教你几招word使用的独门绝技

把文字替换成图片
　　首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。

三招去掉页眉那条横线
2 L: h( g2 O" z9 I　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
  \, k7 _( v+ q3 c; W　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
0 B2 {% S. Q; Y　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了
( W: S2 G# ~( E2 T1 I, z
) g- S" [1 |  k插入日期和时间的快捷键
　　Alt+Shift+D：当前日期
6 F- z& N1 _& [, O+ ^9 W% s/ w+ R& ]　　Alt+Shift+T：当前时间
, B4 {5 u! @1 |) z. \- O. D  W
批量转换全角字符为半角字符
　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可
6 b# V- Q  x; @" s
% T  ]9 I& i( A( N/ CWord启动参数简介
8 h; E' R! Z" V7 A( i- R　　单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
8 K; F- j& P. N+ A　　/n：启动Word后不创建新的文件。
　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。
0 H$ K5 P2 }; Q5 b5 |6 [' {　　/m：禁止自动执行的宏。
　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
9 s9 r, C+ {' O/ e　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
　　/q：不显示启动画面。
　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
# q6 K% D2 d4 k9 B! k6 n9 `2 g7 K
快速打开最后编辑的文档
　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
& {4 Z2 L4 W$ q- R: o! ~; y　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。

格式刷的使用
　　1、设定好文本1的格式。
　　2、将光标放在文本1处。
　　3、单击格式刷按钮。
　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
3 \. w# n0 T; b. z6 Y  ]( c$ H　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。
" H) g( \* G3 Y* G! r5 i1 E
! Q  f' a+ c3 N) V- w; s删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
4 @7 T3 {; t2 R  ~( W　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。

选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。
* ~8 b; n# j$ i( J; q: b7 z5 ~! l
建立一个矩形选区：
* R+ G. v0 Q# c　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*

将字体快速改为上标或下标的方法：
( Q0 T$ g8 v/ [6 _# e( M2 ^' L　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。
( b* d2 l4 X7 Z* m. B
$ m) h) |& [* I0 r. ^/ {让Word表格快速一分为二
. s* b2 q0 {1 ?8 c9 {　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
1 `1 C/ Y  M0 [. \
用Word来拆字
" l. l$ |0 u! Q9 D, I　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
, W9 [7 n/ m8 _4 g* M
$ E- b3 x' e' [$ k7 K快速删除段前段后的任意多个空格
  g4 ]* o! Q5 i. G　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
& y0 D  b# J) t/ u! r. d首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
然后:　C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）

快速输入平方的方法
　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.
1 Z3 p' V6 `/ k
' \1 p! D) A4 f( mWORD中表格的选择性录入
, n' F, s; [2 ~+ X# Q/ J% C　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
0 W1 h4 F; `- ~　　2.输入数据,完成
% L4 j- c! H! c# c( [% |　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.
% l7 R% |1 C: B
+ y# @5 c4 J$ q$ z' v+ o  {　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
0 m/ [+ k" n# v# U. \　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格

轻松了解工具栏按钮的作用
; I6 Y" p( O# g( I4 L　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
% E+ A- B2 O' O5 k; Y的作用，就用鼠标单击哪个。
1 W0 Q" c. z1 a/ \$ v
要经常在文档中插入自己公司的信息
　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
- u: g0 j/ `+ q/ Y7 o4 y! h　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。

快速换页的方法
　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！

+ Z# O) @* R4 I" E表格的简单调整宽度
! J: Y; v) ^6 y8 `- D4 |3 q　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小
. e5 Y5 s7 f1 V- t/ e
! v; E3 T$ R  ], v0 Y/ }! Q3 f4 i: W代替金山词霸
$ B* k: g2 P5 E( O6 v( Y- S8 O　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
  ^0 Y; I" j% C6 u& e第一次使用可能要安装。

[Alt]键实现标尺的精确定位
6 s; x% A; |3 X: u　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。
% D; @$ I8 \' B' I9 K
用“记事本”去除格式
　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。

快速将文档转换成图片
, G, C; H! l) A4 [  p+ _% J+ {　　先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上
% O, b2 T- y- }& x- Z2 E
6 |2 k# |1 F5 |! R7 {( }恢复office的默认设置
. p+ l6 |4 A+ }　　比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
" L2 H& G% z& z: c1 ]- F6 I　　查找normal.dot直接删除.
& P7 P) H$ `" D, R, x# C　　下一次启动word会恢复默认值.

让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
　　方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
　　方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。

+ v0 U5 v0 j$ nctrl+alt+f可以输入脚注
　　这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。
% C9 Y8 Q3 T3 K# {+ M
' q- G) O1 T% s" `将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
　　1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。
( ]. |4 y( k+ l# L' s

Word中的常用快捷键吧
( U1 C2 X* U9 j  d　　“字体”对话框     Ctrl+D
$ g8 o- y4 T# [1 h# z　　选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
3 J4 d, q. u, [# ~+ x; y　　加粗 Ctrl+B
　　倾斜 Ctrl+I
　　下划线Ctrl+U
$ ]0 F: [; R% b7 x: {3 z　　“上标”效果     Ctrl+Shift+=
! T8 V6 x3 T% _, q" i* |: r　　“下标”效果     Ctrl+=
　　“关闭”命令     Ctrl+W
- {; p. c! D3 M$ r) g, V( X) b　　Word快捷键一览表
　　序号       快捷键CTRL+       代表意义
　　1…………Z…………撤消
　　2…………A…………全选
　　3…………X…………剪切
$ K8 H- u, s" Z5 \: J) Y+ ^0 ~　　4…………C…………复制
　　5…………V…………粘贴
　　6…………S…………保存
　　7…………B…………加粗
　　8………… Q…………左对齐
( C* L/ O2 K. ~2 u$ j　　9…………E…………据中
9 G  ?: j/ n  S　　10…………R…………右对齐
1 G& V& o$ x! Q3 |4 j　　11…………]…………放大
　　22…………[…………缩小
　　12…………N…………新建文档
　　13…………I…………字体倾斜
- n) G; j" `7 e4 X　　14…………W…………退出
　　15…………P…………打印
　　16…………U…………下划线
4 g0 E9 G. R" w+ C; D1 r　　17…………O…………打开
  t5 P: U& z: S/ y8 P5 C" n4 N　　18…………k…………插入超级连接
( M& r. _; C+ s4 r$ }! r　　19…………F…………查找
& R' r; m% _5 e4 X　　20…………H…………替换
/ }0 F5 j; `$ `2 F" w* o" V　　21…………G…………定位
* q* ^/ \* g/ I- `4 ?0 l# ~　　23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
　　24…Ctrl+Alt+.________…
　　25…Alt+数字………区位码输入
( m* g& G2 F& b: R! x　　26…Ctrl+Alt+Del………关机
- {* D# b# m0 u% ?3 |/ f2 S　　27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
　　28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
　　29…Alt+Ctrl+E……………？
　　30…Alt+Ctrl+R……………?
( X+ ?' }3 E; p2 U( a6 K　　31…Alt+Ctrl+T……………?
- u$ q2 O9 t9 x　　32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
　　33……Ctrl+D……………格式字体
　　34……Ctrl+Shift+= ………上标
9 C& e# e* }5 X　　35……Ctrl+=………………下标
: Q" R+ W# `6 U, s( @+ U  O0 C8 B　　36……Ctrl+Shift+>……放大字体
0 J0 v. I: P% D+ ?/ |( X. {) c1 f1 f　　37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
# R# C  I; _. E% E1 U　　38……Alt+Ctrl+I………打印预览
　　39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
　　40……Alt+Ctrl+P………普通示图
　　41……Alt+Ctrl+M………插入批注
　　42……Alt+菜单上字母………打开该菜单

无级微调
　　打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调
9 M6 [4 |7 W9 G% Z# G# `3 m, r
. n5 B. z- y! h' n　　把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
  ?1 G% G% o. U9 j$ L% t　　文件夹共享为只读

+ _/ o1 k+ l$ B. u5 \　　在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
3 t, y' K, O! F% d" ?　　同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
　　###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线

输入拼音字母的音调怎么输入
　　用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！
  ]5 a6 E3 I& l1 C/ t3 i
页码设置
- e, I1 L' I4 z- Z$ d6 k# K, x　　1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1

' z, W% y- l! X1 \把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
+ y7 r, F9 ?' |4 c+ r1 D( H　　除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢，先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!

　　Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。
/ p8 B) q1 y$ _- \1 _& y$ Z2 {- ]
6 }* d" e( [/ |+ R- ?  N$ J快速调整页眉横线长度
　　在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！
+ k& s+ A! G: {) N
0 n. t% l9 O" M9 B/ G7 w" A0 |6 d快速浏览图片
　　在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
　　工具--选项--视图--图片框
; }1 @. i' b6 p) w% Y, {　　这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！

: I& P! _5 u8 v* q2 uWORD 中如何输入分数
　　1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
# J3 G$ L6 h+ w, `. s* m  \2 c* ^　　2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
: A5 h  u6 T  u$ ^　　3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3
# G" W" \, V7 k6 b( {3 c5 a
* R" R; L5 w3 }5 R+ J怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
4 d7 z2 O7 Y+ Y" A　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了
' k( r* t- E. q3 Y* h3 d

Word中双击鼠标的妙用
9 `2 ?2 i0 t: x5 \" A　　在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
5 w) `" x" H) {8 P" \$ j) _8 N　　在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
) b/ Q! V- Y5 \9 e  S　　将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
　　将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
　　将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
4 d# M  w- X5 l8 h* U& ^在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
2 q/ D' z  y5 n# T$ b* J' j1 v) |　　在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
' O/ x$ V" f* t- L% C6 N7 n2 q$ T$ H　　在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。

% V8 J( o2 l5 }" H/ q2 {. ?在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
　　选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~

" @* R6 y% C3 \! r! V, y* N7 r. n文本框的线条
, i' L$ H9 P$ U+ a6 i　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
* W) d) V- h* q9 a) f　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
" z4 J" ^3 \9 W0 o  @; z　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
, z; @9 e0 M0 _, d* y$ z: C3 w　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。

; M- _2 @3 O0 N每页添加水印的操作
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
+ M' G5 X/ Z; g6 @; ^) Y　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
4 ]! ~& c8 @. U% ]: E4 y6 W　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
* D* E9 P- A% `9 {4 t3 e8 u4 k, s　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
2 _8 m# m. a' }0 ^　　6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。
" O4 x2 m2 s! ^- b6 E- Z3 a
% D' J+ \7 K$ ?# C让Word页面快速一分为二
　　将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。

& ~. P% }# M" f8 m* k3 ~& c( e6 O; B; @使Word中的字体变清晰
$ t3 R! [/ c, D! c# n/ f' _$ n+ k　　Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。

0 I8 h6 y. v5 uWord双面打印技巧
　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
3 Q/ ^2 d! p! ]8 Q6 D2 x! R- I0 Z　　两种方法对比，后者较前者更为方便。

真是太好了，我要好好学习一下。