一、什么是总分思路
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总分思路是运用综合和分析两种思维方法所形成的文章思路。分析和综合是两种最重要的辩证思维方法,因此,总分思路在公文写作中也是最为常见的思路。
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分析就是把事物分成若干部分,分别加以研究,也就是由总到分,化整为零。对实体事物就是分解,对抽象事物分类地剥离就是剖析。综合就是把事物的各个部分联合起来,从整体上加以考察,也就是由分到总,集零为整。对实体事物就是组装,对抽象事物就是概括。
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分析和综合也是互相依存、互相联系、互相转化的。分析是综合的基础,没有分析,认识不可能具体深入,也就无从综合;综合是分析的前导,没有综合,不能统观全局,就可能只见树木不见森林,分析就缺乏方向和目标。分析重在发现事物的本质,分析不是目的。而是认识事物的手段。分析之后,又要把事物的各个部分放到事物的整体中,放到各个部分的相互联系、作用和矛盾中,放到事物的运动、变化中去考察它们的地位、作用,从而去把握其本质。面综合也不是现象的罗列,不是事物各个部分机械地相加,而是要按照事物各个部分间的有机联系,对事物各个方面作全面的、本质的反映,从而从整体上把握事物的特征。这也才是分析的目的。
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: t4 Z& [. Y* s: G) l0 v 比如我们要就某国有企业转换经营机制后的情况写一份调查报告,刚去调查时,我们对这个企业的认识是一般的、笼统的,甚至可能是模糊的。当我们逐一了解,考察了这个企业的产、供、销各个生产、流通环节、各级管理机构和生产部门、各类职工的状况甚至企业内外的各种联系,并且有秩序有步骤地对企业各个方面分析研究,然后对各方面的分析加以综合之后,我们对这个企业就有了比较全面、深入、科学的认识和了解了。这个朦胧的综合——分析——科学的综合的过程,就是运用这种思维方法认识事物的一般过程。. ?8 ^0 h! B8 ^6 `) O
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二、公文写作中怎样运用总分思路
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在公文写作中,文章要铺陈得开,首先取决于思路要拓展开。关键在于构思时要懂得分析,学会在分析基础上的综合。怎样对客观对象进行分析呢?
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(一)善于分类和归类。
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把较为复杂的集合性事物中特征相同的类型分在一起就是分类。从一定的写作意图出发,把散乱的材料归拢成若干并列的类别就是是归类。分类、归类是综合——分析思维方法中的重要步骤。分类、归类是全面、深入分析事物的基础。善于分类、归类,有助于分析事物时的条理化、系统化。例如要就某市党政机关的后勤工作改革写个专题经验总结,如果笼笼统统地写,就会不深不透,甚至使人看后不得其要。而把机关后勤改革分为机关事务管理、财务管理、房产管理、车辆管理、膳食管理、物资管理等类型分别介绍其改革的措施、办法,那就具体、深刻得多了。. L/ M9 E. p$ \6 o! Z% B
! J$ B; j' D6 d% L 分类、归类时要注意以下几点。
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2 ~7 c$ o! W2 t9 s( [% `5 w7 e 1.分类要尽可能全面深入。分类可以有一次分类(也称一级分类);也可多次(多级)分类,即把事物分成若干大类之后,再对每个大类继续划分,直到多级分类。所谓全面,就是说不论是一级还是多级分类,每次分类归类都要尽可能周全,不要遗漏有关事物,尽可能使分类出来的各方面内容与事物的本来面貌相符合。如单位的全面工作总结,对各方面工作情况和成绩可分类加以总结,视其工作成效可有详有略,但不能遗漏掉某方面的工作。所谓深入,就是说根据事物实际情况和写作意图,对分类对象能够分类的,应尽可能多级分类,以利深入说明、深刻分析。事实上,分类级数少,易看出事物全貌;分类级数多,能深入分析出事物的本质属性。) X$ E- y/ ?; ]+ }8 ~1 \/ J* Z
/ S# o9 b7 v* f: D7 [. L/ \" P1 j5 V 2.分类标准要正确、灵活。对事物分类时,既可以按照事物表象等非本质属性为标准分类,也可按照事物本质属性为标准分类。但同一级分类时,要用同一的标准,以保证分类的正确。只有标准一致,才能使分出的各类事物具有并列关系、对立关系或矛盾关系,而不具有交叉关系。否则分类不正确,文章就会缺乏逻辑力量。例如某县政府在总结一年来深化改革,突出重点,各项工作取得显著成绩时,对各项工作作了如下分类。
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5 s/ @( }! H1 z 水利设施恢复发展7 ]6 d( Y+ ]5 w9 x1 b
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农业战线抗灾夺丰收+ N4 \) f" A& D4 Y
r5 T4 ]7 H B. @ 工交战线转换经营机制初见成效
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清河大桥建成通车0 u( m, x1 w% b
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财贸战线承包收效
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教科文卫工作取得成绩 计划生育上新台阶0 D7 b9 D1 h9 M+ u& p/ n: o$ n w Y
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科技兴农促进丰收
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9 N. n. m8 Y# }7 h 高考升学率提高( V# \( T# |) `
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实现“创卫”目标
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, t A" a2 T9 {8 C% _ 坚持“两手硬”狠抓精神文明建设4 l' w* M; i: Z' s" U1 R5 ^
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6 O6 p5 G) P' K: l 无论一级分类还是二级分类,分类标准都不尽一致,因而内容显得零乱。交叉。如果按照这个分类框架写成文章,其效果显然是不会好的。
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* L5 a8 I3 k1 u2 i+ B 强调同级分类标准一致,也并不是说分类永远坚持同一标准进行。有时,对于较为复杂的同一事物,可以根据需要从不同角度,依照不同特点分类。例如对某机关干部队伍现状的调查,就可根据其年龄、文化程度、政治面貌、工龄等等标准分别分组分类,但每组的分类标准仍是一致的。这样就能更全面地反映出干部队伍的现状。1 l: t0 C' F! \8 X; {+ p' a
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分类标准的灵活性还体现在分类的相对性上。事物联系的相对性,决定了事物差异的相对性。有时在对事物分类时,要划分得绝对清楚是办不到的。有些事物难于归入各类,但又包含于各类之中,那就可以将其单独列为一类,这样也可使分类更科学,更周全。
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0 }3 p9 M5 J2 T! a (二)学会纵刻和横断。 h# b. B: G# Z
+ |2 A$ p# Z3 q- B6 C" j/ h 分类是把复杂的事物分成若干相对独立的类型,分类后任何类型的事物都没有改变原来事物的性质。而剖析和分解则是相对独立的事物进行解剖,解剖分割后的每一部分却不具有原有整体事物的性质了。运用剖析和分解,可以深入事物内部结构研究事物,从而更深刻地认识事物的本质。剖析和分解事物通常采用纵剖和横断的方法。) [) S" K: [. g' x9 q: U% b
. i+ u, G0 H4 h/ d% _ 纵剖就是纵向剖切,即从事物的发展过程上把它分成若干阶段,逐段考察和分析。对于本身存在时间阶段和发展进程的事物,写作时可采用纵剖的方法。横断则是横向分析,即从事物内部的各个侧面、各种因素上把它分成若干部分,逐一考察和分析。事物中各种要素处于并列关系的事物,写作时则常用横断的方法来分析。比如要写一份做好环境保护工作大检查的总结,可以用纵剖的方法去分析各个阶段的工作,从中总结出检查工作的做法和成绩。
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1 L9 t: m: r, ] 分析环保形势,认清检查意义
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0 U% e2 N# D/ z3 q& M 加强舆论宣传,充分发动群众
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统筹组织力量,作好检查计划
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分步自查抽查,检查认真细致
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1 D/ O3 Z# l$ E! J2 p, z. c 严肃执法执纪,奖惩分明斗硬/ o( q" B1 l: W
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8 Q; e1 q2 T" E$ ]8 O, x 除上述分析方法外,还可分析事物的原因和结果之间的逻辑关系,这将放在因果思路中去介绍。 A' m" j$ Z; Q. X! Y- p
! k5 o$ j8 D _ (选自叶黔达、柯世华《现代公文写作技巧》四川人民出版社版)
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