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办公室主任应具备的六种素质

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浙江秘书 发表于 2012-5-1 19:03:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
办公室主任应具备的几种素质
' B6 H* M" l! g, w6 H
7 J4 U0 v% F# i; k5 r1、讲方向、善思考
) f. ?3 b- f9 G) {9 _, b
2 X! s: ^3 a9 Q7 Y" f1 ~一是方向上、思想上同领导保持一致,对领导、对职工负责,保持办公室的工作方向。
! ~; p# d8 i5 E4 k- d) R
6 m, u& b& V  ~4 E# s  ~二是围绕公司领导、经营班子的中心工作部置办公室工作. L) |/ V2 O- @/ _6 {% E8 y

- [. ?* V3 W% v2 e: Q# l5 F三是讲党性,按照党性的原则办事,切忌只凭个人恩怨、个人兴趣。
( C9 O* H; T0 ?$ q" @
( v5 s0 {1 F7 f& k$ Y四是无私奉献,清正廉洁。* N( `7 R( e% I

4 T% b! y1 C. D9 `要带头维护领导的权威,对领导的指示和决策带头执行,对领导交办的事不折不扣地落实,对领导的批评虚心接受,有则改之,无则加勉,对领导工作决策失误在适当时机正面提出,不能不分场合,发表些有损领导意图言论,更不能明顶暗抗,做一些不尊重领导的事情。
  x9 S6 q0 d# s2 i3 g, Q
8 A. t4 J, d! i" c9 i, @1 W9 @+ b2、讲严细,求高效
& Y& u* e4 |5 ?/ {& t! W. l7 S
9 C( I4 O" e5 M0 d! t胆大包天,心细如发,守口如瓶,有“一叶落而知天下秋”的敏感。善于从行为变化发现隐伏其中的大问题,小中见大。
8 |) X# {, f) W7 F! Q
% ]" @9 c& d/ {3、讲技能,多面手
# h/ L8 D: m0 U- }
- o3 V2 ~4 u; I6 @2 l7 d适应领导同志的多种需求,做到“三熟两强”:
$ f9 w, `4 j( \3 {4 N1 d' N: g: z. H% T: ^5 D: }4 |/ x" D
上情熟,下情熟,政策熟;
, w5 W- O# v/ U* g. Z* r3 D9 v1 S0 `- f7 A8 G
办事能力强,文字水平综合能力强。
& o2 e- A9 q, l9 [0 k; ]
6 N; q. R. s( _9 o* Y拿起笔能写,开口能讲,有事能办2 T  h9 A  c  j( M# Z

1 }7 r1 z3 V$ L/ n4 E2 Z4、讲奉献,肯吃苦
  P0 X, r5 W1 P- }" C
5 n' u' C5 I6 u' H4 u甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清贫! q$ ]+ z1 D2 R3 p0 D" W( a
/ R, X) i2 c) q( t6 P8 ?+ Q
学会克制自己,既任劳又任怨;
$ b: z4 u' R$ S, o4 R7 g* d" Q5 _
受到批评时,着重检查自身,不能有委屈感;$ N( q7 k- e, \* ]3 Q
/ J5 p  n+ I3 U) f4 i0 r) \& Z, h
一切从工作出发,一切从大局出发;
6 v8 ~& v3 g) P' P  y' b% h+ S" E+ K5 @  i
做到“不可能左右天气,但可以改变心情。”
! K  U( s3 W2 z9 w( m) _( \1 ~7 ^  c, R8 Z$ w+ N- ^1 _1 z9 `
5、讲纪律,守规矩
( X; D+ a' N3 t: \5 E
4 m- M3 `, X& K& t1 l$ d自重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。
5 @9 G) R4 A& u% k  k" N: c* h- C/ Z8 ^7 ~! j
要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。: @0 `# \9 y- [1 i, g: h& P2 j

1 L2 Q+ M" u5 l+ _1 G# M不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。
! C9 @0 z# c1 u( W# O- x) U
. I+ i) P& _, [' X心细如发,守口如瓶是办公室主任的职业品质;粗枝大叶,口无遮拦的人是不能当办公室主任的。。
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精彩评论9

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俺不是公务员 发表于 2012-5-3 09:46:31 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
  有过机关经历的人都知道,办公室是机关的轴心,机关里事关全局的决议,领导们的各项指示、批示,找不到主管部门的一应杂事,都要在办公室的协调、督办下落实。办公室主任对机关的内情掌握多一些,也有一些综合协调的权力,但更多的还是责任;办公室主任在外人看来好像很威风,但在特定情况下的难堪,也是外人所体察不到的;办公室主任是为领导办事的“腿”,为领导想事的“外脑”,要从领导的角度,周旋于机关上下左右,素质要求高,承受压力大。因此,办公室主任历来是“有本事的不愿干,没本事的干不了”。 2 R, m8 K" J* h

9 _; Q. k) v6 [; {" U7 U5 g+ y; E    办公室主任当到什么样才算合格?历来没有统一的标准。过去,有人曾给这个岗位下了这样一个定义:到位,但别越位。意思很明显,职责范围的事、能替领导做主的事,一定要做到位;做不了主或处于权限边缘的事,不要“越位”做主,但有向领导做出提醒的义务,忘记提醒,应视同工作没有到位。当然,“到位,别越位”还仅仅是一条原则,具体到各机关,这样的原则就被解读得五花八门。 " k/ ^- u( `% F. r, v* J
4 K/ k' y/ g0 D8 B, D# }& i
    如何保证办公室主任“到位,别越位”,我以为固然需要办公室主任加强责任心,付出自己的创造,更需要他们的领导者,切实解决自身的作风问题与方法问题。在作风上,要避免卢展工代书记所批评的甘于当“甩手掌柜”。如果总是习惯于让办公室主任为自己“搪事”,久而久之,会客观上向办公室主任发出错误信号,导致不该做主的事做了主,最终误了大事;在方法上,应该有与办公室、办公室主任的主动磨合意识,在“到位,但别越位”的大前提下,制定适合本机关的办公室工作细则,把“到位”与“越位”做出详尽的描述,做到有章可循,有责可究。
! u( D1 v: b  Q* o  o# V
( X* Z& f8 y9 T+ I1 ?  n1 c    办公室不同于其它部门,它直接决定着机关的运转效率与质量。因此,我觉得有必要将办公室的全局职能在全机关范围内普及,以便人人能从全局的角度来审视自己的工作。我记得以前中央办公厅曾出版过有关“办公室工作规范”之类的书,不知近年是否修订再版,如有新版,办公室人员、各级领导都应该认真学一学;如没有新版,则应该抓紧修订再版
 
江苏秘书 发表于 2012-5-18 09:54:49 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
感觉办公室主任这个位子,真的是很纠结。
 
渭南第一秘 发表于 2013-1-23 19:47:02 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写的太好了!
! U' Z/ ~2 d3 m第一关
 
lzzboy123 发表于 2013-4-15 11:22:26 | 显示全部楼层
 
看来今后要向这个方向努力了。
 
恣逍遥 发表于 2016-6-8 17:23:47 | 显示全部楼层
 
重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。 + [6 {) g( L% ^3 L 要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。 ! M9 a9 A- Y2 Q& B 不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。7 ^: M: V! `; X# f& W
 
皖西明珠 发表于 2016-6-12 09:00:26 | 显示全部楼层
 
要受得委屈,担得重任,既要心细谨慎,又要胆大果断。守口如瓶是必须的,这些是党性要求,是保密纪律。
 
uniquejohn 发表于 2016-6-13 06:38:54 | 显示全部楼层
 
善于发现问题的眼光,临事而惧的细致周全,遇事不惧的担当克难精神
 
刘刘 发表于 2016-6-15 18:22:04 | 显示全部楼层
 
讲纪律守规矩这一点,不管是哪个单位、企业都很重要
 
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