|
一、关于讲话稿、汇报材料 : G. t P5 b, l# w) k3 _
& n1 O" p4 i/ w/ B- k J# U; d- S; |
color:#333333">从字面上讲,讲话就是说话、发言。讲话稿就是讲话、发言的书面表达。讲话稿与汇报材料不同,讲话是上级对下级讲,汇报则是下级对上级或同级讲。写好讲话稿不是一件很容易的事情。在起草时,首先要弄清“受众”的特点,激发“受众”的兴奋点,才能起到预想效果。要做到这一点,必须注意几个问题: : o% Y, h* p6 J9 p2 Q
9 [6 Q6 V6 i0 `- e8 r# ~
首先要弄清谁讲?讲给谁听?讲什么?
; a" m4 W6 m4 f4 q4 w& v
; h' j7 @% r. U# |7 d) J% L F1、谁讲。同样一项工作,主要领导讲,要统筹全局,从大处着眼,安排部署,路子可以放得宽一些,怎么讲都可以。副职(分管领导)讲,要把握好度,与其职位相称。一般是就某项工作进行安排,要做到有理有据。 0 o% \9 z& A9 X/ d
. j% x( _# D" _$ z7 [. ~2、讲话谁听。即明确讲的对象。对象不同,讲法就不同。写作者要进入角色,领会领导意图,弄清对象的身份特点,根据对象的理解能力和接受能力确定讲话的高度和深度、方式和方法。
' ], z2 {9 U3 w% O6 o8 ]4 }
3 \5 ^( X3 l. F" N; A3 h) q4 d% r3、讲什么。即明确会议的任务目标。不同的任务有不同的讲法。弄清这次会议要解决什么问题?主题是什么?然后在主题背景下,结合上级的会议精神和我老秘网县工作实际组织材料。
0 t( R6 H* y8 N. O, x; u6 ]+ q6 Y# Q' c
其次是思路、观点和表述问题,也就是怎么讲?讲什么?如何讲?
+ s) ]1 Q2 B1 C1 ^
5 r1 ]' m0 N* w9 X1、怎么讲。一般情况下,一般性会议包括三个方面:一是总结工作;二是部署任务;三是加强领导。同样的会在不同时间召开,内容也不一样。年初的会议主要目的是统一思想,鼓舞干劲。半年则是分析问题,加压奋进,要侧重于对上半年工作不足和存在问题的分析,落脚于“虽然取得很大成绩,但仍需做出更大努力”。同时,材料起草中还要注意谋篇布局的灵活性,不要拘泥于一种形式,要因人、因事、因地、因时而宜。讲话讲究感染力,要做到掷地有声、语言表达流畅,才能增强会议效果。 & U$ c+ A8 d$ j! P+ v+ ]
4 V {+ ~& T, Q2 u
2、讲什么。会议不同,内容就不同。不管农业讲什么,工业讲什么,都要有明确的观点。立好观点后,用非常精练的语言表述清楚。对一些基本的观点,要逐一研究,寻找灵感,不断推敲,要有悟性。写作时可以先列提纲,根据提纲组织材料,但写作思路不要被提纲所限制,要敢于突破提纲,通过研究材料不断调整思路,寻求最佳方案。
* K' Z* u5 A) i
5 z' I8 p7 g$ ^! L3、如何讲。在弄清怎么讲,讲什么后,开始着手写作,但下笔要慎重、准确。要想明白、搞明白、说明白。想明白,就是想清楚大的写作路子和轻重问题,明白要重点解决什么问题,根据不同阶段不同的工作重点,想清楚哪项工作重点表述,什么事情重点表述。搞明白,就是要广泛、深入的学习,做一专多能的复合型人才。对每项工作,每件事情都要弄清弄透,做个明白人。比如财政工作,要明白GDP、财政收入、投资三者的关系问题,资金利税率、利润率等经济指标的涵义等等。通过对数字的分析研究,弄清经济发展本质来说明问题,使听众心服口服,达到预期效果。再如新型工业化道路的问题、新型工业化与园区建设的关系等等。要注重对十八大和十八届三中、四中全会报告和外地先进经验的学习。党代会和全委会报告是很好的学习材料,对我们写作有很大帮助。说明白,就是要求语言表达条理清楚,言简意赅。 5 ]* { ?: ?7 ?. B
- V% f; t4 j: P# _第三是要求文字简练,语言流畅,逻辑严密,富有新意。
7 e, T: G w% a6 _) ~$ t& ~
* t0 L* m* _3 M8 e1 e; D; R* I2 d' E二、关于文件
% }7 O- n# F/ P# V; H6 _6 b% T& b) q
- P# }, G$ I% f) B" P V& e9 T文件即公文、信件。文件起草的要求主要是格式化,简洁明了。要把握好三点:
- \4 X+ m( L5 K9 L6 K5 f4 q$ f7 ^0 z6 K. i
1、要区别开讲话及其他文体,把握好格式。
) x- |7 _3 P' @+ i2 b
/ j8 o$ r2 O. y3 P2、用词要准确,表达要清楚,语言要简练。
, `' |5 V- Q. Q* X% ^
/ d! D# G; b$ p3、要符合国家的法律、法规、政策,并注意与相关文件的衔接。
) I, e8 l, r" b, T6 v# K. y9 f! b/ ~/ a5 H
三、关于调研报告 2 k& j. Q- S/ Y! f# Y. s; r
) k0 ?( b5 R* J: j
调研报告是办公室为领导提供决策参考的重要形式。调研就是调查研究,探求事物的真相、性质和规律。对调研报告的要求不同,写法就不同。完成一篇份量重的调研报告不是一件很容易的事情。
" \, j% ?! Y8 U! k5 r2 L0 d2 j; x4 S# ?1 n$ X8 ~) y
例如要搞一个关于财政工作的综合调研,可从四个方面着手:
8 w5 o; \( J$ p- F8 X% d# r* a t2 T: e
一是了解世界上发达国家的财政体制和税收政策是什么?探求国外的财政体制和税收政策对我国财政体制的借鉴作用。 ; Z* H+ }3 b0 P, E `
8 t1 q6 a& W( c( n
二是了解我国财政改革与发展的走势是什么?通过研究其走势,探求内在的规律性。
2 o' B- H# x+ @, g$ Q- `
0 M. y$ s. _2 W/ f( h' @7 s三是我老秘网县的财政状况是什么?弄清我老秘网县财政工作中存在的矛盾和问题。 ' d" z: C8 o. n3 ]# J1 P
5 D: A1 c c9 v; i! @! d* _1 M
四是提出对策和建议。弄清努力的方向是什么。
$ g( |# c4 K' [
0 F' z! `, G7 T- m) h' D1 ^2 G四、关于信息采集与写作 3 O" w# o# j# [8 Q
+ r" A# L- {# u3 l, c, ~
政务信息要做到快、准、新,着眼热点、难点、重点,关注动态情况。要了解领导和基层的关注点、信息眼,善于捕捉信息、挖掘信息,提高信息的实用性。 5 z/ x) W, [5 x- h6 ]* Z/ A
: A+ N h6 a7 Z
五、提高综合素质和文字水平
, h h; W4 d+ t3 @) q" W; a
\& B. Q: H3 H, f _# n一是要善于学习。树立终身学习观念。学习要得法,要依据个人特点在学活学透上下功夫。要坚持向领导学、同志们学,不断提高自己。
9 G! _* J' ^3 l1 V S3 N% W' f* S( u8 F0 k
二是要善于思考。善于联系,勇于联系,勤于联系,通过联系悟出自己的东西。
" k: t' U5 j' ?, C+ n4 i; f6 y, b4 _! u
三是要善于钻研。着眼于解决问题,不回避矛盾。 ! |0 F) N! o/ C2 T
* A! [0 L8 _$ }1 C; Q
四是要善于总结。就是要善于探寻发现工作的内在规律,研究掌握解决问题的方式方法。 |