常用公文的定义、特点及撰拟要点（九）

常用公文的定义、特点及撰拟要点（九）
: z0 l: y' w- h# |# m3 h9 q第四节 表格文件的设计与填制

　　一、表格的分类

　　文件的分类表格文件就是以线框与文字相结合方式记录信息的文件，它以线框表明字词的具体含义和组配关系，可以更加简明、直观、具体地表达信息。
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% x+ a5 a. Z8 Q' n) P' @" X　　根据不同的标准，可对表格文件进行多种划分。
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　　二、表格文件的结构格式

* O2 G, k0 ~5 B& y4 L1 m; ^! b　　表格文件一般由标题（表名）、正表、说明组成。
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7 P' f7 o# h2 g4 ]% I　　三、表格设计

% c6 i4 g; G# S7 x　　表格设计的内容包括：明确使用目的、要求与条件限制和具体处理方式；选择用纸，确定幅面规格；确定文件的图文区与白边区尺寸；确定文件数据构成；确定数据项目的名称；确定各项数据的位置与相互次序；确定各栏目的尺寸；选定字体字号，选定线条的型制；作出有关数据的定义或说明，形成填报说明书、术语表、计算公式等。

　　表格设计规则是：实用、标准、通用、简便。
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% W, H+ j8 f4 V! F# U　　四、表格的填制方法
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. a1 W7 r5 |9 j: X3 O  L, b/ j　　填写表格文件时应注意：用语要高度精确，保证语意单一明确；字迹须工整、清晰；按规定的项目和内容填写，不得随意增减项目。