网友问题:8 p# S/ F- w. W
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秘书如何防止与会人员开会迟到?: }9 Y% @. E: h4 V- g- ~
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老秘观点:
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M) ?, j4 ^- F( U- P U% r 防止开会迟到的方法有:
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3 N2 M+ P+ [" [$ W" I9 L) ~2 Y+ S 1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。 9 W# T" y$ r- d/ V/ C# h
- ]; j( c9 T$ e w Z5 q 2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。
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9 T' T% S, Z3 p& D. j) I& Z 3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。
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( W; |$ @+ Y2 x: n' |) |- t2 Z) q 4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。
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