教你几招word使用的独门绝技

把文字替换成图片
, u/ r; a  ^5 @. X" d& Q4 A) x' F& n　　首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。
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三招去掉页眉那条横线
　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
8 r' E& @% a: K* k　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
* X1 a6 m3 ]  [) n" F7 w　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了

1 w$ C. {& R4 [# p+ i插入日期和时间的快捷键
8 b% ^9 t3 |: |) f- K/ T9 n　　Alt+Shift+D：当前日期
: s# C. H( t2 ~2 P; v( K7 ^　　Alt+Shift+T：当前时间
( m, M- I- w( P0 [7 k& \
( l, o9 n5 t* f& V* C% g批量转换全角字符为半角字符
2 F/ ~( T( _3 T# G' M* [( }7 _  R# g　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可

0 r% v! _6 F* pWord启动参数简介
　　单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
7 ]* B; s; R" x: V　　/n：启动Word后不创建新的文件。
　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。
　　/m：禁止自动执行的宏。
　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
5 a2 t) y+ I# z* w: _　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
　　/q：不显示启动画面。
　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

快速打开最后编辑的文档
5 S- F  k& F' C5 Y* q# h# o　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
$ W% ^* A) [! l3 r5 ]　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
& Y* ~: s5 }4 x) k, H; T　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。
- x; [! K1 e8 @6 l
; R0 G" [% v& x8 K) V8 E5 k6 `# R格式刷的使用
　　1、设定好文本1的格式。
6 M& V' ^" x! j9 k3 L　　2、将光标放在文本1处。
0 j5 O5 r* {+ p: M3 d　　3、单击格式刷按钮。
8 I1 j. t8 D5 j& Y　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。
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删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。

/ R. e) k7 S( N; b* K选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
2 k7 I9 P9 i; t2 {4 s3 @' ]　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。

建立一个矩形选区：
　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*

将字体快速改为上标或下标的方法：
　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。
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让Word表格快速一分为二
　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
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0 s& {1 T8 T+ w- @* T/ a1 [用Word来拆字
　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。

快速删除段前段后的任意多个空格
, E& y# W% y0 q% G6 R0 Y8 [; Y# B　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
  t% J7 b" p/ t, ~　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
& Y9 j8 `' C4 C5 F$ k2 ^9 K. m首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
然后:　C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）
+ l8 `+ W/ w2 F$ D7 u8 t7 q
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快速输入平方的方法
& s5 v5 M: p: C3 j　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.

WORD中表格的选择性录入
: i6 O* l' }2 k' z* i- X　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
9 K* B$ c4 h2 [3 G5 N' t　　2.输入数据,完成
　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.

4 T9 c+ ?8 Q) z: G& ?& R, V　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格
$ k9 x3 r! t5 x6 v  z
  G1 h- A, V% {* f轻松了解工具栏按钮的作用
8 ?2 f' Z0 P; {5 b* Q; I. z　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
) A* y! v5 e" ~# s; k的作用，就用鼠标单击哪个。

要经常在文档中插入自己公司的信息
　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
: a  V% X  I8 e6 @: a- R" e　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
8 x/ n; v6 e  R2 ?) j: \　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。

3 I" ~! e( e* x6 j1 F* t2 O8 M快速换页的方法
　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！
" c# @* o9 l! s- e0 L
0 c( R/ b' J; U  s- K: u+ V表格的简单调整宽度
　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小
+ u: f. b" i! e( x, D" ]+ s
0 P) a3 e- E& p- ?6 v3 K代替金山词霸
+ J% T: N  u0 J　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
第一次使用可能要安装。

" \9 z7 ~0 T: u4 ?[Alt]键实现标尺的精确定位
5 _/ ^& _4 }+ V6 ~8 Q　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。

5 Q* E' I  U( H. g( ?用“记事本”去除格式
　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。

快速将文档转换成图片
　　先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上

恢复office的默认设置
7 a# K) ~6 m' m/ R4 b$ t2 R　　比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
　　查找normal.dot直接删除.
6 e$ o$ j' {0 v- Y5 p6 a9 I　　下一次启动word会恢复默认值.
* ]+ y  J; U! C5 t3 J7 ~! B
/ }/ p+ ^/ x, h让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
- P7 M. [% S* E9 K+ v　　方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
! `- Z7 u2 k$ s% J$ P　　方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。
! F8 j# o0 ]& g5 \
% X. M1 ^: ~) g* O4 Xctrl+alt+f可以输入脚注
　　这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。

/ i* O7 E% E/ ?5 _$ D! R- z将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
　　1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。
7 Q. K2 T0 K$ ~: k! ?

Word中的常用快捷键吧
! C7 Q" D4 e; Z' f　　“字体”对话框     Ctrl+D
　　选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
* y" d/ a0 {8 y, b/ J　　加粗 Ctrl+B
　　倾斜 Ctrl+I
0 N; P$ M3 n7 p/ s8 n- |5 D8 n　　下划线Ctrl+U
　　“上标”效果     Ctrl+Shift+=
+ r6 h% p9 ~, w! k% T+ x5 _　　“下标”效果     Ctrl+=
　　“关闭”命令     Ctrl+W
　　Word快捷键一览表
3 [4 }* u% O' |: U　　序号       快捷键CTRL+       代表意义
1 I" I$ ?$ D1 S; e0 }2 v- y　　1…………Z…………撤消
! q: S  T& g6 j! M　　2…………A…………全选
* w8 V- K1 I/ g　　3…………X…………剪切
　　4…………C…………复制
2 j0 ~  O( D( v6 o5 }9 O　　5…………V…………粘贴
2 Y) D# c  D% O　　6…………S…………保存
　　7…………B…………加粗
5 T# n' o) h0 |( w+ R2 X( k3 S　　8………… Q…………左对齐
　　9…………E…………据中
9 u. r- p) k1 i$ B& q! v! k　　10…………R…………右对齐
- r/ ~$ J4 a" t7 U" [2 n　　11…………]…………放大
　　22…………[…………缩小
1 l1 }. m! m. s2 N9 @3 `　　12…………N…………新建文档
　　13…………I…………字体倾斜
　　14…………W…………退出
　　15…………P…………打印
# i. N9 Z3 m! g- Z- k　　16…………U…………下划线
　　17…………O…………打开
　　18…………k…………插入超级连接
, Y* H$ k8 U% p1 g; Q: B- y+ r　　19…………F…………查找
　　20…………H…………替换
+ v- `- y( b" {* x: t5 ~- L　　21…………G…………定位
　　23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
' L% p% W% S4 P　　24…Ctrl+Alt+.________…
/ q& A$ V) ~% S5 ^2 _' |+ d! c　　25…Alt+数字………区位码输入
& y' L4 t  ?2 @2 }8 {　　26…Ctrl+Alt+Del………关机
　　27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
; f3 {) {8 G2 y! @2 R2 p7 \9 s& N　　28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
& ~' k, F) I- H& p# Y; }: Z$ i　　29…Alt+Ctrl+E……………？
8 v3 S! f/ ~7 Y3 h　　30…Alt+Ctrl+R……………?
　　31…Alt+Ctrl+T……………?
; E$ G& z2 N1 K0 D9 W1 Z5 D3 ^! L2 p　　32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
　　33……Ctrl+D……………格式字体
; R7 {/ h, A: L　　34……Ctrl+Shift+= ………上标
　　35……Ctrl+=………………下标
( L: v3 Y% s7 c! x　　36……Ctrl+Shift+>……放大字体
　　37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
7 I: O  ]3 O% ^( q2 H: h& x　　38……Alt+Ctrl+I………打印预览
. N' S* P$ F  g  p4 Z8 k　　39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
' C7 p' K/ M& z) ~: r. s+ `! E　　40……Alt+Ctrl+P………普通示图
) e6 ]4 F! f6 |' s　　41……Alt+Ctrl+M………插入批注
　　42……Alt+菜单上字母………打开该菜单

无级微调
, z% `) F, ]1 \7 u9 d　　打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调
) Q; U( s; G; _$ B- |
6 ^% g' f7 P8 N9 x" F　　把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
　　文件夹共享为只读
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　　在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
　　同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
# ^$ e( l7 x. Q0 D　　###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线
6 v: t4 g) t4 a& x  v' s. w
0 D0 n' V: m# q( E) X输入拼音字母的音调怎么输入
　　用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！
1 v" d* }3 m$ A. J) \$ {. d
8 l( U& w1 f; C& a+ p6 U/ i页码设置
' Z+ C3 P$ T; s+ J4 j4 o; L0 J　　1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1
  V1 b, F3 O+ Q0 P
把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
　　除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢，先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!
1 s' O1 o! M' x
　　Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。
+ i4 C3 R" b2 }8 `3 l
7 g" r+ Z# x) B快速调整页眉横线长度
　　在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！
1 `8 o0 |- ~, E% m5 b# u
0 e) l3 m* t7 d8 L快速浏览图片
　　在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
　　工具--选项--视图--图片框
　　这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！

WORD 中如何输入分数
  o: i1 D( ?2 \　　1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
* Z7 M; i$ ^' D1 [! j! p　　2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
+ J1 A+ O5 S2 [  Z6 I　　3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3
: n9 l8 t0 \6 M4 ~5 t0 |. [  H
* b2 A) x$ a9 W* c# T5 S; n怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
/ ]5 b( U0 I- q# [+ C　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了
5 \1 j( R! S& f5 ]. m$ k5 A
7 H; S4 k5 M  o1 v! u+ B

Word中双击鼠标的妙用
　　在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
" }4 c% ^! I* L' T7 N　　在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
) |& L: u2 [2 P3 \- s- h/ A, @5 B: ^　　将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
+ \$ G- ?' m3 a% o8 n, x" K　　将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
　　将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
　　在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
' [7 W* W/ A4 v8 e7 [/ X  s如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
8 n) H$ D$ G  y/ b6 y  B8 Q　　在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。
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在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
6 |. H3 p' T# }　　选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~

- ?) U+ \3 s9 Q4 M7 a& w& I  N8 c: D文本框的线条
/ b# t0 D! S$ C　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
3 u% p& F0 H3 M0 k　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
5 F1 p/ Z4 x. \) X3 u　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
# o: I  q( B! o& y! E　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。

0 m- Z1 G8 o4 t: q$ _3 x每页添加水印的操作
' g+ e1 b9 F/ ?" |7 W, E6 `　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
- i, @" O% `7 H$ S% s+ I　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
$ M& X8 g; N3 J# M& }) @　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
　　6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。

! Y6 x' Z- g& X) P, G8 {让Word页面快速一分为二
　　将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。

9 q6 ^) J$ \- R  X! m3 i/ k使Word中的字体变清晰
# }1 r0 K! c' s( K* n! @- l　　Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
- T* K! h- a% `" x) ]右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。
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& j) ?1 B( `# [9 f3 ~Word双面打印技巧
) }3 [6 B( V- ?3 K" C　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
5 C, U. E! R) e& a  A  c. Y# g( |7 c　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
6 q9 ^) O# S0 s% A6 J　　两种方法对比，后者较前者更为方便。
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真是太好了，我要好好学习一下。