关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

常用公文的定义、特点及撰拟要点(九)

[复制链接]
LWJ147789 发表于 2013-6-12 14:40:20 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
常用公文的定义、特点及撰拟要点(九)/ q; i3 ?, y0 H5 n5 }0 O3 J) }
第四节 表格文件的设计与填制
1 b0 M9 P8 R  {* |" Z0 Z, ~  ?3 s+ X, [- f* n
  一、表格的分类
2 z7 v! u" I8 u: c, {& n  j6 R; d/ K6 ?* I7 _0 k! e
  文件的分类表格文件就是以线框与文字相结合方式记录信息的文件,它以线框表明字词的具体含义和组配关系,可以更加简明、直观、具体地表达信息。
, M7 m3 f- G; u6 E, I* O- l9 }
9 v6 w- E3 A7 e- P  根据不同的标准,可对表格文件进行多种划分。
/ Q) y7 i! r! u( \7 t
/ \' K; g/ j) [  b  二、表格文件的结构格式
* b# Y# @9 Y7 V- z# Q- t# d9 A0 k
8 ?: h2 y. g4 j: }2 g& W, m  表格文件一般由标题(表名)、正表、说明组成。
- P" x+ S; b3 |3 g. ]8 r
; U5 \. W" g/ ~, i. L: w  三、表格设计
, J1 `& o$ w  _* t
! ]1 @2 u& o  R  j. k# ?9 ]  表格设计的内容包括:明确使用目的、要求与条件限制和具体处理方式;选择用纸,确定幅面规格;确定文件的图文区与白边区尺寸;确定文件数据构成;确定数据项目的名称;确定各项数据的位置与相互次序;确定各栏目的尺寸;选定字体字号,选定线条的型制;作出有关数据的定义或说明,形成填报说明书、术语表、计算公式等。8 o( V" Z3 H# ~7 W

$ y7 w% R0 L5 D  表格设计规则是:实用、标准、通用、简便。3 S$ p/ N% G6 v

# O; ]8 R; u: u* K" C, K- ?, V  四、表格的填制方法
+ q6 G8 F( O( B0 v8 Q1 r/ E& x( I1 c+ I9 R& ^5 l
  填写表格文件时应注意:用语要高度精确,保证语意单一明确;字迹须工整、清晰;按规定的项目和内容填写,不得随意增减项目。
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

12粉丝

52帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )