张克民：金字塔思维与公文写作培训提纲

一．写作的一般特性及规律
9 n* L1 m. i: o: I- s4 b（一）文章与文体
（二）写作的双重转化规律
1、物到意的转化
( V' }4 g6 a5 V0 a6 I, ]& U2、意到文的转化
* z* \$ R% [( W2 m（三）实用文体写作特性
3 b' ]5 }- d2 w; S, u. r* T1、模式型
( b: I2 m1 E7 e- t) h, _# s6 w1 @2、再现型
( n. x+ Q8 ?2 }$ r3、创造型
$ X. w/ M. w" v& E) H二、金字塔原理与公文写作技巧
（一）大脑的统一思考模式与金字塔结构
2 `7 v) m; Y, m4 V. Q1 S( H9 @ 1、自下而上的思考——归纳与概括
5 E: c7 P5 Q' I, X) b 2、自上而下的表达
! J; u) |; U) T（1）时间序列
3 c4 h2 V, d: z（2）结构序列
（3）程度序列
( X, ]6 ~" l3 N（二）文件/报告撰写准则与金字塔原理
4 x( O4 c$ _- O+ z 1、从上往下做陈述
（1）概括观点
（2）说明论点
$ h+ C- }! R9 Z5 s" S（3）事实排列
2、从下往上成报告
（1）逻辑分类
（2）建构关联
（3）归纳结论
（三）金字塔原理与文章可读性
. K, P+ Y3 ?- c8 E: _ 1、金字塔结构“三原则”
/ H+ C, w5 R  T2、金字塔原理应用“四方法” （四）金字塔原理与文件呈现
) h6 L: U" P8 i, s0 m4 q3 } 1、文字幻灯片
8 H/ C! C7 @  J9 \- h2、图表的呈现
3、统计图类型

三、公文写作规范
* f7 L: i! }# d4 u6 v! i（一）公文写作的思维特点
: x  ?. ^( N% ~* }4 h1、对象化思维
" ], B7 \, F  t2、替代性思维 （二）公文定义、种类、作用和行文方式 （三）公文写作规范
1.公文材料的筛选
- X* h9 o  w9 ]9 Q( S2.公文的字词规范
; q5 V6 M' N% y9 v; e; T; }6 t3.公文的语言要求
4.公文的的书面格式
+ b6 F. v/ _. {7 [9 U& L! k8 G# \2 M5.公文的写作步骤及处理程序
四、常用公文写作训练
$ u: P, {/ V; N1 l（一）常用公文 1、通知、通报、通告
（1）通知的种类 通报、通告的类型
' r) X0 d/ E0 @（2）通知、通报、通告的写法与异同
（3）现场训练 以今天培训为题写一份通知
（4）实案解析：通知写作中的常见错误及修正
2、请示与报告
（1）.请示、报告的写法
（2）请示与报告的区别 案例解析：请示与报告混淆的常见类型
% t# W3 f8 E( {$ o" w3、会议纪要与会议记录
（1）会议纪要的“要点”
; }+ q0 Y2 z2 l$ B' Q（2）会议记录的“记法”
（3）现场训练：分组会议
3 c( b) P; o- E（4）实案分析：怎样做会议记录
4、公函
: {3 c) ]( P# x+ J（1）函的种类及用途
（2）函的写法及要求
- I3 P) B" R  p/ Q4 @（3）现场训练：改写公函（二）常用文书
7 l: U: b0 e  B' ^& R+ t1、计划
9 u! w0 y' V; R* }! [（1）计划的种类
（2）计划的写作格式及要求
- D7 G: M3 k- G. t9 m: T（3）计划的写作步骤及内容
（4）现场训练：编写一份下周工作或生活计划
2、总结 （1）总结写作的基本型
. G3 x! W. _: |$ Z2 h% a" _（2）写好总结的要领
$ \7 F# x4 H% W（3）写作训练：写一篇简短的培训总结
3、讲话稿
3 A7 @+ u" |- {. X（1）讲话稿的特点
8 F, A& P9 J3 c- q! u（2）讲话稿的构思方式
（3）讲话稿的写作技法
（4）现场训练：讲话快速构思
（三）商业文件与报告 按客户要求编制 （四）企业文化内刊
( ?9 g7 P5 r/ H. Y+ e# [! X; r4 e 1、消息
7 N5 M3 z: S. L% M) ^; L: A（1）动态消息
（2）综合消息
& I. {/ e. @" y6 \4 e, X（3）典型消息
2、通讯
（1）人物通讯
（2）事件通讯
（3）工作通讯
3、新闻故事
（1）新闻故事特点
（2）新闻故事结构
: G. _& G; o9 x; f. m: |* a（3）新闻故事采访
（4）新闻故事写作方法
1）如何设立具有吸引力的标题
2 |1 |+ m. f* I" ^/ l% ]0 n' t* p2）如何进行人物刻画
3）如何叙述事件的来龙去脉
4）如何进行环境场面烘托
% c  A* ?% |0 ^1 d) E) E（5）案例解析：鉴定与故事
4、简报
, D0 ?6 Q! p2 Z' X% ?. C（1）简报的分类
（2）简报的特点
（3）采写简报的方法
! ]' |- Z* D( ]% l/ w4 g1 q0 I（4）编辑简报的方法五、写作能力提升途径与方法
（一）好文章的标准
- {8 O" o6 F) ~) o（二）写作者的素质培养
1 \/ H* j# Z% e, z9 |% }" @6 j1.知识结构：
（1）专业知识及来源——精读书籍推荐
（2）综合知识与积累——博览书籍推荐
! g& u0 a" B( ?# v2.智能结构
( b0 s5 |8 H5 I（1）如何培养思考能力
（2）如何提升感悟能力
（3）如何训练逻辑思维、形象思维能力
3.素质结构
) N* M/ M* Z- o* `0 _# k, f3 U（1）政治高度
* D8 w- A  w2 C8 c6 k（2）政策高度
（3）领导高度
* m7 ~1 I! }& [: z/ S（4）阅读高度
8 c8 g5 ?. h2 M. \6 x3 A0 j（三）写作能力提升方法
1 u( E* Y2 o( h& ^$ L. P* X, J1.坚持“三字原则”
2.提高“四个意识”
3.掌握科学方法
, ]! @# u; U* N+ s（1）日积月累 循序渐进
  r7 L+ n! x8 `( C 1）由少到多
5 }& D8 N% a) c3 y2）先放后收
. w0 v- u; D+ ?0 p5 t0 S3）先规后巧
/ F5 s. ^* b! G& X0 Q  g3 t( n 4）先易后难
（2）勇于实践 多写多练
7 p  w6 v) m5 i4 j$ I! M（3）虚心请教 改中求精
* {/ K& J; k' Y8 X  F1）带着问题求教
& w& q3 }% K! }# C2 d2）带着文章求改

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