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怎样让自己成为机关的“笔杆子”

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宜宾秘书 发表于 2013-2-7 11:15:45 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
本帖最后由 宜宾秘书 于 2013-2-7 11:18 编辑
3 X, x  }; Q5 V! U  {/ v* F; R; `" d. N* \
     国家管理靠行政,行政的推行离不开行文。在各级行政机关中,文字工作是最繁忙的一项任务:开会要讲话、汇报要报告、请示要审批、部署要通知,讲话稿、通知、情况汇报、通知、通报、批示、请示、函等文字材料无时无刻不在高速运转。可以说,在机关,任何一项工作的运行都离不开文字,也正因如此,机关人员的文字能力日益成为工作人员的重要组成部分,成为领导考评一位工作人员能力高下的“标尺”。你可以问问老秘网网友:文字能力突出的人员,是领导经常召唤的“红人”,他们跟领导沟通的机会也比普通人员要高许多,因而能得到更多提携的机会。所以,在机关做一个“笔杆子”是许多人梦寐以求的事情。怎样才能提高自己的写作能力,戴上“笔杆子”桂冠呢?笔者认为你需要修好以下四方面能力。
  A- W7 g8 B* n* B/ f+ Z1 N) u" ?3 T" n+ B; M0 E) r2 W, }
一、要培养政治思维能力0 T3 l7 \& Z$ v

, I8 N9 L- e8 s    如前所述,机关行文的目的是传达国家政策,执行国家政令要求,完成政治任务。国家机器的运转,在和平发展时代体现在机关里面,就是要宣传、传达和贯彻落实国家政策。俗话说机关是政治的“传声筒”、“广播站”,通过机关这些机构让广大人民群众明白国家在想什么,要做什么,那些是正确的,那些是错误的,提倡什么,反对什么。所以,行政文章要紧密结合党中央、国务院、主管部门的文件精神,从上级文章中分析国家行政的用意,要学会在写公文之前首先了解国家的精神实质和要求,看看需要我们说那些话,需要我们怎么做,要学会始终站在国家管理的角度俯瞰本单位工作,这样写出的文章才能站位正确、眼光长远,具有指导意义。- V. N% ~" H( o- l8 p
5 q, a1 J+ A4 X  j( y7 X- I2 [1 P
    明白了这些,你在写作一篇文章时就明白该怎样行文了吧?你可以从上级通知中摘取重点,编成一句最简短的话来说一说这个文件。比如:上级下发了关于做好当前大学生思想政治工作的通知,你就应该围绕“按照国家――政策加强我省大学生思想政治工作”或“以国家――为要求做好我省大学生思想政治工作的措施”来写文件,上级下发了关于做好秋季学校安全工作的通知,你就要以“我省秋季学校安全工作存在的问题和整改措施”为主题写文件,注意把国家提到的政策要求加入文件,结合实际,这样写出的文件就能符合政策和实际,才能拿得出手,否则,让领导一看,温和的领导会说:“把国家的要求说上呀。”脾气不好的领导会来一句:“这些话是上级提的还是你自己的提的。”让你摸不着头脑。
6 Z8 j; c9 E  U2 z8 a
( x7 T1 Y  I0 w二、要培养领会领导意图的能力; r  f: S; |, ]  S

5 b8 e9 p9 {5 ~2 t, v    这是关键的环节。俗话说得好“干活不随主,必定二百五”,公文人员写文章,起草文件,在很大程度上要看领导意图。作为下属,我们没有领导参加的会多,没有领导听到的消息多,没有领导视察的情况多,总之,我们没有领导知道得多,知道这些很是重要。我们要谦虚的听从领导对写某个文件的看法和想法,并要学会把领导的想法变成自己的想法,加入自己的构思之中,你要记住,你写文不是给自己写自传,也不是写散文,更不是写情书,你是在给下级广大工作人员看的文件,文件是带有强烈指示色彩的,代表本级领导的意图,你连自己领导的意图都领会不了,得,后果十分严重,领导一生气,后果很严重,你可能要“下课”了。9 i6 z6 q4 ?- m

% C8 [4 a/ s- z7 U0 I    领导在批给你件让你起草文件时通常有这么几种情况你要注意:第一种情况,批示上有怎样写文的要求,比较具体,那么在行文时你只要按照批示要求写就行了,注意突出领导批示的重点,这是关键;第二种情况,领导叫你去,亲自部署写文,这时你千万要记住拿笔记本,把领导交待的事情详细记录下来,回来认真整理,按照这一框架形成文件;第三种情况是领导很忙,只告诉你一句话,让你写某某文件,或者交待得很笼统的一个文件,你要动脑筋了,要把领导平时对类似事件的想法的指示回忆起来,把近期领导的想法综合一下,再结合上级文件精神去思考,形成文件后要跟领导沟通,听取意见,这样出来的文件基本上水到渠成了。
, x7 p5 m7 Q- Q2 a! C
3 o. M" X( K5 u, s8 C5 K1 h三、要培养创新能力: t& N6 A# R* C- s" M" O

$ K" U9 O: n" G  I# N    机关行文,都是格式公文,观点明确,论述客观,不允许带有个人观点和感情色彩,有着严格的行文要求,不能出新花样搞新形势,但是我们发现,有的公文结构严谨,行文流畅,词语棱角鲜明,给人以畅酣淋漓的感觉,让人发聩振聋,给人耳目一新之感。这样的公文是在公文格式之下,进行了成功创新,我们也可以在公文格式要求之下,进行大胆创新。
" [9 D0 y: ^8 |3 g$ P8 l' V4 N) N% J6 U% L  O/ O
    一方面,你可以在结构上创新,比如写一篇通知,一般格式是领导重视加具体几点要求,但是如果你把重点工作要求写在前面,最后写如何加强此活动的组织领导,就显得重点突出,行文干练;另一方面,在措词上你可以大胆运用新名词,比如有一篇讲话中谈到某省不稳定隐患问题时这样讲:“如果处理不当,我们的某某不稳定问题就很有可能成为其他省问题的翻版,成为‘某某事件的我省版本’”,在谈到群体性问题处置时这样讲:“要避免问题从‘个性’发展到‘共性’,从‘个体’发展到‘群体’,从‘微发’发展到‘突发’,避免由主要人波及到其他人的‘蝴蝶效应’”,这样的词既明白通俗,又精练准确,富有动感,给人以深刻印象。但是要注意,万变不离其宗,
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精彩评论30

正序浏览
海门秘书 发表于 2013-2-10 10:47:43 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
随着时代的进步,知识的更新,面对新形式、新发展、新问题,我们广大组工干部也面临着空前的考验,需要学习的知识也越来越多,组工干部的自身素质建设也越来越重要,笔者认为,其中公文写作能力的提升是自身素质建设至关重要的组成部分,下面以我的认识谈一下公文写作的三点好处。
, z1 w! ^8 \: s' ?  _* I一是既能胜任本职工作,又能更有效地提高工作水平。不写公文,不会写公文,也能胜任工作,完成工作,但会写公文,就更能提高一筹,工作水平就会更高一些。何况我们机关工作有很多是要靠公文写作去完成的。6 f! ^$ z- O8 K+ |% s3 j
二是既能提高自身素质,又能树立自身威信。写作公文的过程中,也是逻辑思维能力、综合分析能力、语言概括能力、文字表述能力等提高的过程,公文写的好,群众中的威信也会随之提高,工作将会得心应手,这是不言而喻的。
5 c/ t- ?% O8 n三是既能提升工作效率,又能为日后工作奠定基础。从现实看,我们或多或少,公文总是要写一点的,因为工作需要吗。从长远看,我们都年富力强,才华正茂,组织部又是干部摇篮,得天独厚,将来都要走上领导岗位。当上领导之后,不写公文写作可以,不懂公文好像不行,特别是如果秘书水平有限,写出公文就是不理想,咋办?领导讲话的机会多了,什么样的讲话,特别是即席讲话,秘书上不了台,到不了场,没法写,就凭你自己,你会,就不受憋。为什么有的领导讲话有水平,原因就在于领导懂公文写作,会写公文。& W5 H# J% A& {/ M& O7 F

点评

文章可用,学习下……: 4.0
文章可用,学习下……: 4
  发表于 2013-2-18 09:10
 
知易行难 发表于 2013-2-17 10:17:02 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
秘书小陈,其实
. y( J2 w+ R( Y) F7 y6 p% Z$ U& T8 t1 }4 Z
就是我& U" D6 p' z7 Q1 D
' j7 \* e* \! N  N
一个只在秘书岗位上/ l4 U' Q1 r3 p" R- d1 l

: ^$ b) `1 G6 u干了三天活的共产党员+ F. r% O) x! J
. q! o# H  B, i" ]4 J
只写过一份工作报告) }* a" ~& s* J3 V7 f- t4 m
0 W4 D! D& U. a
虽然领导弃之不用) t/ b6 u- i3 T9 \; w8 h' C5 C

8 g9 W$ J" _. U+ p% ^* y但是我
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已经把所有的知识8 p( |) f9 ?: j+ a( p- e

2 ]8 C6 K9 R# M1 b$ x5 a8 i6 b7 o全部都用上了' N3 h, ]7 |: p) o0 l7 i
, w2 b* ?' E# f# r; P" u, M7 g

& i  V; \. J' L$ G4 k( Z4 U2 f( ~6 n  d- H4 {: Q
从小学一年级开始
! N5 ?& j# r' F2 g, j
, P# f7 X# D  Q/ |8 K直到大学四年级
2 n. L! V0 w. B7 x0 E6 x6 L' [* L
所有教过我的数学老师
' x( q& G) Z# E4 @
& A) ^% v- ^( Q都笨得要死
8 U( S. [: f0 {5 S/ A  k! M4 Y8 ~# k# W( i- W' ^
他们都一致认为
" ?; a9 R: x; s0 U6 A) ~) W6 ^# z5 ^+ @
一加一等于二0 I" V. \  K$ H# c% K6 a. G- {

  m1 K. a& y0 Y8 u3 {; C( _" p- B其实结果是——
3 Z1 O+ r' J7 Z4 a' U* e: e  P* V3 i+ `
三天秘书的三* c" E; T' ]5 V- O  E& t
) {4 k' e( |% C  c  V- C
或者是
1 v5 N% k: X* Z! v4 d. x2 K1 e, N0 A7 k+ M, G' s8 B
三十三百三千三万的三
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甚至可以是
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  b" S4 `; M' M0 V三十万三百万三千万的三
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也可以是0 T( B2 E9 J) P  x5 O0 M7 n

9 ?6 _3 P( T. e3 {5 h4 G. L# E零点三零点零三的三5 i: x3 K. }3 B0 `. q' |  @" b
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; a/ f2 \2 C' U* r6 E3 ~
结果还不仅仅如此
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, ]8 n' F. D' F" t/ d新上任的秘书写的报告
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不用放大镜7 S# O8 B9 o& s

1 j% i7 R+ D% G# C5 s就能够看得清清楚楚* Z* R) g' R( v/ l( r9 j
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) Q1 K% y- @" B1 F( p3 K. R' u
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我从来没有怀疑% Z4 X: v! @4 Y* B& q* T9 A
( D# b1 m" {6 a* O
哪一个! L  A- [5 a) B" A

) m: p$ F) d# q, L- k& ~' W数字和汉字5 U0 R) H. h( |) m. E. J, @

, g8 Y- a2 ]4 z4 P: Q1 h, V' c( p对党和人民的忠诚/ ^( B0 k0 \3 v9 m; X
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我只是对化肥
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很不放心0 O! }- F' D6 K9 f, h; ^

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$ h! D; f" S, j2 W为什么9 g3 \0 |9 J3 S1 I. h$ J
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那些离开了田地的粮食& Y( \# ]; ^) s2 \* q
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都收割了
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都晒干了/ v* A0 {: p) v$ N4 ?  m

5 q) ?; ^. o% z/ |  s都碾好了) M0 u0 f8 @+ d4 T
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都煮成饭了
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还在长5 b% W6 J8 G$ I; I& b& u
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还有那些烟叶
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还有那些棉花2 n- s; n% j% ]  g, [" v! ]

! \4 j8 G2 n1 j3 |  v: E还有那些水果/ j. R5 \# U: T! v# `2 g0 z1 |
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还有那些蔬菜* u6 n  y0 A& i+ y" O0 s

) H2 R  _) o7 i, N5 A! C6 r5 ?还有那些人均生产总值······# m2 ?( B8 ?( G2 Y0 G( m

3 o/ L2 }2 S0 W7 x/ i7 p
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2 Y8 g% p* ]9 L; a$ E/ K我越来越紧张
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7 I1 a) I7 K' x% q, h# l( x; L因为我7 p- K0 i, S  D2 ~, m. f9 x: M

% |  k: X* |* e/ l" @/ x天天在吃粮食
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3 P2 Z7 Q, n8 m; x( J也吃一些水果和蔬菜6 N4 J% @8 H6 E. c

, j/ {1 E; e! {5 V- z生活在人均生产总值里0 b( W  Y, Z, \

& r) d! d' R. [/ v我不知道  n9 H5 B9 c  y1 G8 C
; b' i8 {/ O& s' X$ s
我的胃里肠里
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我的心里肝里
! Q* M5 A/ ]% |2 e; X# Z0 \
/ ^: [6 p7 a4 t7 g/ V  O/ h我的血液里
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我的神经里
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是不是) o- y: B' ?& d1 n  Y* @$ Y
2 Q+ w( a0 W9 O- \
也生长着化肥
. ?# a' \( J6 P7 w6 e
 
独行天下 发表于 2013-2-17 11:00:54 | 显示全部楼层
 
专业写文章
好!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
 
xaflybird 发表于 2013-2-17 11:02:02 | 显示全部楼层
 
机关里面写材料的人现在看来比较稀缺,比较辛苦没人愿意干,呵呵
 
sunny-y 发表于 2013-2-17 12:07:23 | 显示全部楼层
 
谢谢楼主分享!!
 
凯旋2012 发表于 2013-2-17 12:47:13 来自手机 | 显示全部楼层
 
我觉得成为一名笔杆子是对自己能力的一种最大的肯定,需要认真的去学习,努力提高自身的各项素质。
 
楚天阔 发表于 2013-2-17 14:46:10 | 显示全部楼层
 
谢谢{:soso_e113:} {:soso_e100:}
 
见习秘书  发表于 2013-2-17 20:40:10
 
真是好文章,拜读之如饮醍醐,很是解渴。
 
玉林小秘 发表于 2013-2-17 20:56:57 | 显示全部楼层
 
俗话说得好“干活不随主,必定二百五”,诚然!
 
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