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[会务安排] 秘书如何防止开会迟到?

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浙江老秘 发表于 2012-8-8 09:40:12 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
0 X3 }9 _+ e( Y/ Y5 c  ?6 |
3 W* t2 G) h2 ]+ d3 C- Q秘书如何防止与会人员开会迟到?- l* ?$ L0 j: z; N
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1 a, O9 x$ \' \9 V老秘观点: 8 r- q/ A; P9 c
  / E% \9 [  Y! z2 v
    防止开会迟到的方法有: / X/ n# ~3 e3 G$ C3 v6 b% f
  
1 n  S2 S8 }) |& i  1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。 0 g" l$ Z0 T! f9 @  J) ?" Z: u/ l
  
2 Z5 M% U" T& \- K. \7 R6 x  2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。
& F! }4 s( i6 w2 Z- z. G0 P  
# W9 Y  T9 i$ A$ @  3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。 ) n$ F8 U( H: n% s
  
8 A9 V7 Q$ _5 Q  4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。  
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