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党政办公室组织会议工作规范

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海峰 发表于 2012-9-11 16:10:35 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
为提高办会质量,明确职责分工,提高工作效率,结合工作实际,现将党政办公室组织会议工作规范如下:
9 i7 e+ T5 k+ u6 J3 p) T              一、党政办公室参与学校各类会议工作原则' E. _2 d0 z5 y% v" n' H- A; ]
              党政办公室是学校各类会议的总协调单位,对校内重要会议的组织进行指导把关。7 @' ]$ q' l) n7 A
              (一)党代会、教代会等大型会议由学校成立的领导小组承办,各相关单位协办;/ `# d$ @/ C$ i6 v# Y( Q* \% d5 b
              (二)中层干部会、党委(常委)会、校长办公会及其他涉及全局性工作的综合性会议由党政办公室承办。
  @1 a7 l: A4 ^1 ~+ \              (三)涉及学校教学、科研、产业等某一方面工作的业务性会议由具体职能单位承办,党政办公室指导把关。0 L. s" K; v4 }7 v( ]/ h
              二、党政办公室承办会议的内部分工% j% P/ F+ ?% a. M" t4 @
              党政办公室承办的会议分为临时性会议、日常性会议、周期性会议。临时性会议包括校领导临时召集的工作会议、接待活动中临时安排的会议及其他涉及全局工作的临时综合性会议;日常性会议包括党委常委会、校长办公会;周期性会议包括中层干部会、党委全委会、寒暑假工作会。
: `+ G0 q! ^) j4 M, t  m9 ?6 H+ _3 g              (一)临时性会议
6 F- H' h* N% n' j% e            校领导临时召集的工作会议,由相应校领导联系秘书牵头负责;接待中临时安排的会议,由综合科牵头负责;其他临时综合性会议视具体情况而定。
* @  D4 m" s$ d6 j; D# _9 q              (二)日常性会议* |, k* ~7 }5 d# i" E1 q: t
            党委常委会、校长办公会由政务科负责。
4 l% G/ e# `. T( P" u& l3 Q              (三)周期性会议
, w/ z' x' X9 y' c              1.中层干部会。由政务科牵头负责,综合科、秘书科协助。具体分工如下:
; o8 E! U; Z) R            政务科:负责会场主席台布置(包括名签摆放、条幅制作、麦克调试、安排背景音乐等);负责会场座位图设计、张贴;负责会议材料发放;负责会场签到,整理并上报缺席人员名单,会后公布各院系出席情况;负责会议记录;负责会场内临时出现问题的处理。
( F0 ~. p* Q, y; }+ M7 a            秘书科:负责组织校领导参会;负责校领导讲话稿、会序、主持词的起草;协助维护会场秩序。
8 m. G" G; C9 H: A            综合科:负责上每周会议日程表,并预订会议室;统计开会前请假人员名单;负责采购会议所需物品等会务保障工作。
1 p- d% ?' F( q3 V% E" F              2.党委全委会。由政务科牵头负责,秘书科、综合科协助。政务科负责通知参会人员;负责会场布置(包括名签摆放、条幅制作等);负责会议记录。秘书科负责组织校领导参会;负责校领导讲话稿、会序的起草。综合科负责预订会议室;负责采购会议所需物品等会务保障工作。
  `: ?# w' W2 w4 k0 }$ i# z              3.寒暑假工作会议(含全委扩大会议)。由信息与督办科牵头,秘书科、综合科、政务科协助,各科分工如下:+ Y' G* W5 ~5 Y- c  a% _
              信息与督办科:负责会议通知的起草发布;负责寒暑假工作会议发言单位的通知及会议相关材料的收集整理,会场发言单位ppt播放及处理;发放会议材料,组织会议签到,统计会议缺席人员名单并上报,参与部分文字材料的撰写及ppt制作。
3 M2 Y' W  T- v' y: v              秘书科:负责组织校领导参会;负责校领导讲话稿、会序的起草,ppt的制作;协助会议签到、发放各种会议材料、维持会场秩序。: R$ C3 q; q. t) u9 G5 k3 N/ N
              综合科:负责通知参会者开会,统计开会前请假人员名单;负责预订会议室,布置会场(包括名签摆放、条幅制作、麦克调试、安排背景音乐等),会场座位图设计、张贴;负责安排茶歇、采购会议所需物品等会务保障工作。
+ _' O1 a8 b  T$ m: ?% W) _              政务科:负责收集汇编全委扩大会议各单位上交材料;负责各种会议材料的印制;参与部分文字材料的撰写及ppt制作;协助会议签到、发放各种会议材料、协助统计会议缺席人员名单、维持会场秩序;负责会议记录。 / n9 c( Q% P1 k- r# J

+ s8 j. r8 {, l5 d+ t3 H              三、党政办公室对其他单位承办会议的指导把关$ N; j7 O& e0 ]7 J/ N' m0 a
              对于学校具体职能单位承办的会议,会务工作由承办单位承担。主管会议承办单位的主管校领导联系秘书牵头,对会务工作进行指导和把关。秘书科负责组织校领导出席会议,并准备校领导的讲话、主持词等材料。
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