网友问题:
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% B0 f/ y* a: ~4 O. v% n/ `. y秘书如何防止与会人员开会迟到?7 P7 t% w8 q' s& c5 x
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老秘观点: M" a% p' j( R2 k! v& t7 N3 y6 M
3 t$ E* g0 d; r9 a% y' ~+ _ 防止开会迟到的方法有:
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1 Q( {+ Q: Q, q. D* O( b, | 1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。
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2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。 4 ~5 q T; K% J2 F' a# [
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3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。
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4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。
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