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[秘书工作] 求解关于联合行文与抄送问题

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中国老秘 发表于 2012-9-15 15:15:14 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:; J% U6 t; l5 r2 d! u. b; r
/ \" ^4 @2 F6 Z' y- R
        今天我看到1份文件,觉得有问题,特向您请教。 - p) s$ V4 d( x- L" ^3 J
      是省财政厅牵头、与省公安厅等10家单位的联合行文。
" C. O/ A" z: M5 B      问题1:文件的主送机关是:省直各有关部门,从内容看,涉及到的就只有这10家发文单位。这不是自己给自己行文吗,没有什么意义啊? ' ?2 g+ a9 G( d6 I
      问题2:在版记部分,对上级用的是“抄报”,平级用的是“抄送”。“抄报”的形式应该不妥吧?
" _( y$ j: o3 S* }8 f% u9 n7 F9 ^
* e0 l3 ^) n+ F& C# i& m6 M老秘观点:
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8 `+ v) a, w( t. u' V/ p) F' S+ s(1)省财政厅牵头与省公安厅等10家单位的联合行文,内容涉及的就只有这10家发文单位,严格来讲是属于自己给自己行文。但问题在于不能过于苛求,关键要看这10家单位联合行文“是否确有必要”,是否“注重实效”,这是公文的一条重要行文规则。 5 O- n  s5 E* F8 @( X
(2)关于“抄报”的提法,党的机关早从1996年、国家行政机关自1993年开始即已废弃不用。对于公文的抄送机关,不再区分上级、下级、平级,一律统称“抄送”。因此,此文版记部分使用“抄报”显属因循守旧,不合规范。 6 {1 d; k* w; b7 n& P2 p) S
 
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