|
公文写作如江湖行路,新手执笔常因”暗礁”触底。有的错把通知当通报,有的将”妥否”写成”妥否请批准”,一字之差谬之千里。如何避开”雷区”练就公文硬功夫?这份对照清单或许能助你少走弯路。
0 V& O {: w4 d! Z
' }) b7 r: D5 b0 P2 A3 z1 X$ j
, Y; `8 U$ c3 X
; H, t+ ?4 m' T) ^7 W# y
- B+ ]4 Q. L: B( Q" h5 e- a" u9 k
% I8 X! T2 j! |/ [0 M c
1 _( X( P# N3 B+ @& Q) s0 _0 c
雷区一:文种混淆,张冠李戴
8 ]1 Y! L/ ?8 R) u% o' }" F8 |: J6 z
【常见病】将”请示”与”报告”混用,在汇报文件中夹带请示事项;把”函”当”通知”用,平级单位间发通知提要求。
; ~6 b2 e3 G/ p; O" d5 D
" E/ ]$ A8 c9 b* @; N( u# H' [【正解示范】 3 w! k6 K% {& J# W \
5 B0 o a b8 t+ l
×《关于申请增设停车位的报告》 2 m+ [4 p# D5 b" ]4 d
: o. E+ l) F' @. l√《关于增设停车位的请示》
+ R' J* s9 I1 V# l# s! w. j% l. {8 b3 q; V5 ^* @
(敲黑板:请示必须”一文一事”,报告不得夹带请示;函是平行文,通知多下行)
1 @9 N8 I) k: u* S7 v! d' Q+ T3 u' S
雷区二:称谓失范,沟通梗阻
# |, w: N, N) Z* N) Y
# j7 V: ], z" d2 q& X【翻车现场】给上级部门报送文件写”请批准”,向平级单位发函用”请遵照执行”,对群众公告出现”必须”“严禁”等命令式表述。 1 ]# A0 M1 ?' \8 X ]
! Q( l: T5 e0 P, H2 z0 T4 g【正确姿势】
$ a5 _4 L' r8 F& D
4 a# R2 n7 P& ?" U }$ C8 n主送单位级别|规范表述
4 t# @2 ? _! A+ l, Q8 R Z
7 ?0 a1 z, h" p0 ]6 c1 @$ Z$ A6 g—|—
( C2 b$ c, {+ l4 J9 t. S3 T5 m) E8 b: U9 ]" d6 C/ J
上级|“妥否,请批示”
$ }% [1 l- ~6 l- H2 d
: p: y, v) {1 L平级|“敬请函复为盼” ( _; I$ {! E \; Z! c7 Y& I h
5 b; m8 k9 Q! _群众|“建议”“可采取” 4 i" U4 Q, k# \5 C6 w) x, t. K! `2 V
, J. v) P1 x! E% [雷区三:结构紊乱,逻辑缠绕
Y1 y& R. J" H1 J5 ?3 h0 o. U' r( z& R% z5 x) J- Z# Y: O
【典型案例】某街道防汛通知开篇大谈全球变暖趋势,第三段才提及具体应急处置措施,结尾突然插入物资捐赠倡议。
+ h4 n# C9 m6 f
- _6 [9 N H/ l1 |【诊疗方案】
6 `& G0 C# r) k' ^) B6 \- E& O- A7 p" Z# o
治病三步法:
( m9 L0 L/ @( @, c: w, v+ Q
3 R1 W. Y2 f5 ^. R1.
$ G6 y; u9 I% X1 l/ b& V6 |# [& N亮观点——首段明确核心事项 6 O, ?6 W0 D6 B# j, l3 d& L
5 O3 [ t4 F: r7 s' D2 A
2.
% p8 {+ y: T% Z1 ^/ H& O列筋骨——分条列项讲清”为何做、做什么、怎么做”
; x) w" l0 z: G* H: m+ _7 @ D9 |! s! B2 P
3. . X( m' O3 k7 n% L$ I
收豹尾——用”特此通知”等固定结尾强化效力
+ X/ Y# r( A, Y" y9 l. D+ Q# H: R5 p5 d6 ?, d! ^0 j X
雷区四:语言穿越,时空错位
7 A& o+ i& H0 w% e- S) X7 \) Y
, g. i- S- U2 V+ q' N【古今混搭】在方案中写”仰各知照”,总结里用”伏乞钧鉴”,却把”互联网+“写成”网际网络+应用” $ l' c& M6 c' _2 i6 b2 T. N
5 @8 ` K: v: }: F! J: [【规范指南】 : }* F( p, s7 ] ]3 s: `& n% t- g$ w
/ A8 q4 J( ?% l" }9 J
保留传统|与时俱进 , u* r6 B; A7 x) \* k
! D( h3 p5 t: r3 r0 i—|— . Y- {1 S$ q+ }0 ^5 C0 e
, o( p# R) O" }) t, _! c“特此函达”|不用”耑此奉达” : i3 g& o1 ^6 F0 K4 U
6 h) \; x# M& V7 P) V. c“联系人:王主任”|不写”联系人:王氏”
: s7 _4 ^4 g! `+ M+ p* ~) W; b- q
雷区五:格式变形,形神俱损
+ U' V% Y. _& w9 v* Q6 p. g' C
8 k1 o4 |6 x0 J3 C8 f【变形记】红头文件字号用楷体,附件说明放页脚,页码从正文第二页开始标注。
; l. p x0 j5 x2 p" f
% x! G/ {& @! Q. @* E! v# B【格式法典】 - K8 K6 b1 ]/ q+ v; K2 Q
: B$ z9 u' \# b% |+ ?9 J
要素|标准
6 X! Z/ B7 _# w
( `. g( Q( Q) z. t( g—|— 1 h/ d3 m( |5 Y* b" @ t3 D* t% @
9 E# ^4 P% H/ _. J/ B- X
标题|小标宋简体2号
H- }: s F4 W
7 b4 x- f+ n6 f& v9 H: L8 H正文|仿宋GB2312三号
, K7 X* A8 X0 L( b
+ q+ }( ~6 g* f) J) _3 r& o& I行间距|固定值28磅 ( _8 Y! l9 O( P) b3 f W0 I
O7 ^* Z, h2 X/ ~( M
页码|宋体4号,外侧骑马订 # C* g* c% X9 q6 U
- u' p$ R/ k5 H" A4 `% ^
+ {9 E4 w2 ?2 }2 Z: _" J( ]; t3 C, Y, b$ k6 `# P& [, o
5 R' p' f+ a Z
+ m' S' A" j* T- y; i7 J9 p& F: @# V0 Z2 F- }# }
! M8 y, f* r: t; k9 a9 d: L9 I
(结语)
1 o* F2 }% l! R+ R2 T
0 [- B* x- i% I8 e老话讲”一字入公文,九牛拔不出”,这些雷区看似是形式规范,实则是严谨作风的镜子。当我们在称谓里读懂上下级的分寸,在格式中看见行政伦理的尺度,或许就能理解:避开这些”坑”,不仅是技巧修炼,更是对公文沟通本质的回归——准确、高效、得体,方显公务文书应有的品格。 |