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[会务安排] 秘书如何防止开会迟到?

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浙江老秘 发表于 2012-8-8 09:40:12 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
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% B0 f/ y* a: ~4 O. v% n/ `. y秘书如何防止与会人员开会迟到?7 P7 t% w8 q' s& c5 x

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老秘观点:   M" a% p' j( R2 k! v& t7 N3 y6 M
  
3 t$ E* g0 d; r9 a% y' ~+ _    防止开会迟到的方法有:
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1 Q( {+ Q: Q, q. D* O( b, |  1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。
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  2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。 4 ~5 q  T; K% J2 F' a# [
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  3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。
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  4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。  
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