.固定使用事务性词汇
2 O& p# i" m5 B( F6 U; T l 1.应用文大多用处理事务,这就逐步形成一系列用法较为固定的事务性专用词语。这些词语虽非法定,但已约定俗成,尤其是在公务文书中的使用,有助于文章表达的简练。事务当事人称谓、经办、引述、表态、请求等意思表示都有较固定的表达方式。如 :4 V) N/ d' e5 L: A
表称谓:本、我、贵、你、该、其等
3 a5 c" w. x/ Q: ^2 `5 _$ x' A, E x 表经办:经、兹经、业经、未经、拟、拟办、拟定、审定、审议、审发、审批等
/ E+ T+ f& A2 s$ K: ~ 表引述:接、近接、前接、悉等
; b: R) w+ h" I 表呈递:呈上、转呈、送上、递交等 % R( t0 r$ ?) D: J Q
表结尾:为要、为盼、为荷、为宜、特此函复、现予公告等
& |4 K6 S, a. H$ G: S+ F 表征询:当否、妥否、是否可行、意见如何等 & c1 c: M# P# \6 P
表承接:现通知(通报、总结、答复、报告)如下;拟采取如下措施;为了(根据)……现决定等; / ^4 I3 B7 N5 G4 L. S2 P: @
表开头:为、为了;根据、依照、遵照、按照;关于、由于、鉴于;兹、兹有、兹派、兹介绍; & v! k5 o* D' d1 r
表态度:批准、不同意、照办、参照执行等; % `4 f/ p- g6 x3 p
2.大量使用专业术语 + q: }- R; S2 ~ X% k$ L$ F
应用写作最大的特征就是实用性,无法回避各行各业的大量的专业用语。专业术语多是应用写作区别于其他文字作品的重要特征。应用文作者熟悉专业业务,准确使用专业术语,体现出应用写语言的简明、准确的特点。
6 K3 Z4 y, l: ]# s& ` 3.规范使用新生简缩语 # x7 P) `9 m4 P# _6 }
应用文中的简缩词是在学习、流传过程中为广大读者所认同的新生词汇,它随客观现实需要应运而生,具有很强的时代性。如“五讲四美”、“三个代表”、“入世”、“三农”等。但写作中应注意,简缩词的使用一定是规范的、已经社会认可的词语,不能是自造、晦涩难懂之词。
: [/ l3 q4 g8 f% e: s1 e 4.文言词汇活跃1 [/ W( I3 ^4 p$ r6 u0 ?7 F2 l2 R C
应用文的历史很长,在长期使用过程中,有一些凝炼、典雅的古典词汇流传应用至今,在列举的常用事务性语言中已有所体现。又如:妥否、承蒙、希予接洽为荷等。表现出应用文语言具有庄重、大方的语言风格。 |