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怎样让自己成为机关的“笔杆子”

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宜宾秘书 发表于 2013-2-7 11:15:45 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
本帖最后由 宜宾秘书 于 2013-2-7 11:18 编辑
+ I; b6 Y" q, @! P- t6 ^. f1 ~
: H3 x* q; w0 q8 d" F     国家管理靠行政,行政的推行离不开行文。在各级行政机关中,文字工作是最繁忙的一项任务:开会要讲话、汇报要报告、请示要审批、部署要通知,讲话稿、通知、情况汇报、通知、通报、批示、请示、函等文字材料无时无刻不在高速运转。可以说,在机关,任何一项工作的运行都离不开文字,也正因如此,机关人员的文字能力日益成为工作人员的重要组成部分,成为领导考评一位工作人员能力高下的“标尺”。你可以问问老秘网网友:文字能力突出的人员,是领导经常召唤的“红人”,他们跟领导沟通的机会也比普通人员要高许多,因而能得到更多提携的机会。所以,在机关做一个“笔杆子”是许多人梦寐以求的事情。怎样才能提高自己的写作能力,戴上“笔杆子”桂冠呢?笔者认为你需要修好以下四方面能力。2 _& @# M- N% {+ n; _, J! z
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一、要培养政治思维能力
  u# J  i1 n' Q* ^) e" r; Q$ r4 A0 O0 p' G9 Q  v1 `5 n! T! r% ^
    如前所述,机关行文的目的是传达国家政策,执行国家政令要求,完成政治任务。国家机器的运转,在和平发展时代体现在机关里面,就是要宣传、传达和贯彻落实国家政策。俗话说机关是政治的“传声筒”、“广播站”,通过机关这些机构让广大人民群众明白国家在想什么,要做什么,那些是正确的,那些是错误的,提倡什么,反对什么。所以,行政文章要紧密结合党中央、国务院、主管部门的文件精神,从上级文章中分析国家行政的用意,要学会在写公文之前首先了解国家的精神实质和要求,看看需要我们说那些话,需要我们怎么做,要学会始终站在国家管理的角度俯瞰本单位工作,这样写出的文章才能站位正确、眼光长远,具有指导意义。
" j( o: K" ?6 t) z+ R- N5 ^0 k& r: @
. @; ~5 c1 E, r' g3 K0 @* A, s( d" Z    明白了这些,你在写作一篇文章时就明白该怎样行文了吧?你可以从上级通知中摘取重点,编成一句最简短的话来说一说这个文件。比如:上级下发了关于做好当前大学生思想政治工作的通知,你就应该围绕“按照国家――政策加强我省大学生思想政治工作”或“以国家――为要求做好我省大学生思想政治工作的措施”来写文件,上级下发了关于做好秋季学校安全工作的通知,你就要以“我省秋季学校安全工作存在的问题和整改措施”为主题写文件,注意把国家提到的政策要求加入文件,结合实际,这样写出的文件就能符合政策和实际,才能拿得出手,否则,让领导一看,温和的领导会说:“把国家的要求说上呀。”脾气不好的领导会来一句:“这些话是上级提的还是你自己的提的。”让你摸不着头脑。
6 C1 A% }5 ]0 _; T) I+ c) R/ ~. i/ c. K5 ~/ d: Q* [. w5 J
二、要培养领会领导意图的能力3 R. s2 ]1 s$ T. d
" [  c, K. k1 q' m
    这是关键的环节。俗话说得好“干活不随主,必定二百五”,公文人员写文章,起草文件,在很大程度上要看领导意图。作为下属,我们没有领导参加的会多,没有领导听到的消息多,没有领导视察的情况多,总之,我们没有领导知道得多,知道这些很是重要。我们要谦虚的听从领导对写某个文件的看法和想法,并要学会把领导的想法变成自己的想法,加入自己的构思之中,你要记住,你写文不是给自己写自传,也不是写散文,更不是写情书,你是在给下级广大工作人员看的文件,文件是带有强烈指示色彩的,代表本级领导的意图,你连自己领导的意图都领会不了,得,后果十分严重,领导一生气,后果很严重,你可能要“下课”了。
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    领导在批给你件让你起草文件时通常有这么几种情况你要注意:第一种情况,批示上有怎样写文的要求,比较具体,那么在行文时你只要按照批示要求写就行了,注意突出领导批示的重点,这是关键;第二种情况,领导叫你去,亲自部署写文,这时你千万要记住拿笔记本,把领导交待的事情详细记录下来,回来认真整理,按照这一框架形成文件;第三种情况是领导很忙,只告诉你一句话,让你写某某文件,或者交待得很笼统的一个文件,你要动脑筋了,要把领导平时对类似事件的想法的指示回忆起来,把近期领导的想法综合一下,再结合上级文件精神去思考,形成文件后要跟领导沟通,听取意见,这样出来的文件基本上水到渠成了。
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. c7 \6 r1 z+ Q" S" l- K三、要培养创新能力
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9 X- |! B* y. K$ q    机关行文,都是格式公文,观点明确,论述客观,不允许带有个人观点和感情色彩,有着严格的行文要求,不能出新花样搞新形势,但是我们发现,有的公文结构严谨,行文流畅,词语棱角鲜明,给人以畅酣淋漓的感觉,让人发聩振聋,给人耳目一新之感。这样的公文是在公文格式之下,进行了成功创新,我们也可以在公文格式要求之下,进行大胆创新。
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    一方面,你可以在结构上创新,比如写一篇通知,一般格式是领导重视加具体几点要求,但是如果你把重点工作要求写在前面,最后写如何加强此活动的组织领导,就显得重点突出,行文干练;另一方面,在措词上你可以大胆运用新名词,比如有一篇讲话中谈到某省不稳定隐患问题时这样讲:“如果处理不当,我们的某某不稳定问题就很有可能成为其他省问题的翻版,成为‘某某事件的我省版本’”,在谈到群体性问题处置时这样讲:“要避免问题从‘个性’发展到‘共性’,从‘个体’发展到‘群体’,从‘微发’发展到‘突发’,避免由主要人波及到其他人的‘蝴蝶效应’”,这样的词既明白通俗,又精练准确,富有动感,给人以深刻印象。但是要注意,万变不离其宗,
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精彩评论30

正序浏览
海门秘书 发表于 2013-2-10 10:47:43 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
随着时代的进步,知识的更新,面对新形式、新发展、新问题,我们广大组工干部也面临着空前的考验,需要学习的知识也越来越多,组工干部的自身素质建设也越来越重要,笔者认为,其中公文写作能力的提升是自身素质建设至关重要的组成部分,下面以我的认识谈一下公文写作的三点好处。* L+ o& A$ c8 [: S% S; E0 |; i" S
一是既能胜任本职工作,又能更有效地提高工作水平。不写公文,不会写公文,也能胜任工作,完成工作,但会写公文,就更能提高一筹,工作水平就会更高一些。何况我们机关工作有很多是要靠公文写作去完成的。
. c' M7 i1 H8 `8 _. E0 l二是既能提高自身素质,又能树立自身威信。写作公文的过程中,也是逻辑思维能力、综合分析能力、语言概括能力、文字表述能力等提高的过程,公文写的好,群众中的威信也会随之提高,工作将会得心应手,这是不言而喻的。
1 I% \. X+ D5 Y9 L* ?1 u5 q. D  a' Z三是既能提升工作效率,又能为日后工作奠定基础。从现实看,我们或多或少,公文总是要写一点的,因为工作需要吗。从长远看,我们都年富力强,才华正茂,组织部又是干部摇篮,得天独厚,将来都要走上领导岗位。当上领导之后,不写公文写作可以,不懂公文好像不行,特别是如果秘书水平有限,写出公文就是不理想,咋办?领导讲话的机会多了,什么样的讲话,特别是即席讲话,秘书上不了台,到不了场,没法写,就凭你自己,你会,就不受憋。为什么有的领导讲话有水平,原因就在于领导懂公文写作,会写公文。' L0 Q. |/ D! Z4 ]" R5 R

点评

文章可用,学习下……: 4.0
文章可用,学习下……: 4
  发表于 2013-2-18 09:10
 
知易行难 发表于 2013-2-17 10:17:02 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
秘书小陈,其实0 e8 k5 @( f9 ?) d
9 q- x3 ]* l0 i/ w* Y; \9 o
就是我
) u. Q) W. q. G8 C1 C9 h' m8 m8 X( l6 `* ]7 X
一个只在秘书岗位上
8 D8 @1 ?* b* M# y% M5 i4 H
% w: K6 ?" V% l; B3 X& O0 \, _" M- Y干了三天活的共产党员' R) I2 t; _& k" E# g$ r6 Z
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只写过一份工作报告( p5 w7 \1 I% X3 b
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虽然领导弃之不用
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: \% P3 C5 Y3 `但是我
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已经把所有的知识
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, }* F% c$ n( y$ m" K2 k全部都用上了. o/ J  t$ Z& u, w* ]! Q
* S+ Y  G2 H/ d4 }) x4 \

/ v; p1 C$ F) t1 K0 S. L& f* @$ {' g) n$ G
从小学一年级开始
5 N/ C; i3 k4 N7 I) m* y  r0 R+ E# J
/ t4 e' Z2 d2 v' B+ x2 i2 L直到大学四年级
, Z0 {5 z6 B, b" R0 {
: I+ q5 T$ O# j: y所有教过我的数学老师
" P& I/ l) j; }% v( x
! K5 d  ^- S9 h+ h! a4 ~5 T1 L) T都笨得要死
% k' p% @6 i" H% r5 z
% O6 e( `4 L3 S3 L/ r: s6 f他们都一致认为
% M1 K: T& p6 h  S- ~, i3 ~4 Z
/ A0 T' L% \/ x) O- |0 c& D( o一加一等于二
  a$ ~7 k! v& ~2 d- N( K
; b, K! S$ s% k其实结果是——2 r% {8 R9 y5 ~9 P5 o$ U7 O$ C6 _

3 {& J. o. D7 @" Y/ l7 s三天秘书的三, w4 T  o5 L: t0 {2 T7 f
) D: t( `& u+ P  t! {/ ^
或者是( W& k$ b- }/ L  L! g" r1 k

* R2 J% f. Y1 i* [' A三十三百三千三万的三
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! i, y' f1 v* s2 Q" o6 b2 y# l; V甚至可以是' C7 a% N+ f' b  D. b) Y* \
: R; i) k# J( {$ U
三十万三百万三千万的三
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也可以是  {) u$ I. z5 h4 Q1 A* ?$ c1 L7 y

0 D# r5 i/ @* H1 H零点三零点零三的三
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/ O, ?! W* X! Y" V9 X+ I5 z9 H/ Q7 N, I: C
结果还不仅仅如此* J/ V* K7 c, R8 ^

$ L1 V+ {! b" L% ~# @新上任的秘书写的报告
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不用放大镜
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就能够看得清清楚楚
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) L- m4 R, @$ C/ {: h . B' p* A! w. L, ~

- u& M, \( [. \: y" G我从来没有怀疑
( a) n' m0 u9 Q7 n
* Z# O) @/ |$ E哪一个+ C7 v/ J6 W$ I4 u% ~* R
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数字和汉字
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5 r. ?8 l; j$ n8 k6 V8 E' z对党和人民的忠诚1 d0 ^; ]: h6 H0 I, [6 @! G3 [9 j
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我只是对化肥6 C3 W( L4 E6 S4 d7 M

" k" Q: c' H+ C8 Q' i3 F! |/ v* p很不放心- w7 j# u3 U; U( i2 g. m

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为什么9 P7 b" ^* Z) _& `" h
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那些离开了田地的粮食
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3 f& N0 E& P) p7 G) n: G9 n; P都收割了
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$ q' y- w/ K8 ?$ h( b' I' U都晒干了; r- g2 ?$ B2 s) g
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都碾好了9 D2 O8 O1 C" x5 v2 H

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还有那些烟叶+ B' P. I# y$ j* I
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还有那些棉花. y, w. S0 p1 @/ f" l, U9 A

7 F! c! v7 I5 }2 X还有那些水果
: i: G( B% p# r8 S5 ^5 M" J
9 k# B5 f% O% o5 j' d还有那些蔬菜/ o2 Z1 D/ J$ g, X

1 j: E2 s( C( r还有那些人均生产总值······) G+ `5 D/ l7 v4 D4 J' L/ l

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因为我
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7 o! E& m% k% S' C: @6 w6 a- y天天在吃粮食
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也吃一些水果和蔬菜/ o3 j6 u( T) G: q+ k  h) ^
& D0 I2 v  f: B' L& q7 m( n
生活在人均生产总值里1 p- ~' f$ x0 _
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我的胃里肠里& y( [. Q! u/ E4 }  b( r3 k/ F. ~- E
+ e4 s) {; o$ |! w$ v8 K
我的心里肝里
6 i, m/ I/ B* a# U1 N
) L% Z( d: j; Z* h/ D- x) a% P9 Q4 ]我的血液里, L$ N& y, z$ O' E5 I8 y! P; m
( w) j2 G1 L1 s# A
我的神经里; U5 H) X$ z) \4 t8 z# s, Z' l
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是不是
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也生长着化肥, V& L* @4 O$ |
 
独行天下 发表于 2013-2-17 11:00:54 | 显示全部楼层
 
专业写文章
好!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
 
xaflybird 发表于 2013-2-17 11:02:02 | 显示全部楼层
 
机关里面写材料的人现在看来比较稀缺,比较辛苦没人愿意干,呵呵
 
sunny-y 发表于 2013-2-17 12:07:23 | 显示全部楼层
 
谢谢楼主分享!!
 
凯旋2012 发表于 2013-2-17 12:47:13 来自手机 | 显示全部楼层
 
我觉得成为一名笔杆子是对自己能力的一种最大的肯定,需要认真的去学习,努力提高自身的各项素质。
 
楚天阔 发表于 2013-2-17 14:46:10 | 显示全部楼层
 
谢谢{:soso_e113:} {:soso_e100:}
 
见习秘书  发表于 2013-2-17 20:40:10
 
真是好文章,拜读之如饮醍醐,很是解渴。
 
玉林小秘 发表于 2013-2-17 20:56:57 | 显示全部楼层
 
俗话说得好“干活不随主,必定二百五”,诚然!
 
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