常用公文的定义、特点及撰拟要点（九）

常用公文的定义、特点及撰拟要点（九）
第四节 表格文件的设计与填制
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0 B) P$ `* b/ K* m' k4 y, S# q　　一、表格的分类

: g5 A5 }: ~9 L" M　　文件的分类表格文件就是以线框与文字相结合方式记录信息的文件，它以线框表明字词的具体含义和组配关系，可以更加简明、直观、具体地表达信息。
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  `( H& e3 R* [. r$ n0 u　　根据不同的标准，可对表格文件进行多种划分。

　　二、表格文件的结构格式

" T, ^+ }: f2 ^# s: W* q2 O9 Y　　表格文件一般由标题（表名）、正表、说明组成。
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" T7 ~+ {- t8 C: K2 _　　三、表格设计

4 q9 k5 ^/ Q# r　　表格设计的内容包括：明确使用目的、要求与条件限制和具体处理方式；选择用纸，确定幅面规格；确定文件的图文区与白边区尺寸；确定文件数据构成；确定数据项目的名称；确定各项数据的位置与相互次序；确定各栏目的尺寸；选定字体字号，选定线条的型制；作出有关数据的定义或说明，形成填报说明书、术语表、计算公式等。

　　表格设计规则是：实用、标准、通用、简便。

　　四、表格的填制方法
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8 S9 A0 Y6 Z8 u+ {# |　　填写表格文件时应注意：用语要高度精确，保证语意单一明确；字迹须工整、清晰；按规定的项目和内容填写，不得随意增减项目。