第一章 撰写汇报材料
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4 k) R$ P8 d( o (一)撰写汇报材料的要领) E4 x, J9 L. e8 v' i8 W
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1.观点统帅材料
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8 a* Y# K" J; J# i I% P0 `$ y) v 2.给人深刻印象
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3.重点突出要言不烦
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(二)撰写汇报材料的要求
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2 ~, B) d: E4 a* z( w 1.吃透上情5 R$ a) S1 d4 f: V! A7 J- F
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+ O7 ^6 |/ I3 T 2.摸清下情
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3.找准结合部1 x. M& X/ G9 P* Q* Z
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4.唱好地方戏
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(三)撰写汇报材料注意事项! Z$ L( k+ f1 L- w, k
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7 f) r2 l* k/ ?% v 1.标题要醒目: ]" l% t9 |9 [3 n- }
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! q: {9 T% [2 D- ? 2.篇幅要得宜
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3.印制要清爽- y4 Q6 k1 H; y
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4 G8 P1 h, b( v& x4 V V0 }+ N3 w0 n 4.注解要充分 _& ^# ~8 ~9 i7 M
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! t8 R$ P, O# u$ X) x6 b第二章 撰写领导讲话9 |7 s. z% {, ?: S
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1.给谁写+ ^$ h& q$ R7 G8 `9 L
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+ w8 x8 W4 v( W 2.写给谁3 L9 ]0 o+ G; M
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3.谁来写+ A4 m$ @3 E# U- J9 @
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7 [" G% b$ U* I6 P' d第三章 撰写政策性意见, l% t! z, p. g# }
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2 m% x' f2 i: W a9 Y 撰写政策性意见的要领和要求
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1.必须有执着的追求
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2.必须坚定信心
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6 x9 ?- K' w t1 Q9 Q# H/ }* V 3.必须有专注的精神6 }3 T \, G* z
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第四章 写作信息- ]6 ^: V6 a. Q1 e) u# J
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8 S( B9 z2 c6 Y4 \2 v# z( g" G (一)写作信息的要领
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/ c1 Q$ v W# N' k 1.时效第一
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* l, u" H4 c# p7 q& \. ` 2.广收博采
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0 Z& f s Z4 A, F6 q 3.语言高度凝练
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(二)写作信息的要求" M+ H5 E4 n& O4 D% `
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& L6 F6 r; l7 f& k 1.换位思考' B+ K1 B$ Y. n( {& R0 l& b; l
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b9 A3 E! l- Z4 E0 Y 3.写出精品
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(三)写作信息注意事项8 m! x: L0 W$ s$ d
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7 ?. z/ h( m: H( f3 _- u第五章 底蕴的厚度决定视野的高度
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' h! C5 B9 ^0 G6 x3 U 1.眼界宽
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2.思路宽7 f U' e I$ m) h/ q/ n. O
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" d, |3 w2 i% L! B 3.胸襟宽6 n2 j$ z. H# W$ q( F! c
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4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤
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汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。& + `( Z8 L% J( ?+ x% b# T) b7 k$ k
, w. o0 E7 T6 H$ i7 m (一)撰写汇报材料的要领" _9 T. P; s! q! P4 B
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主要有三点:
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1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(
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" M0 L& b" C# G- ]. ]# f人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。7 B5 I6 {* W8 q: \) N7 R& {3 H. [
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从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。# X* e/ _* a6 S Q% y$ K% i( X
' c& p( v6 F$ f Z 2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出, i2 G- v$ q& c0 G
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千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。
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3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明"
; o& {& D4 f" m' R& F语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。
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(二)撰写汇报材料的要求 d$ c& S3 \# ?) [
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8 M. \5 C& {7 c m0 Y 情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:
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8 i- N1 d$ U; h" G 1.吃透上情, j, U$ M4 F. O6 v& s& U
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所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。7 c& X% D. ~& f3 q9 J8 T
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2.摸清下情&
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所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。% j) y) ^9 I& B' L! ^- y
4 H8 t' ^# _% b& h 3.找准结合部" [ F# ^% r3 x
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