工作报告是报告文体中使用频率最高的一种类型,主要用来向上级机关汇报本单位、本部门的工作情况以及经验做法。在工作报告的写作中,各层次标题的拟写不仅是首要环节,而且贯穿成文过程的始终;不仅非常重要,而且难度也最大。如果层次标题准确、新颖、精炼,那么公文的主旨就更加明显,条理就更加清晰,易读性也就更强。反之,可能导致主旨不明、文章平淡、层次不清等问题。层次标题既然这么重要,那么如何才能提炼出准确、简明、新颖的各级标题呢?本文通过举例分析,谈谈在拟写工作报告过程中层次标题的常见问题、拟写方法和表达方式。( Y% Q! p- F- V! m1 ^" U
一、层次标题的常见问题. }$ c K% V$ x6 Y- l. |0 D( h
关于工作报告层次标题拟写中的问题有很多,在此只列举经常出现的、有代表性的问题现象,并加以分析。; n: b( R* O9 `% h) F
(一)标题的语句结构类型不一致
* C; M5 f6 M/ d5 `1 ?) h; ~即同一层级上的标题,有的写所做的工作,有的写做法,有的写收获,有的反映特点,拟题的角度不一致,也就是大家常说的写作方向不一致,着力点不集中。这是一种常见的低级错误。请看下例:
: V3 _( z4 J p- `' ?, L* S 例1:某单位教育试点工作报告的一组标题: 6 _6 `/ \9 F' S* V F0 n
1.组织领导力度大,把教育试点作为一项严肃的政治任务来完成7 ?1 z! H4 }0 L# o2 E) u! _
2.敢于迎难而上,紧紧抓住大家关注的热点难点问题开展教育* W) e) W0 [; P0 m6 o- N
3.积极适应教育改革的特点,教育形式和方法灵活多样
$ e1 o; o# ]* K+ d4 C4 l 4.群众的主体作用明显,广大群众参与教育的热情高' A: D3 W; A1 R' Q
这组标题的主要问题是将“特点”和“做法”相互混淆在一起。比如“组织领导力度大”、 “教育形式和方法灵活多样”、“群众的主体作用明显”、“广大群众参与教育的热情高”等反映的是特点;“把教育试点作为一项严肃的政治任务来完成”、“积极适应教育改革的特点”、“敢于迎难而上,紧紧抓住大家关注的热点难点问题开展教育”等反映的是做法。因此,这组标题有的半句反映特点,有的半句反映做法;有的整句反映特点,有的整句反映做法。也就是说同一层级标题的语句结构类型不一致,不是整齐的。另外,特点与做法在每个标题中出现的前后次序也不一致,显得非常杂乱。下面的“例11”是修改后的标题,对比一下可以更直观地发现“例1”的问题。' x) w8 k. ]. g& z, m
(二)标题的“规格”不统一3 Y( y: c. D; K f% e9 ^
就是说同一层级的标题不是相互独立的,有的相互交*,有的甚至存在重叠包含;不同层级的标题中,上一级标题没有完全包含全部下一级标题,也就是说有的下一级标题的外延超出了上一级标题的外延。这种问题较常见,请看下例:6 r* N9 }( W0 O; t$ l1 h& q5 D
例2:某部门工作报告中“所做的工作”部分的层次标题:0 T7 g8 T, M* e$ A+ W
1.贴近工作实际,狠抓了党的创新理论学习
6 { Y3 s) R7 `9 \& B 2.着眼提高素质,加强了基层党的组织建设
6 E, p" P, B6 ^' j( m( T" ?' S2 G' x 3.围绕岗位职责,大力开展爱岗敬业专题教育" @- Q o# o5 h2 V3 M
4.坚持科学统筹,完成了年初计划的各项任务' T( n- U' c3 R4 t8 d
分析该组标题,主要有两个问题:一是“年初计划的各项任务”必定包含了“党的创新理论学习”、“基层党的组织建设”、“爱岗敬业专题教育”等内容,同一层级的标题不独立,存在包含关系,即“辈分不一”,在内容上必定会造成重复。可将“完成了年初计划的各项任务”改为“确保了各项工作协调发展”。二是“围绕岗位职责,大力开展爱岗敬业专题教育”讲的是做法,超出了上一级标题“所做的工作”的范畴。应将“大力开展”改为“开展了”,也就是把“怎么做的”改为“做了什么”,改变表述的角度。
& t6 Q$ z3 J* w (三)标题的表述不准确
5 W. E/ U% x# q/ K6 k- o6 ^. j# K1 n 标题不准确的现象比比皆是,原因各不相同,主要是用词不准和表意不准。
( j: l5 G1 C' J# X0 E 例3:用词不准的情况。某单位机关作风建设工作报告中“做法”部分的标题:9 C. g* B7 B2 Z( s
1.党委高度重视,精心部署动员
3 k# `: x$ d- j% { 2.继续抓好学习教育,推动理论学习向深层次发展
4 o$ s I" b7 m" q 3.坚持加强思想建设与推进作风建设相结合,把学习教育贯穿始终) k5 F+ j2 g6 {0 @$ P- ?$ M
“继续”一词是针对后续工作而言的,是计划要做但尚未做的工作,在时态上是将来时;而做法是针对已经做过的工作。在此,明显用词不准,可改为“始终”、“注重”等。- d3 O1 l% U. v$ ~! e3 B9 p
例4:表意不准的情况。某单位干部队伍建设工作报告中的层次标题:
* ?5 |3 K' }( q3 x8 w0 A# M 1.坚持在“教”上下功夫,激发干部敬业奉献的动力
; o, E K7 i; r7 Q 2.始终在“育”上使实劲,努力提高干部的能力素质
. s% I- l' U6 [! H+ ^ 3.注重在“管”上用气力,保证干部健康发展5 z" J* E! f; E% S0 T+ I9 X+ B
4.力求在“爱”上动真情,尽力为干部排忧解难
0 i- b: @* j6 U 5.着力在“带”上见行动,时时处处给干部做榜样
) S8 r$ K8 U; Q 6.倡导在“用”上求公正,确立干部正确的努力方向: F" e0 W5 G- {1 @7 x, C4 n) K
初看这组标题还不错,细看经不起推敲。首先,“教”和“育”有多少不同?难道说“教”就不能提高干部的能力素质、“育”就不能激发干部敬业奉献的动力?在此很难把这两个字区分开。其次,凭什么说“管”是“干部健康发展”的保证?难道“教”和“育”就没有这个作用?实际上,对于干部的健康成长,“教”和“育”才是根本措施,而“管”是辅助措施。另外,“下功夫”、“使实劲”、“用气力”在程度上又有多大差别?不都是“努力”吗?还有,“坚持”、“始终”、“注重”、“力求”、“着力”等词,给人以画蛇添足之嫌。
8 x9 Z5 N8 b: w/ ] z8 G5 W (四)内容概括无深度
1 t) ~9 s/ x5 v2 \, H 写好工作报告,最关键的是要注意概括、归纳。在这方面的常见问题是有归纳但无深度,更无新意。
* Q- s4 `2 P: X0 o( s+ m5 r 例5:某单位关于领导机关下基层帮带工作报告的做法部分:: ]3 {2 _- a! l5 m" l* r, c& t
1.加强学习,强化帮带基层的意识/ j; Z! O: f1 S" H
2.规范制度,建立帮带基层的秩序( G" x3 a) C5 f/ H3 V8 }" {' C
3.抓住重点,提高帮带基层的效益
& f4 b# T' |" ], X$ W 这组标题一看就是很平淡,原因是从老生常谈的“学习、制度、重点”等表面的做法上入手,没有深下去找出自己的工作特色、有指导意义的做法。不妨对照下例:
7 p- [8 y+ F: `4 j" ?! _ 例6:另一个单位关于领导机关下基层帮带工作报告的做法部分:2 K8 b# ~1 r4 u8 |/ O, L$ a
1.端正思想认识,实实在在地下基层(要点:下得去、蹲得住、抓得实)
) I+ j& S2 _; c 2.讲究科学方法,认认真真地帮基层(要点:深入调查、摸清现状、找准问题、研究对策、抓好落实)
: ?8 J" M4 _* p 3.树立良好形象,身体力行地带基层(要点:对自己高标准、对下级严要求、对基层办实事)
& E. c# I% w6 O8 b0 [0 @/ m 比较例5、例6不难看出,后一组标题有自己的工作特色,概括更深刻、更准确,有较强的思想性和指导性。' I: G6 \4 Z# \7 V2 m
二、拟写层次标题的步骤方法, c8 S I7 Z; V8 ^' _
工作报告的各层标题是在大量素材的基础上,经过分类、概括、提炼得出来的,标题的拟写是一个归纳、提炼的过程。不同的人有不同的拟题方法,笔者从实际写作的过程出发,根据多数人的拟题习惯,谈谈拟写标题的步骤方法。 B! P& C3 Z3 c& x M; ~# u* J- `
(一)回顾工作,掌握情况5 F; N" a7 q+ {$ J3 _2 R3 l
写作前,写作者往往先要回顾一下工作的全过程,或者浏览收集到的相关素材,即:做了哪些工作、取得了哪些成绩或进步、存在哪些问题、有哪些经验教训或好的做法等。这是写作的基础和起点,不掌握情况,就好比“无米之炊”,是无法写作、无法拟题的。
# E# ~' s1 W1 A- U (二)找准基调,确定框架2 ?( O' C: J$ T$ N8 w8 c% K
找准基调,就是与本单位同时期的工作、外单位同类型的工作进行比较,思考是进步了还是倒退了、有无突出的亮点或明显不足等。确定框架,就是 确定文章写哪几大部分。如果是例行性工作报告,没有突出的成绩或进步,只需反映所做的工作、效果,视情况反映问题即可;如果是大项工作、年终总结或者取得突出的成绩时,在反映所做的工作、成绩时,还应梳理一些经验做法,以期对后续工作提供指导借鉴作用。大的框架确定了,一级标题也就出来了。2 P# S, Q; {' c
(三)分析情况,草拟标题
* ]" ~' G# U ~' L& y6 J" r 在一级标题框架下,将素材分别对号入座,为提炼下一层次的标题做准备。归纳提炼过程中,往往不是素材不够,而是很多素材用不上;不是素材分门别类、条理清楚,而是多而凌乱,鱼目混杂。可参考的素材中,往往既有同类性质的内容,还有不同类的问题。这些内容相互渗透,你中有我,我中有你,不管是从哪个侧面归纳,都不是一种性质或类型的。为此,在拟题过程中,要把握以下环节:一是精选素材。就是优先选用最重要、最直接、最有代表性、最能说明问题的材料。二是分析素材。分析得越深,对内在规律的认识就把握得越准。对于杂乱无章的素材要做好拆分、归类工作。分类越细,归类越准,问题就越集中,条理也就越清楚。三是概括标题。对分析的结果进行综合归纳,将内容的性质概括出来,注意不是用列举的方法反映工作内容、措施、做法、成绩、进步。概括时,通常舍弃具体的时间、地点、人物、过程等细节。不管有多少层次,都是照此类推,逐层拟出小标题。
; i( V) }0 k" ]+ a (四)写完初稿,反推标题+ r2 ] {! e) ^6 \* r8 Z
起草初稿时,各级标题可能不一定准确、精炼,不必做过多的纠缠,等初稿写完后,再来修改、提炼、美化标题。也就是说,等成文后根据内容再反推标题。主要从以下几个方面着手:一是看标题是否涵盖了下面的内容,如有内容超出标题的范围,就应删减内容或扩大标题的外延。二是看内容是否支撑标题,修改无关的或关系不大的内容。三是围绕标题中的核心词,思考上一级标题是否包含了全部下一级标题,修改不一致的地方。四是思考标题有无语病,主要是考虑有无语法、逻辑、修辞方面的错误。五是美化标题,主要在准确、简明、新颖、凝练、整齐等方面着手。; p9 l2 u# V. U8 _% U9 L
拟写、修改标题,实际上要经历从材料到标题,再从标题到材料的多次反复,直到修改满意为止。 y1 w4 o; s& }+ X, R3 ?+ h/ o
三、表达层次标题的主要方式: K- R6 @% c; p" X7 _$ X9 L! T
表达标题的方式方法很难用语言表述清楚,为此,下面用举例的方式加以说明,效果比较直观。* r, I, o2 O, g6 j! {% Y
(一)反映“所做的工作” 5 D2 ~. I7 d1 w# ]) g
“所做的工作”是工作报告首先要汇报的部分,也是必不可少的内容。表达时常用的句式是“动宾结构”,即动词后面带一个或几个宾语。在时态上是已经完成的动作,习惯上带一个“了”字。但是有些词,如“发现”、“表明”等本身含有过往的意思,不用加“了”字。
- N0 \0 f, P, y+ B+ P 例7:某单位机关作风建设工作报告中的部分内容:: k! x, a; z. Z6 U* _7 |7 T
1.狠抓了作为各级“一把手工程”的作风建设责任制的落实/ B* o1 t- u& v C
2.查找了作风建设中的“老大难”问题
/ w7 S8 C: Q( g' w+ ?0 `: M9 C 3.分析了隐藏在背后的深层原因- x' a. }" a: H2 L& M
4.建立了维护作风建设的长效机制5 m' | x' n5 C
上面四句都是反映“所做的工作”,句式比较一致。
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0 N" D: B. O8 l5 B) p# \) l, Y' U$ o+ ^; F" B. n2 R1 w
(作者:王仕英 单位:广西桂林空军空降兵学院 来源:《应用写作》2014年第六期 ) |