邀请书的概念与结构

1、邀请书概念
　　邀请书又叫请柬或请帖，是为了增进友谊、发展业务，邀请客人参加各种活动的信函。商务邀请书一般由主办方发出，邀请对方出席正式的商务庆典、商务联谊等重要活动。有些参观、访问、比赛、交流、会面、协商等活动，也会使用邀请书，作出正式的邀请。
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　　2、邀请书的结构
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　　邀请书的结构一般由五部分组成：标题、称谓、正文、结尾和落款。

4 ^& e- C0 b* p- F" l　　(1)标题

/ D% x* E% H1 @# S/ \1 {　　第一行写标题“邀请书”三字，并要居中。

　　(2)称谓

  }9 _  V- k& i/ E& e& ?' l　　换行定格写被邀请者姓名或单位名称。

* S) z; ]$ g" t1 P　　(3)正文
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) l+ }" u, g- J1 Z- B+ b. e　　这部分要写清楚邀请的事由、时间、地点，以及有关要求或注意事项。如是向单位发出邀请，还需写明被邀对象和人数。
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) d! A- f/ `7 D# e3 Y; F- [% a　　正文应特别注明的内容：
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0 |' O7 @- @5 }$ c& H　　附券：如有参观、文艺活动，或有礼品赠送，应附上入场券，或者领取礼品的赠券。

7 ^( t. y+ \& E- t" y　　宴请：如有宴请，应写明“敬备菲酌”、“沏茗候教”等字样，并注明“席设”何处，以及入座时间。

　　特别提示：如有特殊的着装要求也应该在正文注明。如需乘车乘船，应交代路线及有无专人接站等。
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　　(4)结尾

" c4 d, y5 _) m5 C* D, R　　结尾处要表示希望接受邀请、欢迎前来的诚意，一般用 “欢迎指导”、“敬请光临”、“恭请莅临”、“请届时光临指导“等表示对呗邀请方的恭敬和礼貌。

　　(5)落款
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　　在正文右下方写邀请单位或个人的名称。单位要加盖公章，个人只需署名。署名之下一行写发出邀请的具体年、月、日。
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, K/ H( C6 ^$ M6 K. c3 M( k; {　　3、发信时间

　　通常，它应当至少在一周之前到达对方手中，一边对方有所准备。“临阵磨枪”，打对方一个措手不及，不仅给对方以逼人就范的感觉，而且也是非常不尊重对方的。
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　　4、实例示析：（学校庆典活动的邀请书）
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/ u" O" y( F1 O' E　　邀请书
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　　××大学校长：

: f+ c8 |1 C% |, C) m　　    今年是我校建校40周年。兹定于×月×日上午十时，在我校大礼堂举行校庆庆典。

　　敬请光临
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2 r4 R3 H- L+ _# j  `' i0 J　　                                                 ××学校40周年校庆筹备组
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　　                                                              ×年×月×日

　　5、对邀请的回复
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, u2 H- B2 K$ W# u0 u　　对邀请方的邀请是否应邀的回复。接到对方的邀请后，无论接受与否，出于礼貌，都必须及时答复。通常，应当在接到邀约之后三日之内回复，而且回得越早越好。答复以函件——答复信的形式发出。答复信要简洁，无论是否应邀，语言都应十分热情。一般用第一人称，且必须签名。
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　　基本内容包括:
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3 m% r$ ~; o: X* K( W+ ?1 c' S. t　　（1）感谢对方的邀请。

8 @& t- e1 `" s. B% u. z( o, ^" V$ M　　（2）愉快地接受对方的邀请或婉言谢绝对方的邀请。

　　（3）表达期待赴邀的心情或解释一下不能应邀的理由。
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5 i* ]% ?( I( p# Z3 B0 y　　如：
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1 l* e/ p7 F3 M* g4 E　　答复函

- m% X% ?8 w* }4 w6 i% Y　　××先生夫妇:
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　　    非常感谢你们的邀请，我将于16日准时前往。我盼望和你们见面。

　　此致

' `9 @  Z! V: b$ Q/ W　　                               敬礼

# p# g0 p( k3 @- |# I: V　　                                                       ×××

　　                                                    ×年×月×日

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