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教你几招word使用的独门绝技

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秀才 发表于 2013-3-19 14:02:35 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
把文字替换成图片! w) B, b/ t1 V
  首先把图片复制到 剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在 “替换为”框中输入“^c”(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理,“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至Excel表格。
1 p' H6 H8 G5 e7 n+ s
9 z( m2 b7 v9 p4 D& U8 r8 n- V三招去掉页眉那条横线: Q: ~/ J3 T1 \0 R* Y/ c
  1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落”& O# N" V8 T2 D* {: _$ n$ z3 q
  2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵)
/ T% r  N  W# v* @* E  3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐!: a* g. [; s& N( w0 N, I& H
  会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--# K- L, j! F) _3 C, v. T
  解决方法:替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了; X5 D  \' ?2 O
4 }% F8 X: E5 l4 o# s8 ?
插入日期和时间的快捷键/ x  w2 I+ M$ I- W2 Q' D" ~3 N- X
  Alt+Shift+D:当前日期5 n0 {9 J! K$ b" m
  Alt+Shift+T:当前时间; Z: ^8 e/ |3 R; T0 I; H
$ u: h: a; h+ J! _5 q, n
批量转换全角字符为半角字符/ @2 l/ I7 S* \/ j8 Y; `
  首先全选。然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可9 I! j- [' q! Y% ^1 h. B4 Q
' X' o) I/ y  K* j
Word启动参数简介
+ i% H' j+ K) k  J; X  单击“开始→运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”,这些常用的参数及功能如下:) G/ Z! n, p6 ^0 s# w' J
  /n:启动Word后不创建新的文件。
; [+ U' n! Q. _  W9 r" y4 D5 w  /a:禁止插件和通用模板自动启动。
; u4 }, S; g. Q* P3 ?  /m:禁止自动执行的宏。
( {2 n. j& b7 Z# Q  /w:启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。
# Y/ Z1 T' T2 f( `- E' v  y3 V/ i  /c:启动Word,然后调用Netmeeting。5 S6 z9 m# \& X( ]+ E
  /q:不显示启动画面。
9 Y! x% L) P* t" o. Z  J  U  另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
- d) L& m1 B4 F; F# {3 X  f( {! q7 H' X' @7 [; O
快速打开最后编辑的文档
7 t: B9 h2 z1 C, @! P  如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成:
& c2 D* k& H% E" L  Z  (1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框;
5 }; z9 j4 b6 z5 ?( ]* d  (2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”;
4 s, H" Y: |, x, _* E  (3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。. b1 Z  G' E4 j$ E* H
! J7 n* x, c. B0 O
格式刷的使用
! \" Q# L1 r0 ]5 x* v8 c  1、设定好文本1的格式。
; S0 f2 j6 ]) O, \) J% {7 `  2、将光标放在文本1处。
$ y6 ?" \" v& D( P  3、单击格式刷按钮。; h" Q* Z$ B: a9 W2 C0 R
  4、选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1 一样。+ T2 t+ f5 l# F2 ]7 `0 w
  若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。
7 [. T9 B/ V0 t% x
- l, t. o& m: E删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”); _' o8 i7 I! C# A; w
  在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。   ~; v3 H, `6 |; M

( q$ E- b9 |: l- M选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
+ R0 I& L4 n& }$ v' f4 J! s0 r  工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除,若要选择性删除,可以按ctrl+Alt+ -三个键,光标变为一个粗减号后,单击文件,再单击要删除的快捷方式就行了。
4 V1 i6 _  c) O8 D! h3 S
- P5 b  z. g# P& H9 }  G建立一个矩形选区:9 @0 H  q8 m! A$ h2 n5 G2 H
  一般的选区建立可用鼠标左键,或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键,当复制一个规则的矩形区域时,可先按住Alt键,然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*
7 ~  }) g+ L8 P# S$ U7 `( g
. P) ]* G4 a4 S/ E7 d& F将字体快速改为上标或下标的方法:
6 |' K( x- t7 e" ~1 o+ i, }# ^, Q  本人在一次无意间发现了这个方法,选定你要下标的字,然后在英文状态下按住Ctrl,再按一下BASKSPACE旁的+/=的键,就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。9 s4 I1 N/ }- `! s
0 c! i3 H, @/ h( V
让Word表格快速一分为二
" t; s8 X+ i1 W! b  将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
  |( [( [/ k/ z; a* u) t, \
" A* Z0 I) T, g8 W用Word来拆字
' i- A. |# n2 q1 j+ w5 N  首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”,按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可;然后点击“插入/图片/艺术字”,例如输入空心字“心”,选择该“心”字剪切,在选择性粘贴中选图片(Windows图元文件),选中该字,点击工具栏中的“分解图片”按钮,这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。" `* ?; u8 k" ?1 L
( M4 k7 i9 t" [- s% c
快速删除段前段后的任意多个空格- y8 _; {8 l: S% O$ M( p
  选定这些段段落,单击居中按钮,然后再单击原来的那种对齐方式按钮(如果原来是居中对齐的,先单击其它对齐方式按钮,再单击居中按钮就行了),是不是这些空格全不见了?  b" o6 R' w+ i1 w
  只要打开WORD新建一个空文档的时候,出现的不是空的文档,而是我以前打的一份文档
5 ^& \# b6 e) _+ V  M% \6 A首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹;
- M* y/ M7 ]6 y' j9 G5 a0 V然后: C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉;然后:OK(XP系统) 3 L, q9 @  L. ?- l0 a

) X6 p) h1 g2 {" l: c/ ^1 K0 R/ U
标签:word
 

精彩评论4

正序浏览
秀才 发表于 2013-3-19 14:03:05 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
快速输入平方的方法
) s$ L$ s, S7 k, p/ q7 L( o  先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.
& S  h2 t- z8 F  n' f
9 ]1 O( |% K- z1 b# zWORD中表格的选择性录入
# b/ r8 s0 y# s4 V* a  1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域8 K1 b$ m, H% _
  2.输入数据,完成/ e. `- U0 t& `: H7 ~
  3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.
; J: k; |5 B5 {# M* `
" Z! f  G/ q3 {2 f0 w  标点符号的全角/半的转换用:Ctrl+.
' U# J- G* ~' l6 x  数字字母的全角/半的转换用:Shift+空格# |8 _  M, S) Z& Z* l

( D8 d' u, D8 V3 f* [轻松了解工具栏按钮的作用
8 b3 w$ v7 B! |% B" t- q$ V( w  按下“shift+F1”键,鼠标指针旁多了一个“?”号,想知道哪个按钮
5 w5 n7 j! H" C: l/ S) Q$ E% Z的作用,就用鼠标单击哪个。
) \$ r2 i* D  m" E% U
" E( Q. f7 D2 ^: b+ W要经常在文档中插入自己公司的信息
% U. }1 P( U. }8 Q7 D7 k0 c! Y! `' `: R  公司名称  公司住址  联系电话  联系人姓名  QQ号码' }2 g7 f. _$ J* S
  可以先选定这些内容,再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定,以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”(不要引号)这几个字后就自动替换成:
3 e( W& f5 F3 B1 i  公司名称  公司住址  联系电话  联系人姓名  QQ号码
* b: \7 o3 x; E+ k1 g6 I  说明:有些输入法不支持这个功能,键入标记名称后要按一下空格才行。
4 C. H! C! O. ]% E) S
7 {- {% d6 J( l, E* ~" s& p% h快速换页的方法7 P1 S* ]) {- `& r
  双击某页的右下脚,光标即可定位在那里,然后按回车直到换页。ctrl+回车点插入按纽,分隔符,选中分页符,然后确认就OK了 !!!
* v2 w( M. R9 F4 c0 i( w0 ^& U
5 ]* _2 U0 W7 d. f表格的简单调整宽度
: f! H. f6 p1 [$ X& S3 h  鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候,双击,根据表格内的内容调节表格大小
% h) [% J" d+ H
# ^9 B5 N/ r/ N- x3 B代替金山词霸" a/ A+ O- A" @( T
  点工具——语言——翻译,在右边出现的搜索框中输入要查的单词,回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
, P0 Z+ z9 j# ~8 y0 r第一次使用可能要安装。
, i9 H6 O$ e: v; \* ~1 F8 g( e# U- f  a4 |1 g/ P2 Q6 s5 x# {" }0 ]
[Alt]键实现标尺的精确定位% l/ o, G5 H( s( g# @! f" N
  如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置,那么你点击标尺设置页边框或标签时,您只可以将其设置为1字符或2字符,但不能设为1.5字符!要想设置更为精确的度量单位(例如百分之几字符),在按住[Alt]键的同时,点击并移动标尺或边框,此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。 ; ?/ C% R# s3 `
5 p/ w& v+ J3 Y
用“记事本”去除格式" N( W2 g+ ^; ^/ Y  J
  网页上COPY下来的东西往往都是有网格的,如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中,再粘贴到WORD中,就可以去除网格等格式,再全选选择清除格式,居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行:(菜单)编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。
/ u$ J0 M' z, e1 _( H3 F* y- B- f5 A
/ S& [6 X& ]; r快速将文档转换成图片3 ~. |3 f% m  k
  先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面,然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上
' q5 ]% L& q& }# H$ C+ G3 x7 o6 N# ^9 d5 A
恢复office的默认设置7 O5 Z; x  f$ F8 f+ ~2 Y0 l# F
  比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
0 z, ~( |$ i1 j* ?+ ]8 {  查找normal.dot直接删除.% [0 m& M" s6 H7 x4 x7 T4 F* Z. `, }
  下一次启动word会恢复默认值.
6 ~$ o! ~% h1 B2 `  n# h. Z6 o/ I/ K
0 F0 k; r1 f$ G& Z让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式! I7 L2 n/ e% q$ ?' m# R
  方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制,打开Word,选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”,在出现的对话框中选择“无格式文本”。
7 O. w7 R' n8 p  方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制,打开记事本等纯文本编辑工具,按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中,然后再复制并粘贴到Word中。
* Q& _6 i* J2 r" H* c3 r3 ]- s7 x
ctrl+alt+f可以输入脚注  j4 R9 w* v5 T2 B: {, C, ~8 w
  这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。
9 M) e4 j1 ~  u" ~/ n7 Z9 H7 X5 ]( |( S2 }5 H0 |( d
将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
+ Q1 w! i9 U, \) o- U- i  1、先输入阿拉伯数字(如1234),全选中,单击“插入/数字/数字类型(壹、贰……)/确定”,即变为大写数字(如壹仟贰佰叁拾肆),会计朋友非常适用。
3 X) a1 V7 i& j1 e' b  2、其他像一千二百三十四,甲、乙……,子、丑……,罗马数字等的转换,可参考上法。
' ~, ?. i( x; f
7 o2 R( x+ G5 F, c; L% x8 W2 `
 
 楼主| 秀才 发表于 2013-3-19 14:03:38 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
Word中的常用快捷键吧5 g8 M: W) H# K
  “字体”对话框     Ctrl+D
) h; ^# W. Y+ w+ Y  |* \7 s  选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F) s% g% \9 v0 I
  加粗 Ctrl+B1 K$ X- N# p; V( {
  倾斜 Ctrl+I
, ^& J, D' k  _  G  下划线Ctrl+U0 k  m: W7 S* h
  “上标”效果     Ctrl+Shift+=
1 {4 u3 l" V. \" o3 a/ |2 X  “下标”效果     Ctrl+=7 D, u* |9 R8 ^) x
  “关闭”命令     Ctrl+W, F# q8 Y2 ]+ |! _2 I( v0 ~
  Word快捷键一览表
' {* n/ x  t( D. J2 Z1 J' r  序号       快捷键CTRL+       代表意义9 \4 d; z6 z$ t: i8 Q1 ]1 Z
  1…………Z…………撤消
1 i2 Y8 E: k/ n5 [; d5 g4 ?  2…………A…………全选
1 J7 B8 E) F" m' a0 ]2 h  X2 l# t  3…………X…………剪切
& X3 Y1 x/ S( t  ]$ f( g  4…………C…………复制
$ M8 C2 _% Q, S1 R7 W+ Y  5…………V…………粘贴$ m" M2 x' T  H. N
  6…………S…………保存2 ]( l% m' x5 U
  7…………B…………加粗: T6 G8 ]. k3 l% {! f! y; s( V
  8………… Q…………左对齐$ A2 W4 h) S& e# y5 e: w
  9…………E…………据中% }9 ^' |& D* g" P) B/ `
  10…………R…………右对齐
9 t2 I) F& h' R. n: m" k+ }  11…………]…………放大* x. x  k3 a. k' a9 X- O
  22…………[…………缩小! T2 J* U# M# L3 c& v/ ~. }: b
  12…………N…………新建文档
2 F* ]% ^1 R3 D" a; H  13…………I…………字体倾斜
! t) w+ z$ D: ^8 N8 F/ q  14…………W…………退出
" K, k1 M$ _: ~. ]0 V  15…………P…………打印
8 q$ T* J( h% S3 V5 V. S' r  16…………U…………下划线
% D1 o/ r/ Y: `% q: k  17…………O…………打开
3 c# H$ }% P2 i8 Y$ ?$ p2 v+ y% m  18…………k…………插入超级连接. u3 j! W9 S- g: ~: {1 J
  19…………F…………查找
7 i/ F' e* s/ c  20…………H…………替换
' H6 J1 m5 T1 m; P2 @  21…………G…………定位
" }8 o9 D$ F( p( n$ W. I  23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号5 o& s! f1 s. L' P$ [9 l
  24…Ctrl+Alt+.________…* x. W5 |8 I- h$ @
  25…Alt+数字………区位码输入; R- Z: \% A) |1 c: i/ |6 u& }
  26…Ctrl+Alt+Del………关机" T. g& w# _$ j, V( L; |8 m" \
  27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
3 e4 f! ?. j/ i9 y# J. N, o: z" Q+ i3 D  28…Ctrl+Alt+Shift+!……?/ l% j. A  i! L* |
  29…Alt+Ctrl+E……………?
1 }4 w: C1 S( F' r* F  30…Alt+Ctrl+R……………?
/ I) j% B& @/ L9 ^6 a  31…Alt+Ctrl+T……………?( g9 J. ^4 @% `0 j# _& j
  32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
0 x& q+ W1 z& W1 P# G  33……Ctrl+D……………格式字体: U+ a9 ]+ H9 _$ M- f3 t" t* A
  34……Ctrl+Shift+= ………上标
$ X/ d* V( R* P1 [: ?% E. }$ k1 N  35……Ctrl+=………………下标
! y1 h/ F( H) n! u  36……Ctrl+Shift+>……放大字体: c0 O/ e9 L* n, L
  37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体9 Y9 X; Y7 w& `
  38……Alt+Ctrl+I………打印预览
& s2 F1 T) V: o" W) t- q- e8 O# O  39……Alt+Ctrl+O………大刚示图  C. @. ~" [$ v8 d" R
  40……Alt+Ctrl+P………普通示图
" m2 W* }; b( G5 s- A$ d  41……Alt+Ctrl+M………插入批注& e! A4 \" w+ k) |3 H6 B' ?: J
  42……Alt+菜单上字母………打开该菜单$ o9 Z) s/ V" T2 f: s
2 [4 W1 V# i% p1 O  I. A$ F
无级微调, H* L+ q& T8 v  U, e7 O0 D
  打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定,这样你就可以无级微调" \& L& D, E; S

" _# ]7 D4 x  j; x( h  把work设置成在线打开,但不能修改‘只读’怎搞啊?
3 b7 a" m; G0 w8 H" J  文件夹共享为只读* P. O  a7 z" ?* s- u9 o9 l# f
! ^2 g  c( L& Z2 \0 u
  在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。8 L8 R' \$ [8 }, {* F% ^. y
  同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,, b3 X2 F) u- _9 S' k
  ###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线
$ E% S7 a+ V6 t9 H4 U/ e
# _3 u+ b* W0 f输入拼音字母的音调怎么输入% K: q& g& }* R; n. j, [7 J
  用智能ABC,键入v9,然后自己挑选吧!
9 m( p+ [  ]! E4 K; a- P4 m! j3 k3 j" G$ T9 F
页码设置2 ^# U* F! m" y
  1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入(此时所有的页码是连续编号的) 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符(插入--分隔符--分节符--连续) 3、再次换到页眉/页脚视图,点击设置页码格式按钮,将页码编排-起始页码设置为1: [1 v: @: x" l# O

2 \9 |& S9 f& E7 H2 _把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
& j2 S9 L: \# C$ s8 ?: H  除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢,先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!$ B( h" @" ~9 {! o

" Q  k  ?/ j, Z" t  Ctrl+鼠标滑轮(左右键中间的那个轮子)可以迅速调节显示比例的大小(100%)。向上滑扩大,向下滑缩小。- x4 H9 N3 M- x2 X

1 _' e1 D5 T( e" }快速调整页眉横线长度
2 s% |  i1 K+ F! V( L. _1 ?  在word插入页眉后,会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置,可以首先激活页眉,选择格式下的段落命令,调整一下左右缩进的字符值,确定可以看到最终效果了!
8 |0 l2 \, m3 ~+ \$ R2 n# n; {2 z1 B- X# P8 Y
快速浏览图片- ~+ h  @- @# C  i  x/ e
  在WORD2003中,如果插入的图片过多,会影响打开和翻滚的速度。其实,我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
7 m: Y7 V% T# O+ B# w1 i- ]+ `  工具--选项--视图--图片框
8 m$ m; R) I  T) _& r1 P  这样,先显示的是图片框,需要看的时候,停留,即可显示!
9 s8 U. j5 v5 u" ]: M1 l. U( b! @& z( P1 C
WORD 中如何输入分数2 f5 {6 I  Z/ }0 x4 I
  1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”,在下拉菜单中点“域”。  p% t! I+ I' u
  2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”,域名中“EQ”。然后点击“选项”,在出现的菜单选项中选“F(,)”,接着点击“添加到域”并“确定”。2 ]( y0 f9 F* C" w+ s8 t
  3、然后在输入F(,)数字,如要输入23 只需在F(,)输入F(2,3)就能得到2/3
8 x& m% i& v. W: a: i
  D5 l; U2 o" L& m) q, W: B! T. V怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚' \( h2 ^4 g1 k  w
  答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了
7 ?8 q& c# ?" r3 P% S  ^- \: o+ S4 C; W& M, f5 ^, w  I
 
 楼主| 秀才 发表于 2013-3-19 14:04:51 | 显示全部楼层
 
专业写文章
Word中双击鼠标的妙用5 {; {- o, T! L: ]9 Z
  在Word的程序窗口中不同位置上双击,可以快速实现一些常用功能,我们归纳如下: 6 `! ^; I5 a) a* O: \( `
  在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击,则窗口在最大化和原来状态之间切换;! K- W0 Z9 z* a# n; X
  将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击,则直接退出WORD(如果没有保存,会弹出提示保存对话框);/ C( g, x0 @- p3 q
  将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击,则快速将文档窗口一分为二;$ X& K. [) G, [+ Q
  将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击,则取消对窗口的拆分;, D+ S2 R* g% h
在状态栏上的“修订”上双击,则启动“修订”功能,并打开“审阅”工具栏。再次双击,则关闭该功能,但“审阅”工具栏不会被关闭;
$ U" y* s( {5 T3 z  在状态栏上的“改写”上双击,则转换为“改写”形式(再次“双击”,转换为“插入”形式);+ M- y% p7 o. [: p. }. g* Y* p
如果文档添加了页眉(页脚),将鼠标移到页眉(页脚)处双击,则激活页眉(页脚)进入编辑状态,对其进行编辑;在空白文档处双击,则启动“即点即输”功能;
1 }# t3 z8 T. O/ U5 f5 x  在标尺前端空白处双击,则启动“页面设置”对话框。
4 e( W  \) s8 k; j/ N+ y" I/ e6 j9 t0 i
在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
9 X$ H2 y, p7 [% ?9 @  选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~4 j% m4 ?; M: ^: i# |
; f/ Y0 ]' s6 G2 Y4 w6 V
文本框的线条
1 o" Z  e9 Q+ x0 R; N) `. C" V7 U  1. 制作好文档后,通过“视图→页眉页脚”命令,调出“页眉页脚”工具栏,单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮,隐藏正文部分的文字内容。 $ ~& N2 {! |+ R. J: J$ p
  2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令,在页眉的下方插入一个空文本框。
. @$ Q! ~0 J7 U3 @  3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容,右击图片,选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令,在对话框中“图片”选项卡下,通过“图像控制”改变图像的颜色,对比度和亮度,并手动调整图片的大小。      T8 {" K+ D( g( Q0 x  I
  4. 通过“设置文本框格式”命令,把文本框的线条色改为无线条色。 - @0 o, G# w# f$ u: p
  5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮,退出“页眉页脚”编辑。   c: A8 }4 N: f5 T7 r8 R( `& }
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每页添加水印的操作
: M2 E3 z* g1 ^  R! r  W2 \# P6 b  1. 制作好文档后,通过“视图→页眉页脚”命令,调出“页眉页脚”工具栏,单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮,隐藏正文部分的文字内容。
$ A8 b' f) o- f& M+ L& k  2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令,在页眉的下方插入一个空文本框。
8 A8 ]+ R) i! o& B1 J  3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容,右击图片,选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令,在对话框中“图片”选项卡下,通过“图像控制”改变图像的颜色,对比度和亮度,并手动调整图片的大小。   
) t; E9 X* _, T; k3 Z, p8 M  4. 通过“设置文本框格式”命令,把文本框的线条色改为无线条色。
& I' d: W- R9 J; ^& y. J  5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮,退出“页眉页脚”编辑。
+ _7 B; R1 k+ J3 h. e6 l  6. 完成上述步骤的操作,水印制作得以完成,这样就为每一页都添加了相同的水印。
" S  \/ `- W: P4 h$ Y
' V1 `, a: \) H4 M5 Z让Word页面快速一分为二
- Y0 ~$ [& P& H/ O2 [* g  w  将光标定位在想分开的位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。$ m3 d# u) X" G: m. P- c

. e9 {5 [1 L( ^. S4 T使Word中的字体变清晰  o7 r' l  l8 Y2 }8 Q
  Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡,可按以下方法使字体更清晰:
& a9 u) v( b$ x7 k- [1 ~$ _右击桌面,点 “属性”,点 “外观”,点 “效果”,选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”,确定。- h' {% p) x0 g' B  c: C5 _5 q

* }- c8 {" Y6 l& r' ~: j: @( kWord双面打印技巧7 B- u, o7 h6 R
   我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料,Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档,出于格式要求或为了节省纸张,会进行双面打印。
+ \) R$ H/ n0 m  i1 e9 P  我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”,来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后,将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,选择该设置的“打印偶数页”,单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。" a+ M+ }! C( s+ r) M# J+ e
  我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框,选中“人工双面打印”,确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中,然后‘确定’按键,继续打印”的对话框并开始打印奇数页,打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,然后按下该对话框的“确定”按键,Word就会自动再打印偶数页,这样只用一次打印命令就可以了。0 D! E+ ?! m# {' k* m
  两种方法对比,后者较前者更为方便。
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 楼主| YYZ 发表于 2013-3-19 22:17:53 | 显示全部楼层
 
真是太好了,我要好好学习一下。
 
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