01、掌握一定的公文写作知识,是现代人必备的一项沟通技能。, o* B9 P+ W; \; M! l# V/ @
02、你想丰富公共场合使用的语言,多练公文写作收效明显。/ o) Z8 Z5 W# n0 k: b B/ E4 {
03、干好工作提高的是专业能力,写好公文提高的是综合能力。" I6 v8 x3 j! w j+ b
04、学会“一分为三”的思维方式,你就找到了写好公文的钥匙。. g, h3 K: a3 q k' e/ Y- L& @. J! v
05、为写好公文,写完务必读一遍,鲁迅写完小说还读三遍呢。) O1 Q& J6 g2 ]$ f
06、公文写作就像在大棚里种花,种好了也会百花争艳。
# {/ H9 ?5 ~/ G, L1 s. C8 p07、如果你热爱生活,定会在公文写作的生活中找到快乐。/ e. c: c+ P4 f( x, s+ J3 D
08、做个剪报本,你的公文写作水平会随着剪报本增厚不断提高。5 t4 M m5 m; w& ~5 f: x
09、用自己的语言记别人的话,是积累公文写作素材的好方法。
% s5 l9 h( {# E9 L6 p$ g10、公文不是文学作品,读好公文却可以享受读文学作品的愉悦。
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一、公文写作的好处9 ~6 w6 s* L5 J; A5 K
; e: e3 ]1 d& G, o7 b% Q/ P ①有利于增强观察问题、分析问题的能力。不经意间养成感觉敏锐、勤于思考的习惯。公文写作涉及方方面面,有难度,也提供了熟悉人员、了解情况的机会。% U* a7 f/ W/ \6 d) @+ q) l
$ `9 H" }7 J% W: t/ `, x ②有利于增强眼观全局、把握形势的能力。从一定意义上讲,公文写作的过程实质上就是对一件事情、一项工作的决策过程。公文写作者必须站在全局的高度,看问题、理思路,集思广益、博采众长,吸取大家的意见和智慧;必须站在领导者的角度,想措施、作决策。日积月累,会增强全局意识和决策能力,提高认识水平和综合管理素质。
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% q% J0 c4 I. ]( c7 r ③有利于沟通交际、自我提升的能力。从事公文写作,有机会接触更多博学之士和事业有成之人,见识更多的事情,受到不断的启迪与激励,积累更多的知识和经验,成为催人奋进的动力,鞭策自己不断进取。. [, ^3 o8 W7 C
; F2 Y6 M" o c$ _& o二、写好公文的关键
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①准确“立意”,文要对题。首先要确定好文章的种类。公文种类很多,往往因用途不同、目的不同而不同。常用的公文有领导讲话、总结安排、决议通知、工作汇报、经验材料等等。不同类型文章要求不同,写法各异,一定要准确把握。其次要准确地判断形势,把握好领导、组织和会议的目的和意图。基层的公文面对广大群众,文章要生动简洁、观点明确、文字活泼、好懂易记。公文的长短,要因需要、场合的不同,身份、职位的不同,甚至天气条件、听众兴趣、情绪的不同,而科学取舍。6 O5 o7 N( x! u( M* C" p7 _
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② 赋予“新意”,搞好设计。有新意的东西往往令人加深记忆。为了使公文给人留下深刻印象,文章的整体结构和段落层次必须严谨、清晰、富有特色。大的段落之间,要利用时间先后、空间顺序、因果条件、重要程度等逻辑关系,构成一个有机的整体;各段落内的各个小点,要相互关联、层次分明,形成一个有机的单元结构。
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③完整“达意”,骨肉相宜。公文有了结构和观点,还要有说明观点的事例和数据。既要有“骨头”,也得有“肉”。沈伟书记经常提醒我们,写文章要有“典型人,典型事,典型例子,数目字”,讲得就职是这方面的道理。历史的现今的,国内的国外的,正面的反面的,要选择最典型、最具代表性、最有说服力的为文章所用。好的公文不在长,而在于能在有限的篇幅内,容纳足够多的观点和信息。句子和文字要“锦上添花”,最好具有韵律、富有哲理、精彩易记。可以引用名人的诗词佳句,领导的精确论述,群众的鲜活语言,也可以自己独创用语,生动准确达意,加深读者听众的认可。
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三、写好公文的基本功。
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①习惯勤读。养成经常读书、看报、看电视、听新闻的良好习惯。学会利用时间,懂得“人之差距,关键在于对业余时间的打理”这样一个道理。要培养学习兴趣,掌握的知识越多,见识越广,学习的兴趣越会浓厚,学习劲头越会持久。勤读还要会读,信息时代每天有大量信息,要有选择地读,拣重要的读。写好公文,与你工作有关的最重要。有代表性的文章要精读、反复读,不太重要的文章,可以只看标题、每段的开头,大概了解文章内容即可。勤读必须有目的地读。一是看文章的观点;二是了解情况,记住数据,掌握事态的发展动向;三是研究文章的结构与写法。读好的文章,可以设想如果自己来写,如何构思布局、取材用材,这样能更好地体会“美文”妙处,促进自己写作水平的提高。4 w) C, R2 m/ ~+ t$ e, G
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! q' |( ^ c7 L) V/ z7 F. K撰写典型经验:
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锻炼综合分析能力、规律把握能力、提炼优选能力。
4 u. d$ d# G+ o& D% k需克服三个思想障碍:①都是经常性的工作,没什么好总结的;②都是很熟悉的人,没什么太突出的;③都是工作在同样环境,没什么可炫耀的。6 Q- p+ |' @1 }' d9 L( N J
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撰写工作安排:
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锻炼逻辑思维能力、艺术设计能力、事物驾驭能力。' D7 ^4 a b- ]" [. {
需克服三个思想障碍:①上边怎样要求,我就怎样安排,省事;②别人怎样安排,我就怎样借鉴,省心;③大家怎样希望,我就怎样安排,省力。 |