第一章 撰写汇报材料0 H% u' @8 }1 ~4 D2 m r
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8 T \! a4 E; d+ p; }! I (一)撰写汇报材料的要领
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1.观点统帅材料3 @" |6 d% m; \8 c. q" [4 Y' M7 v
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2.给人深刻印象
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3.重点突出要言不烦
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2 Q& [9 P6 p/ n, S (二)撰写汇报材料的要求
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1.吃透上情( l- C( d# V9 O' `: D
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2.摸清下情( R' R! r" p4 z
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3.找准结合部
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4.唱好地方戏& |& u7 W6 G, T3 R9 j5 I% _
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9 d3 F# B- z+ G: r (三)撰写汇报材料注意事项
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9 v/ T8 w# {5 E# h. G 1.标题要醒目
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2.篇幅要得宜4 _4 Z0 e4 B. a- V
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) h. @$ }% ^* Z 3.印制要清爽
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# S8 Q. x1 H) ~5 v4 @3 Q 4.注解要充分
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' \) M( P3 G* e$ e' {- K第二章 撰写领导讲话" ?* a' U, k7 ^! `! S
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3 y7 H2 z+ X* w6 A 撰写领导讲话的要领和要求
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& g$ ?7 B8 {- g( c 1.给谁写1 }& q f- _1 Q% `" R/ C7 {8 e
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5 _3 M9 q+ A& g& l, ^. z) E: Z
% g& d( a/ M5 m 2.写给谁/ L" g+ \- a/ c8 r: B3 O' n
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, N" D7 y' h2 o 3.谁来写
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1 W7 I) M% E& D' j0 K6 v. p# C) L第三章 撰写政策性意见
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' V! B( h# p" L% ~4 J \ 撰写政策性意见的要领和要求
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1.必须有执着的追求
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2.必须坚定信心
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) u; @% M2 M+ o3 }- X' e- y 3.必须有专注的精神* d" w; x \2 U0 Q# U, \0 {" c) |
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第四章 写作信息
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) N/ p. |+ o6 X5 _' z & u8 B8 L5 |( T- U
$ H, M* |& x$ w- V' n (一)写作信息的要领
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/ P# W* j+ f8 ^/ D 1.时效第一. w! z" Z, `: U% Y" [6 y
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2.广收博采7 f1 K4 p" X e$ U
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3.语言高度凝练2 q4 }+ M$ y8 }" r9 `8 S. N
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(二)写作信息的要求+ o& N# [* Y; a
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! D" X# U8 y$ n$ m5 J& m1 s2 t9 { 1.换位思考
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Z2 A! z+ f- ^2 I+ w7 Y 2.写出新意; P, D* S+ P: g# v; g
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& H" l" N9 x6 o& k2 Z (三)写作信息注意事项
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) k; `& I2 c; t8 {, N第五章 底蕴的厚度决定视野的高度: q9 t( B1 Z5 f7 q# F
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1.眼界宽5 D* Y3 k; H) Z! L4 z
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, k" R/ P4 M$ F* E% L/ n( X+ d 2.思路宽5 p6 Z9 E/ } S/ k; Y1 J. M
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4 L: g) k7 {; H0 t 3.胸襟宽7 i) _2 Q4 y- M3 |& w6 `
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4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤
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汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。& , t9 C8 p- A) D" p9 i
& {5 P, M! `. U' [3 j, A2 m (一)撰写汇报材料的要领. P8 @4 E, I; d7 f! O \ {
9 C% E& M, c7 `. ?3 }( ] 主要有三点:6 P5 a, g0 E6 g! Z) P- ~' O
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1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(! {! n, m8 C: c4 f: `5 q' [, D5 S
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人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。
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" H3 r; V7 D& O" i从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。3 {, q' @- [ G9 e- b
% {6 k' T$ @* J$ U, ?4 w 2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出
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千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。
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3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明"
1 ^9 }( y) R6 g0 u* B1 u8 F语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。, }3 c0 e+ N; i9 g
}6 L$ L7 @) z1 @5 E(二)撰写汇报材料的要求
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% s% i4 P8 L$ b2 {: Y 情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:% U; a- Z: t# Q1 R
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1.吃透上情: p& e; r, t9 W5 |) d8 o
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# |; O' ]% K0 y- p% [. [ g1 s( [! t 所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。8 p3 O. \; c" I1 h$ ^+ k5 W
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2.摸清下情&
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5 C5 q& H% y8 q; ]! m2 b 所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。+ d7 b& }; z; z0 ]& x5 { E
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3.找准结合部7 C( v* K _8 k8 u- a
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