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公文写作常用习惯用语汇编 ; ?' P) s1 K/ a* h
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一、开端用语 0 a9 }1 B; }# Z, k" c
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(一)主动办文
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关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。 * {# z, z" X2 W. a/ L3 B. h
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(二)引用来文
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1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
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2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。 0 h" ]5 a# y+ o5 x: _
6 W8 F) Y1 n1 z8 J0 t+ E 3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。 + m. T P2 _- A; [& e
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u5 v# Q, M; x% |6 ~1 s二、结尾用语 3 g! r3 `, _/ G' r K# h( S
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(一)上行文 # b- d: J' _: o9 \
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特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。
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(二)下行文
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特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。
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(三)平行文 ) M- Q+ Y% o8 g
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特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。 ! y; W# B, D& w) U$ @! A
0 s8 X p+ s, D# F2 L: @2 A+ [
% L( |: G, w% }( X$ S
4 N% O! \; i- w: m三、其他用语
" K' `) g" e. l7 q4 F* |3 [$ X5 k3 j7 U& ]; W0 }
当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。 - B1 s6 }& Q, v9 z. }" C3 d+ r
" {( I* g% R: ~% f7 O$ x+ y+ `: p# E
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+ d8 {% J6 i4 ?( ^2 n1 U公文常用语分类整理： & i3 x/ q& I; {2 o9 _! ^
0 H8 J. Z+ A, c8 h1 ]8 B开端用语
( [: a4 M: f( m, S4 V: l6 v* X6 b2 F y4 R8 l5 n1 Q2 Q
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
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0 ~0 P# L0 w' K# {! l( R3 W7 ~/ P2 o- d# X, l2 q1 L5 c& |
期请用语 ( Z# c9 ]2 x4 f! N. q# X5 d
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公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。 * U0 f8 J0 p6 O+ C4 h
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; o2 Z8 I% V2 M综合用语
1 S' Q3 g. G6 ~+ X) l; F7 s2 a5 Q, p) n; f, s' r6 i
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
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5 e& s, v5 S% X
" s6 u' s9 G* E
称谓用语 1 u: u- |% c& q5 {
! \! Q8 M* C+ Z+ D* S
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。
6 d+ f6 s" q* h+ s/ t: _7 M4 B( C' q' \2 R) A) V! L
6 I! e, y; _+ _
' ^" }2 \4 Q/ u: J0 y* N$ f; v
承启用语
! l& ^5 u3 i# T! G
- d: Q6 X9 j& W公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。
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1 [0 n. k. r8 H 5 ~4 Y m! h+ F D( L8 E3 ?6 S! _( T2 R5 l
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批转用语
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. P! j4 J5 Q0 V公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
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0 t8 V7 L4 a# }" m' _. j2 U
0 S7 W8 N9 Y4 a9 C; F
* ]/ r9 ?8 G' g, w9 p+ x表态用语 / c! y2 q6 l$ A; R. n- ]8 M
* M; d3 f9 b+ Q! `+ ^8 s/ W
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。 . ?# g, F* z5 X* { R
8 N" C4 n+ \' Y6 E s
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& o7 v% a3 U, m7 a, y
征询用语 2 w) S i; d5 D0 _* B* n" O
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公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
3 q; X+ G- d1 M% V2 X6 ?6 Y8 b3 X& i8 q& w/ e. W ?' H" }! r5 K* m* t
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r) T% h6 W* j N; N8 e0 H
引叙用语
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8 e9 _4 h2 y. D9 S公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
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- w! f8 T- D. T) Z # y0 t; w) ~3 v/ W6 f4 M6 q. J; G
% e; B5 p4 P0 t1 f
结尾用语 . _* @% h) T$ Y- ~; M
G: w" O7 Y, Y4 { S w; B公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。
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+ ~+ h; o% ~3 t# y3 H 8 ~1 _% Q5 m; N' Z; c0 f l4 J
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公文常用特定用语的解释 4 W( @. V: t U
6 \; p9 e' w3 h
; T9 L+ u/ f. H- T) ], d/ Q
& f8 C: K5 k! W$ A" I! p1. 兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。 ' c7 C; h w% p$ Q% @0 g
* ?' I) R! n) b( r7 G
2. 承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。
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3. 届期：就是到时候的意思。
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0 @ H& X7 v1 u4. 谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。 " e+ k& A" t; [/ b/ P
3 L, L% o ?/ W7 b5. 谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。 ' W: k8 h5 R' R- D% v5 r9 e6 H
* y- c3 o2 X [6. 以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。 " m8 g: a! T# i- p) W% V$ e
+ G" u/ V$ h: ~& h1 W! N- M7. 鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。
- W% |- `- ~$ Y9 Y. X$ \- v, i! | |6 a% G: K
8. 顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。
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9. 业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。 . N& n+ x9 p8 t" p5 H2 h
! L" ?7 `" `2 u: |: F# Z9 T/ ^! E
10.
B) E. M. V0 o5 v责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。
8 G) P; C" Q5 O' W3 I
Q! C; T+ m% b% X( q, `3 ?11.
) Q4 W- u G4 y) R4 [2 L- h拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。 & v6 Y8 ~) O4 `4 g
3 e8 }/ f$ }% v% v( `, Q' b1 y12.
( ~# J: i1 ?9 U4 }5 O) b如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....
+ B! C: F" l" g5 W8 X j* @5 m( H* C, h
, R" W, `% a/ G& p13. 4 t# W9 w) }$ G* ^
此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。
5 o: p0 h$ V& L+ O# Y2 p3 q( f+ K3 O0 W
公文常用特定用语
' q& q7 a: m3 W2 E9 W+ l. W
8 d$ D; R; k5 t$ P0 S4 K6 _
: q. j- |& [ _/ ]* K
. s1 q( I3 f1 u; D9 M9 r" j9 s# h' n# A! q+ T: _9 M
4 E& G/ @; R' c; p. i% H; n- u
% ~4 `0 I u! l9 P6 `) h2 F1 Q5 f
- ]& o# `6 a5 n& | E
! k5 U* M" A, }: p & P/ w! c1 b; w3 Z, T, v/ I
q1 G% d1 ^1 \5 F/ n* @0 @1 J
' _. N* K0 _5 {/ Q, G |
- d. w4 `9 E) Z4 u 类别 @& y# Z0 E) a4 s5 k h, p
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7 ^1 p5 ?- n0 [! z. m, K ( e; W' z# l5 x, `# }, T. p% E, N
用语名称 " `* m& h6 r: A5 b* ]4 k
| 5 Q# {; M8 |' e/ }2 j5 v+ l+ _
# w8 b, [% j; T9 s: ~, @ 作用
3 [! d) u" f5 q |
! P9 I$ K1 c# d/ l7 ~7 A - h# ^0 E3 Z' S5 F6 \# F( G) H
常用特定用语
+ a1 f @/ j, i) c) S8 @ w | & ~* T; M" D1 F# ^" K( y
' J8 Z, ~% }; q6 M& Y
3 P1 I' ]9 ~5 h2 @$ M# w
| ; H) @; T: R6 K6 ^( g0 Z; ~; B; o. c4 M
1
/ L) n! D1 M! G5 q7 O% N* s | * P/ v5 J3 Y5 g. c, Q8 c% ]3 @
; r/ O; @& t7 [8 n& f 开端用语 7 H, H, { ]9 \, a. X3 g
| * a- g |" s! ~% r
" Q# s& i7 N. _$ P1 Y0 V! o 主要用于文章开头，表示发语、引据 9 U! s4 W* d2 A2 }/ W
| ; c4 e' m1 D$ F8 L! c9 |) n
8 _1 L, ~* h. r, u$ c 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
8 N9 ?2 \5 E b2 E. R | 3 l& P! a; s5 h
2 f/ Y o6 B5 o' y, M$ U * Z0 ~& E, M, P `/ Y1 }
| 9 h z. N& _- L% J7 d2 L
2 1 Z Z/ D( W- T# {
| & p& G. D- @" l/ K' J0 v
% Z1 N3 y+ @: T3 J/ O; M 称谓用语
: g; l/ q3 e, B2 T |
. N' G/ E- l$ k i5 G1 F ( K4 _: U- H9 g/ w' G. ]
用于表示人称或对
* p- d6 V& H. d& J4 Y, F 单位的称谓 w( ]6 ~, g, t: e. G
| 4 M! c9 F+ P8 C' k1 X8 R
: D5 O1 {: `8 _( j
第一人称：我、我单位、本人、本公司、
/ {+ f0 W+ S: e& p U' T, t 我们、敝单位。
/ z3 S1 c ^4 g& K0 f 第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 9 U6 M9 o0 ]( J/ E! a# c
第三人称：他、该公司、该项目。
4 I0 H8 Z) g2 |* J) N" G+ f | " m$ H) z* Z. U P
+ L; t% S7 {" Q ?6 P
( k9 c; Z' W3 Z+ @ | ! B* B$ q0 D1 O/ j) Y. @' m2 j$ j
3 e! y$ O6 q* Y B' W$ x/ M' x
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- t0 t$ R& Q6 f( H7 s u ' D& \* _7 j6 U' u% u2 l+ U$ S; @" O; y
递送用语
( _! E$ S# E. A4 A! ^# B |
: W, m7 P- [6 z$ d* c
+ R6 U! _7 u# [$ o 用于表示文、物递 8 T; y' q( Y8 _: W
送方向 6 I* K L- }+ ^) h5 n. ?: l n- ]7 t
|
, O% F1 `, F" u0 `0 j8 h 4 j) M# I5 }' Z9 Z
上行：报、呈。 0 i7 B0 y$ s" C+ X( b
平行：送。 2 `) v( n: z4 H/ n7 ]
下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 $ c9 @$ |6 x, b& a0 j5 o ~" W0 {
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6 Q1 F7 N9 p& Q6 ` 0 o1 G8 ~7 @" e( r7 ^
: E8 h1 g3 X5 k s' ?+ _
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* s6 m! h- t" N3 U! K+ B% Z 4 - ~/ Q) q; \! R$ e2 u4 p5 [, s5 \
| " E& f) U6 @$ t/ b9 a7 x
4 b( u! |/ f$ R- z& T: R 引叙用语 9 T7 _ K" S9 B0 u) W. e8 ^
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4 Z- B6 d/ f# X6 i' c7 [" x
, I. S6 k7 f+ Y3 s/ s+ { 用于复文引据
' _2 T" L& e: l; `! }3 A" x |
C5 p% @* Z/ f/ \' p & ^! V9 A" c; ~+ n5 Z% s
悉、接、顷接、据、收悉。 / }+ p0 D6 }) E$ c5 r: S: V0 x
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, M' `! m7 p* `* Z/ V " ]# J& ]" }8 j M' n
% c) S! Y6 y9 r( }# S$ O |
$ c* v, k c4 e E% T' n 5 : d0 B2 H1 S! w; u
|
' O9 s8 I: W; O, ^: U
; c& ^$ f! p# F% z: D1 c 拟办用语
/ w3 ` [! Z" n) U% j! J |
; ~, c$ Q, x- L" J5 q$ v
4 W. p* U5 ?7 f$ t& D% @; t 用于审批、拟办 & g* d2 S2 C' u, B, s0 u
|
& R; n* J$ Q0 d* a7 z
0 `) \# `# q9 ?. `8 v 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。
1 c# z! F4 V" B& K5 W | & V2 }: P- E) s3 ] @( U: {5 J; m
' {2 _6 D, s( r+ l& K( _4 v. ]
$ g" D( h( V9 T+ y* D |
/ J$ ^* t: K% q 6 8 x2 _" F& @' ?0 O q
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% c" e8 ~% r& @8 M+ w1 |" V* M o! e 3 O0 c# a0 g) D/ M: ~3 L# M
经办用语
1 `* |9 M* Y9 t s& V |
% Z# e4 z" I1 e, f& N9 |
, s/ s# M( ~1 J j7 Y 用于表明进程
% X& M9 m9 Z5 d# b+ j; p |
7 B. {9 J8 v7 f- G! F9 N7 ]5 U
6 ?/ ^0 T9 w0 `( e 经、业经、已经、兹经。
* g. @ X' X% C9 M |
, T9 Y2 O8 S! M2 X
/ \" {( ~; q, z& p* j* Y8 z* P6 Z
% Y! V$ D3 J! u9 ^% S |
3 Z: ~+ k3 s' N# v4 j2 h% f$ M 7 $ D) E7 F" n r! G7 V
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q1 F+ ` I0 Q! m 2 e( O X5 h5 i2 l: t
过渡用语
( h# E4 ^+ Y. U | 2 N# o5 N9 V! D6 a$ Z; @) N
* Y9 o3 \* k& r0 R 用于承上启下
7 O/ D3 W3 T) k, y4 x0 N/ F |
8 ~) y" o; N7 N5 H- ^ 9 U' ]& w# h7 d( s0 \) q+ @" P+ Y. u
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
6 h5 m% Y* b+ C9 x9 M }+ ` | 4 _$ i7 m) l0 l: h2 X3 L2 C" w
+ ]" w! E. J( z4 T- g0 B
% U+ |& b4 [" E9 r& H |
; ? e$ ]0 ?$ A( H) ?0 S n 8
' F: P4 B7 X; G8 T5 F4 f( s |
. y" n5 m& Q& ?4 p1 `% ^ . x7 _ j; g8 e& K L; A
期请用语
; z2 p) H; R6 E5 ], P |
7 {* q3 [9 J& }+ G+ \
( a C$ \0 q0 z9 e+ l+ {/ e' y 用于表示期望请求
, q0 U( H F( U$ n |
- P, V$ g; P- R7 ` % ]" O8 @! {" S* R9 o! p6 k
上行：请、恳请、拟请、特请、报请。 6 L" m8 T. K7 r; S( _
平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 - }* T4 p4 J- u( f" y7 | F
下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
3 z* N. _3 |8 c |
5 G& g" h# [" T7 V' f + V7 N% t) U. J2 n) y
3 R" H5 D N4 z2 q O3 i1 t | * I/ d1 |; ?. ^
9 3 j7 F/ V+ r z( N. P
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; s) S& j" \& \$ Y0 w3 u- ^
4 n- E, Y7 u3 J, |. x1 V8 I 结尾用语 / H' r( m1 r1 t5 Q1 `# |! P$ t
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, s. K# I& `3 D! i' L( j ) F% o4 Y9 y& `# @' R
用于结尾表示收束 1 G% X2 e% @* T( ]. ^
| 2 }/ W( ^5 B! h' x3 U3 n
( \$ Q$ r) e7 q" f% \
上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
6 ~* r; j( |* [8 O: @ 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。 6 a9 x0 I; N4 |- u* d6 H* Z- A6 r
下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知； - H ?+ e) r1 E- R( @$ v
此复；为……而努力；……现予公布。 ; Q, Y- ^( B8 r4 W8 \8 Q
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3 h. K& k. H% K! k( f' L- U! {7 H
$ K9 C: K; P( ]1 @9 o( X |
+ a! T7 b+ D v z, H 10
, c, c$ N3 O1 o! x | ) T V$ o1 i0 R- |* Y/ H' r g
0 y6 J$ H4 R& h+ G; X3 t9 J7 A! ^2 K 谦敬用语
( }; B6 Y* P8 l$ H" @ |
# m5 g3 c. ?! e
) S% o" @- H9 S 用于表示谦敬
5 _$ l! L* y- }6 C; z |
: i* m6 ~6 j3 J/ l4 ~. A _+ R# I8 R' v: w3 }
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
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用于上级对下级
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征询用语
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用于征请、询问对有关事项的意见、态度 / @' c! k% y+ r( F: \- D: m' {9 g
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( G. y$ k6 F" T, S' T 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 2 b$ x% A/ {5 h. A# M7 ]2 j4 l: w
如无不当、如无不妥、如果可行等。 ( S% W" R, \; S5 n
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常见公文批示用语（全文） 1 g, F3 j- B8 B! L/ ~
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