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办公室主任应具备的六种素质

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浙江秘书 发表于 2012-5-1 19:03:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
办公室主任应具备的几种素质
" f! O7 P0 D# M* K6 `- M, L
8 \1 x, m8 Q( s1、讲方向、善思考" f' B' s" G- \9 ?$ Y! m3 o

5 e; F+ F9 z" D/ t; ~% N一是方向上、思想上同领导保持一致,对领导、对职工负责,保持办公室的工作方向。% S, \$ C5 M! o  ?# |

: c% v" _  e/ c; @- h( U二是围绕公司领导、经营班子的中心工作部置办公室工作
1 ~; z, c( L& t% f1 ?8 T- r: z
* A$ ~6 {1 b; `% D1 K: t2 ^2 C9 R三是讲党性,按照党性的原则办事,切忌只凭个人恩怨、个人兴趣。
6 w) N% t$ o% Q* x" E* a9 [. S
9 _8 B& x; o7 h+ B  a! y+ J) G! ~; h8 U四是无私奉献,清正廉洁。
- U& ~& `& }' i9 `5 ]7 P1 r4 A  ^
! }, B0 O/ e8 j; L要带头维护领导的权威,对领导的指示和决策带头执行,对领导交办的事不折不扣地落实,对领导的批评虚心接受,有则改之,无则加勉,对领导工作决策失误在适当时机正面提出,不能不分场合,发表些有损领导意图言论,更不能明顶暗抗,做一些不尊重领导的事情。0 F' g4 z6 J1 j2 y3 y! t* C  P

* j1 V# h' f8 c2、讲严细,求高效
6 m1 }/ \2 B6 T) f5 E/ c( h2 Y- l. o" i
胆大包天,心细如发,守口如瓶,有“一叶落而知天下秋”的敏感。善于从行为变化发现隐伏其中的大问题,小中见大。* o, p7 O" v: {, T/ E: D' B
* O2 r/ S3 u0 P+ M: U. x
3、讲技能,多面手
  X4 `/ n7 h" F; P
# a# f# g$ x# U. ?适应领导同志的多种需求,做到“三熟两强”:
. W. g$ J0 k4 _
, u4 s- d, N: \9 n$ e1 s! Y7 C上情熟,下情熟,政策熟;
+ z9 {: g5 V8 {; Z( S! m6 z5 m4 X" Y6 H: Z, K
办事能力强,文字水平综合能力强。3 `8 D5 K: E2 T, ~

3 R# K& [. P7 ^2 d+ i0 Q4 H9 I拿起笔能写,开口能讲,有事能办( C2 B4 j/ s% W- b
# Z  p) e* n4 B! w. p
4、讲奉献,肯吃苦
7 L1 R" l  t7 k3 Q" q' N0 @8 {7 a! T! T5 |% e
甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清贫; t3 z0 J/ O- v  [: q

9 T+ G% b. W1 W学会克制自己,既任劳又任怨;# g2 O% x" Z5 S# Y/ w  z- }5 v4 I; H

1 K9 @5 @! q4 W) Z受到批评时,着重检查自身,不能有委屈感;" r# R2 k, I& c+ ?
  \$ H+ @: l+ P) z7 \* G+ R
一切从工作出发,一切从大局出发;
' Q7 H6 n9 V+ I4 i5 p6 ~8 z
5 T4 ~- o2 e6 O& Q# x做到“不可能左右天气,但可以改变心情。”
4 A* z; I% o/ ]8 a6 Q! A5 R
' k8 X: Q: Z) b8 f5 e" M6 I5、讲纪律,守规矩- Z9 n# Q/ \' \/ I) Z2 i
' U  H2 v+ Y- j0 }4 K& C
自重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。
, _" y7 c+ @( s- l1 C$ f4 J! d, [0 ?5 r+ Q) Q# s
要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。
2 l' a4 h! j& O2 M8 y" j9 Z! M0 L$ r* M; S& b; |8 \
不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。
  K, L4 c' W; K* e
+ f" S+ s6 z' I! \8 O5 F心细如发,守口如瓶是办公室主任的职业品质;粗枝大叶,口无遮拦的人是不能当办公室主任的。。
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精彩评论9

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俺不是公务员 发表于 2012-5-3 09:46:31 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
  有过机关经历的人都知道,办公室是机关的轴心,机关里事关全局的决议,领导们的各项指示、批示,找不到主管部门的一应杂事,都要在办公室的协调、督办下落实。办公室主任对机关的内情掌握多一些,也有一些综合协调的权力,但更多的还是责任;办公室主任在外人看来好像很威风,但在特定情况下的难堪,也是外人所体察不到的;办公室主任是为领导办事的“腿”,为领导想事的“外脑”,要从领导的角度,周旋于机关上下左右,素质要求高,承受压力大。因此,办公室主任历来是“有本事的不愿干,没本事的干不了”。
+ Q! E; q8 e- ^( S) r
8 X) s5 s1 a+ v) ^& e& K) I% M    办公室主任当到什么样才算合格?历来没有统一的标准。过去,有人曾给这个岗位下了这样一个定义:到位,但别越位。意思很明显,职责范围的事、能替领导做主的事,一定要做到位;做不了主或处于权限边缘的事,不要“越位”做主,但有向领导做出提醒的义务,忘记提醒,应视同工作没有到位。当然,“到位,别越位”还仅仅是一条原则,具体到各机关,这样的原则就被解读得五花八门。 4 d  w( n% `$ n& c7 n

4 }! @& n/ ~, |9 S% P; r4 m    如何保证办公室主任“到位,别越位”,我以为固然需要办公室主任加强责任心,付出自己的创造,更需要他们的领导者,切实解决自身的作风问题与方法问题。在作风上,要避免卢展工代书记所批评的甘于当“甩手掌柜”。如果总是习惯于让办公室主任为自己“搪事”,久而久之,会客观上向办公室主任发出错误信号,导致不该做主的事做了主,最终误了大事;在方法上,应该有与办公室、办公室主任的主动磨合意识,在“到位,但别越位”的大前提下,制定适合本机关的办公室工作细则,把“到位”与“越位”做出详尽的描述,做到有章可循,有责可究。 , s% L6 d. W, X& n( E
" I$ Z4 l9 y: R) T
    办公室不同于其它部门,它直接决定着机关的运转效率与质量。因此,我觉得有必要将办公室的全局职能在全机关范围内普及,以便人人能从全局的角度来审视自己的工作。我记得以前中央办公厅曾出版过有关“办公室工作规范”之类的书,不知近年是否修订再版,如有新版,办公室人员、各级领导都应该认真学一学;如没有新版,则应该抓紧修订再版
 
江苏秘书 发表于 2012-5-18 09:54:49 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
感觉办公室主任这个位子,真的是很纠结。
 
渭南第一秘 发表于 2013-1-23 19:47:02 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写的太好了!- i: f, h& n" z/ w+ f# h
第一关
 
lzzboy123 发表于 2013-4-15 11:22:26 | 显示全部楼层
 
看来今后要向这个方向努力了。
 
恣逍遥 发表于 2016-6-8 17:23:47 | 显示全部楼层
 
重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。 + [6 {) g( L% ^3 L 要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。 ! M9 a9 A- Y2 Q& B 不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。7 ^: M: V! `; X# f& W
 
皖西明珠 发表于 2016-6-12 09:00:26 | 显示全部楼层
 
要受得委屈,担得重任,既要心细谨慎,又要胆大果断。守口如瓶是必须的,这些是党性要求,是保密纪律。
 
uniquejohn 发表于 2016-6-13 06:38:54 | 显示全部楼层
 
善于发现问题的眼光,临事而惧的细致周全,遇事不惧的担当克难精神
 
刘刘 发表于 2016-6-15 18:22:04 | 显示全部楼层
 
讲纪律守规矩这一点,不管是哪个单位、企业都很重要
 
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