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秘书有感

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lj9076 发表于 2012-7-18 20:35:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
本帖最后由 lj9076 于 2012-7-19 09:32 编辑 8 {' Q1 e1 V/ U) a) I3 h$ V4 C& h
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    到县委办公室当秘书之后,才明白了秘书的真谛,要做一名合格的秘书,远比想象的要难的多、苦的多。. y2 y. M* `0 X( R: ^

# l0 g4 M( ?3 p  以前在部门当秘书,只要熟悉情况,稍加锻炼就能应付自如,能够比较轻松地处理各类文字材料,觉得当秘书虽然累,就是时间紧点,工作量大点,工作基本上都能较好地完成。但在县委办公室的这段时间,让我对秘书工作有了深刻认识,也明显感觉到自己的差距,秘书之路任重道远,学无止境。
( o( ^8 K& s# a4 K
  \" g. {% m6 @   在最近的几次材料当中,让我更深刻地认识到自身存在的一些问题。首先,对工作把握不准。以前只是关注一个点上的工作,现在要谋整个面上的工作,很多时候无所适从,不知道从何入手,从网上搜一点,从以前的材料中看一点,旁敲侧击,但往往与核心的东西不搭边,写出的材料空话多、套话多,针对性不强,没有指导性。其次,用语不标准。主要由于以前写作习惯造成的,写材料随意性太大,县委办公室的材料政治性、逻辑性、严密性要求都很高,而现在自己写的材料从“口味”上就明显感觉欠火候,没有该有的味道,口语化语言偏多,不规范、不标准。再次,效率比较低。在县委办公室很多时候要的材料时间很急,要求短时间内拿出高质量的材料。而就当前来讲,也是由于前两条原因,还有自己性格原因,写的比较慢,很难按时完成任务。% ^3 ^& C  R$ s; s

3 k  }; T- o8 `8 ]3 K   为了能尽快胜任工作,我也制定了学习计划,有针对性地提升自己的薄弱环节。一是关注县情动态,时刻把握发展脉搏,认真研究县里的工作思路,看新闻,浏览政府老秘网,精心研读领导讲话内容,看各单位工作情况汇报,在理解中学习,在学习中理解,以求能够对各方面工作都有所了解和把握。二是重视语言规范化,这一点主要是学习人民日报,看评论员文章,在语言风格上,在词句表达上,先借鉴然后再运用。三是多写。有意识地给自己出题目,通过高强度、高密度的练习,来强化培养对工作的理解力、驾驭文字的能力和写作速度。
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) j. Q0 _- |& f' r   虽然对自己存在的问题已经有了深刻的认识,但是改进之路却不如想象中简单,实际当中也是困难重重,学习和运用并不直接划等号,学的东西用不好,而用的东西往往又学不透。看到大家都在努力,自己心里也比较着急,但越急越是写不好。冷静之余,我也认识到这是每个秘书必经的过程,只要坚持住,别走了弯路,总有柳暗花明的一天。既然从事了文字工作,就要义无反顾地走下去,这不仅是对工作负责,也是对自己负责。在整个秘书团队的影响下,我会不断充实自己,争取早一天能够干好秘书工作。5 q: |6 M. w5 B: M
 

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铜陵秘书 发表于 2012-7-21 12:04:26 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
(一)领导工作不下班。5 M4 q3 h2 g9 R
2 d+ M# h% T4 y; Y& D
⒈准时上班,不迟到、不早退。
) ]8 \- X4 S  [  ]& ?! U
, m, a) }# L9 F1 S* z⒉领导工作期间,不得随意离开工作岗位。
8 _& u5 e+ t: `7 p, t( F2 n, v; y& h4 y7 j* m0 i6 b: n
(二)团结一致不扯皮。
2 @$ \! H8 A- [$ ]
$ K* l6 Z2 D0 M9 t1 H⒈分工负责,团结协作,互帮互助。6 K. j# E) q7 m9 {8 E. k* w

) n1 \& K- G! D* H⒉认真履职,勤奋工作,不得推诿扯皮。' p. i+ J4 ?' @$ o3 i& x" G
4 _$ j6 I, d3 G6 p& L" M1 M# G
(三)办文迅速不积压。
4 l/ M& B) n/ u* G: {9 z1 M
2 B' \8 I4 I8 O6 N% G8 A9 v⒈收到文件及时办理。- K3 J! \; B* ~% z

) M, K5 Q3 D, B, M2 f5 i! p+ t⒉按谁拟文、谁送阅、谁督办的原则做好办文工作,做到急件急办急送。
5 W" _- @8 E/ T( t& |: p7 k# @
- z/ N/ \- E3 |- B⒊办文工作日不得超过2个工作日。- k, A9 r9 S/ \' k, c; @  K! Q
6 W2 V6 l1 L! H# _$ {
(四)服务热情不被动。
# o# {, i; w7 Y" C' c8 p- f. E7 v
1 {8 r8 I6 @- O7 w) h$ I7 h⒈工作中做到热情、周到,主动为领导服务,不得自行其是。' N- F9 z' v9 s' g

: G- e5 ^2 x: Y# U: |% r4 n⒉积极主动,灵活工作。
8 m( t) C7 ?7 u: a8 b/ b/ v0 P3 l) O0 L
⒊讲文明、树新风,积极主动搞服务。
# h  g7 {# {: r7 J/ H' f7 {) z; ]8 O- g. z5 Y2 i! ]
 
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