一、区分两种体例的层次序号 7 y, \" E4 D; G: ?; O; M0 H
, x6 M( D, R0 { 根据国家标准等相关规定,文稿的层次序号有两种体例:
. @- @# ]* h. P- X% r/ T2 { (1)科技类文稿的层次一律用阿拉伯数字连续编号,不同层次的数字之间加下圆点相隔(即圆点加在数字的右下角),最后数字后面不加标点,如“1”“1.1”“1.1.1”……。 + S% [4 P# T! y4 X
(2)人文类文稿一般沿用公文的层次序号,即第一层用“一、”,第二层用“(一)”,第三层用“1.”,第四层用“(1)”。(不过,现在有些刊物的人文类文稿也采用科技类文稿的层次序号,亦即两种体例的层次序号均可使用。) - o' l" r9 O3 j
在一部书稿中,当章、节改为“章号.节号”的形式(如第三章写为“3”, 第三章第二节写为“3.2” )表达时,允许在其下的层次采用“一、”“(一)”“1.”……的序号。除此之外,这两种体例的层次序号均不允许混用。 + W, {2 B3 Q9 E6 ~/ E) }
$ S3 h7 x) @( G& {! Z7 `4 Q 二、科技类文稿层次序号的规范写法 ( V3 M, Y2 `5 M0 m; W8 b' p
% w: s: y) M' r8 `# y$ @1 f
科技类文稿的层次不宜过多,通常不应超过4级,即:
1 L0 _7 T8 |: T3 X 第1级——1 + ?2 Y5 k5 X# T: Y5 C$ v, D
第2级——1.1 : m+ m% J0 X5 j+ V
第3级——1.1.1 2 H+ \' r( R" _4 P0 a+ ]
第4级——1.1.1.1
' G( V; U$ P: E: S; B. o* n4 Z 序号应左顶格书写。有标题时,在序号后空一字距写标题,另起一行写具体内容;没有标题时,在序号后空一字距再写具体内容。
7 x$ [* B- Q) D3 w; p 层次标题力求简短,一般不要超过15个字,标题末不用标点符号。 ) L, D3 @5 s$ ]3 b7 B( X
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三、人文类文稿层次序号的规范写法
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# q) \( h) v" U+ x! r# D- q 人文类文稿的层次一般也不应超过4级:
( l% }- T/ d8 M7 S& F+ h; e4 g, H 第一层用“一”后加“、”,而非“,”或“.”; 9 [6 v# D& J# N( A z
第二层用“(一)”,括号后面不能再加“、”或“,”; # Q9 j e0 Y) S, E& p" u9 A
第三层用“1.”,那个小黑点要到“插入”菜单里“特殊符号”中的“标点符号”去找,不能用键盘上的小数点,更不能图省事而用顿号“、”; ! ~! X" i( O$ S% s; s
第四层用“(1)”,括号后面不能再加“、”或“,”。 % T' U0 Q" p% N; Q
若文中还有更小的层次,则用“①”这种层次序号。
- b5 A! A( ?" O& a% R& R: } 人文类文稿层次序号应左起空2格书写。“一、”“(一)”“1.”这三个层次应与标题独占一行,标题末不用标点符号。 : R; A# M2 W2 C9 ~* L. ^: p* D% \
1 o# x, u) Z! c) d( f% }
四、注意层次序号表达规范的其他细节
1 z' f5 M# c7 m1 G) n& k7 P9 {: D( j" J3 ~* \+ Y/ Y! @' P
(1)人文类文稿若层次较少,可省略“(一)”而直接用“1.”作为第二层次,这样层次感更明显。若层次标题不必独占一行或者该层次没有标题,应直接使用“(1)”这种层次序号而省略掉中间的层次序号。
+ D( N" R! \. k' ^, x) B, b' ]+ G0 g (2)科技类文稿的各层次内部,若再需要分点叙述时,可用“(1)”这种层次序号;更小的层次则用“①”这种层次序号。
8 A! A; B, A& P; f: F (3)不管是人文类文稿还是科技类文稿,“(1)”这种层次序号之后是本段标题,标题末用句号或冒号或空1字,其后接写正文,不另起一段。如果没有本段标题,则序号之后直接写正文。 ; |& V& B; d7 B/ o
(4)不管是人文类文稿还是科技类文稿,“①”这种层次序号必须共用于同一段中,即“①……②……③……”必须同为一段。 & @% X) X- R0 P$ k ]
(摘自《应用写作》2008年第10期第26页,科技写作栏目:《应注意文稿中层次序号的规范写法》,作者:何建民。) |