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公文语句的组织

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学习啦 发表于 2012-11-26 03:13:50 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
1.对公文语句的基本要求
/ |/ h) q. G$ B- `
5 h% ?/ C4 E# B0 P' w% S2 [( U& j8 o1 W) X    第一,含义明确、清晰、完整,便于准确理解,无歧义。第二,句子搭配得当。第三,句子成分完整。第四,语序安排妥当。第五,合乎事理。第六,句式合理并力争有最佳表达效果。
+ N9 i9 m4 J  C6 B; g
6 D9 }7 [; v# T: A# T    2.语序的安排" `5 W/ b7 {7 _1 W

; M5 d, J* r& s1 G8 B- F& c    要尊重语序的习惯性,注意事理的逻辑次序,以及语序的强制性及选择性。在公文中安排语序,常做如下处理:1 O! H; f# I; I

+ e0 H) U+ m: i' I8 W    第一,当要表达一组并列概念之间轻重、主次、强弱、大小、高低、多少之分时,应依次顺排或倒排;无这种分别时则按一定标准(如空间分布)分门别类排列。& e: Y  [3 ~* {9 d1 |7 C4 q6 @

6 t4 a9 U4 U  y    第二,当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成活动过程时,一般应按时间顺序排列。% K  H0 O' z, F2 Y

# j( N% a% ^, {0 L    第三,当以一组概念表现一个认识过程时,一般按由浅入深、由此及彼、由表及里的次序排列。* e! s2 `, G; D% K3 c

$ h# B' k* ^0 u. ^1 a' I& P( O    第四,当以一个语句反映因果关系时,一般按先因后果次序排列,只有特别申明或突出表现原因时,才先讲结果再讲原因。% M4 Q& ^5 v3 @4 u
/ ?# E1 U+ F  B  P# O( x. m8 ]2 p# w$ T
    第五,当将语句中的一些成分提前或后置不违反语法规则,不改变语意,但有利于提高表达效果时,应以此为修辞手段。如定语、状语、谓语的提前。    : ]# y$ q. b; C$ q1 l  V+ _2 Q

8 |0 p9 r& ]. C    第六,当由于语句中的几个成分相互关系不明而出现歧义时,可通过改变语序消除歧义。
& q( [3 A4 q: W& d
2 p$ k1 j% D" R0 D) F7 c. D    3.句式的选择    2 f! e. T( U" |% p! v  D
3 E7 ^0 `" a6 j! W
    在公文写作中如下几组句式的选择与调整具有一定的规律性。5 w/ W  s. X) n9 _" o9 R7 m
! e! A! ~2 ~0 f, e# M- V' n
    第一,主谓句与非主谓句。公文要求高度准确,因此多用主谓句。非主谓句中多用无主句,由于公文有定向表述的特点,一些意愿(禁止,希望等)的发出者和情况问题的发现者不言自明,一旦由其作主语,可以省去。公文中的祈使句以无主句为主。, }2 \: O1 p0 s# [+ C! S. T+ X

0 Q! F; g# l2 O9 ^: H  S    第二,主动句与被动句。在公文中兼而有之,如果强调动作、作为的发生者,用主动句;反之,采用被动句。主动句中,常以“将”字换“把”字,使语言更庄重、正规。, n2 u& T  m; ]0 n% D

  w$ C5 A( H0 G4 ]8 k2 O    第三,长句与短句。公文中阐发道理,说明事物性质、状态、叙述复杂或精细的事物,用长句;表示命令、要求和希望,用短句。4 V3 w1 U$ ]2 n5 y0 s' X
3 y, J. ?$ k: p9 K; P: ]. r. {
    第四,完全句与省略句。在公文中完全句是主要的,有时在为使语言简洁而又不会对语义造成伤害的情况下使用省略句。
( w( Z- G7 y; [  k) O2 x. y) G5 Y* p: o: k
    第五,紧密句与舒缓句。紧密句简洁有力,有助于突出句中的某一个重点;舒缓句感染力强,有助于表明几层意思,突出几部分重点。公文中紧密句多,舒缓句主要用于会议文件。
* A$ I9 V3 N. _) s; @% l; V( j5 ]; D
    第六,单句与复句。公文中多用单句,便于理解执行;一旦被表述的事理过于复杂,也用复句。4 L- }! h3 I. C3 ]

  Z( i& \" g, Q8 \6 S5 s
标签:公文
 
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