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汇报材料写作技巧

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李海磊 发表于 2012-12-28 08:44:16 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
本帖最后由 李海磊 于 2013-1-15 09:48 编辑 ( }1 M- s4 T- p1 ?( a, K& ~+ `: j2 C
6 v! `* y1 w/ Z# G+ _, C

' [% c' i# N1 y2 Q9 F, @8 ?; }7 c  汇报材料是下级向上级领导进行工作汇报时的文稿,它的好坏直接反映出汇报主体的领导能力和部门的工作水平。因此,写好汇报材料至关重要。
* T: W7 g1 \, ?$ T( U- s
; E/ W3 n: O, n  j  如何写好汇报棒料,我的体会有四点:
; A  X0 N% \2 t6 N , I+ U5 J# T! _( K% N
  一、要有针对性
& z  z+ o4 E, L' s7 Y 7 n0 o+ S0 i  q
  首先是要针对汇报的主题和目的开展材料收集。其次是要弄清楚上级领导最重视什么、最想听什么,围绕这个汇报才能激发领导兴趣。第三是要了解上级领导的思维特点和语言风格,让汇报思路与语言贴近领导。第四是要按汇报人的提纲要求和语言特点撰写材料,便于领导用适合其风格的语言把想说的舒畅地表达出来。
2 _% T3 w9 g) A! i! P 8 g* @* ]; {* h4 R
  二、要语言简洁& X6 U: z3 l+ A7 B5 G: q

1 R6 W* d7 K+ S6 n. V7 o  首先是政策理论要运用到“点”上。工作汇报中不可避免地会提到一些指导思想和原则方针,但不能在汇报中把从马列主义到科学发展观和一系列政策一一罗列、纷沓而至,造成听者的听觉和视觉疲劳。运用政策理论时,要用到“点”上,要注意工作的条件、范围和性质,注意运用对解决特定问题和具体事项有指导意义的政策理论。其次是尽量少用或不用概词概数。涉及到具体事项和对象的性质、数量时,应尽量少用“部分”、“有的”、“一定范围”、“某种程度”、“另一角度”等概词,绝对不用“据说”、“有人反映”、“几分之几”等不确定性词语。第三是要言之有物。不能光有“领导重视”,而无加强领导的具体措施;只有“开拓创新”,而无新思路、新措施;仅有“深入细致”,而无“深”、“细”的具体展现;也不能尽是一些没有触及工作实质和具体问题的空话、套话、虚话和领导言论。而且要多用短句,能短则短,语言要干脆有力,上口顺耳。切忌为了对仗工整,人为造词,生硬地加词少字。
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- q+ o2 s; ~% \( c  三、要写出高度% t* }' h, h" s5 J0 v
% f+ H$ g( \9 V- `
  汇报材料是一个总结、提高、升华的过程,必须写出高度。要在工作、事例的阐述中表达出自己的思想见解,脱离了具体工作的思想表达,容易造成对听众的说教氛围。具体来说,就是要突出工作亮点,挖掘个性东西,并分析透彻。要从具体工作入手,抓住本质,防止表面化的材料堆砌。要向上级提出有见解的建议,上级听汇报的目的,除了解下级工作开展情况外,同时也要为其改进自身工作、更好地指导下级工作汲取经验,因此汇报时要提出对本级和上级工作都要有指导意义的建议,才能让领导有所悟、有所得。% w% ?: }, W1 Y! T3 X2 L% x9 D

' B) z4 `3 \/ B$ R2 n$ _1 D" [  四、要结构清晰, E% Z/ M/ k) Z, @

. }8 N6 S, B4 m# F0 }: u- @  汇报材料一般包括工作开展情况、工作成效、存在的问题与建议、今后的工作打算等内容。整个材料如何布局,先写什么、后写什么,强调什么、简约什么,要根据汇报的时间要求和领导意图来合理安排,在各个部分的文字数量上要有相对准确的把握,做到线条单一,层次清晰。谈成绩时要充分,让领导一听就能兴奋起来。说问题时要直接了当,敢于触及矛盾焦点,但个案性的、短期性的问题应少提,避免大小问题一起罗列影响成绩展示效果。汇报打算时,涉及全局性的工作,要提出一些原则性、方向性、思想性的东西;涉及具体问题时,要拿出一些针对性、操作性强的工作措施。
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标签:材料如何
 

精彩评论1

正序浏览
老猫 发表于 2013-4-26 15:05:45 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
一、清晰准确地向上级汇报情况 : P5 L( G1 p7 u* @" L: j
1、为什么要常做工作汇报?  $ ]/ d9 ?7 L9 |: l2 Q) @: {
2、表达力在工作汇报中的运用 
% e/ h8 p3 X0 \) a, Q# a3、要言节语——简洁语言表述丰富信息 8 C) ?  J" g. D& ?/ n: Z
4、逻辑推理——客观分析而非主观臆断 1 a8 K3 ~! P6 K3 H( L9 y: g
5、条理清晰——内容整齐避免信息混乱 5 o% m$ {& m1 P
演练:表达力综合演练 / q/ x: k4 e: o5 {: O# k  H8 c
二、工作汇报写作模版的运用 ! _* X) f+ u  \9 D2 e2 @( k
1、金字塔写作原理 
! o3 ?0 i: o) E7 F+ f. y& X5 v2、提纲挈领——提炼核心主题 8 F3 l6 x1 t3 T) C3 t: I  S
3、信息保真——5w2h表述法 ! @5 m+ m0 X5 J  q
4、模块组合——合并同类项 
: }* l4 T- L  L, B9 o. E5、模块排列——首因/近因效应 5 e- @& D& c" [4 x% E5 S
演练:金字塔写作演练 - K! ?% ^% p+ M: E1 m; _! H7 k
三、工作汇报内容选择技巧 ( j7 b. _, e" i6 P  D+ [, r) e/ a  _
1、工作汇报十不说 ; s  H1 P! _# f  q4 Q. O% c+ s
2、倾听:上级要的是什么?  
# L6 x/ {# ?* a8 V' f% Y% L; `3、换位:以上级之心看问题 8 _, q6 B" z. m! S7 e9 i
4、提问:发掘重要的信息 4 F% U- o# y' D/ c3 k
四、科学的工作汇报的体系结构 
! W3 E: D( I0 g# o, [5 d1、回答上级提问的三个层次 2 Y8 A4 G0 D4 Z( {, Z# E1 M
2、口头表述的外部塑型 & z+ x. C- v" j) m" Q1 q! |
3、书面表达的外部塑型 
1 o% w% T- D; z3 j  @4、演示文稿(ppt)的外部塑型 ! |5 T. q+ B  a) v
5、工作汇报闪光点的添加 
* G* j" @- \, X9 T1 r( q! I. O五、写作要求 
) F& h) ]- w/ _7 t2 }9 Y: z1、实事求是 
, e1 G" w0 w+ w2、提炼主题 
9 S9 G8 e' N# i' Q& Y, y3、变文字为有影响力的语言 
9 r* i' F. j6 w7 y6 ?六、工作汇报全面演练 * z- |! l; |' x$ P( F7 _, L- @
全面的综合演练,可以根据企业情况开发演练习题 4 G$ F7 g. y! B. [7 o, Y
 
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