请示是下级向上级请求决断、指示或批准事项所使用的呈批性公文。
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请示的特点
; s: l& ^- J4 }+ Z. t& H! i一、针对性。只有本单位权限范围内无法决定的重大事项,如重要决定、重要决策、人事安排等问题,以及在工作中遇到的新问题、新情况或克服不了的困难,才可用"请示"行文。请示上级给予指示、决断或答复、批准。因而"请示"具有很强的针对性。3 Y+ v+ e, }; q7 B6 c% y4 l4 j9 T
二、呈批性。请示是有针对性的上行文,上级领导对于呈报的请示事项,无论同意与否,都必须给予明确的"批复"回文。
5 _, ]/ X' c5 t三、单一性。请示应一文一事,一般只写一个受文领导,即使需要同时呈送其他领导,也只能用抄送形式。
: J3 [& [# F' Q/ V8 }, Z) i! p四、时效性。请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题,求得上级单位指示、批准的公文,如能及时发出,就会使问题得以及时解决。$ m7 \ x4 @/ o& i
请示的分类+ L1 e4 B, z2 _- j
根据内容、性质的不同,请示分为以下三种:2 i& X* r% ^8 n: i0 ^
一、 请求指示性请示。
6 r6 q7 X8 f7 P+ s二、 请求批准性请示。* T- X0 P% j5 D% N' r* [
三、 请求批转性请示。) u% q( V. n. s) Q* r W
请示的结构、内容和写法% ~8 ^: o$ u* V% Z) {
请示由首部、正文和尾部三部分组成,其各部分的格式、内容和写法如下:
7 C0 _1 b2 R9 e" l一、 首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。
( E; _( t' X% ?* t% x7 e1、 标题。请示的标题一般有两种书写方式:一种是有发文机关名称、事由和文种构成。2、 受文领导。每份请示只能写一个受文领导,不能多头请示。
$ [/ {3 b/ y" {& F二、 正文,其结构一般由开头、主体、结语构成。" }7 ^8 l7 U8 P+ i" A" r
1、 开头。主要交代请示的理由。+ n( a7 e* T1 r" z
2、 主题。主要说明请示事项,它是向上级机关提出的具体请求,这部分内容要单一,只宜请求一件事。. J7 o5 V- _* h$ z) ?* Q. J+ L/ e2 i* t
3、 结语。另起一段,其习惯用语有"当否,请批示"、"妥否、请批复"、"以上请示,请予审批"、"以上请示,呈请核准"或"以上请示如无不妥,请批转各部门予以执行"。
' F$ h4 }1 z2 B `2 {8 m4 Z三、 尾部,其主要结构为落款与成文时间两部分。( I7 h$ W4 r3 K+ w
请示应注意的问题
) ~. F( `, x, K* n2 F# `# a一、 一文一事的原则。
% a9 g: d# t4 O二、 材料真实,不要为得到领导批准而虚构情况。5 R, R) N& x7 W7 i. Z% B9 n
三、 理由充分,请示事项明确。% b, |3 @0 G+ p G2 c& M+ {. b5 f
四、 语气平实、恳切,以引起上级的重视。
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