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办公室主任应具备的六种素质

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浙江秘书 发表于 2012-5-1 19:03:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
办公室主任应具备的几种素质2 B; ^  g% A' x/ A

  C: ^- {9 `- `9 ]4 m) W1、讲方向、善思考: F2 a+ h9 w6 V% ^' r' @  n

3 q4 }  k! V0 U% c一是方向上、思想上同领导保持一致,对领导、对职工负责,保持办公室的工作方向。
0 f+ z$ \7 n( u# N0 e9 c( L& B( v8 y6 u8 d! i
二是围绕公司领导、经营班子的中心工作部置办公室工作
5 ~+ w  P: p# D  {" Q; Z, [, {2 ]* s  X5 Q) `6 p3 _1 M/ ]
三是讲党性,按照党性的原则办事,切忌只凭个人恩怨、个人兴趣。
9 w+ q  [. J8 ]$ r& d4 k/ n  v. T9 M/ I
1 d, b1 D9 q$ ^2 N: k' N/ b' [四是无私奉献,清正廉洁。
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要带头维护领导的权威,对领导的指示和决策带头执行,对领导交办的事不折不扣地落实,对领导的批评虚心接受,有则改之,无则加勉,对领导工作决策失误在适当时机正面提出,不能不分场合,发表些有损领导意图言论,更不能明顶暗抗,做一些不尊重领导的事情。
" }5 j( |$ V9 ~4 W; C) Q1 L# [7 Y  ^! k' E
2、讲严细,求高效) P9 g7 K9 X' \3 ~" W& w$ P& `
3 \2 v1 a; j: f* g
胆大包天,心细如发,守口如瓶,有“一叶落而知天下秋”的敏感。善于从行为变化发现隐伏其中的大问题,小中见大。
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3、讲技能,多面手
$ R( O6 J( E, O. v  H. J8 {- u% o4 y6 a% t
适应领导同志的多种需求,做到“三熟两强”:
$ R. @5 Y( ~# E3 }4 R' b8 h8 B: {1 c: m6 @4 p& {
上情熟,下情熟,政策熟;' p  ~5 y' [- F( P0 Y

4 D# u3 |8 b4 \% R- r* W办事能力强,文字水平综合能力强。9 w5 I5 w+ q" G4 p9 i

! f; ?4 }/ t9 F拿起笔能写,开口能讲,有事能办0 l8 R* T+ E8 n' i* j( d4 M; Q' b

! B! a) K4 j. q! P6 a4、讲奉献,肯吃苦' K% s! Y3 O- G% z, U
$ {' A; ~- h+ V" p" A: }& W  e/ L
甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清贫
1 l" f0 }; l$ [' V" e) s, d$ G: R! e; t5 M1 a7 A
学会克制自己,既任劳又任怨;4 A1 J0 g$ p* ~' R' ~
7 t, c& \# @3 K$ B# {6 K4 ~
受到批评时,着重检查自身,不能有委屈感;1 c! N! b3 v0 X' z: m% A4 f
7 G+ D" A& V9 a7 e
一切从工作出发,一切从大局出发;5 ]/ w% ]; p1 W( u5 I0 Z% p
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做到“不可能左右天气,但可以改变心情。”
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5、讲纪律,守规矩
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3 M0 c2 B1 [0 p/ D4 `自重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。
" Q' `. m8 T4 j) C. @( k
, }& E) }! c9 c0 k要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。# ^' i2 W% B5 O3 J! r8 T
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不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。( P3 B# z8 M/ M: X9 l! p4 t$ h

/ q. R3 B" R  X; ^; u! A/ u! ^( z( N. H心细如发,守口如瓶是办公室主任的职业品质;粗枝大叶,口无遮拦的人是不能当办公室主任的。。
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精彩评论9

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俺不是公务员 发表于 2012-5-3 09:46:31 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
  有过机关经历的人都知道,办公室是机关的轴心,机关里事关全局的决议,领导们的各项指示、批示,找不到主管部门的一应杂事,都要在办公室的协调、督办下落实。办公室主任对机关的内情掌握多一些,也有一些综合协调的权力,但更多的还是责任;办公室主任在外人看来好像很威风,但在特定情况下的难堪,也是外人所体察不到的;办公室主任是为领导办事的“腿”,为领导想事的“外脑”,要从领导的角度,周旋于机关上下左右,素质要求高,承受压力大。因此,办公室主任历来是“有本事的不愿干,没本事的干不了”。 2 Z4 z0 s+ n0 q% `

6 N/ z! {. i2 ~- o    办公室主任当到什么样才算合格?历来没有统一的标准。过去,有人曾给这个岗位下了这样一个定义:到位,但别越位。意思很明显,职责范围的事、能替领导做主的事,一定要做到位;做不了主或处于权限边缘的事,不要“越位”做主,但有向领导做出提醒的义务,忘记提醒,应视同工作没有到位。当然,“到位,别越位”还仅仅是一条原则,具体到各机关,这样的原则就被解读得五花八门。 1 H3 [; w  t0 @: t- A( k5 r) X4 E
+ K9 ~6 t, D  g3 z. d
    如何保证办公室主任“到位,别越位”,我以为固然需要办公室主任加强责任心,付出自己的创造,更需要他们的领导者,切实解决自身的作风问题与方法问题。在作风上,要避免卢展工代书记所批评的甘于当“甩手掌柜”。如果总是习惯于让办公室主任为自己“搪事”,久而久之,会客观上向办公室主任发出错误信号,导致不该做主的事做了主,最终误了大事;在方法上,应该有与办公室、办公室主任的主动磨合意识,在“到位,但别越位”的大前提下,制定适合本机关的办公室工作细则,把“到位”与“越位”做出详尽的描述,做到有章可循,有责可究。 & o8 u+ o% O6 F6 W. e& M' c+ |

/ K& [* v6 V2 {" O. ^; [; b    办公室不同于其它部门,它直接决定着机关的运转效率与质量。因此,我觉得有必要将办公室的全局职能在全机关范围内普及,以便人人能从全局的角度来审视自己的工作。我记得以前中央办公厅曾出版过有关“办公室工作规范”之类的书,不知近年是否修订再版,如有新版,办公室人员、各级领导都应该认真学一学;如没有新版,则应该抓紧修订再版
 
江苏秘书 发表于 2012-5-18 09:54:49 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
感觉办公室主任这个位子,真的是很纠结。
 
渭南第一秘 发表于 2013-1-23 19:47:02 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写的太好了!
1 l5 v$ j: u# a1 ]6 Z( b  w! U7 l第一关
 
lzzboy123 发表于 2013-4-15 11:22:26 | 显示全部楼层
 
看来今后要向这个方向努力了。
 
恣逍遥 发表于 2016-6-8 17:23:47 | 显示全部楼层
 
重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。 + [6 {) g( L% ^3 L 要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。 ! M9 a9 A- Y2 Q& B 不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。7 ^: M: V! `; X# f& W
 
皖西明珠 发表于 2016-6-12 09:00:26 | 显示全部楼层
 
要受得委屈,担得重任,既要心细谨慎,又要胆大果断。守口如瓶是必须的,这些是党性要求,是保密纪律。
 
uniquejohn 发表于 2016-6-13 06:38:54 | 显示全部楼层
 
善于发现问题的眼光,临事而惧的细致周全,遇事不惧的担当克难精神
 
刘刘 发表于 2016-6-15 18:22:04 | 显示全部楼层
 
讲纪律守规矩这一点,不管是哪个单位、企业都很重要
 
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