常用公文的定义、特点及撰拟要点(九)7 `6 ?3 y) A0 h4 Q7 ]( ^
第四节 表格文件的设计与填制
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0 B) P$ `* b/ K* m' k4 y, S# q 一、表格的分类) |) Y6 S& [& R; E) a) I6 `
: g5 A5 }: ~9 L" M 文件的分类表格文件就是以线框与文字相结合方式记录信息的文件,它以线框表明字词的具体含义和组配关系,可以更加简明、直观、具体地表达信息。
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`( H& e3 R* [. r$ n0 u 根据不同的标准,可对表格文件进行多种划分。" i# Y6 p& }( f, a& g; _4 v+ D
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二、表格文件的结构格式7 [9 x8 U2 G8 U) l
" T, ^+ }: f2 ^# s: W* q2 O9 Y 表格文件一般由标题(表名)、正表、说明组成。
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" T7 ~+ {- t8 C: K2 _ 三、表格设计& q& [8 w5 n) Y3 B. s7 c& q7 e8 x: H
4 q9 k5 ^/ Q# r 表格设计的内容包括:明确使用目的、要求与条件限制和具体处理方式;选择用纸,确定幅面规格;确定文件的图文区与白边区尺寸;确定文件数据构成;确定数据项目的名称;确定各项数据的位置与相互次序;确定各栏目的尺寸;选定字体字号,选定线条的型制;作出有关数据的定义或说明,形成填报说明书、术语表、计算公式等。, }$ C! n4 O8 Y$ j$ F" c
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表格设计规则是:实用、标准、通用、简便。: a( _6 w; s4 A, ?
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四、表格的填制方法
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8 S9 A0 Y6 Z8 u+ {# | 填写表格文件时应注意:用语要高度精确,保证语意单一明确;字迹须工整、清晰;按规定的项目和内容填写,不得随意增减项目。 |