张克民：金字塔思维与公文写作培训提纲

一．写作的一般特性及规律
" k/ C8 o# O1 O4 f. d- D4 m（一）文章与文体
（二）写作的双重转化规律
1、物到意的转化
2、意到文的转化
: Z7 U7 |+ N) ~（三）实用文体写作特性
1、模式型
. _8 H/ S; O# `& l2、再现型
3、创造型
- O* d9 d# M$ g4 N. W" Z/ W, Y4 ?2 R, S二、金字塔原理与公文写作技巧
（一）大脑的统一思考模式与金字塔结构
2 M9 G) y2 t8 P  P- F) c 1、自下而上的思考——归纳与概括
! j, C- C% o1 I8 H. j4 P6 N 2、自上而下的表达
（1）时间序列
（2）结构序列
+ I0 h9 b% K7 p" O* ?# f7 C4 S（3）程度序列
（二）文件/报告撰写准则与金字塔原理
5 G) ^3 }: q; L5 f- G0 l 1、从上往下做陈述
（1）概括观点
（2）说明论点
/ U; K% S0 Z2 Q) G（3）事实排列
4 Z  u, _% J  D7 s2、从下往上成报告
2 S2 w, S8 m  t! }7 t, ]3 C（1）逻辑分类
（2）建构关联
（3）归纳结论
（三）金字塔原理与文章可读性
1、金字塔结构“三原则”
2 i/ `1 ]+ P, \8 }/ U2、金字塔原理应用“四方法” （四）金字塔原理与文件呈现
1、文字幻灯片
2、图表的呈现
3、统计图类型

三、公文写作规范
（一）公文写作的思维特点
1、对象化思维
; Q2 v* S# {, |6 Y2 x3 G- e8 G2、替代性思维 （二）公文定义、种类、作用和行文方式 （三）公文写作规范
; L- K- b5 W  \  C  y1.公文材料的筛选
2.公文的字词规范
4 }% @* g. ]! ~3 T- ?+ f: W+ q* y3.公文的语言要求
( {1 h" m) y! d) \4.公文的的书面格式
5.公文的写作步骤及处理程序
& w* i( v6 i8 L9 @' {3 n+ Y 四、常用公文写作训练
# T) A; g% N: P; c/ J8 E（一）常用公文 1、通知、通报、通告
（1）通知的种类 通报、通告的类型
" d6 g' E! Z: e! U（2）通知、通报、通告的写法与异同
0 W: e6 G! \+ g* e7 k- j8 c3 ^（3）现场训练 以今天培训为题写一份通知
2 j8 Y% k2 w8 F2 i（4）实案解析：通知写作中的常见错误及修正
2、请示与报告
（1）.请示、报告的写法
% I2 R! m! _4 ]（2）请示与报告的区别 案例解析：请示与报告混淆的常见类型
3、会议纪要与会议记录
（1）会议纪要的“要点”
' a: \. R+ `3 i' j/ y（2）会议记录的“记法”
（3）现场训练：分组会议
* {* N4 w/ k4 c+ d- o（4）实案分析：怎样做会议记录
4、公函
（1）函的种类及用途
（2）函的写法及要求
（3）现场训练：改写公函（二）常用文书
$ z9 q( ~0 o) q; }) B) [1、计划
# r3 i& d. L  L% ~6 U  s（1）计划的种类
（2）计划的写作格式及要求
* f8 S6 k$ j) @, @1 s（3）计划的写作步骤及内容
（4）现场训练：编写一份下周工作或生活计划
; ?  w0 p( b( k2 L+ h2、总结 （1）总结写作的基本型
. x. x; F/ |5 ^8 u' J: D$ c* ^（2）写好总结的要领
（3）写作训练：写一篇简短的培训总结
3、讲话稿
（1）讲话稿的特点
6 r$ k- c  L" ]) d（2）讲话稿的构思方式
（3）讲话稿的写作技法
（4）现场训练：讲话快速构思
（三）商业文件与报告 按客户要求编制 （四）企业文化内刊
1、消息
（1）动态消息
! g: }- i  D. D6 V（2）综合消息
. {) |: o1 g& K# K5 K（3）典型消息
6 I& M0 h3 b% c. f% j' P2、通讯
（1）人物通讯
/ |2 O, p4 Y; a8 S. I" Q- Y（2）事件通讯
（3）工作通讯
  J8 d- }" w% O: e, o3、新闻故事
（1）新闻故事特点
  _) x" V& a/ f- a9 F（2）新闻故事结构
% O2 m: z- p# }! U2 A（3）新闻故事采访
, }" t3 l& q0 e' I# T3 E（4）新闻故事写作方法
" S1 _5 @( B+ t. `0 ?; e2 e9 K1）如何设立具有吸引力的标题
* k; e: C2 U- F: I8 K, d/ Z5 I2）如何进行人物刻画
3）如何叙述事件的来龙去脉
, P" r  Y7 q+ I) s4 F; Y% N0 U: G4）如何进行环境场面烘托
（5）案例解析：鉴定与故事
4、简报
（1）简报的分类
! T8 ?! _. t4 r1 ^" F（2）简报的特点
9 M3 l; B" q2 J$ C" Y% r( w（3）采写简报的方法
（4）编辑简报的方法五、写作能力提升途径与方法
+ x( m! e" R: f1 e) ?  _& f（一）好文章的标准
（二）写作者的素质培养
7 n* E: X0 e7 {( E1.知识结构：
9 \; x; w5 M3 G" ]4 h（1）专业知识及来源——精读书籍推荐
1 q& F& x* A5 \* R- p! @（2）综合知识与积累——博览书籍推荐
7 l  }) F9 W" h3 C4 ~2.智能结构
（1）如何培养思考能力
( @, j- O+ c5 S5 _/ P（2）如何提升感悟能力
$ v& \' G1 J; p: U' a2 e（3）如何训练逻辑思维、形象思维能力
& y# T) d8 Z: B3.素质结构
（1）政治高度
（2）政策高度
（3）领导高度
（4）阅读高度
（三）写作能力提升方法
0 c& s2 Z* I4 a! W- I0 h# s& y1.坚持“三字原则”
+ ~. ?# ^+ ~6 K# _3 Y) W$ |2.提高“四个意识”
, x( H  m# B) W/ E- z, Y, h3.掌握科学方法
, u' I+ T' ?# l5 @* ~/ }" c: D# m" l（1）日积月累 循序渐进
! m0 D. {6 U. p% n4 E6 b 1）由少到多
9 T  _1 s5 h, Y. Z) G2）先放后收
, U# i1 X3 X; h* e5 i* U  @! g/ G0 ^1 e3）先规后巧
1 j- I( V! R( g+ I) K 4）先易后难
* T- g7 z4 S0 k1 o0 f（2）勇于实践 多写多练
（3）虚心请教 改中求精
' H8 \' Q1 P  |. z! Z; n" d  R1）带着问题求教
2）带着文章求改

* c  J+ W" d1 C' s