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综合材料写作的要领与要求

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娱记 发表于 2012-7-9 06:54:08 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
第一章  撰写汇报材料
$ a& M: h4 n. A. {4 `1 S6 _7 O' F" W- u2 F/ Q, A2 F9 T6 F4 L
8 J/ q  q9 _. ~8 B

4 k) R$ P8 d( o     (一)撰写汇报材料的要领) E4 x, J9 L. e8 v' i8 W
! T, k+ l% \/ ]3 b! |, C+ k

4 R% k7 S: X# _, c" I, _) v+ A; v' U  c9 M& \
       1.观点统帅材料
- c7 D8 ]# L: H  `1 p; S; X9 [0 E; z4 Y% c' a; c) a
/ d  K  f5 S! c

8 a* Y# K" J; J# i  I% P0 `$ y) v       2.给人深刻印象
0 _3 q9 U1 g& c; r2 s, f( ]0 u" @9 S; _+ q# e- x7 d

9 I, w) q" g' S/ `3 J" g6 M. H9 X4 ^; Z8 x/ \6 L' }8 [/ t
       3.重点突出要言不烦
6 t& S% h7 N1 P$ u5 G- L! Q# w5 r, R( O

5 q3 W9 R8 D6 m& X3 [# F+ o: X5 F0 I$ B- H) r
     (二)撰写汇报材料的要求
7 t, E1 M$ @; s( ~1 J6 {, \0 v1 ^( ~: J

- N' D7 ]% V6 M5 {6 }
2 ~, B) d: E4 a* z( w       1.吃透上情5 R$ a) S1 d4 f: V! A7 J- F
& L% d2 c( \0 @5 }! T
) \  E2 h( V- a9 W

+ O7 ^6 |/ I3 T       2.摸清下情
) d# w" L& j* e
# A" `. C/ ^/ J- c/ T
. e% k8 b# j, w+ E' C6 p' ^' T# w" u& s6 y
       3.找准结合部1 x. M& X/ G9 P* Q* Z
% u; U3 U& |  R
  A4 `8 f2 K! O7 b) j) U" v6 P
5 n; H0 A* Y" n6 F
       4.唱好地方戏
2 B' B9 c9 y8 O4 p- a: v+ H+ C( F3 a
6 n% x6 _2 o0 m% c / F8 R2 _( V! a% Q9 p$ f* |0 ]
3 ?/ W3 t% l0 ?) p; {3 M1 b6 G8 X( {8 y) A
     (三)撰写汇报材料注意事项! Z$ L( k+ f1 L- w, k
4 _$ B4 W/ e- M  G9 P
$ k. h0 J5 x, [

7 f) r2 l* k/ ?% v       1.标题要醒目: ]" l% t9 |9 [3 n- }

9 L& @) d: O" W
0 W8 d$ ]6 `4 O6 `1 L4 r
! q: {9 T% [2 D- ?       2.篇幅要得宜
3 @2 C9 c  T3 ]! w, N. }3 a. \7 c8 J" `$ K0 K) \
9 l# e3 i- ~. }1 s0 k0 t
6 a( a. E# t) j4 X! t0 R7 R8 y$ @
       3.印制要清爽- y4 Q6 k1 H; y

" f" N8 ~4 }7 i- ~, F$ ], N1 R
2 G5 y& k0 p  T. _  F
4 G8 P1 h, b( v& x4 V  V0 }+ N3 w0 n       4.注解要充分  _& ^# ~8 ~9 i7 M

  E( `2 G" I. i * j/ g. a4 o3 B3 q; i' |

! t8 R$ P, O# u$ X) x6 b第二章  撰写领导讲话9 |7 s. z% {, ?: S
/ _5 w+ @5 ?- G% J
5 H8 p: U- ]- [8 _6 @9 \) @

/ H9 n" ?' I8 O2 t+ M( ]    撰写领导讲话的要领和要求* t) d) d/ _: h4 x. G: c6 M+ E- z

; B0 k% j5 X% h( V0 v
) i1 i( p6 ^5 W4 f" o7 W0 ^7 _% y1 Q; ?6 P8 h0 M% o5 d$ [7 P5 E/ e
       1.给谁写+ ^$ h& q$ R7 G8 `9 L

% o7 I3 U, j& o0 I9 U$ l$ l 0 T  M, c6 I4 l/ P

+ w8 x8 W4 v( W       2.写给谁3 L9 ]0 o+ G; M

. c4 N+ c5 D% W8 j 0 V! k, ^* s( C2 b, f
0 T( R  _, A$ V* C' ]3 O
       3.谁来写+ A4 m$ @3 E# U- J9 @
7 w! k1 s/ o8 ~) G* w

0 h% ?0 u3 x3 r" i+ p
7 [" G% b$ U* I6 P' d第三章  撰写政策性意见, l% t! z, p. g# }

: w3 O1 F7 C) c3 q. b 7 n  A5 o: w  {1 f" q

2 m% x' f2 i: W  a9 Y    撰写政策性意见的要领和要求
3 m# T. v  Z0 M" b6 a! y
/ y, z5 X3 s# t. B2 O3 E
. G' F7 X% z3 q2 i4 N& b' v; u" N. E( t/ _( e% v$ o1 q
    1.必须有执着的追求
' Z6 s, A5 X0 i/ J* v
$ k6 z; s8 s8 ]: y9 N
2 I9 z9 D# n% d, |2 e% B7 t, X% F% W& l9 H+ w
    2.必须坚定信心
; `# W! z0 C' F$ D: m+ @# C$ l# C9 `
& v% P. \/ ?; X" O+ y, Z+ o

6 x9 ?- K' w  t1 Q9 Q# H/ }* V    3.必须有专注的精神6 }3 T  \, G* z

8 o2 a* E" G4 D* q( X+ s
. o. r) r. s0 ~& z9 F* e2 I0 M1 J8 g4 X
第四章  写作信息- ]6 ^: V6 a. Q1 e) u# J
$ z) a6 h: T; q  v/ z+ |0 ^8 `7 a
" U5 I4 x4 w* o6 k) \

8 S( B9 z2 c6 Y4 \2 v# z( g" G    (一)写作信息的要领
$ Q8 L2 c2 K0 y% U! T' h
  w4 q5 S0 ~' Z) A , l9 G% ~) D, g% r  E  G. C

/ c1 Q$ v  W# N' k     1.时效第一
7 k0 o2 D4 x: D# I9 l% `: H# q
3 F7 [( o' e& \0 Y- x" G
. {2 g1 O9 x  v* e2 s/ p! P" V- G  a
* l, u" H4 c# p7 q& \. `     2.广收博采
# @( l( \) T" `4 B2 a; S: C7 K7 Z& `
+ F% P; M4 F# [  t7 c  a : E, z' I8 V" O3 ^

0 Z& f  s  Z4 A, F6 q     3.语言高度凝练
1 L, B" C( Y( p  a* c8 u3 C# B) I& C7 D. s
2 r+ O6 n+ O) w. y" F9 @$ |
" F, \8 ~6 i8 w
    (二)写作信息的要求" M+ H5 E4 n& O4 D% `
$ C) B7 _  }6 i6 R; Y- P; c! h' m/ p5 ~

, R" D9 }8 @# f
& L6 F6 r; l7 f& k    1.换位思考' B+ K1 B$ Y. n( {& R0 l& b; l
! ^9 t0 M4 o8 K/ [1 g
( Z0 x  m0 o' |. g( ^. Y3 m

+ n9 {- s& v$ `' D9 u6 l$ [( K    2.写出新意
3 q2 x5 K2 Q# v8 ]7 k- g
- y' Z  e' S' e1 a5 Q* F# | 8 s0 X+ E5 W' q) o, F* S

  b9 A3 E! l- Z4 E0 Y    3.写出精品
, ?$ q, C5 b* I- F- |) I! C
" @9 ~8 b2 s2 G& x( W; A
# h9 `0 L- z) ?! A) }% q. r( [2 d; q5 `  E- T: b5 e
    (三)写作信息注意事项8 m! x: L0 W$ s$ d
8 D5 v, ~7 w) x0 k
2 w' z* U$ r; t8 y$ k  K1 I

7 ?. z/ h( m: H( f3 _- u第五章  底蕴的厚度决定视野的高度
% Y$ V- C. \. e/ N7 |% H$ \' }5 ]- o0 y% q; Y0 K$ c
; F6 L$ T+ |* i4 N5 `5 ~% [4 G8 D

' h! C5 B9 ^0 G6 x3 U     1.眼界宽
" Q& t$ q+ ]4 i8 D: I, c7 B6 G- e* |1 Q( j+ V3 k% S) Q
. _; @1 C- ^  c8 f8 N  O; B. y( X
) `1 j" L$ n0 C
     2.思路宽7 f  U' e  I$ m) h/ q/ n. O
! d4 l) _) N; |, y( C  D! V# _
* C8 L8 [' _# r# V% r6 J; h

" d, |3 w2 i% L! B     3.胸襟宽6 n2 j$ z. H# W$ q( F! c
$ b( m* F- O$ t  n! z- `
2 C& a% e7 s. F! d
% ]+ x5 w+ N! H" N' |! e. Z
     4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤
' A6 W, V2 ]! Q- G2 j( _$ W" f4 H0 F. J6 z2 T% X
汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。& + `( Z8 L% J( ?+ x% b# T) b7 k$ k

, w. o0 E7 T6 H$ i7 m (一)撰写汇报材料的要领" _9 T. P; s! q! P4 B
3 S7 w, r- f$ ]
     主要有三点:
4 z$ y+ @& z) [$ T) `, W. b3 i+ M6 V; C# L
    1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(
8 Q2 [* E8 O* p7 M
" M0 L& b" C# G- ]. ]# f人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。7 B5 I6 {* W8 q: \) N7 R& {3 H. [
!/ w$ @# \- X; j$ t
从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。# X* e/ _* a6 S  Q% y$ K% i( X

' c& p( v6 F$ f  Z       2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出, i2 G- v$ q& c0 G
) Y( L  `% z5 J' Q' W
       千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。
3 s& d, {  t& p+ u) V. O$ Z/ Y% @+ W1 M. j3 t
      3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明"
; o& {& D4 f" m' R& F语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。
& f5 p/ f' Z4 I8 n' Z; ~6 W    3 a% K- C5 u/ Q9 E. U9 G: A
(二)撰写汇报材料的要求  d$ c& S3 \# ?) [
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8 M. \5 C& {7 c  m0 Y   情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:
) \8 J& ~' f2 Q" Y! L6 R" A' l+ {* Q& Z

8 i- N1 d$ U; h" G     1.吃透上情, j, U$ M4 F. O6 v& s& U
1 ], ~( N* U, G
1 J% J( x8 J& H$ }
   所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。7 c& X% D. ~& f3 q9 J8 T
: f( Q  c: A" {9 h4 }7 I; j9 |
       2.摸清下情&
4 [( D) ~2 L( V$ ?: d" L5 l2 E7 I: v1 Q$ d- |
       所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。% j) y) ^9 I& B' L! ^- y

4 H8 t' ^# _% b& h   3.找准结合部" [  F# ^% r3 x

0 p$ q( o! i4 b# c* ^3 `* ?
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) E" r, U; _/ b0 l( w
标签:材料写作
 
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