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[会务安排] 秘书如何防止开会迟到?

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浙江老秘 发表于 2012-8-8 09:40:12 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:8 p# S/ F- w. W
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秘书如何防止与会人员开会迟到?: }9 Y% @. E: h4 V- g- ~

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老秘观点:
0 o; @5 k& Y( _5 K! k  
  M) ?, j4 ^- F( U- P  U% r    防止开会迟到的方法有:
6 R, \/ s1 L9 o0 M1 }9 Y  
3 N2 M+ P+ [" [$ W" I9 L) ~2 Y+ S  1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。 9 W# T" y$ r- d/ V/ C# h
  
- ]; j( c9 T$ e  w  Z5 q  2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。
+ j1 |! ?: y% J  C" H  
9 T' T% S, Z3 p& D. j) I& Z  3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。
# x7 G% c; @, n, U1 |  
( W; |$ @+ Y2 x: n' |) |- t2 Z) q  4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。  
9 N- r8 M! \5 S4 V! N/ k
 
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