邀请书的概念与结构

1、邀请书概念
8 e4 {( |9 O8 |, C* }6 U. o3 P　　邀请书又叫请柬或请帖，是为了增进友谊、发展业务，邀请客人参加各种活动的信函。商务邀请书一般由主办方发出，邀请对方出席正式的商务庆典、商务联谊等重要活动。有些参观、访问、比赛、交流、会面、协商等活动，也会使用邀请书，作出正式的邀请。

1 [7 c) _1 |3 G　　2、邀请书的结构

7 O' d( F3 i4 c, E　　邀请书的结构一般由五部分组成：标题、称谓、正文、结尾和落款。

/ d  h( k5 R+ p5 L: h  G　　(1)标题

- ~) v% `5 L$ {8 ~% D　　第一行写标题“邀请书”三字，并要居中。
8 o, M) I( u) d" E; i" M- W8 K1 C
　　(2)称谓

　　换行定格写被邀请者姓名或单位名称。

( w4 J3 {7 I3 T5 U0 ^! b9 w3 u　　(3)正文
5 V% h. @0 n: @7 f7 O: R# @
2 g5 Y$ [8 i* |, `. _8 y5 u3 D) R$ B　　这部分要写清楚邀请的事由、时间、地点，以及有关要求或注意事项。如是向单位发出邀请，还需写明被邀对象和人数。

　　正文应特别注明的内容：

　　附券：如有参观、文艺活动，或有礼品赠送，应附上入场券，或者领取礼品的赠券。

　　宴请：如有宴请，应写明“敬备菲酌”、“沏茗候教”等字样，并注明“席设”何处，以及入座时间。

, J4 R4 L5 |+ t- G　　特别提示：如有特殊的着装要求也应该在正文注明。如需乘车乘船，应交代路线及有无专人接站等。

: c+ ?1 v, K3 |4 J6 ?! ~　　(4)结尾

　　结尾处要表示希望接受邀请、欢迎前来的诚意，一般用 “欢迎指导”、“敬请光临”、“恭请莅临”、“请届时光临指导“等表示对呗邀请方的恭敬和礼貌。

　　(5)落款

　　在正文右下方写邀请单位或个人的名称。单位要加盖公章，个人只需署名。署名之下一行写发出邀请的具体年、月、日。
2 F. R5 M% `& F% U
) B6 F4 k8 u* Y; N  e　　3、发信时间

' Z/ o1 R* I8 U3 i) P! |1 ?　　通常，它应当至少在一周之前到达对方手中，一边对方有所准备。“临阵磨枪”，打对方一个措手不及，不仅给对方以逼人就范的感觉，而且也是非常不尊重对方的。

% y* f1 ^5 o! U　　4、实例示析：（学校庆典活动的邀请书）

+ m& ~; P' d1 [: x  p* _; m, R* H　　邀请书
1 h. T( ?7 d* d. m. x* _: i
　　××大学校长：
1 o3 }& q' M0 j( S' X) {2 C9 }) l
　　    今年是我校建校40周年。兹定于×月×日上午十时，在我校大礼堂举行校庆庆典。

' r* K4 i: ~; V2 s4 G3 Q! |. f" q! {　　敬请光临

　　                                                 ××学校40周年校庆筹备组
7 o# S& {1 I) }0 x$ ^. P* [
　　                                                              ×年×月×日
" [" y& |+ i/ P  \$ j
9 [* F+ s/ \* w! c) G2 D　　5、对邀请的回复
% s  h- L4 @6 X5 v$ U
　　对邀请方的邀请是否应邀的回复。接到对方的邀请后，无论接受与否，出于礼貌，都必须及时答复。通常，应当在接到邀约之后三日之内回复，而且回得越早越好。答复以函件——答复信的形式发出。答复信要简洁，无论是否应邀，语言都应十分热情。一般用第一人称，且必须签名。

8 e2 `# y+ u( O　　基本内容包括:

9 M& W1 }5 `. O% W$ o+ `6 V, g$ I　　（1）感谢对方的邀请。
! }" p. c# G& J0 J. a/ ^9 z
　　（2）愉快地接受对方的邀请或婉言谢绝对方的邀请。

6 D; G/ A5 l- j: a5 g　　（3）表达期待赴邀的心情或解释一下不能应邀的理由。
; T% }; w5 M' b: U) V
5 B) b) @9 P2 ?1 L. ~( Z  F( |　　如：

　　答复函
" g7 o/ n* A( S
　　××先生夫妇:
5 o) @6 ^+ _" Z: a6 g5 W0 e( A
　　    非常感谢你们的邀请，我将于16日准时前往。我盼望和你们见面。
: C. O6 C# i0 z- C8 Z
　　此致

　　                               敬礼
3 L1 R% M$ A) u) D* ~$ J1 w
) c; z- z% u% x- T　　                                                       ×××
$ ?. f) k! n1 w; N# r) {
  Q- v1 {/ O* H5 i. k4 o; X　　                                                    ×年×月×日

  _4 W9 [' w  t, U- X