第一章 撰写汇报材料
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+ ]; C, ^& ?' [' H3 Z$ h/ C4 ` (一)撰写汇报材料的要领
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1 J& | d5 P/ O0 X- \" { 1.观点统帅材料7 h/ v" H1 s" n5 O; v
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6 D) q: U) K; ?& w9 @+ \ 2.给人深刻印象* i( j: p( F* r$ B2 c) H, g
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$ r2 t/ m: }6 v$ \" j 3.重点突出要言不烦/ a& O* e# @! c4 Q1 S3 M
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(二)撰写汇报材料的要求; t/ o3 |$ C, a" L' s, h6 B9 ^
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( p- j" [; }# N 1.吃透上情5 D& X( [8 y1 l# K$ H
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2.摸清下情
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3.找准结合部
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4.唱好地方戏1 v2 z$ Z B* g$ \5 j& B
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(三)撰写汇报材料注意事项) t3 U- ?2 _4 D
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1.标题要醒目" Q) L: J" g9 k( h1 B7 ^, n
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% d l% e/ F- G$ j 2.篇幅要得宜* S- T4 |8 Q9 b' `6 \ H" Q
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- v* y+ ^# L" S2 U6 h/ s9 o' L" I 3.印制要清爽
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4.注解要充分' j4 q9 C2 T' O/ [
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第二章 撰写领导讲话$ d; u! p2 K7 W0 Y# ?6 H
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撰写领导讲话的要领和要求, R+ b" u2 F) t1 x' S+ L3 Q8 `
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- E- Y. P q9 V7 X 1.给谁写
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2.写给谁) O& N0 @3 Z% K( P. B
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3.谁来写7 }4 z& K. G& ^6 Q
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第三章 撰写政策性意见1 B, ?9 L* G6 `, @* [' j& Z9 k
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+ n9 s6 r8 V9 y 撰写政策性意见的要领和要求
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1.必须有执着的追求
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2.必须坚定信心+ z5 b b% \1 ]( B- y
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3.必须有专注的精神
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第四章 写作信息. X- @) L/ Z6 ?$ E+ o$ ~
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, t1 X2 E. V" ?2 n# a; j (一)写作信息的要领
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1.时效第一; \8 y( G8 w2 `5 u- T2 R k* v) b
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3.语言高度凝练. G4 B$ y7 e* x3 o' G; C
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8 L6 Y; u# X8 k! M" o3 y (二)写作信息的要求
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9 S" _6 a! K1 A7 e; C" y 1.换位思考
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2.写出新意
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/ q" _) W# D3 V9 t2 b 3.写出精品" i. y& c1 }! Z/ p2 F
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(三)写作信息注意事项2 G0 J2 q+ ^. `& B9 Y% o/ f
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第五章 底蕴的厚度决定视野的高度
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! X$ s5 b5 a t4 ^$ s3 Q 1.眼界宽
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; f9 d7 S; u) Z' H( N$ c4 H, j 2.思路宽
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) x6 }+ K+ M: d9 K) u 3.胸襟宽
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* \/ _- M/ Y& G1 M 4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤
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7 t$ \, s. @8 @- N6 k8 L/ t' ~5 x汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。&
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(一)撰写汇报材料的要领% d6 W( |2 ^3 v2 `; `6 d6 y/ `3 m
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主要有三点:, O, N1 D& C; P
/ C1 I- ?- Y- W9 t( f9 J& \ 1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(
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人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。
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从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。
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, x' n/ I3 N" \" r3 [7 N* Q 2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出
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千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。
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3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明" : O/ v5 R1 f# _( K( @4 i" I+ s; I+ [
语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。
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(二)撰写汇报材料的要求
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; W$ S/ D* R. V- h 情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:' `( Z* N5 b) ?* J
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1.吃透上情9 U1 A- W) A$ t. y! M/ t$ h
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所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。# [: s' w0 j7 l1 o4 s: z( j
' F" E& m8 v1 N+ i5 w% L 2.摸清下情&: q+ ^6 r; g5 _! t3 [8 U
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所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。
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( Z- G( e( g( R+ f 3.找准结合部" D* S; n9 e' Z# j" `
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