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简报信息编写培训资料
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% L4 \0 e" ]. ]) h一、信息的概念、特点和作用
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1、什么是信息?
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9 ]/ ^& W: S; ?: ?% O) }信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。 ( `( s b A8 n
% Y6 L2 |0 K( ^5 q* m) L" Q. R2、信息的特点。
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①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。 ; ^8 c# j% Z6 ^! b1 U0 C( P
5 w9 o1 M% r e: t# m2 b②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。
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③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。 7 o: |) w4 g% u# H! |5 n# L0 g$ k4 I
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3、信息的作用。
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& v( u7 W9 O+ y& v①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。
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②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。 ) a$ j" d1 q+ y1 b8 @$ K
( m6 h: U# A/ p5 M7 n③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。
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; T: L/ Y7 C! ]& h' U$ M④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。
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6 |% F8 E2 Y6 ^' V2 p$ ?二、信息的结构和技巧
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信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。 0 I/ M7 o. z6 ^+ F3 X6 d% L0 H
! H: g! T- j" Z标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。 0 r2 y7 |( l8 F1 S# w2 @$ o
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标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。 $ Y/ k8 x6 [, C
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导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。
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- l! M1 z# i. P4 V/ E/ t: |+ k' K主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。 0 v. o, @7 I. r( E: i
; [5 a! Y( Y3 J: N3 L# R0 K U背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。 4 ^* z3 m( W( W: t( c
. R" Z2 C" y( |3 V! E' ~结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。
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三、几种常用的信息编写方法。 + o% b- o$ S. `& r7 @# m$ ~
) ~' y+ }2 v$ v% h! d1、决策反馈信息。
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6 [3 C5 d( F# {①对会议贯彻落实的反馈信息;
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* d, `2 @1 A; |5 ^; ?/ y& ]9 M②对上级重大改革举措的反映; : ^, p$ o9 U( \- {
- ~5 N/ v/ @# v2 @7 T" M1 [/ i③对重大部署执行情况的反馈。 5 r! K3 b$ \& z( y
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2、问题型信息。 - [* M( L$ g: K
2 O3 ^7 H, m( _6 l s①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息) % H, q1 p9 P- S4 R: P+ O" ^4 w
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②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息) : l& o2 a9 ~7 T o$ E1 k$ }; D
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③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息)
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! h# l( I9 G% R4 l& m四、信息编写中存在的问题 . B! U8 l+ \' A7 M$ `
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