本帖最后由 爬格子 于 2013-1-20 10:24 编辑 ) Q- Q$ X$ K* y% K
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政务文稿起草是文秘服务的核心内容,也是文秘人员素质、能力和水平的综合体现。本人从政近三十年,在文秘工作岗位上工作了二十多年,虽没有取得较大成就,但个中的体会和感悟还是不少。借老秘网这个平台,我想与大家一起交流和讨论。或许我的一起看法能给大家带来一些启发。
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一、政务文稿起草是件苦差事, E: ?' w. ~ b8 J+ i3 n
* u$ F6 @8 {5 G5 X9 ]说到文秘起草的辛与苦,有人给办公室同志或者说领导身边工作人员作过这样的描述:“一等秘书提袋子、二等秘书端杯子、三等秘书排位子、四等秘书守机子、五等秘书爬格子”。还有的说:“前世造了孽,今世爬格格。”可见文秘工作的辛酸,这是一部分人的看法。不能说对,也不好说错。在我看来,文秘工作也是一件费力不讨好的事。
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) _" N3 @- ^' c% ]: I1 B0 E5 n(一)文秘工作是艰苦的长途跋涉。
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p. ^% Z- F: w! t" T m主要从从业时间方面谈文秘工作。文秘工作只有起点,没有终点。
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(二)文秘工作是身心的无私奉献。& Y9 i. D, d' }
4 {$ C G w7 Q% k! o" @主要从精力付出方面谈文秘工作。文秘工作只能付出,不能索取。2 _8 I6 R' g7 I8 m0 y' T5 O& `
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(三)文秘工作是残酷的意志砺练。5 N/ i6 L1 \! i+ I
- S6 d- S# i& r7 T文稿工作只能淡泊,不能功利。文秘工作能够照亮别人,但必须燃烧自己。
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$ P8 U; G- i( Z8 Z0 A; z$ [二、政务文稿起草要有大智慧9 V) I8 {# b: r2 L0 y
1 D: Q7 Q/ x) n9 E说了文秘工作的苦,再说说文秘工作的难。难就难在我们会不断地遇到一些小与大的问题,必须处理好小与大的关系,必须殚精竭虑,才能有所作为。+ a+ E; C7 R, b
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(一)小脑袋要装大世界。要站在全局和战略的高度思考问题,具有国际眼光和全球视野,把世界风云装在心中。
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(二)小人物要扮大角色。要站在领导的角度、尤其是一把手的角度思考问题,善于为领导决策参政设谋。
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三是要请教旁人,但不能为旁人的意见所误。" H' X+ z; R; Y
/ I1 O" ~6 i$ l" \) J/ F0 w(五)要有娴熟的写作技能。$ R+ s: E$ @# F, f$ ]3 h
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1、政务文稿的主要类型:5 E$ j5 a7 t4 j: j Q0 i: T2 M
& }' b4 R: h: m6 r& N: q$ _* l4 \a、领导讲话。
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b、会议报告。
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c、情况汇报。8 b6 |) k& _3 q6 f" M* f
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d、调查报告。
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e、工作总结。
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g) Z0 L' @# _! ]0 K2、上述文稿的结构模式: {5 T* C) P5 e ]
* u: X" A( p7 t+ r# b& ca、领导讲话:
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导言→工作意义→工作重点→工作要求→结尾
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b、会议报告:; P$ q+ [4 R' O2 l# l0 M6 `. P3 H
9 j8 m9 V+ w, W, \# e, ]导言→工作总结→工作部署→措施要求→结束语
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c、情况汇报:+ N, Q+ Q" U1 x/ }# Y* M- t5 j0 b& c
[ _( p d2 R% ?( K( F情况概述→重要成绩→经验体会→自励要求 [) c7 S0 T, x( [- B" {9 w
6 R% I7 @ x, x; y1 W" vd、工作总结:
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成绩概述→主要特点→工作体会→今后打算& Q' Z5 D8 [3 @( O
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e、调查报告。: d. q3 B. z4 Y% B5 f1 V
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①调查缘由及基本印象→情况归纳→原因分析→对策建议
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②考察经历及成效概述→主要发现→经验总结→工作建议
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; o8 ^* T( n. g1 A3、不同文稿的特质要求8 e! X" u; |3 |5 A/ _9 O
/ }4 e' e* }3 V( y* f) a* ?a、领导讲话要突出个性,要善于当裁缝师;
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. V2 d( ^& M5 B c0 m9 ~b、会议报告要注重理性,要善于当建筑师。
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3 z' W. l" O* r) Pc、情况汇报要强调典型性,要善于当烹调师。8 a Z5 N/ o, k' f4 Y# B& ^$ P
& j. |$ i) O wd、工作总结要力求真实性,要善于当评估师。
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e、调查报告要体现启迪性,要善于当工艺师。) K8 O* n' [# B! Y# K$ T9 J+ F
$ O) T( i. X. T$ O; w5 c4、政务文稿起草的基本技巧$ r! q# E. }" r7 y! {5 ?1 G+ \+ K
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a、精心做提纲。
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b、耐心打腹稿。0 O/ e ]7 C" r/ D/ L, e" S5 ?
2 [, B. I7 q/ n* Cc、积极调状态。, J7 V; {' g) N9 U3 Z1 Z9 M v
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d、乘兴写雄文。; N- ~6 ?8 x9 a6 I
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e、精细作修改。' d( Q7 b# H1 r8 q
% i* t, B+ |' m9 u' J0 }) mF、语言须润色。. M1 v6 }# s8 Q0 j
6 m- W8 A. V' B7 WG、自我先演练。
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案例分析:
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* H# e& h7 L6 R: Q W- t(1)文明创建会议动员报告;$ m9 D$ p3 A& @5 Q0 ?8 l. I
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(2)征地拆迁工作调查报告。2 g6 q* Q& g$ B
* \' E; t; L9 ?- @同志们,我们都是一条战壕里的战友,是可以相互信任的“阶级兄弟”。作为老大哥,在讲课结束之际,我把自己创作的一首小诗送给大家:你是虔诚的信徒/对事业如同朝圣/在灵与肉的殉情中/抱定宗旨/成就大义//你是负重的水牛/把格子当作井田/在一辈子的耕耘中/描绘希望/竭尽心力//你是点燃的火把/被赶路的人攥着/在无尽头的急行中/焚为灰烬/融于春泥。 |