2 v! n1 v7 Q* y2 n
5.标题落地
w9 m3 v' {5 w
( W) n! w( }* A(七)引文错误
, f& u8 x8 b# y( N! J) g; _* \$ O1.引文漏注明文号。+ h+ n' [9 h& G% e7 K/ r4 q. N
2.引文的代字误用[]3 n+ t7 c9 b& b& P
(八)“附件说明”和“附件”标注错误
7 u# n# W" ?; j. G, P1 p( a5 I: u k1.漏标“附件说明”和“附件”;
' \$ x* ]) p, [( a w2.有的“附件说明”和“附件”标识名称不一致;
9 F) E5 \& d# B8 V* ^3.有的将“附件一.”误标识为“附件1”) X8 w q! A8 v5 W8 Z
4.附件的字体误用仿宋体字7 Z, |; F" V% f) x6 b/ C
(九)页面设置错误; N7 q- m" Z" [5 [4 S; v
版面不规范,B5纸每页20行,每行25字;A4纸每页22行,每行28字。正常情况下每页的行数、每行的字数不一致。, o2 Q" a- B) o' @8 |+ k
(十)印发单位名称位置不规范5 {$ E# o' q( a" |% G
(十一)成文日期的错误
' x8 {: Z5 R9 z( T) E7 w. X+ @1.该用阿拉伯数字而误用汉字。如将成文日期“2007年9月1日”误写为“二○○七年九月一日”;
8 [! G* G$ Z% B3 i) g& I2.成文日期位置错误,纵向偏上或偏下、横向偏左或偏右。
w7 ?- Y. P$ Z8 a' G" T% W( r(十二)印章错误
r0 b0 l% q) k5 {1.上行文缺印章、下行文误加印章6 X/ I/ @3 u9 h/ ~5 v8 P
2.印章位置不规范
) F M0 x$ M* b% |2 v& Z/ N(十三)主题词不规范, S5 t, j7 i* `# l0 z. O3 ]
1.用词不规范; K7 a% l5 w P, c
2.字体加黑不规范
( d! Z1 b O, Z/ Z( G3.缺少类别词、类别词不规范0 @6 ^% e1 H0 k Z0 \# _
(十四)抄送单位错误4 I/ y& p0 H/ h3 D; e0 f F8 n
1.抄送单位名称不规范;" ?5 Z! i" D' B2 I& z9 ?+ p
2.句号而未用句号。
) Q; }# S! x9 e1 s1 @3.抄送本单位的内设部门和领导。
: E6 ?& Q( g. C. H+ K, ]) Y8 Z4.抄送抄报单位不分。
" p4 U: H, Z; r5 k4 _9 `% b6 n(十五)“附件”错误3 e: q% F; k. d% q G2 S. M
1.误装订在版记之后;
" Y; }# P9 W$ ~! A) H( E9 l2.双面印制的业务文书,版记未装订在最后一面。
1 ~8 J1 |% q: l8 c( C2 r' T(十六)版记的错误
# p1 g8 t# W4 V( }1.反线与文字的距离不规范,有的误用下划线或无版记0 y, ?1 c0 n$ ~0 E6 A/ D
2.双面印制的公文,版记位于单页码" d5 y" y5 N/ R% G6 d0 c8 Q& i# W$ j
3.误将主送单位放置版记之中
# `( g- h4 W/ D2 P! K" m5 V(十七)页码的错误/ M$ c8 ~9 W9 u' {. M: R! q0 j: q
1.缺页码
' d% I9 {6 u3 M+ E2.公文的最后一面版记位置无正文误印页码或有正文未印页码;2 G2 F; V6 @, C
3.双面印制的文中横表,单页码未标识在左下角,表头未在订口一边,双页码未标识在左上角,表头未在切口一边。* k! J! x4 ^3 z4 A$ \
4.页码的字号、横线、距离不规范
/ l0 A: k6 j0 n% D! A5.页码漏印横线
) I2 j2 F. I' m& G8 j6.页码位置不规范
( J/ i: Q* `5 t( k$ G(十八)印制质量问题:文字不清、油污、折页。4 g( q2 y+ U# v a1 C. i
(十九)装订错误:重页、漏页、空页、页码位置颠倒、顶部装订、版记装订于封三位置。8 a3 c* z* p5 N; ^5 W
(二十)文字不精练 _& N$ i* J/ B9 O$ J8 P
4 m' q) J. x2 ^# F; F! F2012年版党政公文格式标准详见这里http://www.laomiw.com/portal.php?mod=view&aid=827 |