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办公室主任应具备的六种素质

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浙江秘书 发表于 2012-5-1 19:03:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
办公室主任应具备的几种素质
! Q6 C- @7 r/ d
3 N" z) m6 {/ f: \* P1、讲方向、善思考9 X9 v* P# F2 y+ z- S5 v9 |& u6 G

) k4 C/ T3 e( U% I一是方向上、思想上同领导保持一致,对领导、对职工负责,保持办公室的工作方向。5 u7 x2 Z, I" e! i. A8 r
; Y' }( r* f9 J* F5 _
二是围绕公司领导、经营班子的中心工作部置办公室工作8 W$ T* x8 _& H1 N1 l
  z/ u% C- p) a6 U0 g  ^" b9 v
三是讲党性,按照党性的原则办事,切忌只凭个人恩怨、个人兴趣。
  Q) J1 |+ c) `7 I0 b  _# Q. u6 U7 s& i0 ~
四是无私奉献,清正廉洁。
/ U& j# y3 s0 f3 D5 N. ~8 }- w- t/ X' z
要带头维护领导的权威,对领导的指示和决策带头执行,对领导交办的事不折不扣地落实,对领导的批评虚心接受,有则改之,无则加勉,对领导工作决策失误在适当时机正面提出,不能不分场合,发表些有损领导意图言论,更不能明顶暗抗,做一些不尊重领导的事情。3 m0 B% @  c  R/ h$ L! E

: o" i" ~# o8 j* |6 O5 ]7 k2、讲严细,求高效
. @' |8 C" L0 e4 e- |: \1 h" i% v6 b" e- z# h+ H3 R
胆大包天,心细如发,守口如瓶,有“一叶落而知天下秋”的敏感。善于从行为变化发现隐伏其中的大问题,小中见大。" U. B/ E& U7 C4 a% n

; s* y  l' U" ^. q% m5 F3、讲技能,多面手4 [' Y: W) f7 X

7 ^1 X% {& }% |, j3 N9 s' _. x适应领导同志的多种需求,做到“三熟两强”:
- F/ i, C' \" w% u; B; c! b+ J, X1 [$ ~: W$ j8 H
上情熟,下情熟,政策熟;0 o7 v4 m8 q* Q- H2 g

, o( T( @2 d; [2 Z( ]8 Z办事能力强,文字水平综合能力强。
! ~, b! \* U1 j9 _
! Z6 q% D3 g( O  ^  B, s拿起笔能写,开口能讲,有事能办: R/ U* `- k) ]' J# C7 }

, I8 {8 z0 {- b' P' j$ {0 r4、讲奉献,肯吃苦" h  u9 X0 F5 h( Q8 M! d

* S9 F! q1 \% L1 S' P9 U* U( R) x' x甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清贫+ G* C4 G0 B9 R" G, E' T4 F

* Z# L; n; ~( t% W学会克制自己,既任劳又任怨;
3 e/ V8 M2 O# C
! e, q0 h) _: w( n" ^+ g. f受到批评时,着重检查自身,不能有委屈感;3 d0 ?4 q4 {$ o; O
6 @9 H9 K% N2 A9 v5 ?0 @3 e) h
一切从工作出发,一切从大局出发;& z, k# W  P4 q
% J8 [( A( {- ]9 r
做到“不可能左右天气,但可以改变心情。”8 ]9 x0 J" h# ~! r# Z' |

8 ]( C/ L5 [6 N0 n5、讲纪律,守规矩. _$ N4 R. W; E

# ?- T# j6 q7 e. g自重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。, J8 |, G& e( F; x( r7 w  y

) y1 H$ l/ h" \; h7 k: P要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。
  x7 O+ a; W9 O1 g9 L  R# S
) E8 C) U- V; h. Y不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。
+ v  \$ ?1 V8 R( J. W: m2 q' ]0 I5 C- U" a' y( D5 k
心细如发,守口如瓶是办公室主任的职业品质;粗枝大叶,口无遮拦的人是不能当办公室主任的。。
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精彩评论9

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俺不是公务员 发表于 2012-5-3 09:46:31 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
  有过机关经历的人都知道,办公室是机关的轴心,机关里事关全局的决议,领导们的各项指示、批示,找不到主管部门的一应杂事,都要在办公室的协调、督办下落实。办公室主任对机关的内情掌握多一些,也有一些综合协调的权力,但更多的还是责任;办公室主任在外人看来好像很威风,但在特定情况下的难堪,也是外人所体察不到的;办公室主任是为领导办事的“腿”,为领导想事的“外脑”,要从领导的角度,周旋于机关上下左右,素质要求高,承受压力大。因此,办公室主任历来是“有本事的不愿干,没本事的干不了”。
! t5 Q1 A9 M9 u8 C. x2 ~* f. P0 t, V: X
    办公室主任当到什么样才算合格?历来没有统一的标准。过去,有人曾给这个岗位下了这样一个定义:到位,但别越位。意思很明显,职责范围的事、能替领导做主的事,一定要做到位;做不了主或处于权限边缘的事,不要“越位”做主,但有向领导做出提醒的义务,忘记提醒,应视同工作没有到位。当然,“到位,别越位”还仅仅是一条原则,具体到各机关,这样的原则就被解读得五花八门。 2 Q; @* V9 \3 C6 [

; a# V& w! ]7 x    如何保证办公室主任“到位,别越位”,我以为固然需要办公室主任加强责任心,付出自己的创造,更需要他们的领导者,切实解决自身的作风问题与方法问题。在作风上,要避免卢展工代书记所批评的甘于当“甩手掌柜”。如果总是习惯于让办公室主任为自己“搪事”,久而久之,会客观上向办公室主任发出错误信号,导致不该做主的事做了主,最终误了大事;在方法上,应该有与办公室、办公室主任的主动磨合意识,在“到位,但别越位”的大前提下,制定适合本机关的办公室工作细则,把“到位”与“越位”做出详尽的描述,做到有章可循,有责可究。
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    办公室不同于其它部门,它直接决定着机关的运转效率与质量。因此,我觉得有必要将办公室的全局职能在全机关范围内普及,以便人人能从全局的角度来审视自己的工作。我记得以前中央办公厅曾出版过有关“办公室工作规范”之类的书,不知近年是否修订再版,如有新版,办公室人员、各级领导都应该认真学一学;如没有新版,则应该抓紧修订再版
 
江苏秘书 发表于 2012-5-18 09:54:49 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
感觉办公室主任这个位子,真的是很纠结。
 
渭南第一秘 发表于 2013-1-23 19:47:02 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写的太好了!
6 @! u9 h% }9 ?+ d$ h% y6 r第一关
 
lzzboy123 发表于 2013-4-15 11:22:26 | 显示全部楼层
 
看来今后要向这个方向努力了。
 
恣逍遥 发表于 2016-6-8 17:23:47 | 显示全部楼层
 
重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。 + [6 {) g( L% ^3 L 要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。 ! M9 a9 A- Y2 Q& B 不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。7 ^: M: V! `; X# f& W
 
皖西明珠 发表于 2016-6-12 09:00:26 | 显示全部楼层
 
要受得委屈,担得重任,既要心细谨慎,又要胆大果断。守口如瓶是必须的,这些是党性要求,是保密纪律。
 
uniquejohn 发表于 2016-6-13 06:38:54 | 显示全部楼层
 
善于发现问题的眼光,临事而惧的细致周全,遇事不惧的担当克难精神
 
刘刘 发表于 2016-6-15 18:22:04 | 显示全部楼层
 
讲纪律守规矩这一点,不管是哪个单位、企业都很重要
 
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