常用公文的定义、特点及撰拟要点（九）

常用公文的定义、特点及撰拟要点（九）
& R3 q, F- }3 N% g8 ^, t" C第四节 表格文件的设计与填制
( [3 f" t- r* `2 I# f* s  r
, ^. s/ Y# m$ o. h6 I% e　　一、表格的分类

　　文件的分类表格文件就是以线框与文字相结合方式记录信息的文件，它以线框表明字词的具体含义和组配关系，可以更加简明、直观、具体地表达信息。
+ k: p1 p9 n2 d* }8 I4 \
　　根据不同的标准，可对表格文件进行多种划分。
% U) g2 D- w: U1 }3 r# {
　　二、表格文件的结构格式
. _3 }7 p; M& ]' [, p
6 b; N. n: A  Q0 h　　表格文件一般由标题（表名）、正表、说明组成。
- o/ U* n4 L$ h( V4 X
　　三、表格设计

* d: G9 k/ B. K( J) ^　　表格设计的内容包括：明确使用目的、要求与条件限制和具体处理方式；选择用纸，确定幅面规格；确定文件的图文区与白边区尺寸；确定文件数据构成；确定数据项目的名称；确定各项数据的位置与相互次序；确定各栏目的尺寸；选定字体字号，选定线条的型制；作出有关数据的定义或说明，形成填报说明书、术语表、计算公式等。
4 n# ~8 w6 q: m9 R  R
7 U3 P. P2 z/ W0 d　　表格设计规则是：实用、标准、通用、简便。
  v, M7 m" w7 y# p; d
　　四、表格的填制方法

- m, {2 @! ~" |4 C　　填写表格文件时应注意：用语要高度精确，保证语意单一明确；字迹须工整、清晰；按规定的项目和内容填写，不得随意增减项目。