网友问题:& ~$ `$ ?2 I/ u& i3 r/ y3 G- }
3 V! `* _8 y5 q$ J: h作为会议主持人的领导,如何做好会议的总结发言?
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老秘观点:2 P1 l: ~( o6 w+ {5 I. H& p% x
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会议总结是会议领导者对会议情况的归纳性陈述,是领导者对会议的画龙点睛之笔,关系到会议能否开得圆满成功,关系到会议质量的高低。会议总结看似简单,但领导者要做好它,也并非易事。0 X7 x* {5 W, W1 y1 d+ R6 b7 E7 V9 d* X
1 r* y: W: m- N2 @; V; t 领导者做会议总结发言,应尊重事实,一分为二,既充分肯定成绩,又指出不足之处,尤其要对今后努力方向和奋斗目标予以强调。( S% y! f, Z1 S% c% I0 m
9 {0 j% e3 \+ V1 V (1)会议总结的方式
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- [/ c5 K5 O3 Q. \9 ]+ T* `* {. E/ q领导者有效地进行会议总结,可以采用如下方式:; y/ l# F+ y; I, I8 W5 y( O# M
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一是穿珠式:与会人员的发言中,不乏闪光之处,但由于各人掌握的情况或认识水平的局限性,这些思想火花只是些“零珠碎玉”。会议领导者应站在更高的层次上,用发展联系的观点,把这些“零珠碎玉”穿起来,形成有价值的会议总结。
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- ?: y3 A9 U, W- g8 L 二是归纳式:与会人员列举了许多互有联系的事实,但对这些事实仅处于感性认识阶段,会议领导者应运用归纳求证法,从中找出有规律性的东西。 D, i) s4 {4 {: E+ w
; @5 z2 ?0 [4 w& e* w- L1 p 三是升华式:与会人员都表述了自己的见解,但表述得都不够完善和深刻,这就需要会议领导者对众人的思想加以升华,将与会人员心中所有、口中所无的内容表达出来,使众人的认识水平上升到更高的层次。/ b8 u- s( W7 _$ n8 h0 N5 V
' f) ^/ L! p* j) X$ O 四是评论式:这种方式一般用于策略性研究会议上。在与会人员充分地献计献策后,会议领导者要对这些意见作出评论,同时表明自己的态度。当然领导者在评论方案时要有分析,表态应注意方式,不要伤害与会人员的自尊心。
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5 v7 Z& `/ U2 S B 五是拍板式:当领导者做决策的各项客观因素,大家的态度已经明了时,领导者就应及时拍板定案,不可犹豫不决,丧失良机,不然就会给工作带来更大的损失。
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(2)常见的会议总结方法& V: X% b$ D1 k {
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会议领导者作总结,应根据不同的会议种类,有所侧重,有所区别。
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/ E6 h6 B) t# R7 d 一是解决问题会议总结法。7 L: k4 g0 d! E' k/ O. h
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每一个问题讨论完毕,会议领导者都要做一次归纳,形成一个一致的意见;全部问题讨论完毕,会议领导者再做简要的会议总结,归纳一下会议的成绩与不足,强调一下有关问题。如果需要将会议决议内容形式一个文件或会议纪要,则当场交由承办人落实。如果需要举行下次会议,则同大家商定下次会议的开法与时间。' e2 E9 I* e0 ~) q% J
* l i9 k2 j7 @1 V0 n" k" D$ K% W 这类会议总结中,除了对会议的整体情况进行回顾和概述外,如果会议中有些问题还没有得到解决,有待进一步研究时,在会议总结中也可以一并向与会人员交代清楚。
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# D: e8 [+ m& k+ B+ v0 n 二是决策性研究会议总结法。) M6 P& L N5 A* O
7 H* K/ U7 U8 D 这类会议在最后作总结时,应做到以下三点:
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& d3 D. I/ j( T 一是充分肯定会议取得的成效是大家共同努力的结果,这样有利于增强会议的积极气氛,也有利于今后这类会议开得更好。
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7 z. z ^6 `) c- L- j! A 二是一定要把所有有价值的意见尽可能不遗漏地综合起来,给予肯定,即使完全未被采纳的意见,也应肯定它的价值,或表示在其他场合可供参考。
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