信息写作工作是大家非常熟悉的话题,同时也是我局高度重视,大家在这方面下功夫比较多的,取得成果也比较显著的工作。关于信息写作的具体方法和技巧,我想大家通过近几年的实践都有了很好的把握,所以今天我与大家探讨的就不是简单地“写”的问题,而是抛开信息写作的具体技巧,就自己从事信息工作的认识和体会,跟大家探讨下如何进一步提高信息写作水平,从而进一步提升自身的综合素质和审计工作的整体水平。
9 r" ?. Y' P* `: i/ N) k& } 一、为什么要高度重视信息写作工作! s7 w9 i; e! p
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信息工作非常重要,信息工作是经济工作的侦察兵,是领导决策的参谋长;审计信息工作是审计工作的一部分等等,这些大的道理如果让大家说,谁都能说个一二三,所以,这方面今天我不准备罗嗦,重点想从贴近工作、贴近个人的角度谈两点体会。
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5 t+ {8 Y& p5 v5 l3 X# I$ M首先,从提升审计机关形象,营造良好的审计执法环境的角度上认识信息写作的重要性。大家知道,审计机关是监督机关,我们平日工作中面临着许多不容回避的矛盾,我们的成绩往往是别人的“不是”,广大审计人员日复一日,年复一年,审了那么多的项目,干了那么多工作,往往为大多数人所不知,往往不能为大多数领导和基层所了解。因此,为了争取全社会的理解、支持和关心,营造良好的执法环境,提升审计机关的形象,办法只有一个搞好信息宣传。
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其次,从提高大家自身素质这个角度来认识信息工作的重要性。我们局党组对大家提出了“会写、会说、会干”的三会要求,其中,“会写、会说、会干”各占到三分之一,其实“会写”这三分之一在一定程度上起着决定作用。所谓“会写”,就是对事物总体把握得准,认识问题的水平高,思考问题的程度深;所谓“会说”,不一定是那种伶牙利齿,而是能用朴实生动的语言把事情说明白;所谓会干,是指能抓住事物的主要矛盾,分清问题的轻重缓急,真正能干出工作实绩来。“写”是认识问题、分析问题、思考问题的过程,思考使言谈更得体,使行动更正确。实践中,大家可能都有这样的体会:我们在想一个问题时,直到用文字把所想的东西凝定下来之后,才能对这个问题想得比较透,比较全面,比较系统。我们发言的时候、做总结的时候,没有谁张口便讲,而是先写个草稿。
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我想我们局党组制定了“三个一”的学习制度,她的初衷并不是把大家都培养成作家,而是想通过“写”来锻炼提高大家的分析问题、解决问题的能力,提升大家的综合素质,所以大家要庆幸局党组这样重视信息写作工作,庆幸为我们提供了锻炼提高综合素质的机会,使我们的素质近年来都得到了提高。也许大家不觉得,我尽管来得晚,但对大家综合素质提高是深有体会的。实践证明,长期坚持开展信息工作,不但能增强审计人员的宏观服务意识,还能有效提高其查账水平、政策水平、理论水平、分析水平和写作水平,有助于复合型审计人才的培养。
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' I/ u/ d- U6 @信息写作工作过程是一个从感性认识上升到理性认认识的过程,“一个人能否进步和进步大小的一个非常重要的环节,在于能否善于使自己的感性认识变成理性认识,使具体经验上升到一般经验,能否在理论指导下实践,能否用理论总结实践经验,赋予工作经验以理论的意义,这是所有人能否做好工作,不断进步、提高的一个共性问题”,这段话是李瑞环主席在《学哲学 用哲学》一书中讲到的,我相信这是他的经验之谈。
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$ Y0 a$ \% l) J. B7 O( C8 A我们审计机关本身就是一个信息加工的大工厂,我们就是这个大工厂里的职工,审计文书、审计结果报告、审计调查、审计建议书等都是我们的产品,我们审计工作的过程就是信息生产、加工、处理的过程。李金华审计长说,不会计算机就不能吃审计这碗饭,那么我要说,不会信息写作也不能吃审计这碗饭。/ }( Q S# m8 Y8 j
2 c# z8 p9 }& \3 a& g* z7 Z二、抓住“重点、难点、热点、亮点”,搞好审计信息材料的搜集工作" X k! r# `$ J! b
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认识和意识问题解决好以后,就要解决写什么东西的问题。实际当中,不少同志觉得无东西可写,为什么?就是平日没有搞好素材的搜集。巧妇难为无米之炊,为此我认为应从以下“四点”解决“无米下锅”的问题。
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5 e0 G) N0 e# ~& W% I: n1 K' ~一是抓重点。所谓重点,是指党委、政府、审计系统某个阶段举足轻重、影响大局的工作。这就需要大家平常就关注国家的大政方针政策,了解地方政府落实上级政府指示精神情况,了解地方的工作重点。特别是要对全市经济发展效益问题、经济结构调整问题、企业破产重组和下岗职工安置、企业纳税问题等。另外,还要贴近我局的工作目标找重点,即围绕“六四大争创”目标等各项工作找重点。
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二是抓难点。所谓难点,是指长期难以解决而又影响整个工作的主要问题。如国有资产管理不善、财务管理不规范、“三乱”等问题,抓住这些问题开展信息工作,分析产生问题的原因,进而提出对策,这对推进地方经济健康发展有着重要意义。
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$ [, H0 v! v' S三是抓热点。所谓热点,是指社会各界比较关注、党政领导又急于解决的一些问题。如房地产问题、“三农”问题、农村税费改革问题、廉政建设问题等、教育管理问题、医疗单位管理问题等。" L) J( ?, K- n9 h5 c# a; u
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四是抓亮点。所谓亮点,就是工作经验和成果。要善于进行挖掘。我局机关绩效考核管理、机关文化建设、人才的引进培养以及企业纳税审计、超前预防机制的建立等都是我局的亮点。近几年通过加大审计监督力度,查出的问题基本固定化,新问题是什么?我老秘网市的经济责任审计、效益审计、内部审计等比外地创新的东西在哪,要善于挖掘;同级审中的财政预算没细化问题,个别单位收入预算偏低等问题这也是老生常谈的问题,如何解决?有没有更高的招,能不能变事后发现为关口前移,在预算编制时就加强审计,从源头和起始环节规范预算管理。这方面隋总很早通过论文就开始致力这方面研究,我们在这方面如果有所突破就是很大的亮点。
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上述四点,可以说是审计信息搜集目标的聚焦点,抓住了以上六点,可以说就抓住了搜集信息的牛鼻子。
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! d$ D) V, r2 C% E- A* `) \三、从“提、思、研、新、高、挤”字上狠下功夫,努力提高审计信息的质量和审计工作水平; ^$ k' _/ h' q" F, }; r
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一是要在“提”字上下功夫。提就是总结提高,提炼总结归纳的意思。我很赞成领导把每一项审计工作当成一场战斗,我们知道,战斗进行一阶段或结束后,必须及时总结归纳这阶段的战果,打死了多少敌人,敌我伤亡情况如何,扫平了多少障碍,起到多大的震慑作用,下一步如何打。同样审计工作进行中或结束后也须及时归纳总结,提炼出做法经验,每当干过一阶段工作时,都要及时回头总结,我们可以围绕我局整体工作情况进行梳理,看一看我局在审计业务方面、机关管理方面、人才管理、机关文化建设、内审工作方面等都有什么新特点,创新成果或重大有影响的东西能分类归纳成多少条,有时时间还可跨度大一点,近几年,近3年,审计法实施以来,审计机关成立以来等,这样写出来的信息就有概括性,全面性,综合性,就有经验性,别人或我们自己看了以后,就会有启发,对面上的工作就有指导意义。“没有总结就没有提高。总结是回顾,是梳理,是提高,是升华,其中贯穿着由具体到抽象,由抽象到具体的理论思维。无论是在机关还是其他部门工作,凡是能力提高快的同志,一定是勤于思考、善于总结的人。如果只知埋头苦干,不懂回头看,不注意在不断总结中提高自己,这样的同志,要想成为某一方面的行家里手,那只能是个人的美好愿望,因为你缺少的就是这方面的功夫”。这是韩喜凯主席在《你是自己的雕塑师》一书中讲到的。
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) h/ ] R% F; n- k, i) S最后新春佳节即将来临之际,祝大家在新的一年里,天天都有个好心情,每月都能写出一篇好信息,每季度的绩效考核都有一个好成绩,年年都能提交一篇高质量的科研论文,一生每个人都能为审计事业创造出不凡的业绩!
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