起草会议纪要应注意的八个方面

　会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文，是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要整理的、具有纪实性和指导性的文件。纪要起草是一项难度很大的工作，不仅需要吃透内容，更重要的是归纳、提炼、有高度，要源于并忠实原意，更要表述准确、清晰、简要。笔者在多年的会议纪要起草工作中，体会到要注意八个方面。

' S# d5 d3 d: t4 d# U# ]　　一、准备要充分。认真听会、做好记录(最好录音)，占有较多的材料(包括在会上印发的材料，以及与此相关的文件、领导讲话等)，吃透会议精神，以便对材料正确取舍。

5 ~; @4 m" S; G( a  C1 r　　二、意见要统一。会议对具体问题的讨论必然意见纷繁，想法多种多样，不能把这些意见都纳入会议纪要之中，而要根据会议的中心目的，以会议主持人的意见为依据，适当补充分管领导意见。
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% N5 l2 n% v. G' N5 _  |2 t/ C　　三、概括要真实。忠实于会议的实际内容，不能随主观意图增减或更改会议的内容，或借题发挥、添枝加叶，必须做到真实准确地表达会议内容。要把握好三个方面，一是内容要正确、合规。符合上级政策和公司各项规章制度，不越权定事、越级安排工作(尽量不要有组织机构等人事方面内容)。二是牢牢把握关键词语。如某项工作任务的完成时间、负责部门、资金数额、工作量等，千万不能遗漏。三是上下(文中)内容必须一致。
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　　四、内容要精炼。应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议的成果，而不是叙述会议的过程，切忌把纪要写成记录。关注三点：一是要言简意赅，避免拖泥带水。二是一般不能有附件、表格等。三是精炼要有度。话要说全，让未参加会议的人能明白其中的意义。

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　　八、行文要规范。遵守程序，把握格式。关注五个方面细节。一是会签：与会议主要内容密切相关的部门都应会签。二是日期：开会日期和印发日期。版记红线上方的日期为开会日期。印发日期为领导签发日期。三是人员和排序：不能把主持人漏掉。先领导，然后机关部门，最后基层单位。按发文单排序。四是出席和列席：单位中层以上干部(含中层)为出席。中层以下干部为列席(若列席会议单位或部门人员较多，一般情况下也只写一人代表即可)。五是发放范围：一般发至与会领导和单位(有些未参会，但议定事项与其有关系的领导和单位也应发到。作者：白智勇 宋景龙

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行文要规范。遵守程序，把握格式。关注五个方面细节。一是会签：与会议主要内容密切相关的部门都应会签。二是日期：开会日期和印发日期。版记红线上方的日期为开会日期。印发日期为领导签发日期。三是人员和排序：不能把主持人漏掉。先领导，然后机关部门，最后基层单位。按发文单排序。四是出席和列席：单位中层以上干部(含中层)为出席。中层以下干部为列席(若列席会议单位或部门人员较多，一般情况下也只写一人代表即可)

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应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。

八个注意                          啊

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会议纪要最难把握的就是讨论事项，最终也没商量出结果

我觉得会议纪要可以多看中央、省重要会议的通报

　八、行文要规范。遵守程序，把握格式。关注五个方面细节。一是会签：与会议主要内容密切相关的部门都应会签。二是日期：开会日期和印发日期。版记红线上方的日期为开会日期。印发日期为领导签发日期。三是人员和排序：不能把主持人漏掉。先领导，然后机关部门，最后基层单位。按发文单排序。四是出席和列席：单位中层以上干部(含中层)为出席。中层以下干部为列席(若列席会议单位或部门人员较多，一般情况下也只写一人代表即可)。五是发放范围：一般发至与会领导和单位(有些未参会，但议定事项与其有关系的领导和单位也应发到。作者：白智勇 宋景龙