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张克民:金字塔思维与公文写作培训提纲

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方块 发表于 2014-1-4 16:41:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
一.写作的一般特性及规律
4 f& h: q- t( L7 y(一)文章与文体2 Z: _0 d: o( b9 @+ f+ ~
(二)写作的双重转化规律9 M, `! |2 Q. a: P& @
1、物到意的转化; O. u6 x& t9 O
2、意到文的转化" C3 L7 |; X+ t# Z
(三)实用文体写作特性
3 V/ f% u4 b: H1、模式型  l- ]) V# G% y8 V, s2 W
2、再现型+ W" v8 `+ B' `+ g2 C, R% j' X' Z
3、创造型4 P1 |/ j% Q* d, w* y# Q
二、金字塔原理与公文写作技巧
: Q( V* T- D5 Y$ Z# y% O(一)大脑的统一思考模式与金字塔结构- v6 J0 w% L/ [4 H9 H0 p
1、自下而上的思考——归纳与概括
; h4 C/ P. E  U 2、自上而下的表达$ j, @4 S9 E. |% b6 V
(1)时间序列
) ^9 Q- i# E; [; U(2)结构序列1 Q+ e/ L2 \8 I3 B
(3)程度序列
& k. v+ }" F2 T! o6 {(二)文件/报告撰写准则与金字塔原理- T# b3 C1 g5 m
1、从上往下做陈述
/ G, z4 o% U$ T1 F  \" `(1)概括观点* u0 U  d# k7 ]. a& I2 v! x1 p$ U
(2)说明论点9 l* n$ [" D9 r, l9 P: d) h
(3)事实排列
6 a; \5 y4 R! k9 g2、从下往上成报告
& o3 y* f  _/ K" P5 x1 S& N# m(1)逻辑分类
/ b7 Q+ ]. o1 c# n! {(2)建构关联8 p4 o+ l  b  @% X1 s; H2 r2 p
(3)归纳结论
% Y* E' Z. z& v5 o) K7 c/ e& `4 p(三)金字塔原理与文章可读性
  K- N" v7 x2 @, d 1、金字塔结构“三原则”
2 Z$ U0 L- J; H4 m4 M2、金字塔原理应用“四方法” (四)金字塔原理与文件呈现- E: ?# d9 z6 i, H7 o
1、文字幻灯片; L, ]2 `- f: Z$ l. r: v" Z+ x* i8 \
2、图表的呈现
" i( R. |' g/ s4 f3、统计图类型
三、公文写作规范
5 E$ j9 {: ~( {: b% V9 ?2 C: r(一)公文写作的思维特点: L  f% e5 s* t) j
1、对象化思维6 W8 L; \+ Q; K: N. R3 \* Z3 R
2、替代性思维 (二)公文定义、种类、作用和行文方式 (三)公文写作规范
& h3 T$ ^: z0 ?9 L  N0 {+ Y- H1.公文材料的筛选
/ A0 V+ a7 ?5 v  x/ [* }5 T8 M' T; x2.公文的字词规范
, p+ U. m7 n5 z+ m- ~- [+ Z3.公文的语言要求9 S7 k1 [  c- `7 R, _) a/ R
4.公文的的书面格式+ c5 e' M& }+ w/ C" w* _- {' G
5.公文的写作步骤及处理程序
* ?# k' Z: _; D$ l 四、常用公文写作训练
, W! O1 u) P9 j9 A, T; r; a/ e(一)常用公文 1、通知、通报、通告6 v% g7 G+ ^& ~& Q
(1)通知的种类 通报、通告的类型7 m7 E# F1 _. ?: F3 {
(2)通知、通报、通告的写法与异同( W6 q8 Y, P' n! X; o* K
(3)现场训练 以今天培训为题写一份通知
: B8 @  ~  `5 D  z* b(4)实案解析:通知写作中的常见错误及修正
0 r2 H( u* m. }- @- h2、请示与报告
# i! j& S  F$ o% X7 z5 e(1).请示、报告的写法
3 ^0 D- F8 j7 C/ Y' ~4 t- F(2)请示与报告的区别 案例解析:请示与报告混淆的常见类型
6 J# C0 L) A3 t0 y% [3、会议纪要与会议记录. k: {* ~8 B+ t( _8 B9 K
(1)会议纪要的“要点”
  {/ {+ G# ?2 h; ], L1 s+ ~' g" P(2)会议记录的“记法”2 c3 ^! y  d6 h3 P8 g
(3)现场训练:分组会议
, w  Y7 B- Q8 v# x; P(4)实案分析:怎样做会议记录! O# E; P- c  J) b. y
4、公函7 |9 t6 X6 d7 |) _- Q& F, C. p
(1)函的种类及用途) ]0 k. D9 Y! t  A- i
(2)函的写法及要求& y2 N6 Q3 s3 ~) Y' o
(3)现场训练:改写公函(二)常用文书2 K$ `: Y$ ^$ _+ j. Y0 n9 r
1、计划0 G" f6 k/ }, f
(1)计划的种类
8 K! [0 c2 w2 ^: \! u3 F(2)计划的写作格式及要求
) e; E5 Y) e3 w- p(3)计划的写作步骤及内容
: _1 N) ?  G2 m+ I9 L(4)现场训练:编写一份下周工作或生活计划
. q, B) P. i- n! z$ M7 @2、总结 (1)总结写作的基本型
2 \9 n- L; L/ Z- o. V(2)写好总结的要领
" k/ D* Y7 i5 ^4 U" }' `/ z) F(3)写作训练:写一篇简短的培训总结
0 X, u* ^2 f. O7 f! w- P$ }0 J' q3、讲话稿5 k9 p* G; L4 _+ w
(1)讲话稿的特点
6 B8 V, d8 n/ }; s/ _(2)讲话稿的构思方式
, y% @: [  r2 f% F1 n(3)讲话稿的写作技法, J! v  m+ o  q1 c" b# i
(4)现场训练:讲话快速构思
* ?' t5 A- s. y+ L4 x(三)商业文件与报告 按客户要求编制 (四)企业文化内刊
  e3 Q; ~& Q+ j  X) R; D3 A 1、消息  q( Q7 L$ v+ ~; O2 r) G
(1)动态消息* c, N2 k* `" q! g! I
(2)综合消息
; B. f. m- W+ h/ h/ c" \(3)典型消息
5 Y( W* T. a7 L9 M  ~- Y2、通讯7 k6 r: d7 ^$ `; S5 {& S
(1)人物通讯
7 z+ ~1 g# H$ s(2)事件通讯. _% Q0 Q2 K; T
(3)工作通讯
8 @" S" P/ U. B2 |( F1 l) X3、新闻故事: |9 F  u! [, [0 r9 V5 G7 T
(1)新闻故事特点0 W, J$ H$ J) w. j( b
(2)新闻故事结构8 D9 A/ A9 Y6 j* H; r# d1 v
(3)新闻故事采访0 Q) R1 i9 T4 j* Z$ G) b
(4)新闻故事写作方法
" r2 r' i( A0 H" i$ K1)如何设立具有吸引力的标题9 X2 z! F8 q+ |- u- Y
2)如何进行人物刻画
$ o) f1 W, G, e# {3)如何叙述事件的来龙去脉
& G! q0 k8 [2 I" U8 Y/ W4)如何进行环境场面烘托
5 _2 k, i" r" S/ \5 G(5)案例解析:鉴定与故事
* A5 ]. b* v% D! ], ~# Z4、简报+ ~, P) R2 b+ }- c9 T$ W3 V
(1)简报的分类
# z2 W- q! h/ b& E(2)简报的特点
9 j' h* C( U" x8 b) v: F7 K(3)采写简报的方法
; G2 N+ \+ ^# f(4)编辑简报的方法五、写作能力提升途径与方法: Y2 r! D$ u. C$ F3 n( ]
(一)好文章的标准& R# ?. X9 g+ l! y4 o
(二)写作者的素质培养& F) z4 H4 ~4 j3 p- R, b" ]' Z4 h
1.知识结构:
8 j: ^4 t1 y: j& a: Z8 o(1)专业知识及来源——精读书籍推荐
% t% I2 n, Z2 d) a: X! f. [5 q(2)综合知识与积累——博览书籍推荐6 L+ k) l. U5 h
2.智能结构. \: J) f8 i6 x* M  s8 U
(1)如何培养思考能力8 f: d2 ?2 C* Y) e8 e2 n' j- Q! p4 c
(2)如何提升感悟能力  {$ U6 Z1 R5 |; j) \8 y4 Y8 a4 e
(3)如何训练逻辑思维、形象思维能力+ g/ l( U" i  Y
3.素质结构; E; L2 o4 B4 h( l' F' ?
(1)政治高度; }+ i3 M4 a6 b6 D
(2)政策高度3 l. E8 n# x/ q' \5 e9 T* l
(3)领导高度+ {. a" h$ |. g
(4)阅读高度: ]7 ]3 @" ?9 I# P6 @
(三)写作能力提升方法
; A3 }! `( _; [# W' ~, E, U& A1 ?- _1.坚持“三字原则”$ U" i: q1 }$ }
2.提高“四个意识”
* V! w' `+ I% W6 N: v; u5 n, g3.掌握科学方法0 e/ ^" D' R! X) Y- r3 e5 n
(1)日积月累 循序渐进1 D, J8 J( l$ f# A& H: ?
1)由少到多. b3 c+ [1 h& c+ g. I
2)先放后收
/ Q; v( I" _4 D! F( l3)先规后巧
/ U/ U6 w' F4 H* `4 V4 ` 4)先易后难
# D$ {6 c: X: v' Y2 l  h3 S(2)勇于实践 多写多练
& K$ R$ |$ _7 u" r( V& Z' O(3)虚心请教 改中求精
" P& \# A& @% i& P6 D  B8 P1)带着问题求教
. H/ w/ k- W6 O" h' C' I/ e2)带着文章求改
) E, V! K7 p, G* x5 r
 
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