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公文语句的组织

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学习啦 发表于 2012-11-26 03:13:50 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
1.对公文语句的基本要求( @# m( {1 A0 C% X

2 y+ ]1 ]/ }! z, a2 R& h    第一,含义明确、清晰、完整,便于准确理解,无歧义。第二,句子搭配得当。第三,句子成分完整。第四,语序安排妥当。第五,合乎事理。第六,句式合理并力争有最佳表达效果。: a1 Q1 X) O% \
5 L: K& a' p  U* u' j5 T. z
    2.语序的安排- a- L8 P/ M/ u. @( ~' j

" }8 {, f# Y2 z    要尊重语序的习惯性,注意事理的逻辑次序,以及语序的强制性及选择性。在公文中安排语序,常做如下处理:
, q# f4 u5 W5 I, d9 g9 F8 k& V, z# b5 y9 r2 R' b2 M& e
    第一,当要表达一组并列概念之间轻重、主次、强弱、大小、高低、多少之分时,应依次顺排或倒排;无这种分别时则按一定标准(如空间分布)分门别类排列。+ D6 K2 b5 |7 I: S0 S

0 z  I9 g6 v9 N2 k% T+ T    第二,当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成活动过程时,一般应按时间顺序排列。. P% |$ o, d2 M+ Z  q9 j  `9 |! Z
6 l- o) h) h( y9 w" M
    第三,当以一组概念表现一个认识过程时,一般按由浅入深、由此及彼、由表及里的次序排列。0 |9 T+ z& S* n9 t6 G! t7 W1 o

0 Z! ~, C* S! z, U# x" S0 m; o" r3 {    第四,当以一个语句反映因果关系时,一般按先因后果次序排列,只有特别申明或突出表现原因时,才先讲结果再讲原因。" N, i7 }9 x9 \+ G
& ~4 ]( z6 f" W, k
    第五,当将语句中的一些成分提前或后置不违反语法规则,不改变语意,但有利于提高表达效果时,应以此为修辞手段。如定语、状语、谓语的提前。    : i' }+ P6 ?6 a5 k- u5 L, g" \# `

' v! s" L; X1 \5 k    第六,当由于语句中的几个成分相互关系不明而出现歧义时,可通过改变语序消除歧义。* v8 B2 L/ k+ L

3 F0 I+ H% H+ b; j4 c; K    3.句式的选择   
4 a* M; t& v0 I* P" n2 a( ]: V$ }0 D+ j
    在公文写作中如下几组句式的选择与调整具有一定的规律性。- ^" a7 r! c$ ~
/ V0 K8 D+ ]9 i) N: z/ ~! W5 {
    第一,主谓句与非主谓句。公文要求高度准确,因此多用主谓句。非主谓句中多用无主句,由于公文有定向表述的特点,一些意愿(禁止,希望等)的发出者和情况问题的发现者不言自明,一旦由其作主语,可以省去。公文中的祈使句以无主句为主。
! C  R" W3 k4 D' K: w1 z; `- c( E/ w  i: x. l
    第二,主动句与被动句。在公文中兼而有之,如果强调动作、作为的发生者,用主动句;反之,采用被动句。主动句中,常以“将”字换“把”字,使语言更庄重、正规。
' D& o) j* s' _3 W- I( ?4 j0 F  Y
    第三,长句与短句。公文中阐发道理,说明事物性质、状态、叙述复杂或精细的事物,用长句;表示命令、要求和希望,用短句。
+ o5 c' |; P/ T! c3 @' X% E$ I5 \" L$ }8 W! f. s
    第四,完全句与省略句。在公文中完全句是主要的,有时在为使语言简洁而又不会对语义造成伤害的情况下使用省略句。
( h$ D: |3 R1 F! T& m- F0 b5 R; Q
: C( e: _2 w' }8 D    第五,紧密句与舒缓句。紧密句简洁有力,有助于突出句中的某一个重点;舒缓句感染力强,有助于表明几层意思,突出几部分重点。公文中紧密句多,舒缓句主要用于会议文件。
- N" K; I, Y3 b0 K
2 {- J: J3 }9 |# A1 n$ t    第六,单句与复句。公文中多用单句,便于理解执行;一旦被表述的事理过于复杂,也用复句。
+ |4 r, W; r! F( C4 t
5 t/ r$ `0 _$ H7 c2 `0 G
标签:公文
 
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