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张克民:金字塔思维与公文写作培训提纲

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方块 发表于 2014-1-4 16:41:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
一.写作的一般特性及规律! o" m) u9 d; b6 @
(一)文章与文体
) C. t+ G+ Z9 q& {2 v" o' i0 W5 z(二)写作的双重转化规律6 _9 U: ]! f+ c  l1 T
1、物到意的转化
/ w) x7 d4 L: C! W2、意到文的转化
) {% _& v3 e% X% h8 T2 O(三)实用文体写作特性/ ]' Z; L# p$ w6 {
1、模式型- p" L- U; j" n! ]" u) V
2、再现型
( m# Q# c; y0 P  o2 U. V3、创造型) ^) K0 {: I5 U' R+ r
二、金字塔原理与公文写作技巧3 I  Z% ]; `& a4 s4 k4 p
(一)大脑的统一思考模式与金字塔结构, w! T9 l! N) c( _2 Z) Y
1、自下而上的思考——归纳与概括8 H% Z2 v# T3 w% }3 y$ w
2、自上而下的表达/ X% w# u# t+ e
(1)时间序列
$ z, j& Q8 V+ a  t4 v0 X(2)结构序列7 M3 a/ ^) n# n, D" N' ]% K# J
(3)程度序列
' E$ ]9 N+ \* l(二)文件/报告撰写准则与金字塔原理( f/ J% T7 W: o2 \. b4 y
1、从上往下做陈述
  f: {  N/ K; W% F: I7 ^2 o(1)概括观点
: m- X) o5 \1 s. ?$ l(2)说明论点6 v3 w7 T7 Y% d+ [
(3)事实排列
/ f, i9 a( D3 a9 r; _2、从下往上成报告
+ D+ f, j2 k# j(1)逻辑分类+ s8 Z1 S4 L. Z; t  R( T
(2)建构关联
4 x8 Z+ a9 T7 Y( O2 j(3)归纳结论; V: ?) y6 S) J2 s
(三)金字塔原理与文章可读性- s) e: g* o; T: U
1、金字塔结构“三原则”% H4 E1 G0 w. X7 V( N! b
2、金字塔原理应用“四方法” (四)金字塔原理与文件呈现
) R+ G9 {6 Q+ P- d* E7 \ 1、文字幻灯片
: @. p) ^; R& B2、图表的呈现
  ]$ }0 b! J8 p6 F" U- ]3、统计图类型
三、公文写作规范
! Y9 i6 V: A0 \0 l/ w, S5 N(一)公文写作的思维特点0 A4 k; w1 K3 ^: ^' E$ B
1、对象化思维
8 L: e# x. L: K1 j" H2、替代性思维 (二)公文定义、种类、作用和行文方式 (三)公文写作规范
; L% v% }2 Y7 e2 ?7 ?1.公文材料的筛选2 X4 k0 k$ V2 T2 k; R
2.公文的字词规范. u6 |1 G: y1 ~& K2 c
3.公文的语言要求
( t& [" W" t0 B$ |  F9 F4.公文的的书面格式
. e6 A$ N1 v2 n! N% {; {8 n2 E5.公文的写作步骤及处理程序
* a2 o) S' m6 C/ v) ]% ^9 x 四、常用公文写作训练) S; {7 O+ `, r9 L- O5 m
(一)常用公文 1、通知、通报、通告
% L8 I' a" E9 M7 K/ }(1)通知的种类 通报、通告的类型
+ |9 a; {: ~) [; |(2)通知、通报、通告的写法与异同
( q" U& B, H8 G(3)现场训练 以今天培训为题写一份通知/ x( }* m8 D: u& E* g
(4)实案解析:通知写作中的常见错误及修正
% [$ t8 Y" g) ?# _1 f& `% J2、请示与报告8 w7 i  g0 Q4 C' N4 I+ p
(1).请示、报告的写法; u* P0 C. U  D. h
(2)请示与报告的区别 案例解析:请示与报告混淆的常见类型* m5 j. i, j. B; i, L) Y0 w; i. ?
3、会议纪要与会议记录
4 p) q1 W# Z1 P: }: R(1)会议纪要的“要点”
! Q( c0 f" o. S" _0 E, V(2)会议记录的“记法”5 F# n& a# R+ _
(3)现场训练:分组会议
( p- y: R, V. f(4)实案分析:怎样做会议记录' N. s. r. i- Y8 ^8 e
4、公函
! ~; i- \) w6 O* t* |4 s(1)函的种类及用途
4 _2 d6 y4 H* w: S$ j: y+ [(2)函的写法及要求
* y: a; L! d* i- Z% l(3)现场训练:改写公函(二)常用文书
. R0 c8 A2 J, h4 s3 ~8 `# v( \6 l9 A- b1、计划
! R& s( A5 o- K1 G) R) u9 [(1)计划的种类9 C) x8 ^9 o6 C( K- F% a' M
(2)计划的写作格式及要求
0 h; W2 @, N0 J+ S7 ?) J+ }(3)计划的写作步骤及内容! ]! r6 C" Y! M
(4)现场训练:编写一份下周工作或生活计划6 B) s: a0 L7 y5 d& d  `: v6 `, {0 k
2、总结 (1)总结写作的基本型
: L7 z1 m( E- |' [(2)写好总结的要领: W* @& J3 U4 b
(3)写作训练:写一篇简短的培训总结
; r! R$ v  e, p) M3、讲话稿
" M) n6 N  d6 e3 J5 v7 E1 W(1)讲话稿的特点- J; W+ O& K- e" \$ i; j/ o
(2)讲话稿的构思方式
, O% N$ t9 v& Z) M" @' u(3)讲话稿的写作技法  ]& l* l" a5 x! K* q
(4)现场训练:讲话快速构思1 O6 X7 S$ L" N: T, B2 J  \6 J: D
(三)商业文件与报告 按客户要求编制 (四)企业文化内刊
( R2 H$ l5 X$ @2 N2 p0 l- o  { 1、消息6 K3 B7 b. R( b: U6 y6 s# R% h* \/ a
(1)动态消息+ v" ^. ]0 q" K  L
(2)综合消息$ X6 ?  j. t! t# p$ {$ ^3 b
(3)典型消息
& z7 ]# k2 ?$ }0 {& ~+ e6 P2、通讯
: w# ]+ H7 f6 S8 s" ^(1)人物通讯
1 j! q! |# E6 ]6 y1 W4 B. O(2)事件通讯
6 @  ~; g/ S0 s( P& F# N# h(3)工作通讯
; |7 y* W& i& L* ^3、新闻故事7 \/ Q- X7 ]* v
(1)新闻故事特点3 o$ `4 j3 [2 c
(2)新闻故事结构
3 K+ O) m( E" t' x0 `(3)新闻故事采访: d/ g1 ?4 i- h0 |
(4)新闻故事写作方法
/ w' @$ X! Y3 _2 p9 h1)如何设立具有吸引力的标题( u$ p( ~: B# q* l* F1 `
2)如何进行人物刻画% A/ O" _$ y: }9 ^1 T4 ~  [+ ^
3)如何叙述事件的来龙去脉; m6 d. r. n. E
4)如何进行环境场面烘托
+ ~' D0 t' h1 Z1 h8 Q9 B(5)案例解析:鉴定与故事2 @' ^- j6 q6 y" i4 o
4、简报& z7 f/ c+ l9 o' X2 U3 C( D: }
(1)简报的分类: F/ F& I" u7 K# Q2 C: Y4 h* C
(2)简报的特点
$ r& h( @$ y. j(3)采写简报的方法
" v( C8 \1 p* F(4)编辑简报的方法五、写作能力提升途径与方法
( w2 A% [6 B1 b! G3 @6 z(一)好文章的标准
/ p) p, A8 s5 J) X(二)写作者的素质培养
1 h' z0 d* z& r( p$ [/ I1 ^( h: _1.知识结构:7 R" S/ d8 {2 O) X9 Q
(1)专业知识及来源——精读书籍推荐5 A  I* k3 ^6 g* c
(2)综合知识与积累——博览书籍推荐" Q- Q3 s) C+ A8 h) z
2.智能结构
2 ?5 d+ S9 U0 F1 _2 B) j; o1 r(1)如何培养思考能力
  W2 C( U4 @) O0 r3 ~/ e(2)如何提升感悟能力( a  d, h3 z! L# D  X4 Z8 l. E. @
(3)如何训练逻辑思维、形象思维能力
+ w! R/ m& S/ |& F. k3.素质结构9 ~) H) ?7 e/ Z: z" V
(1)政治高度
3 u1 B, Y5 t! H' ~6 Q$ ~; p(2)政策高度) q4 j3 P5 I) h: E
(3)领导高度
, \3 @0 A" k( V- e+ A(4)阅读高度
) c; W" ^8 }( x/ z4 h(三)写作能力提升方法/ {/ ^. \5 B5 S% A% m% d
1.坚持“三字原则”
9 b$ G. P0 \$ m- v' {4 \' c9 _2.提高“四个意识”
$ G5 Q. y  x, e8 R' U( T3.掌握科学方法
/ h& h- D3 ?  W(1)日积月累 循序渐进
: q: B9 |/ {; Y! D5 J 1)由少到多
. E+ e/ V  w7 R- f; Y6 `- E2)先放后收" [$ I' q% ^3 L, j4 ~
3)先规后巧
- I/ E6 r- ^4 H) T: U1 E 4)先易后难
$ c& Q. C  H( \. O+ `! Q) O" u(2)勇于实践 多写多练* ~+ \; K8 q6 G- I3 |
(3)虚心请教 改中求精
, g' H" u+ u( o1)带着问题求教# D( Z- i" E: |2 f
2)带着文章求改

3 O1 r/ Q4 ?3 g) }1 y3 _/ F, X
 
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