一、区分两种体例的层次序号
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根据国家标准等相关规定,文稿的层次序号有两种体例:
: b8 @+ S' @1 q0 I9 H (1)科技类文稿的层次一律用阿拉伯数字连续编号,不同层次的数字之间加下圆点相隔(即圆点加在数字的右下角),最后数字后面不加标点,如“1”“1.1”“1.1.1”……。
1 C2 j4 j' V; N) s$ C, b- x$ a (2)人文类文稿一般沿用公文的层次序号,即第一层用“一、”,第二层用“(一)”,第三层用“1.”,第四层用“(1)”。(不过,现在有些刊物的人文类文稿也采用科技类文稿的层次序号,亦即两种体例的层次序号均可使用。)
, w q/ [: t- y 在一部书稿中,当章、节改为“章号.节号”的形式(如第三章写为“3”, 第三章第二节写为“3.2” )表达时,允许在其下的层次采用“一、”“(一)”“1.”……的序号。除此之外,这两种体例的层次序号均不允许混用。
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二、科技类文稿层次序号的规范写法
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. F! P; U4 C3 j k' I/ Z1 o: x 科技类文稿的层次不宜过多,通常不应超过4级,即:
0 e7 P( T) ^2 ?" Y% z" D* H 第1级——1
1 c, n6 ~3 M& G' c3 B 第2级——1.1
* C9 L2 ?, k2 c! j: V 第3级——1.1.1
* @. k w. D/ a$ j9 F 第4级——1.1.1.1 ) h$ `/ L& V$ n3 t
序号应左顶格书写。有标题时,在序号后空一字距写标题,另起一行写具体内容;没有标题时,在序号后空一字距再写具体内容。
Q- u" t- k: T* ]# Y7 J2 x3 o 层次标题力求简短,一般不要超过15个字,标题末不用标点符号。
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7 h- Z* Z8 B+ d) U 三、人文类文稿层次序号的规范写法 0 L2 `4 S' x" }6 x& r9 ~
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人文类文稿的层次一般也不应超过4级: ) O) s0 C, N- X; L
第一层用“一”后加“、”,而非“,”或“.”;
, j7 p$ o3 z( q3 k. [ 第二层用“(一)”,括号后面不能再加“、”或“,”;
) k+ i3 G# e, P h3 n 第三层用“1.”,那个小黑点要到“插入”菜单里“特殊符号”中的“标点符号”去找,不能用键盘上的小数点,更不能图省事而用顿号“、”; 7 }% I: P: K K
第四层用“(1)”,括号后面不能再加“、”或“,”。 * L0 W) J4 ]# L# r- j" H3 O% }
若文中还有更小的层次,则用“①”这种层次序号。 0 @6 l' ^$ `1 Y- L H1 K+ g: ^
人文类文稿层次序号应左起空2格书写。“一、”“(一)”“1.”这三个层次应与标题独占一行,标题末不用标点符号。 - g) m0 C' M5 |1 X
/ l4 x1 `7 a- F% k; \ 四、注意层次序号表达规范的其他细节 2 n: r2 x) Y. Q) y6 k* e6 z0 F
: j* K2 w% N- {% p (1)人文类文稿若层次较少,可省略“(一)”而直接用“1.”作为第二层次,这样层次感更明显。若层次标题不必独占一行或者该层次没有标题,应直接使用“(1)”这种层次序号而省略掉中间的层次序号。 ( }: R7 L4 O* n( b- Z" D# T( C) X' o
(2)科技类文稿的各层次内部,若再需要分点叙述时,可用“(1)”这种层次序号;更小的层次则用“①”这种层次序号。
/ n% b1 h* e+ ]( ? (3)不管是人文类文稿还是科技类文稿,“(1)”这种层次序号之后是本段标题,标题末用句号或冒号或空1字,其后接写正文,不另起一段。如果没有本段标题,则序号之后直接写正文。 + I8 l8 }3 x d; v0 C
(4)不管是人文类文稿还是科技类文稿,“①”这种层次序号必须共用于同一段中,即“①……②……③……”必须同为一段。
8 u( r# b5 a# j (摘自《应用写作》2008年第10期第26页,科技写作栏目:《应注意文稿中层次序号的规范写法》,作者:何建民。) |