.固定使用事务性词汇 + |1 H1 _, p) t+ A
1.应用文大多用处理事务,这就逐步形成一系列用法较为固定的事务性专用词语。这些词语虽非法定,但已约定俗成,尤其是在公务文书中的使用,有助于文章表达的简练。事务当事人称谓、经办、引述、表态、请求等意思表示都有较固定的表达方式。如 :1 f3 \" T% M" X/ ~- O) I
表称谓:本、我、贵、你、该、其等
2 M0 ~1 Y" L0 {, n, X8 ]. l 表经办:经、兹经、业经、未经、拟、拟办、拟定、审定、审议、审发、审批等 ! F6 `, O1 m. K
表引述:接、近接、前接、悉等 / \) ?0 p7 p% G$ G7 Q, |
表呈递:呈上、转呈、送上、递交等
( ?9 p/ h! o ^, I: y 表结尾:为要、为盼、为荷、为宜、特此函复、现予公告等
5 x; O4 e2 @4 ^4 r) J! h0 u 表征询:当否、妥否、是否可行、意见如何等 , s9 {- ?1 t- a/ x
表承接:现通知(通报、总结、答复、报告)如下;拟采取如下措施;为了(根据)……现决定等; 9 A' a& X: J2 A h, z) l
表开头:为、为了;根据、依照、遵照、按照;关于、由于、鉴于;兹、兹有、兹派、兹介绍; ! g) k1 k) X- v5 E7 Z) f9 S
表态度:批准、不同意、照办、参照执行等; ) l! Q# h( o) d8 \, H
2.大量使用专业术语 & \! b, B( \8 y# \, c
应用写作最大的特征就是实用性,无法回避各行各业的大量的专业用语。专业术语多是应用写作区别于其他文字作品的重要特征。应用文作者熟悉专业业务,准确使用专业术语,体现出应用写语言的简明、准确的特点。 , P+ k/ n. @$ Y, n7 `7 `; @* j% Z
3.规范使用新生简缩语 6 R6 ]$ h1 o) D6 ^7 [
应用文中的简缩词是在学习、流传过程中为广大读者所认同的新生词汇,它随客观现实需要应运而生,具有很强的时代性。如“五讲四美”、“三个代表”、“入世”、“三农”等。但写作中应注意,简缩词的使用一定是规范的、已经社会认可的词语,不能是自造、晦涩难懂之词。 ; s d0 G$ s) n* I" }
4.文言词汇活跃
! ]6 p# F+ o; G 应用文的历史很长,在长期使用过程中,有一些凝炼、典雅的古典词汇流传应用至今,在列举的常用事务性语言中已有所体现。又如:妥否、承蒙、希予接洽为荷等。表现出应用文语言具有庄重、大方的语言风格。 |