1.对公文语句的基本要求6 D) h: g- v8 l6 m9 g5 |
8 n/ Y( }: x7 k9 J7 A 第一,含义明确、清晰、完整,便于准确理解,无歧义。第二,句子搭配得当。第三,句子成分完整。第四,语序安排妥当。第五,合乎事理。第六,句式合理并力争有最佳表达效果。
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' \+ o" u1 l! _ 2.语序的安排+ h3 h( W5 R/ }' A/ S/ z
2 x' S) P1 A8 ~1 m1 L% Y 要尊重语序的习惯性,注意事理的逻辑次序,以及语序的强制性及选择性。在公文中安排语序,常做如下处理:
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3 f3 P0 v" O% O9 Y# [3 k7 Y 第一,当要表达一组并列概念之间轻重、主次、强弱、大小、高低、多少之分时,应依次顺排或倒排;无这种分别时则按一定标准(如空间分布)分门别类排列。
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1 M% y9 w. V0 |, Q" g, a 第二,当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成活动过程时,一般应按时间顺序排列。) R: h) C( w: L: r9 l4 f2 q, R
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第三,当以一组概念表现一个认识过程时,一般按由浅入深、由此及彼、由表及里的次序排列。+ p# F, j6 Z3 Y+ @4 X, y
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第四,当以一个语句反映因果关系时,一般按先因后果次序排列,只有特别申明或突出表现原因时,才先讲结果再讲原因。
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1 K; B9 t Q% Z% D$ C 第五,当将语句中的一些成分提前或后置不违反语法规则,不改变语意,但有利于提高表达效果时,应以此为修辞手段。如定语、状语、谓语的提前。 . X$ g. c0 _. L$ i. g) q j
9 x; _. N. q" v 第六,当由于语句中的几个成分相互关系不明而出现歧义时,可通过改变语序消除歧义。
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3.句式的选择
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0 ^& }* ]6 R5 S' n% N8 n1 }8 W 在公文写作中如下几组句式的选择与调整具有一定的规律性。
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' ^! x" C2 M2 @ 第一,主谓句与非主谓句。公文要求高度准确,因此多用主谓句。非主谓句中多用无主句,由于公文有定向表述的特点,一些意愿(禁止,希望等)的发出者和情况问题的发现者不言自明,一旦由其作主语,可以省去。公文中的祈使句以无主句为主。0 [' }. o0 k5 Y- L( o
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第二,主动句与被动句。在公文中兼而有之,如果强调动作、作为的发生者,用主动句;反之,采用被动句。主动句中,常以“将”字换“把”字,使语言更庄重、正规。
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k) ]0 Y' n/ { 第三,长句与短句。公文中阐发道理,说明事物性质、状态、叙述复杂或精细的事物,用长句;表示命令、要求和希望,用短句。, ?& M% w4 G2 \. i) g' J; {+ D
/ O" }$ G, _9 j% v' s3 s 第四,完全句与省略句。在公文中完全句是主要的,有时在为使语言简洁而又不会对语义造成伤害的情况下使用省略句。
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第五,紧密句与舒缓句。紧密句简洁有力,有助于突出句中的某一个重点;舒缓句感染力强,有助于表明几层意思,突出几部分重点。公文中紧密句多,舒缓句主要用于会议文件。 ], \# J5 e, u6 V. z8 q' a3 z0 ]$ M9 Q
2 V' @3 n! [/ l2 w* D/ L4 x! V( x 第六,单句与复句。公文中多用单句,便于理解执行;一旦被表述的事理过于复杂,也用复句。8 @! a( l/ v0 Z2 I+ i: Y2 ?
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