公文写作常用习惯用语汇编

公文写作常用习惯用语汇编

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一、开端用语

8 L- T8 x. u; ?) j4 t7 ?1 p

(一)主动办文

　　关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

x$ L% k8 t" D; R

(二)引用来文

　　1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

5 L5 N6 A: V. q8 ? / h0 C% O B" }

　　2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

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　　3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。

+ E) P7 g$ A6 F

　　

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二、结尾用语

7 O' Z# r' |0 C: t$ `9 C( `( w1 T* J

(一)上行文

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　　特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。

(二)下行文

　　特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

( i3 R$ E1 i8 ?/ u2 H

(三)平行文

; G* c4 A1 E: j5 Q7 S, U; q8 O+ q

　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。

0 L, T8 j. k, g+ }8 t% r: \$ K

 

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三、其他用语

" Y5 u. t; x6 h- z& A* ]8 x5 L

　　当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。

2 A& p3 g9 r8 B2 G+ O, J

 

1 h; i1 V* V4 H- X+ o - H* |) H* K% X/ X) x9 T

公文常用语分类整理：

( \2 s7 \, k j0 [$ w* C2 I

开端用语

公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

3 x' q/ e! o1 D( P. K 7 s/ @4 g0 V! C' x6 f* O+ u# V

 

期请用语

公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

4 W5 z" Z# _! g) B# g, {) V1 @, g" ] & Y) J7 ]- h6 ~! Z3 d' W3 f: S7 _

 

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综合用语

2 u* S& G2 w& E; |% P% z 9 F# S" A, a4 ?

公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

$ G3 ~4 J& o; m4 b. \

 

# Y: t2 J2 d2 {7 s * m! X* e3 n, S9 ~/ e( K

称谓用语

S0 F9 N1 L/ g

公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。

 

, O7 ]. d' E: z . e$ J/ A0 N. W4 G& y* K

承启用语

( H5 C5 B% g' Y+ k# E

公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。

5 U) e& ]) D' \' q # r/ h7 ?! O3 }: x( V+ s( }, w) i

 

批转用语

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公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

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( c q9 [' J2 p

表态用语

公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

2 V/ M; v$ C# g

 

! D$ e% A! x& S( u7 k! Z3 S: H$ u

征询用语

9 U4 R3 `/ b6 C" `) C

公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。

" {8 Z' J! C, a* s& L8 a) J / l0 E+ p X( ^6 E

 

$ }5 T: G. i& q4 Y n3 X8 O- \

引叙用语

$ w( L' u& _0 X9 S( j, D, \

公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

4 s( d4 h+ _: z9 o4 i# |. V# E, @

 

3 H( P0 b3 b* U* d

结尾用语

' A# F3 D4 [) A3 L; w8 r7 _2 n1 _$ w

公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。

 

7 ~* j3 ^8 P5 Z0 M, |5 m

公文常用特定用语的解释

2 }! }& R# N5 n# M7 I% } , w% [7 w5 s, u( k; E& H

 

! b$ Q) ^- x0 l' @% H* b

1.    兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。

2.    承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。

" u+ P1 S$ E, V! Z" m# i7 T

3.    届期：就是到时候的意思。

9 |) U/ k2 L/ i/ ]1 v7 v3 U 2 q2 H! Y7 `% v/ s* y8 q& e6 e

4.    谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。

( ?7 C+ H% H0 G y" @1 w$ ?

5.    谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。

5 S, t) Q. l# V, R

6.    以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。

7.    鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。

* J$ g+ F6 F3 k/ Q3 x: }+ r# x! \

8.    顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。

0 v1 \9 f2 j/ E: u; I+ e' ^8 T

9.    业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。

1 J4 |" t0 e/ ^( n) C1 {. U! _5 a1 a& B 3 P9 x2 U2 y- T/ T/ H% _7 M

10.             ]5 H0 D5 h* L责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。

11.             拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

" j& M- C8 J q

12.             如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....

9 |: t7 @% k& r' }0 A6 I 7 o2 }% C4 F( R% m& b4 [

13.             * r/ t C' W# H& e9 w6 w此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。

, q5 P" b- T+ F. _1 q

公文常用特定用语

/ I/ |. B7 c" H& A; F) M: ^) Q & P1 [( t4 [; a5 q3 H

 

* ]7 {) o: I% M 5 k8 [' p) d: k; P; K0 u3 P- Y$ V- M$ F

! k: o: x3 P$ b5 D' X3 f 6 u9 G% X# v% m: ]4 n6 ]* O! s! }, c% w. H: F5 R% p4 q7 E# x. w/ B/ Y K3 v/ ?; v* U% q2 ^# v5 t4 F3 K; g" b* U7 n* z: v" X" l4 @+ J$ Z+ x' g0 M8 T$ ]8 {+ `6 `6 |- g/ H t3 B* P( W% P S( K: h' s- P$ e: M6 g& u3 g3 }+ T- v" J8 c1 X& a1 N" U* z8 i: n2 [! y l9 c. e5 H7 F w6 A9 q# L4 E/ M; [& W3 h6 l- }1 j; m J4 Y# e4 g7 ~8 s5 d5 w! X) L1 Q2 ~0 [, _ D& @& @# K }3 Z: D i( M! o7 W+ L& L5 Z! W( ]) H# c# f% m# ~0 Z1 U. I! V$ T/ W1 K; }8 J4 m' X5 \" r' j$ {* A3 x, {5 J( g! j# F# A, B0 t0 B# Q1 G% A' K' s: ^( p% K% E0 h% ~" k, e4 B5 R$ f# Y' S! q6 k9 D p8 [. J1 _/ H/ T; ^6 W6 M* H* x9 Y( R1 O* T1 Q, Z# M! g2 g: P$ Y4 \6 l6 @8 K, [% w: S+ ?# H- s1 T. z! H& P( ]! K# d) Q2 @% Y3 z* U1 Q' N- K3 U! c3 Z A# |4 Q' o& l0 L1 S4 k9 c; p: e5 i4 _4 ]5 Y M3 m6 M% L9 m- ^, o/ Z5 X0 ?; r5 f% d# K8 W& G3 }3 F7 Q; O$ l- n8 B! r! f- Y3 G/ v" Y. Q# @- U! h, s2 _3 @- k8 t. r( y% \" Y) i* E- X! v) c* F6 x7 ]' T- ~: }! s! q# b+ o0 e# h' X) t! r' P% E3 V; g- K4 J1 w" h4 |) G L4 i: O4 X8 C# V# O2 G( V3 b6 l, A9 d, Y/ j, k6 l3 e" e {4 ~2 g" L6 }& [! B M8 G1 k' C2 _& [2 j- a- h1 C- g3 B6 w& O6 \# _* S/ ]) T) @$ I9 b6 e+ w* i7 l% l# k 类别 " F4 f O6 q# ~, \* ]- ` ( \+ @+ ]" }6 D! T( G9 J& v 用语名称 * r7 o4 y/ W7 z E! j 作用 , t7 ]- H# v' c. @4 {* z ! r! }4 T, f8 k9 I 常用特定用语 ( L4 n1 L% ~/ B* P; A% a ( L! i2 x2 a! C. ]7 v. Y 1 0 D& Z7 F+ Z( L2 l: T 开端用语 主要用于文章开头，表示发语、引据 ! p5 e' A0 _) ~9 P% Q " m' d' ]" N6 b( } 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 " R% D; q; T4 u' q) p2 Q 2 E9 {; P, d, D& Q6 M8 X7 q 称谓用语 用于表示人称或对 单位的称谓 第一人称：我、我单位、本人、本公司、 . m3 r! E% n9 q" n, c 我们、敝单位。 " W% z4 \+ v, y3 g9 u. e, r6 W" S 第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 : g4 |0 F- u* z$ f" u6 L l 第三人称：他、该公司、该项目。 9 u q* E0 a6 n2 R" {7 y 3 ; I, v1 c! O5 o3 A0 ` 递送用语 # D$ [7 N4 R+ w/ G: h 用于表示文、物递 送方向 " l6 b1 q' ~ z" W: x7 \, D 上行：报、呈。 2 ?$ w5 B9 ]3 K" p) I" v 平行：送。 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 3 d9 F5 o+ t8 Z& _. H8 r* Y% | & b# [8 w! K8 Q+ J/ ^0 H 4 * v# c# p7 I& B5 p8 X 4 e& e4 `# N2 x" g 引叙用语 # {$ a6 @3 T" B3 u 0 |+ K8 g7 y: Y N! l' ` 用于复文引据 * f( c) X' K5 T6 [/ R1 s+ ] 悉、接、顷接、据、收悉。 # T, l2 W Y/ P 5 拟办用语 " u: w+ a4 V( t) P! W4 Y& z 2 D4 l) g* l9 D% i# ~ 用于审批、拟办 : n$ D( M# }1 u: m/ N P) U" Z& c# [+ |# Z 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。 * t5 E$ g2 s, O. H* p. t4 D% w 6 7 I9 g! p3 Z+ ?# ~; { 经办用语 $ n) J0 E' f5 k) x- g3 K " G4 ~' @9 v, g0 Y1 `6 a 用于表明进程 + _8 Y! K7 b! ]; n, I 经、业经、已经、兹经。 # s4 f# G5 g; @. g1 D" O6 _' Y 7 " }$ i) _* v( d9 Y' B& N# G 过渡用语 ' p9 l3 X; }. G' F, y 用于承上启下 & N) z7 p! f' S. B: `2 E+ c0 t 4 }, s, U. i* g( k 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。 5 o, k$ {' X3 A: s4 z1 N 8 4 d* l5 o) u0 S ) I1 q8 C$ O' P- t 期请用语 $ c4 u% E! d; q. M 用于表示期望请求 ' w$ J; t2 s0 A6 x+ U" q 上行：请、恳请、拟请、特请、报请。 平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。 M/ }! v$ J) z! E . l- t' Z6 f r" m4 e6 _( } 9 结尾用语 用于结尾表示收束 3 j; Y/ x V( a/ W + I6 r! | I1 X' S3 K' x1 b, o% x 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。 0 ?* ?4 x" t/ b 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知； 此复；为……而努力；……现予公布。 10 谦敬用语 , D- {4 C/ F. m7 O2 W $ l* a) k3 M" h0 F 用于表示谦敬 7 l& b' o; `! j( [& }# u N 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 11 3 q/ l% K2 i- k: p 批转用语 1 u( c/ _2 A( m5 O/ ^ # g( c. k: e8 v! [0 {% V; R7 u 用于上级对下级 来文的批转处理 . C% b5 u# I5 x6 Z; M* ~% p 批转、转发。 12 . q' a- {0 q/ y$ X* y 征询用语 + Z+ S) O( K# R" C 用于征请、询问对有关事项的意见、态度 6 }5 ^6 X) o! d& x 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 5 a M: r4 `: N$ q8 l 如无不当、如无不妥、如果可行等。 : c. O1 X5 `" R& l+ G * P. n; z! f( H5 V# K # a. R) L9 H. D! D) E; q2 ]

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常见公文批示用语（全文）

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当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
; o9 O- B' C* T6 N0 M3 ]平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
/ ^4 s& P% J! `$ i+ ~6 U3 { g* _
下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
+ R- `9 q) B- [" a+ p/ N; m" n! i! O0 H' p
/ h; g' j8 M$ c  l+ H- M此复；为……而努力；……现予公布。
1 ~+ j% X' A. ^- ?0 L

当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
# h6 B4 f+ N6 n$ H0 x8 Q7 X0 {
如无不当、如无不妥、如果可行等。
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拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

用于征请、询问对有关事项的意见、态度

常用批示用语，真得学而不思则罔一下

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学而不思则罔，思而不学则殆

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