老秘网维护工作主要介绍两个方面,一是老秘网维护更新工作,二是公文通知接收工作。* d w5 M5 M, ~
(一)老秘网维护更新工作- l8 u0 n9 h6 F3 S$ b
主要包括:维护更新内容、维护更新程序和维护更新要求。
) N9 e: F8 s/ U" K5 c 1.维护更新内容' O7 e* j: V% x8 j$ r
涉及部门维护更新的内容主要有:- B, W8 V1 | U3 K3 _
新闻类栏目:新闻快报、综合信息7 P+ h! I, f& V" C( B
专题类栏目:招商引资、文化旅游、专题专栏 。其中专题专栏下设工业 、农业、城乡一体化和财税四个合立组,分别由商务局、农业局、城乡一体化办公室和财政局负责维护。
" z, A, j' V1 k/ E 部门类栏目:上网部门网页中的工作动态、工作简介和部门简介等内容。
: ?! g3 `0 p9 q5 l t$ A t 互动类栏目:市民留言、区长信箱、网上调查评议和理论研讨
1 E" Y7 m1 A# L1 u" U/ j2 k6 G, u2 [ 2.维护更新程序
/ @9 L9 ]/ ~$ n+ g& i1 z e (1)责任单位提供正式文字材料(加盖单位公章)和电子稿;, T0 D3 ] d" p* _1 W( i% N4 [
(2)政府办公室确定需上传栏目并附《鹤山区 人民政府老秘网拟采用材料审核签》;& V5 d* t5 L8 Y7 l! x/ }5 j/ J
(3)上传资料须经区法制室、保密局、网维办、政府办主要领导审核并签字。其中,上传新闻快报栏目资料,须经归口审核后,提交到区委宣传部作进一步审核;( |: k4 a; \0 z9 V, @* n( q7 b/ K
(4)新闻快报栏目由宣传部负责上传(电子 稿),其他栏目均由政府办公室负责上传(电子稿)。4 z @$ v W4 {4 f9 ?
3.维护更新要求
0 A8 b3 }: s# L/ g+ @2 y 新闻快报栏目:每月至少报送1篇;
6 z2 N- @; v1 U) ^$ U 综合信息栏目:每月至少报送8篇;0 }8 F5 w% [& A3 v3 F
招商引资、文化旅游、专题专栏栏目:每周至少报送1篇或更新1次;, ?# R* O/ ?+ k( h
部门工作动态栏目:每周至少报送1篇;6 g `% V- u) ]9 Z7 j) ~0 c
工作简介栏目:每年至少更新1次;
9 [3 }+ g+ l2 u# h: y$ H 部门简介栏目:及时更新;; k, b2 v2 Q5 k* i% `' O2 l
市民留言、区长信箱、网上调查评议栏目:及时办结;
( J: ]+ T1 g/ g0 Z 理论研讨:每年至少5篇。
6 Y0 v$ g! w1 y$ a, N (二)公文通知接收工作/ U0 F* v Z/ F) U' T. j
主要包括:接收时间、接收程序和注意事项。. m; B3 U" n5 r) |* ^
1.接收时间* J2 E# d, s: B
公文、通知每天接收2次,时间分别为上午10:00-10:30、下午4:00-4:30。各部门、各单位要确保专(兼)职接收人员要有高度的责任感,认真负责,切实做到不错不漏,不迟不误,确保电子公文及时传输和办理。严禁不接收、提前接收、不按时接收或仅接收部分公文和通知等现象的发生。登陆所需的用户标识、密码只限操作员本人掌握,并及时更新密码,不得传给他人。确定谁使用、谁保管、谁负责的管理制度。
8 y6 G! M' S" C, P6 d6 g9 L 2.接收程序8 k( v3 L3 J4 d2 }
专(兼)职接收人员通过区政府老秘网专用通道下载公文或通知,打印纸质文件,填写《鹤山区×××局(委、办)公文通知接收登记表》,并按公文办理程序运作。运作完后,要科学、认真、安全做好电子公文的存档工作。同时,要及时做好电子公文的数据备份工作,防止公文丢失。接收程序共分9个步骤,具体如下:(实践操作,或见例图)) c$ G! g& _6 z2 G3 G1 b! ^' S% |
3.注意事项3 D* J: w5 S) k
密级公文及信息不在网上进行传输。
( E' q+ \. a$ _) L 若因机器故障、网络故障、停电等情况导致不能正常接收公文、通知时,需及时向区政府办公室说明情况,并主动通过其他途径接收公文或通知。/ y! {, C% `: M2 }
调整专(兼)职接收人员时,需及时将人员变更情况及联系电话等相关信息报送区政府办公室。
/ l9 Z' M2 I4 i' d 用于接收电子公文的计算机应专机专用,要安装防病毒软件,随时对数据盘进行杀毒,并指定专人管理和维护。
. u5 M3 P, p# d 电子公文应当存放于指定的服务器,指定专人严格管理,未区政府同意,任何人不得擅自将文件及其他材料进行转载和外传,不得擅自对公文进行修改、删除和打印。9 v$ x0 m% {% g7 G
谢谢!( ~9 s x8 k, R8 l
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