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如何编写相当于“内部新闻”的党政信息稿件

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智者不惑 发表于 2013-4-5 10:15:08 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
 一、简单概说
. K3 I* Q* Q  H+ g  信息实际上是一种"内部新闻",它与新闻相比,只是受众不同。其中信息主要面向机关企事业单位,受众为领导同志和管理人员;新闻面向社会公开发表,受众为人民大众。同一篇材料,如果公开发表在报刊上,就称为新闻,如果刊登在内部简报上,就称为信息。
! _* i% Y, x% r1 b& l% u# v  1.信息的类别 , [" o/ c5 E7 n5 ?
  根据信息反映的内容,可分为 & \3 C6 q8 n$ O, S7 m5 ^
  h动态类信息
6 l! w: h$ l; H7 J) ?0 }  h经验类信息 1 a" p; V7 `; M, i- Y( G9 U
  h问题类信息 - X& t! n. K+ M- E0 Q4 D8 z: S
  h建议类信息 + C  O/ D2 j! a% }! p' d3 r- X
  根据信息的表达形式,可分为 8 M$ @; ~* R+ m  W+ _  Z
  h简讯型信息——指一条信息只反映一地一事的简要情况,篇幅较短,时效性很强
: r- l6 j+ ~" R! C* v# u8 v  h综述型信息——指围绕反映组织工作某一方面的问题,对各地各部门反映的同类情况作出综合概述,以反映工作的全貌。
3 x" \  @+ G& u: e% c+ Y4 ^: g2 t  h述评型信息——指采取夹叙夹议、边述边评的方法来反映情况,既反映客观事实,又依据事实作出客观评价,直接明确地表达采编者的意见和观点,具有鲜明的倾向性。 , F0 U- _0 B* X2 {" M
  2.信息写作的一般要求
& d3 O  \/ x" F) a' |( a% q% I  h主题突出,即集中、鲜明、深刻
7 i" [9 ]" R$ R/ Q# \2 O6 L  h言简意赅,篇幅短小、结构严谨。所谓篇中无冗章,章中无冗句,句中无冗字。 : V& y  V0 K- U0 T$ Q3 z. E8 c
  h表达准确,观点与材料一致、用词规范、判断有分寸。 , E1 p9 E4 I2 u4 U
  h语言通俗易懂,朴实而又灵动。 3 l- D& Q# q& N( c
  3.信息文稿的结构 7 U9 i' D( [; O  [* C
  h标题
9 N4 [# U9 `' \% _+ z# s  h导语 / _: v* i& u, \( U0 J4 A
  h主体 ' ]- f6 L" f: S- U# R" S  ^
  h背景 # @2 i$ J2 b/ z
  二、写作信息的要求与技巧
  c" `% g; e  f1 E4 j  1.标题—要引人注目 : \/ V: n3 L; l+ O5 g
  写作标题可采用
$ ?2 u8 }) S* m  h直述内容的方式
2 ^4 T0 D+ L+ T) S8 E  以告知信息需求者本篇文稿之最重要的内容为目的,具有吸引力和很强的导引作用。其具体做法是一语破的、不绕弯子,以最具体、最直接的事实呈现给读者,使之一目了然。直述内容型的标题多用于拟写含有单一信息的动态信息,而不适于内容复杂的信息。 5 N1 a# i8 V0 @, O2 v* n8 l
  这类形式的标题不宜用于多项事实的罗列,使得标题过长,这样反而不利于表现信息内容的实质和引起读者的兴趣。直述内容型标题是信息文稿中最常用、占比例最大的类型。
; W# ]/ P6 C! p. F- N4 b1 ?  h概括归纳型的方式
+ l, Z% ]( m0 z+ ~! d3 N  它多用于综合信息,含有多方面内容、信息量较大的信息。其用语不象直述内容型标题那样具体,通常是概括性的省略语。
. C9 A& b/ q" d5 n( e" O# s  h评论建议的方式 - M/ X, j; V0 K3 {( i/ W2 Z
  评论建议型是把写作者本人对事实的评论、看法、意见或建议融入标题的形式。而其突出特点是主观议论性语言多而叙述性语言较少。而且在标题中常直接用“建议……”等字眼。 , {) N. D3 `9 R2 m5 m' c5 Q
  h题文承接的方式
$ B# |" q" D1 |3 i  这种方式即题目本身就是文章的第一句话,它与文章联系紧密,融为一体,成为信息正文的有机组成部分。这一类型也是信息文稿写作中常用的方法之一。
, \, V( R: u' V9 r) C  写作这类标题要注意两个问题,一是信息采用此类标题后,正文应直接承题而下,没有必要再重复一遍标题;二是这一类型的标题并不能适应于所有信息稿件。就是说,不是任一信息文件的第一句话都可以作信息的标题,它必须适合作正文的前提或导语,是文章的一个有机部分,才能提炼、深化为信息的标题。
( q9 h# P; X$ {7 q* u. N! X* I% s  一条好的标题应做到: 0 z6 d9 l- I7 Q$ j/ P
  题文一致:即标题所叙述的事实要与信息内容一致。特别要注意的是,信息标题的写作可以为了吸引读者而适当渲染,但决不能因此而夸大或缩小事实,耸人听闻。在内容一致方面,还要注意用词避免造成歧义。突出精华:突出最新鲜的事实突出最重要的事实。突出最有特点的事实。
: p/ N/ d! P0 D8 c) x& E& d  简洁明快:实践证明,标题越长,阅读越不方便,给人留下的印象也越模糊;反之,标题越简炼,阅读越方便,给人的印象也就越深刻。适当省略。适当概括适当采用简称 & v# t0 g( ~, r8 h# m0 w6 S5 J
  音节整齐:音节整齐的标题念起来节奏感强,朗朗上口,易于接受,方便记忆。
- Z9 ]1 @  b/ w6 y" d/ E  2.导语—要直接入题“立片言以居要”
' @) _3 ^( v5 _  U4 @& y6 v7 M  美国新闻专家梅茨说:"导语是消息的开头。抓住或失去读者,取决于新闻稿的第一段,甚至第一行……导语是记者展示其杰作的橱窗"。
) E% M$ K/ a# K+ z  毛泽东同志就说过,一切电文均应开门见山,首先提出要点,即于开端处先用简要文句说明全文的目的或结论,唤起读者注意。 5 E: ~: x. ]: n9 C( p5 }
  在目前信息文体的写作中,导语往往未得到足够的重视。一篇信息的开始一段话往往是千篇一律的套话。有的信息文稿虽然注意拟写导语,但也流于一般,不够精准深刻,或层次不清。 5 c4 Y4 b0 H; y" ]! r
  写作导语可采用 : ^# O$ C; }2 ]
  h叙述型
" E, @* G0 u& V- [, ^2 y/ S6 g  它直接将信息内容中最重要和最新鲜的事实告知读者,往往具备事情发展的全部六要素或只缺极少的一部分,因此也被称作摘要式导语。叙述型导语是信息导语中最常用的一种。 8 Q$ u. G' ]' t# P6 y* q0 w
  h提问型
+ q( I* C: z+ N1 l* |  用提问题的方式,把发生的问题或重要情况,突出尖锐地提出来,以引起读者的关注。或设问自答,或只问不答,由主体作出解答。两种方式都要问中要害,引出主体。其中设问式要回答简略得体,上承问句,下接主体,并留有余地,使读者产生欲知事情究竟如何的念头,继续读正文。提问式导语能给读者造成悬念,有很强的吸引力。
' d8 @# K+ j- j5 b8 T! u0 A$ J  h评论型 ' B+ H2 V. z1 u5 L
  一般地说,信息只反映客观事实,不做评论和结论。但如经过充分地调查研究,多方论证,又是切实可行的意见和建议,信息写作者也应如实提供给领导参考。以这一形式写作的导语就是评论型导语。它并不排除对事实的叙述,但更注重叙述中要提出评论或看法。或先叙后议、或夹叙夹议,总之要把作者的评论说清楚。评论型导语有利于突出信息的主题,使作者直接参与对信息事实的评价。在拟写评论型导语时,由于它具备叙事和议论两个部分,容易写得较长,因此要注意文字简炼,切忌把信息写得头重脚轻,导语比例过重。
: G- t- C. m8 Z' K0 x' w! i  h概括型 , e' j) Z% N. D6 w" a& o0 ?
  概括型导语,既不采取提问的形式,也没有议论的语言,它只是一种特殊的叙述导语。它的特征在于,概括性更强,语言更简炼,因而没有叙述型导语那种具体的事实。在信息写作中,本文由老秘网推荐,往往是一两句话,提纲挈领地介绍信息、的主要内容,其具体事实要到主体中寻找,因此也具有制造悬念的作用。如“据反映,XX市打击经济犯罪存在着一些急需解决的问题。”“近日,XXX的事迹在全市引起强烈反响。”这些“问题”“反响”是什么,读者就要到主体中寻找了。概括型的导语多用于内容复杂,有需要多方面阐述的信息。
6 c/ `( d( J; ~3 y! @  i. X  一段好的导语的应该作到: # l* S( k! t  T1 T6 \
  紧扣事实的主题:反映信息的最重要、最核心、最有新意的内容,帮读者抓住阅读重点。
* T' O6 ]# f, s3 @& B4 o  文字精练:导语的文要简洁。道理很简单——不能把提要式的导语写成了主体或比重过大。冗长繁杂、模糊不清、平淡无味这些导语写作的大忌。
, M! x+ v# ^2 V6 }# N' ?  3.主体—有血有肉,要素要全
. J. o& g0 R  |! D% M8 s  信息主体,是信息的展开部分,是对所反映情况的具体说明和阐述。信息主体的要素,可以理解为"两个五"。 ; B: [0 Z( x( S' `
  h一是"五W",即通常说的消息"五要素":何人(Who)、何事(What)、何地(Where)、何时(When)、何故(Why)。有了这五个W,就能使人看出事情的来龙去脉,前因后果,给人留下清晰的印象。在一篇信息中,五个W缺一不可,而且要准确具体。否则,就会使人感到语焉不详,看不明白。
9 V( U' Z: @0 v5 A  h二是"五有",即有观点、有情况、有分析、有措施、有结果。一篇好的信息不但要有筋骨,还要有血肉,这样才内容丰满。观点、措施、结果构成筋骨,情况和分析构成血肉。 + [$ p( T1 d: h( y
  4.背景材料——及时交代
8 p2 ^( T0 P2 X9 u  所谓背景,就是用来说明所反映情况发生的历史、环境和原因,解释其发生或发展的主观条件及其意义的情况。背景材料对信息内容的理解、主题的深化,都起着非常重要的作用。
1 [6 R" w+ \2 C( E5 r  背景材料的种类及运用
' F, s. D: Q2 R+ d  B% n0 G: f' U  h对比性材料烘托主体 ! U8 H5 c( h! m% C8 A9 |, R" R
  有比较才能对其进行鉴别。对比性材料是通过对事物不同侧面的比较,来突出信息主题的材料。往往采取多种对比形式,或从时间上进行纵向对比;或从空间上用彼地和此地对比;或以正确的和错误的对比;或以计划和实际对比。通常一段背景材料可以兼有两种或多种对比形式。通过对比,可以使信息的观点更鲜明、生动。 0 ~2 g$ J. n' r# F0 B
  h说明性材料说明主体 . ?& {% t0 M2 z) j3 {
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! U7 Z& m+ j  \
  h并列式结构 3 H( Y% m6 h% x6 ^4 B$ F
  并列式结构是指信息各部分内容重要性平等,形式上按系统并行安排材料的写作方法。其书面形式常以一、二、三、四或部门、地域等名称进行分列。其每一并列部分都可以单独成篇,并且在多数情况下无所谓孰轻孰重,次序上也可以任意调动。这一形式结构条理简单清晰,易读易记。多适用于综合信息、信息述评和典型经验等类型信息的写作。
8 {" G" f# j( k8 q4 B8 q$ w; U5 K  h自由式结构
! p. r+ }) i" V+ ]  自由式结构是指不受框架的约束,采取灵活的写作方式编写信息文稿。它既可以综合运用上述几种形式结构,也可以完全避开上述几种形式,或纵横交错、或边议边叙、或对话问答,甚至以电影画面镜头的手法写实等等,不一而足。   Q3 c% b+ R  @) }
  任何一种形式结构的选择运用,都应以利于表达信息内容为根本原则。
0 _* d6 A- t9 [* U: P+ l
 

精彩评论9

正序浏览
老猫 发表于 2013-4-5 11:27:44 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
有例子就更好了,适合有一定信息工作经验秘书朋友的学习提升。
 
吹风 发表于 2013-6-29 10:52:24 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
想成为大手笔,从小消息写起,学习中
 
踏雷无痕 发表于 2014-6-8 17:14:24 | 显示全部楼层
 
专业写文章
难得的好文,具体实在、可操作性强,如再增加点实例就更好了
 
破锋八刀 发表于 2018-1-13 23:08:42 | 显示全部楼层
 
厚德载物自强不息行胜于言
 
duanxh 发表于 2019-3-9 11:35:40 | 显示全部楼层
 
借鉴汲取别人的经验,提升自己的认识与水平。同时,非常感谢作者的分享,并且感谢老秘网这个平台
 
时时拂拭勿蒙尘 发表于 2019-4-2 16:59:28 | 显示全部楼层
 
前来学习,希望有朝一日用得上
 
YA東 发表于 2019-4-4 14:00:51 | 显示全部楼层
 
自由式结构    自由式结构是指不受框架的约束,采取灵活的写作方式编写信息文稿。它既可以综合运用上述几种形式结构,也可以完全避开上述几种形式,或纵横交错、或边议边叙、或对话问答,甚至以电影画面镜头的手法写实等等,不一而足。
 
好学生 发表于 2019-11-13 17:10:14 | 显示全部楼层
 
并列式结构是指信息各部分内容重要性平等,形式上按系统并行安排材料的写作方法。其书面形式常以一、二、三、四或部门、地域等名称进行分列。其每一并列部分都可以单独成篇,并且在多数情况下无所谓孰轻孰重,次序上也可以任意调动。这一形式结构条理简单清晰,易读易记。多适用于综合信息、信息述评和典型经验等类型信息的写作。
 
179504919 发表于 2023-3-2 13:35:53 | 显示全部楼层
 

7 K0 D7 a( s- k并列式结构是指信息各部分内容重要性平等,形式上按系统并行安排材料的写作方法。其书面形式常以一、二、三、四或部门、地域等名称进行分列。其每一并列部分都可以单独成篇,并且在多数情况下无所谓孰轻孰重,次序上也可以任意调动。这一形式结构条理简单清晰,易读易记。多适用于综合信息、信息述评和典型经验等类型信息的写作。
 
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