张克民：金字塔思维与公文写作培训提纲

一．写作的一般特性及规律
（一）文章与文体
3 X' o% ~, W) k+ G6 U  k1 D（二）写作的双重转化规律
1、物到意的转化
; X, P# W' u. W# l2、意到文的转化
（三）实用文体写作特性
  _2 I; ^: p2 @- w4 {! \+ Q1、模式型
2、再现型
3、创造型
二、金字塔原理与公文写作技巧
（一）大脑的统一思考模式与金字塔结构
1、自下而上的思考——归纳与概括
* x! n: H! M, `9 h* ? 2、自上而下的表达
% f: ~7 N8 S* x; `% d) d( P（1）时间序列
（2）结构序列
（3）程度序列
( l% P6 i, j2 K& i; {' H! O! I3 F8 ~（二）文件/报告撰写准则与金字塔原理
1、从上往下做陈述
# {7 Y! o* _; H# l( M4 ?（1）概括观点
（2）说明论点
（3）事实排列
2、从下往上成报告
) d! y  U5 L, N& a9 ?（1）逻辑分类
（2）建构关联
（3）归纳结论
( j: y3 Y5 C6 D9 Z" a; s* q3 z（三）金字塔原理与文章可读性
2 N5 n' B6 n& F. r& l1 i- N 1、金字塔结构“三原则”
* _! E  g6 Y9 c9 y8 H' Q5 o$ S2、金字塔原理应用“四方法” （四）金字塔原理与文件呈现
1、文字幻灯片
2、图表的呈现
3、统计图类型

三、公文写作规范
3 v0 E9 _( f& `: ]" W（一）公文写作的思维特点
1、对象化思维
$ d1 j6 n4 k) c! o; V: i5 W2、替代性思维 （二）公文定义、种类、作用和行文方式 （三）公文写作规范
1.公文材料的筛选
" l4 D/ s" Y% o) n! b6 n2.公文的字词规范
& j8 j% R  K( ?7 S; o2 {! q! b3.公文的语言要求
8 v9 G# |# _. q8 l% i4.公文的的书面格式
9 g. F9 `6 A; R, u7 |% d+ @! w5.公文的写作步骤及处理程序
9 [5 q2 B2 l2 J& ~9 A6 B3 ?  p 四、常用公文写作训练
（一）常用公文 1、通知、通报、通告
（1）通知的种类 通报、通告的类型
3 J7 ?: ~. ^3 n. z（2）通知、通报、通告的写法与异同
（3）现场训练 以今天培训为题写一份通知
（4）实案解析：通知写作中的常见错误及修正
& H  O7 L" v' E; P  Q& J, F' _2、请示与报告
& Q3 Z6 c! ^3 b* P7 \* ]; m（1）.请示、报告的写法
（2）请示与报告的区别 案例解析：请示与报告混淆的常见类型
$ j( O' l* u' K3、会议纪要与会议记录
（1）会议纪要的“要点”
. |/ W- _6 y; u/ p4 S- o* S（2）会议记录的“记法”
（3）现场训练：分组会议
（4）实案分析：怎样做会议记录
4、公函
( L0 l8 a1 D! O7 c/ B  T2 E（1）函的种类及用途
6 ^* g/ Y6 }/ d3 k6 }1 Q（2）函的写法及要求
（3）现场训练：改写公函（二）常用文书
8 V6 {  S3 C" S2 i; u4 A) e7 A1、计划
; I1 N% E  T# |0 ~+ S1 ]（1）计划的种类
# B& J3 H4 C5 p4 |1 {（2）计划的写作格式及要求
. d% k' ?0 r2 ^7 Y! o) ?5 W$ N& q（3）计划的写作步骤及内容
/ W( r$ w6 y+ E3 o3 D; I（4）现场训练：编写一份下周工作或生活计划
2、总结 （1）总结写作的基本型
9 X5 X  E5 I+ `9 f8 k; Z（2）写好总结的要领
" b" e9 Y; [5 x2 ~( @3 d, F（3）写作训练：写一篇简短的培训总结
7 U  E' l' s: P7 r+ D! y) w, M8 J3、讲话稿
, I7 |# Z, l; d& B) f! `（1）讲话稿的特点
% }2 V- T& {& Q9 p* M% B（2）讲话稿的构思方式
  P: ]5 E+ z: s1 F- w（3）讲话稿的写作技法
（4）现场训练：讲话快速构思
（三）商业文件与报告 按客户要求编制 （四）企业文化内刊
1、消息
（1）动态消息
4 R) y" ~& j) N（2）综合消息
8 U. C- v+ p/ ?（3）典型消息
2、通讯
（1）人物通讯
（2）事件通讯
# F' G: }) b( `  `  U（3）工作通讯
3、新闻故事
, b$ H" C7 y% B: ?0 T! B8 V（1）新闻故事特点
- U: |% m. H0 V7 p( }+ v  N2 S（2）新闻故事结构
9 \4 k" S2 U$ M3 R( [（3）新闻故事采访
（4）新闻故事写作方法
9 V3 E0 h; O: r. _1）如何设立具有吸引力的标题
) F+ R$ K' X8 x" {- D9 ^0 x% k2）如何进行人物刻画
; x- P3 G/ s& A& V+ c0 v0 J3 G3）如何叙述事件的来龙去脉
4）如何进行环境场面烘托
8 a3 y3 f, D. ?（5）案例解析：鉴定与故事
7 x' A- d8 \' J% e4、简报
（1）简报的分类
（2）简报的特点
（3）采写简报的方法
（4）编辑简报的方法五、写作能力提升途径与方法
* E8 p3 G  I) T（一）好文章的标准
（二）写作者的素质培养
1.知识结构：
（1）专业知识及来源——精读书籍推荐
（2）综合知识与积累——博览书籍推荐
: [- {+ \1 U+ H0 ?: \+ S: j! H  P2.智能结构
- o  r( h$ H1 A5 j（1）如何培养思考能力
（2）如何提升感悟能力
（3）如何训练逻辑思维、形象思维能力
3.素质结构
0 h4 Z6 O2 @* l' }. _（1）政治高度
0 T9 ?  \$ D5 b: g8 V0 X$ b# B（2）政策高度
（3）领导高度
! d" y: y# D$ `, r& ]6 Z, M（4）阅读高度
（三）写作能力提升方法
" Y* _! g: L* w+ M" h+ n1.坚持“三字原则”
2.提高“四个意识”
) A) j. O4 ], E& O3.掌握科学方法
" |9 r- s$ V9 {. L/ K（1）日积月累 循序渐进
( D9 ~! M8 z" F6 M- O& l 1）由少到多
2）先放后收
0 Z1 C( ~! G0 N3）先规后巧
+ e: ]5 g- G9 w, M 4）先易后难
（2）勇于实践 多写多练
（3）虚心请教 改中求精
1）带着问题求教
2）带着文章求改

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