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我的秘书经历

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西峡秘书 发表于 2012-11-25 10:47:36 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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  我在县政府当秘书时,面临过各种各样的难题,我和同行们归纳为秘书有三怕。
- a* l8 l. M( B! R) j  一怕领导不讲理。领导的水平参差不齐,其中真有水平不高却很难伺候的。那时我们写出的讲话稿给领导送审都是“手抄本”。有的领导上台念稿之前要检查有无涂改,哪怕你只改了一个词,他也要问:“你这是初稿啊?”也让你去重抄一遍。一次我在领导讲话稿用了个“亟待解决”,领导熟悉稿子时点着“亟”字问我:“这是什么字?”我告诉他读音,他又问什么意思。我告诉他:字典上解释是“急迫地”。他说:“有现成的急字你不用,怎么非用个古字呢?”提笔就改成了“急”。印材料的工作人员不知“急待解决”这个词的来龙去脉,以为是秘书笔误,重新改回了“亟待解决”。 6 M7 c& {8 i2 w
  那天领导在台上念稿时突然停下来了,原来他又忘了“亟”字读音。旁边有人告诉他,他恍然大悟,接着脸色突变:“想起来了,我说小李,你真固执,我已经改对了,你怎么又改错啦?”在这样的领导手下工作,做秘书的只有自认吃亏。
9 O& }' G8 {6 H0 {! I& a+ y, \% N  二怕领导不“懂行”。写完了稿子还得教给领导怎样念,一不留神就“前功尽弃”,这是秘书们最操心、最上火的事情。有一年换届选举后领导岗位上补充一批新人,县委要求分管领导向县委常委会报告工作思路。政府办秘书班子配合副县长行动,深入基层调查研究。我的家乡是全国商品粮基地县,土地面积大、粮食产量高,但是农民并没从粮食高产中获得高收入,是黑龙江省七个贫困县之一。经过深入调研,我们在报告中提出了要解决“高产穷县”问题,必须让农民当土地的家,发展效益农业,让农民增产增收。 8 j! p6 @" Z* Q# k' V; ^  v+ A
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  为了应付紧急任务,也让我的秘书同行“减轻劳动强度”,我曾经编写的一篇《万能讲话稿》在同行间流传:灭鼠动员会上用的领导讲话稿,改几个字就可以在灭蟑螂会上用;上一年用过的领导讲话稿,改个时间和人名,还可以拿出来用。我也知道用“万能讲话稿”糊弄人对不起领导信任,但领导靠“照稿念”应付基层不也同样对不起人民群众吗?作者:李云亭
标签:秘书
 

精彩评论2

正序浏览
南风 发表于 2012-11-30 14:56:27 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
2 H. W# w* t% u% O/ f  v7 O2 P
在稿纸上行走
  s7 `/ ]7 J& k8 b, `* h7 j# u& U* U  }
纸上的泥泞
" o! F, K: ^- a
7 h+ {, A) [. B5 ^3 x和着尘土的风雨
# \2 u3 Z) K2 p
! H8 ~( P/ H; ^8 | / S9 g. O5 q. m" g9 A

5 [6 _3 N+ d6 M8 f/ z5 H散乱的诗句
# S; R6 N( b+ D3 k. o
& s2 M* r7 d. |犹如一堆堆铺路石3 T9 h( P- W  O+ J

- {7 m# Y0 U2 W" S# c+ H( `磕绊着行吟的脚步
; M( ]' g0 L" e9 m/ T. R
* [% U& q4 Q1 b7 w9 b+ A : C1 }0 P6 G* Y* @( y9 O- l6 u
4 I, V$ {" {" C+ O; r
在稿纸上行走
! Y4 r" j( w! b6 `7 k% n, H" {
) Z/ N: ~9 B. E$ u指问天地、拷问灵魂
/ p' x/ D/ j" y+ D6 e
& P5 F9 F/ y/ b- A) [一颗颗丹心照亮茫茫大地
& |& i2 V. Z% w" C' a% g8 R/ ^; y
$ Y' _; e6 C( N
9 s- h5 o9 a% u8 z
+ `1 d/ w0 A0 C0 G" @7 P就像穿越苍天的雄鹰; ?* Y4 V, p0 c/ q1 h" _
" {" `/ X+ [4 F& ]
即使擦破翅膀
( u) ~. }7 i% o4 m! F6 g0 E: y0 _$ h2 v/ b9 K$ H
仍保持着优雅的风度; R% v7 a, M$ C- {8 ?1 H3 p. O' w
2 t% h) [- G: f& @/ d: H$ z1 v4 f, b

' E# `) h) S4 a! ]
5 w7 P% w, B: Q2 M9 V在稿纸上行走0 @- W6 i: y: r+ T" B# J' `) a! u
( h  [3 Y9 y/ B
披着星辰、踏着晨露
& m9 v( K' e# K- D, M
: s- H3 u3 A# W, X' a* ^在条条路上留下晶莹的汗珠3 b( l8 V0 ^9 c
. f' Q4 X/ a2 S% ?% x# G
 
老蛇 发表于 2013-3-12 15:20:11 | 显示全部楼层
 
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良好的心理素质是秘书人员所具备的基本生存条件。(1)秘书的自卑心理。自卑是秘书人员常见的心理障碍。由于秘书处于从属地位,受上级的支配,与领导的一言九鼎形成鲜明对比;再加上秘书工作辛苦,繁,杂,细,却仍常受到批评责怪;秘书还常因工资有限而囊中羞涩,这一切,便容易使一些秘书滋生自卑的心理,工作上压抑,缺乏热情。为此,秘书应确实认识秘书的职业特点,并非地位卑微,担当被支配的角色,只是社会劳动分工的不同,地位上实质是人人平等的。有了这种认知,秘书才能从根本上铲除低人一等的心理,为气质修养的提高打好心理基础。(2)秘书的高傲心理。这是相对于自卑心理的秘书而言的。一些秘书恃“权”而傲,认为自己是领导的化身,于是以官自居,工作越位,擅自做主,甚至以权谋私,居高临下,欺压群众。然而,这种心理是在领导的背后秘密地进行的,一旦被揭发,前功尽弃。因此,秘书要时刻自我警惕,阻止这种心理的滋生、蔓延,彻底扬弃这种不正的职业心理。(3)秘书的盲从心理。秘书受领导支配,工作上处于被动状态,于是,久而久之,养成了随风就俗的习惯,对领导一味的赞同、遵从,使自己的意向朝着对方的意向靠拢,毫无主见。这种秘书需要明白,秘书还是领导的参谋,必要时辅助决策,过于呆板的秘书是没有建设性意见的,要摈弃这种盲从心理,勇于大胆建议,创造性地工作。
' t$ k% h7 E* L
 
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