怎样让自己成为机关的“笔杆子”

     国家管理靠行政，行政的推行离不开行文。在各级行政机关中，文字工作是最繁忙的一项任务：开会要讲话、汇报要报告、请示要审批、部署要通知，讲话稿、通知、情况汇报、通知、通报、批示、请示、函等文字材料无时无刻不在高速运转。可以说，在机关，任何一项工作的运行都离不开文字，也正因如此，机关人员的文字能力日益成为工作人员的重要组成部分，成为领导考评一位工作人员能力高下的“标尺”。你可以问问老秘网网友：文字能力突出的人员，是领导经常召唤的“红人”，他们跟领导沟通的机会也比普通人员要高许多，因而能得到更多提携的机会。所以，在机关做一个“笔杆子”是许多人梦寐以求的事情。怎样才能提高自己的写作能力，戴上“笔杆子”桂冠呢？笔者认为你需要修好以下四方面能力。

$ B4 H, ~+ S# v% s' C" {' y一、要培养政治思维能力。
5 }. `4 C4 d+ y3 c8 \
  l8 Q9 k% s6 G; J, H0 n    如前所述，机关行文的目的是传达国家政策，执行国家政令要求，完成政治任务。国家机器的运转，在和平发展时代体现在机关里面，就是要宣传、传达和贯彻落实国家政策。俗话说机关是政治的“传声筒”、“广播站”，通过机关这些机构让广大人民群众明白国家在想什么，要做什么，那些是正确的，那些是错误的，提倡什么，反对什么。所以，行政文章要紧密结合党中央、国务院、主管部门的文件精神，从上级文章中分析国家行政的用意，要学会在写公文之前首先了解国家的精神实质和要求，看看需要我们说那些话，需要我们怎么做，要学会始终站在国家管理的角度俯瞰本单位工作，这样写出的文章才能站位正确、眼光长远，具有指导意义。

    明白了这些，你在写作一篇文章时就明白该怎样行文了吧？你可以从上级通知中摘取重点，编成一句最简短的话来说一说这个文件。比如：上级下发了关于做好当前大学生思想政治工作的通知，你就应该围绕“按照国家――政策加强我省大学生思想政治工作”或“以国家――为要求做好我省大学生思想政治工作的措施”来写文件，上级下发了关于做好秋季学校安全工作的通知，你就要以“我省秋季学校安全工作存在的问题和整改措施”为主题写文件，注意把国家提到的政策要求加入文件，结合实际，这样写出的文件就能符合政策和实际，才能拿得出手，否则，让领导一看，温和的领导会说：“把国家的要求说上呀。”脾气不好的领导会来一句：“这些话是上级提的还是你自己的提的。”让你摸不着头脑。
* K5 s8 j  m/ M' {
二、要培养领会领导意图的能力。

0 E0 K. e* i. ~8 b6 w0 R    这是关键的环节。俗话说得好“干活不随主，必定二百五”，公文人员写文章，起草文件，在很大程度上要看领导意图。作为下属，我们没有领导参加的会多，没有领导听到的消息多，没有领导视察的情况多，总之，我们没有领导知道得多，知道这些很是重要。我们要谦虚的听从领导对写某个文件的看法和想法，并要学会把领导的想法变成自己的想法，加入自己的构思之中，你要记住，你写文不是给自己写自传，也不是写散文，更不是写情书，你是在给下级广大工作人员看的文件，文件是带有强烈指示色彩的，代表本级领导的意图，你连自己领导的意图都领会不了，得，后果十分严重，领导一生气，后果很严重，你可能要“下课”了。

    领导在批给你件让你起草文件时通常有这么几种情况你要注意：第一种情况，批示上有怎样写文的要求，比较具体，那么在行文时你只要按照批示要求写就行了，注意突出领导批示的重点，这是关键；第二种情况，领导叫你去，亲自部署写文，这时你千万要记住拿笔记本，把领导交待的事情详细记录下来，回来认真整理，按照这一框架形成文件；第三种情况是领导很忙，只告诉你一句话，让你写某某文件，或者交待得很笼统的一个文件，你要动脑筋了，要把领导平时对类似事件的想法的指示回忆起来，把近期领导的想法综合一下，再结合上级文件精神去思考，形成文件后要跟领导沟通，听取意见，这样出来的文件基本上水到渠成了。

三、要培养创新能力。

! n4 P: F! j: t' ]; |* Q4 Y+ k    机关行文，都是格式公文，观点明确，论述客观，不允许带有个人观点和感情色彩，有着严格的行文要求，不能出新花样搞新形势，但是我们发现，有的公文结构严谨，行文流畅，词语棱角鲜明，给人以畅酣淋漓的感觉，让人发聩振聋，给人耳目一新之感。这样的公文是在公文格式之下，进行了成功创新，我们也可以在公文格式要求之下，进行大胆创新。
( F$ f' z! z4 ?2 m; x& B9 u& x- g
    一方面，你可以在结构上创新，比如写一篇通知，一般格式是领导重视加具体几点要求，但是如果你把重点工作要求写在前面，最后写如何加强此活动的组织领导，就显得重点突出，行文干练；另一方面，在措词上你可以大胆运用新名词，比如有一篇讲话中谈到某省不稳定隐患问题时这样讲：“如果处理不当，我们的某某不稳定问题就很有可能成为其他省问题的翻版，成为‘某某事件的我省版本’”，在谈到群体性问题处置时这样讲：“要避免问题从‘个性’发展到‘共性’，从‘个体’发展到‘群体’，从‘微发’发展到‘突发’，避免由主要人波及到其他人的‘蝴蝶效应’”，这样的词既明白通俗，又精练准确，富有动感，给人以深刻印象。但是要注意，万变不离其宗，

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

随着时代的进步，知识的更新，面对新形式、新发展、新问题，我们广大组工干部也面临着空前的考验，需要学习的知识也越来越多，组工干部的自身素质建设也越来越重要，笔者认为，其中公文写作能力的提升是自身素质建设至关重要的组成部分，下面以我的认识谈一下公文写作的三点好处。
) b6 R0 ]  A4 ^9 ?6 D1 f& k一是既能胜任本职工作，又能更有效地提高工作水平。不写公文，不会写公文，也能胜任工作，完成工作，但会写公文，就更能提高一筹，工作水平就会更高一些。何况我们机关工作有很多是要靠公文写作去完成的。
二是既能提高自身素质，又能树立自身威信。写作公文的过程中，也是逻辑思维能力、综合分析能力、语言概括能力、文字表述能力等提高的过程，公文写的好，群众中的威信也会随之提高，工作将会得心应手，这是不言而喻的。
三是既能提升工作效率，又能为日后工作奠定基础。从现实看，我们或多或少，公文总是要写一点的，因为工作需要吗。从长远看，我们都年富力强，才华正茂，组织部又是干部摇篮，得天独厚，将来都要走上领导岗位。当上领导之后，不写公文写作可以，不懂公文好像不行，特别是如果秘书水平有限，写出公文就是不理想，咋办？领导讲话的机会多了，什么样的讲话，特别是即席讲话，秘书上不了台，到不了场，没法写，就凭你自己，你会，就不受憋。为什么有的领导讲话有水平，原因就在于领导懂公文写作，会写公文。
; k* ^+ [$ x: H/ A+ Z

秘书小陈，其实

! Y- Q$ q, U( A$ G' `, q就是我
" J/ f0 J$ v' h' z
1 s, B6 N7 G! Z, R* t. ~一个只在秘书岗位上
& i. w2 z+ R, }( \5 ]2 u
$ U7 C/ `- A* }3 W0 _2 Z干了三天活的共产党员
8 E: H, p5 o. \0 L1 ?& ~9 A
只写过一份工作报告

0 c  _# t: q+ Y( p. y& T% S% V; y0 ^$ e虽然领导弃之不用

但是我

已经把所有的知识

+ W! n8 E! t. E$ c全部都用上了

5 U- W0 X1 L+ R7 s9 U$ a; @, n6 i

4 [/ k7 i0 `' [5 N' y从小学一年级开始

: N. ]& n# A, L) T直到大学四年级
* Z3 d) j* ]- R
所有教过我的数学老师
7 G- i: h) e9 d, A
1 K6 K& N5 h4 n4 E* ^5 Q. V6 m都笨得要死

# O& J+ b8 n; ~. Z, Y% q# p他们都一致认为

一加一等于二
' m2 L# g+ g3 T+ W! N
5 y' r- Z1 c9 u3 \1 X" ^其实结果是——

三天秘书的三

或者是
0 Z+ H9 i/ c) C: B# z
/ F5 M8 c, ^- n/ W9 n  D三十三百三千三万的三
5 C1 p( ^4 Y- l, q
* d! d3 W! j! Q/ Y甚至可以是
$ W- d1 `9 `0 s/ R/ K, y
; G6 X$ t8 O: V7 i* \% b三十万三百万三千万的三

& k( `8 _* v, g: R也可以是
# @8 y8 e5 d" D$ v" j& M" _0 F
4 l+ e/ d1 {6 M! [! ^) ~零点三零点零三的三

0 @- y6 B9 q" l5 s- X
7 d  f. c  P, l+ }
结果还不仅仅如此
! ]3 o* Y; c0 T  g* S6 G  |
+ z3 k7 k- D( M5 ~+ F新上任的秘书写的报告
9 \& O2 J; ?; x, F1 }, v% H: ~
不用放大镜

" h$ l( x9 p3 M8 a9 j; L0 |就能够看得清清楚楚


# l6 M1 h4 b0 v) U/ X/ x3 _% F
我从来没有怀疑
+ c! P6 ~) w' U8 U3 x1 Y
4 S7 g" ]* ?5 ?, X5 k* h哪一个
8 h! h; {/ \0 e2 c9 K6 Y
4 O; |$ ?' h  r: U) c/ u4 ?  ]数字和汉字
5 f& b/ S$ I0 M; a! `: g7 u) ~
$ p* z2 N( X' c: y对党和人民的忠诚

( ]0 R$ U" \4 R' w2 J我只是对化肥

很不放心

4 @& P  U& ~. H5 D9 P
+ d. o0 e$ C* T4 w7 t, d
, `2 w0 f6 S7 o为什么
3 o0 H/ y3 L/ x  G
那些离开了田地的粮食
7 D1 _% G: a; h" {+ c4 J
: M1 N8 |4 V1 w" \2 i2 U( b都收割了
& g) p7 I; _1 x( D7 K. t' q
) G+ P4 ~; P2 }' H- I5 p都晒干了
" z$ O! H: e; }; u  j! m* ]; e
# H/ d/ N4 |7 }  n: Z2 G都碾好了

4 t$ I, I+ s! d! H  g# [都煮成饭了

还在长
0 v( u7 X5 q5 ~% ^' `8 s
  k5 S2 W2 |6 z) ^0 n* j% N; x

) P- J. x* t( m7 x" O- v# s0 l还有那些烟叶

还有那些棉花

2 x# n1 g9 b4 t) y% ]还有那些水果
4 u* t8 K7 H+ L) y1 s2 B9 b
还有那些蔬菜

$ h6 g5 G# W4 H还有那些人均生产总值······
7 s9 y% N0 l- `! D5 w* [/ O

. S( G9 ?+ y, |5 ]/ G% M. Z
我越来越紧张

因为我
! F7 I7 }, `( q$ V5 \% h
5 y/ o2 w* D" J' s' p% U0 \  E天天在吃粮食
  r) a7 h0 U1 u! y
也吃一些水果和蔬菜
. ?' x- W* {6 z
( S) S' u: _5 R, F" C生活在人均生产总值里
" @% m1 ^& u5 X4 @
+ e! C' }- ~4 I* E我不知道
0 D- y0 V- Y; P5 d1 n$ X; h6 C
! K0 {5 r/ U. |  _我的胃里肠里

! `7 i6 H$ @8 {9 O我的心里肝里

我的血液里

  F; ?& U$ C# t我的神经里
- E4 k2 e5 x5 P5 Q
; ^" @! i' D  H4 Q0 K% [" L是不是

8 @9 g8 ?7 H; k, f5 W5 ^也生长着化肥
- ~( m/ m. y7 }( s2 R" V  }

好！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！

机关里面写材料的人现在看来比较稀缺，比较辛苦没人愿意干，呵呵

谢谢楼主分享！！

我觉得成为一名笔杆子是对自己能力的一种最大的肯定，需要认真的去学习，努力提高自身的各项素质。

谢谢{:soso_e113:} {:soso_e100:}

真是好文章，拜读之如饮醍醐，很是解渴。

俗话说得好“干活不随主，必定二百五”，诚然！