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综合材料写作的要领与要求

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娱记 发表于 2012-7-9 06:54:08 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
第一章  撰写汇报材料( y. |4 T, i4 p. Q4 ?( A

1 B, F+ q/ C+ k; b& U
7 c! A" V$ F6 q( ^# |( g1 Q. a2 J9 ^5 S2 ~& o+ [4 ^% k. ^
    (一)撰写汇报材料的要领
% ?4 a- ]# L# T/ W
2 @+ I2 x7 B" O
  u2 m8 Z7 U) |! J1 M# Y' T- P" ^6 r+ f) N1 B5 e' ~) Q
       1.观点统帅材料
5 J0 q2 W. j+ m; W# q/ s' f# Y7 ~. q5 B) {

0 g: e, [$ ~* y% X8 i4 E
. X1 M! L: y: w' L! N2 l1 b+ {# ]       2.给人深刻印象, ~, J' M' E0 n# H3 E2 g
9 o" P- g" M0 j3 g
; k* D) d: Y  Y" E/ A' k
6 s1 h% W+ P1 z/ R; M1 `
       3.重点突出要言不烦! N7 K# |: d( A4 ^+ F
2 d# n8 i9 `7 a% d( s
6 W, }  D) n; E1 M- N
& P2 x! S' P0 P8 O
     (二)撰写汇报材料的要求
+ z6 k3 k, N6 z  M) {$ }7 k" |5 T  o7 _* e

4 s( K) B2 |5 S  v7 E8 w3 C9 O; ]- g
       1.吃透上情4 X* v) h& ^- {: [0 v* T

6 n$ H7 Q+ U. N " q, ~6 f$ n6 v
* }- K3 j  ~( R- L
       2.摸清下情
7 }4 \9 R3 I3 v4 R  W, S# y% {0 b& @

& ~5 [+ j0 i8 D  y2 [/ B2 i, t+ v* l& n6 M" Q! E
       3.找准结合部
/ ?3 R5 Y% B. \% Y) \2 a+ w  K" D& y( H' H" l, ^) x

( A- g+ k' u2 h5 {
& p7 T% q" q! x! x2 [9 t       4.唱好地方戏
5 |6 y$ H6 z: H* z
$ h! G" `) M* x$ f9 }9 f
3 g( `% |* ?( H1 u1 x9 L9 D5 E1 F; b  R
     (三)撰写汇报材料注意事项+ E0 ]/ E3 }) ?! Y

3 C' s9 |. g7 Q7 ]$ t 9 z3 T  ~2 P: p2 o

) V2 ~! ~3 T0 M- W5 @       1.标题要醒目
" M+ O. h, T2 p$ y/ N# W% F. Q7 C$ L

5 g0 G. M, O+ `1 ~
; j. G" }; G# P* r6 t       2.篇幅要得宜+ ]  W) v% s% x: Q3 R3 \
  Z. P( g+ K( P) j# Y2 U  D

8 d# {. i3 M: m) M, e! }
8 ^4 ^" T2 F* ~4 C( c0 D( z0 d       3.印制要清爽
0 a/ V) T% }9 U
: O! K8 l8 E! n* G7 F 0 ~* w, u2 b" b7 H# H

( E1 V  E% n' {       4.注解要充分$ Q, A& w' F& b7 t- ~! N

2 J4 _& ~) @! m. U 9 N+ Q  G2 y0 j; u5 K! x
' _. F; K7 x( M& o/ W9 n
第二章  撰写领导讲话+ y! |/ u7 h- r+ a5 v

2 i5 e1 L" K4 K ! i& @, Q& J" m! W4 v% Y+ i

* _7 B& O; g' n" Y) _    撰写领导讲话的要领和要求
! H  Q( d& R% X5 m2 ~" X- k+ F! W1 ]  y
- P) F/ ^# A4 p/ d
' G' P( Q2 q7 d( j0 {# V! r0 B, {3 w3 X
       1.给谁写! H; R8 Q1 \% i; f! `
. ^2 Y8 u3 ?/ |' z: D2 m$ N  U* P
; l6 h2 B& q! {

( c( p7 X: Z3 {0 o  K& E& o; z       2.写给谁# Y) p, z8 o8 r2 p

  e) n, O, F( |) G9 \' x) o! B
& c8 Z# Y& |  Y% q+ e9 C' m: i9 y8 T. [8 _/ c
       3.谁来写
) v! J5 r6 k3 T  d' a6 M& W; y8 t  a* q% k

% \* g5 R. J! ^
4 e+ m- r, e9 l7 o. C第三章  撰写政策性意见, L" b* H2 R2 A/ S' @
  B0 ^( r4 P% E" ^1 O
; p7 X6 W' c+ x7 B) S1 W  z

+ L* M; t4 B7 V) q# R% A    撰写政策性意见的要领和要求
, Z: U; }+ }- n: F% V/ L4 o9 U
/ Y7 u5 a5 @* I* c/ t  ^ 5 v. i6 s/ Z2 f2 R# V" q" \
- U3 u5 H8 M' J9 m
    1.必须有执着的追求/ r0 K9 P2 Y0 s4 f" B
0 M. N" L" X% G3 R
. E5 i' B2 ]* y8 j8 n+ X" ^9 r
; v6 M% o: y5 T  I$ i
    2.必须坚定信心# _8 d5 }, V4 q9 p

( V1 O  a; ^6 g
& v* ?$ [( q9 U9 J& t( I" }; N0 {+ @) n
    3.必须有专注的精神9 Y6 ~5 I: U4 T% J0 d8 N2 v% q
( m! s' o7 A' r2 p4 Y9 P9 C' u: |

4 O4 _- D* x! ]; Y! p5 Y5 T8 k4 Y& |4 x* A) ?" u) x
第四章  写作信息
$ y$ D, I8 p( N8 Z  b$ \  R/ j, N: O2 f+ l  W' |' G" ?. e2 X
/ l/ ]& s4 L: ]3 i2 F# u

2 f  j& ?7 }6 Z8 B! W! q2 w    (一)写作信息的要领2 o. t: C: m3 _
9 ^4 {% I% d! S( T$ ^

: _  O/ _! |: l, Q. F, A  c2 j, E$ ~+ ~+ v% g. @' Z" W3 g
     1.时效第一. m/ ?& `1 \- c) p5 N; @

9 ?4 [$ e1 U( X7 I7 ^6 Z* ^ ; ^& J( T$ }+ ~0 H: W* |

# d: r0 d: W' s0 C( q     2.广收博采" i7 k2 Z% t1 q: [' U2 m1 @+ s
- {1 H7 s1 Q: _/ T! P
) s' x; m6 X7 |  W

- @# [$ e0 W4 p! c$ P0 }7 x6 z# O     3.语言高度凝练. w9 B+ x8 s1 o# F3 z: w

5 N  i' Y- l1 `( d& d1 ` 8 W6 y+ z; E8 Y

+ g, s( _+ E- O) i    (二)写作信息的要求. f4 p& I# X6 \7 O% D5 @, [! J" P, q

$ n/ P. g# S( U+ o1 B 5 T+ J+ B8 V$ z* u( t5 _( _
1 B' M- i3 X( ?% B' u! `+ V: ]
    1.换位思考
9 C, T3 W' t  s* r. {4 C4 e
( v- E8 j/ d! ?: h$ [; W( S
2 C2 _# X4 c( n$ t+ O
6 N' v% ]% G9 t$ }8 z, O    2.写出新意
% {8 A" K' E  i& p, n- a% _$ H# m% E# m* _

4 g, u0 q/ J3 z# M5 m( v9 n8 \4 j% Q6 i8 }$ Q5 P' a: \
    3.写出精品3 Z; O6 G' |4 x, g- c7 x
% _" e+ E1 K. C2 g' B

) A: G/ R0 _. P& d- E0 t3 Q5 s: E& l# N" z' ^% W! U
    (三)写作信息注意事项
) _) d0 ^9 {5 Y6 U" [
7 x6 D8 n& f) m! M* c $ A& ^* ?+ `, g

1 _( ]4 C8 ^9 K( M+ H第五章  底蕴的厚度决定视野的高度5 S- F9 r2 B8 @- n

) x/ }2 y( G. D
8 T  v4 D4 W; o( T  y2 V; }6 Y8 e* F" A
     1.眼界宽" O5 g6 ]7 h* `# A+ u3 V. ^" U) I

3 y' o& k) g- v8 g6 G5 e! _  l; ~
* X) _2 K# z# I/ B/ \/ Y' W
/ G/ [* d" g8 n/ c; m" }     2.思路宽" d1 g5 a/ Z; z9 h  d# P, Z
: b5 ~- A6 n% R2 i5 Y+ E

. _+ f1 O5 t. K) G, C+ G2 M/ P
9 l( `) K+ _* W     3.胸襟宽
* n- \# r. H0 m; }: n1 b$ H; M+ u  p& i6 N9 M4 D2 w7 y" w

8 V; |2 `6 M% X: E+ a/ ^% P. E( X4 o/ c( W
     4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤
3 J. g7 H0 j1 B$ {/ o, ?
: H! u1 q  @9 s! i$ {汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。& 7 A6 ^- B7 s- P" T% e0 ]5 T
* S' D+ C1 u  n0 y* |! D9 O
(一)撰写汇报材料的要领4 n. q; b" G/ t. N% p2 T
( a+ d; x! \5 F8 |$ A+ Y( G
     主要有三点:
  U5 v& ~" s& C, y) z7 U: ^$ \, T1 A! r; j. \1 a" F7 O
    1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(
5 O9 f) p) T6 \. B1 m' m/ A5 U3 \# ~2 c# M7 b
人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。% M  Q4 ^  J. \/ S* j
!" q$ e. t4 {1 O) A4 ]9 a8 W5 h
从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。6 A$ A" q  W# G( r5 u' e
# V( B' J) ^1 ?$ X$ M9 ?. |
       2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出/ F2 h& Q% C& b4 K" M2 s6 J8 O

4 @) j3 Q7 X; U1 c! j+ y: O/ `       千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。. G3 Y) i3 e( g5 c& V- h

& X/ L$ w$ n) {7 h/ d2 L      3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明" " ~4 m/ d3 Y, r0 p4 }
语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。6 v6 K2 E. v6 a9 S5 F, t# W) E
    2 ?6 r+ P/ U5 D2 r: F$ k7 x
(二)撰写汇报材料的要求9 U8 j' g6 K! G; f- I% C  I
.
  z. u7 H- ^' r: c- C( I   情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:1 F8 @( I  u5 I9 b! l
7 J6 ]2 h4 k$ x' P- U

6 z3 j) F, D1 C0 Z     1.吃透上情
5 q/ a* F" g, W! j- y; O: x6 |7 b" Y

+ V8 g& z, K9 e& O# h5 P% T/ K' ?   所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。
% [7 t8 z; M2 A- A+ d
. x" y% L% L+ F  G0 l; S       2.摸清下情&0 v# d" [" R& K" O

# A/ k/ w) z; b       所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。
0 Y: _1 E- ^' K  M+ J
3 I, M: g4 \9 c9 U5 _( t8 ]/ q   3.找准结合部
: M3 t7 @' b# P
/ y' ~9 u  ~/ w: T" l
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标签:材料写作
 
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