|
生搬硬套
' W- n Y* o+ Y 违背农时出洋相
. ^0 o3 W' R# }' G% R" J- R 大家经常调侃:“秘书秘书,秘密抄书。”这话其实不无道理,写材料本来就需要学习借鉴。然而,如果生搬硬套,不顾实际,就可能闹出笑话。
5 W6 p! r8 w' G% @7 y 2005年9月上旬,我老秘网县遭受“泰利”台风侵袭,强降水造成巨大灾害。灾情稍有稳定,县委县政府立即组织召开抗灾自救大会。当时,我负责起草县领导讲话中的农业生产自救部分。恰好两年前我老秘网县也发生过严重洪灾,当时县委县政府同样召开了抗灾自救大会,县领导的讲话还放在案头。因为材料要求急、时间紧,于是我把2003年的讲话稍加修改便交了上去。 ( z4 Q: {0 L4 V
后来发现,文中有一重大失误:在号召群众生产自救、补种受灾作物时,居然要求群众补种秋玉米。原来,2003年我老秘网县是7月初受灾,7月中下旬正适合补种秋玉米,而2005年是9月初受灾,早已过了秋玉米种植时节,这时再号召群众种秋玉米,就是违背农时了。此事虽因及时更正而没有酿成严重后果,但也成为一时笑谈,让我羞愧不已。 互不通气 & A- B) T" Z' u9 V
领导讲话“撞衫”
5 H. [1 ?5 b7 ]) w: i3 r" x; h; ^ 两个人在同一个场合穿了相同或相似的衣服叫“撞衫”,场面很尴尬。如果两位领导参加同一会议,讲话稿由不同的秘书起草且事先没有充分沟通,搞不好也会“撞衫”。笔者就真的遇到了这样的事。 8 B) d' ?2 e f2 [
2006年,县委县政府召开通村水泥路建设调度会,领导分别在会上讲话,由县委办一位秘书和我分别负责起草。由于我俩事先没有沟通,结果起草的内容框架差不多,都是先肯定成绩,然后分析存在的问题及原因,再安排下一步工作。会上,县政府领导先讲,他讲完后,县委领导就不好照讲稿说了,只得根据平时掌握的情况临场发挥。好在领导熟悉情况、驾轻就熟,没有影响会议效果。可想而知,事后我俩都挨了批评。 凭想当然
6 g# K* E( v' _ v 工作报告出疏漏
% [1 V; ?$ G; _# N$ x0 ] 起草领导讲话重复固然不好,漏项更不应该。
: _; \# I3 x' g8 v) @; s 2012年9月,我老秘网县启动了有史以来最大的房屋拆迁项目——县城河东棚户区改造。县委县政府高度重视,召开高规格、大规模的动员会议,县委主要领导讲话,县分管领导作动员报告。我从前期房屋确权情况、拆迁中需要把握的重点焦点、强化组织保障三个方面入手,起草县分管领导的动员报告。
5 L$ n4 ?" A( l! R) E, u 初稿提交后,县分管领导提出,首先要讲一下本次拆迁的重要意义,以进一步统一思想。我却想当然地认为,讲意义讲认识应该是县委主要领导的事,分管领导只要把工作安排好就可以了,如果再讲意义认识,会和主要领导讲话重复。由于我的坚持,县分管领导就没有再要求。
m" W5 k: T5 ^3 S0 F 结果,在动员大会上,县委主要领导重点强调了工作方法、保障措施、纪律要求等,对本次拆迁的重要意义并未多提。虽然会议进行得很顺利,分管领导也对认识意义部分作了些补充,但从文稿起草者来讲,漏掉这么重要的一块,没有予以充分论述,是非常不应该的。 不分场合 5 I4 X E. e2 Y: O
此山唱起彼山歌
% \% p. h* b7 D0 m! G 毛泽东同志在《反对党八股》里指出:“射箭要看靶子,弹琴要看听众,写文章做演说倒可以不看读者不看听众吗?”起草领导讲话,一定要注意场合,注意参会人员的身份,尽可能地量体裁衣,到什么山上唱什么歌。 % s$ V4 p* X5 \ g: O; z
2012年9月,我老秘网县为推进农村金融综合改革,召开了大规模的农村征信体系建设动员大会,会议一直开到村一级,包括各村书记、文书等近700人参加。动员报告由我负责起草。当时,我没有考虑到参会的主要是村一级人员,起草讲话还是老一套,不外提高思想认识、把握关键环节、加强组织领导之类,与基层实际结合不够。事后看,通篇没有过多新意。
" N# `( E6 C! H" s( Y4 G" r 当时,领导出差在外,没有时间细看,回来后也没有时间再改。结果,开起会来,村干部的反应自然没有达到预期效果。会后,领导也注意到这个问题。其实,借此机会,如果能多用大白话和“土话”,应更能拉近基层干部的心,对整个工作安排部署的推进能更好地发挥作用。会后,我懊恼了很长时间。 情况不明
; I. J" x6 _7 j- d# Y 整出一本糊涂账
* q: C8 m+ n2 x( ~6 | 《反对党八股》里还指出一条做文章易犯的错误,就是“装腔作势,借以吓人”。 我老秘网县农村金融改革启动之初,一次,上级领导来县里调研,县领导安排我起草汇报材料。由于金融专业性很强,平时接触的不多,我对基本情况及金融术语等都非常陌生,因此很为难。无奈,只得请人民银行的同志先起草初稿,再把文字加工一下,我又从网上找了一些材料作为参考,勉强凑成一篇自己也没弄明白的文稿,交给了领导。
* v* b1 F8 d+ _5 x( P& a 那个材料,通篇充斥着正确的废话,而无解决问题的具体措施。如提了很多请求,但都很空洞,没有讲清具体的支持措施;还有很多请求“看上去很美”,但很脱离实际,难以办到,提了也是白提。以己昏昏,焉能使人昭昭?面对这样的文稿,领导只得亲自操刀,全盘推倒重来。 来源 | 《秘书工作》杂志
% t) W+ M3 o4 n" e8 P% j* p7 y4 \ N& A& P h
: P/ @7 f: r' D \% n
2 {+ W; ^2 K9 }# u+ }! U5 ^
9 Q5 s" L3 b) G' y, I# S
* G+ `$ ~3 q, ^* r1 {8 g# f- b1 q* ?' p7 ]- U' Y* w
" @5 S. b, X5 A& C' Q0 d. J( o4 U3 i
1 a2 X& P+ T7 ~
e) F1 K$ |+ S+ z# A% g
6 I U0 n$ P! u! _2 P! E" u
' E9 l& Y& ~: `5 y# l6 m0 ~ t* s
5 H1 g1 n& `- X2 c- F2 H7 k/ s( P% G' r$ Y+ C
- H$ c6 o* B4 q/ ]! O7 o
+ a! N* I8 d( z) {- w `- L
$ D/ G/ u0 z! ], s8 z+ m2 V4 Z8 J! ^. j$ z
# L3 z& I3 v7 p! t8 z
: {0 O# A! Z4 }: B. q; P! ?) t0 E! g+ K
# E+ P. e$ a& _" h/ X& t4 V
2 }+ V5 k( E+ }& {
9 c5 s7 J1 i3 x- ?9 |# f/ D0 {6 p6 v& N* c" d3 X: c
Y5 J5 t7 N" j
: |) S |1 o1 m$ ]8 c9 s# p( y0 U
) q: n* P: g. S
1 J) G- R8 ^% W% ?& P7 ] p3 h# N) w2 ^5 ?: \ t
G/ T- Y) d+ \: r' B% n
# {4 A1 T+ [* E' n! }
& O5 F) c4 [; a$ [4 a1 p5 t8 X9 D# b! {1 q4 i! Y
$ O3 Y6 W" r, z1 Q/ T% \; \( z% X
8 E( U; `7 a, O1 }9 H% ], r2 y
( R) y( p" h0 W3 W/ p+ T$ H+ x: C( a
$ B& W; M' I; @2 E) `
" _6 k3 z5 n7 Z+ n# @5 r
2 d' z8 L6 D: u9 Z8 W/ g! x$ p/ |" \5 |
: D/ b0 N2 h: s! W6 ~) w- o& a4 W
% Y, G& G7 R# U' w0 ]8 x5 _2 B1 k& k$ ^ t& L' i
5 z1 p, r* w+ u0 F' P
; p/ R: R4 v' x S3 z
; L/ z3 E: G: z3 q( x' _
# H" F/ D/ |0 C
; j/ C( |3 K0 U/ b1 Y* {& x
: \( q N; f, B6 [7 `) f
4 a& v7 i$ j8 R% M) G8 p |