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秘书如何防止与会人员开会迟到?' e8 z! v2 h3 D" Q
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防止开会迟到的方法有:
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0 Q8 B5 j5 S. w1 g9 O2 H 1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。
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7 J0 {4 ?( ]+ L& b& t9 C: X4 v 2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。
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3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。 : C @" T; W O$ {* T/ o+ T: s
+ l2 F, o% A% Y+ _; J; f2 b. S8 o 4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。 - l F) }' f4 n1 v( D, v/ q
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