【敦】诚恳。
) F7 K. D+ @( C- p. ~【敦促】恳切地催促。例:《敦促杜明等投降书》。0 c4 ^$ a# L3 S
【敦请】诚恳地邀请。
! F0 m/ a) v2 q. U【等】“等因,奉此”,“等情,据此”,均属旧公文程式惯用语。( [- n+ A6 l, X5 K
【等因,奉此】用于引上级来文。“等因”用来结束所引来文,“奉此”用来引起下文。
5 r: I7 `$ q: w4 r) J" f【等情,据此】用来引下级来文。“等情”用来结束所引来文,“据此”用来引起下文。
9 V4 r {. S1 `. M1 k【就】表示“现就”“就作”“按照”等意思。例:《国务院就铁道部193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告的批示》。
" r& S5 R, G% t/ O: v' P% u" S【就此】就在此地或此时。例:整个检查验收工作就此完结。
1 C5 ^3 \# y* @$ i' B【就绪】事情安排妥当。例:待准备工作就绪后,会议马上召开。% u6 g; L* |( m# B# m
【敬】俘敬、恭敬。# w5 J/ m* h3 B: o8 O' W
【敬意】崇敬之意。表示礼节和尊敬,书信结尾常用的致敬语。例:顺致,敬意。
. k! ~4 Z# r2 h/ F0 p3 Q3 i【敬请】含恭敬口吻的用语,表示请对方如何。例:敬请指教。% A6 {8 G& k6 A) G+ B
【敬悉】恭敬地知道。书信开头常用的接信语。悉,知道、了解。例:8月8日来信敬悉。
5 y- S! b! W/ X【敬启】恭敬地陈述。用于书信结尾签名后的敬语。例:XX敬启。6 g+ _9 ]+ o; {
【确】“真实”的意思。
! ~- U' M/ t5 [+ u( Y& G$ T【确因】确实因为。
% s9 h/ l U) c6 H( z【确实】真实可信。例:当然,在过了这个期限以后,有些人如能确实悔过自新,投案自首,如实地交代揭发问题,主动退赃,仍然可以按照有关政策和法律规定,受到比较宽大的处理。3 ?# u2 K" Z# F) D" g, e. ?. L* s
【确需】确实需要。例:在对外科学技术交流合作中,确需对外提供国家科学技术资料的,应当按照国家有关规定办理审批手续。
7 A# ]# {9 e8 I( Q4 p1 V【确凿】非常确实。例:要根据确凿事实,区别不同情况,按照党纪、政纪、军纪和国法,慎重处理每一个案件。
# X2 q( f0 K' V0 ^ m6 K【期】这里系指“预定的时日”。
J% D b' |, G- f4 a2 S# V- w8 g【限期】指定日期,不许超过。例:对造成大气严重污染的企业、事业单位,要限期治理。8 h; R0 v1 N( C, l3 i/ ^5 |3 w
【按期】依照规定的期限。例:迎宾干线的修建工程要按期完成,不可拖期。) }3 h. e" h `
【定期】定下日期。例:会议定期召开,要抓紧做好准备工作。! ^. N& b, b) c9 U6 ]
【如期】按照预定的日期。例:请代表们务必如期到会。
( J% B$ @8 m7 p. f# A# v( h' C, C【逾期】超过所规定的明限。逾,超过。例:对锅炉逾期不按标准进行改造的,将停供燃料。3 i$ j3 ^3 J( G7 B+ S, [- i1 j' z3 n
【照】“依照”、“照办”的意思。如“照上级的要求办”、“照章办事”、“照群众意见办”等。+ w4 E- ~7 V9 e( c
【遵照】遵命办理。①多用于上行文工作报告及工作总结、计划的开端,用来表明开展工作的依据,属敬语。例:遵照县委的要求,我们及时开展了……②与“执行”、“办理”等指令性动词相连接,用于转发性通知的末尾处。例:现将省政府《关于……的通知》转发给你们,请遵照办理。
h0 i3 w3 v: }2 s) k o【知照】通知对方知晓。例:今天向大家传达市委六号文件的目的,是使同志们知照此事,事先有个思想准备。! [8 S* @& p2 t2 E
【查照】注意对照文件要求并按此办理,多用于下行文。例:对中办、国办《关于健全和完善村务公开和民主管理制度的意见》(新华社北京2004年7月11日电)所提六个方面的要求,望全省各级党委、政府要以求真务实的精神,查照自己的工作,迅速制定具体的实施意见。
9 R U- u8 S7 n* `, d; m【按照】按此办理。①多用于上行文的开端,用来表明开展某一工作的依据。例:按照市、区委的要求……②用于下行文期望下级完成某一事项。例:望各级政府,按照下列要求认真去办,加强对推进依法行政、建设法治政府的领导。
, ?/ {7 u& m0 Z- Q# h【比照】参照的意思。例:关于事业单位工作用车的配备要求,可比照机关的情况办理。
0 _, Q' ]$ S+ Q- v【照发】按此印发,是领导人签发公文时惯用的批示用语。领导人对文稿一经签署“照发”,就对公文的内容、质量承担责任,签署“照发”的领导人要署全姓名,原稿要存档。
9 }4 v! \, {8 E, V+ P8 o【照办】照此办理。①指令性下行文常用结束语。例:现将《……的规定》发给你们,请予照办。②也是一种表态性、陈述性用语。例:中央的号召,我们坚决照办。邓小平《目前的形势和任务》:“过去,我们克服困难,党的一个号召,中央的一句话,全国照办,非常顶事。”
! z- U6 z% Z3 g; `1 h【依照】以某事物为根据照着进行;按照。
6 ]5 k4 y0 @: I) ~/ F【鉴】警戒、审察、考虑到。
. V3 n8 K! e8 Q- |# x【鉴于】“考虑到”的意思。主要用于表明事情的原因,类似“由于”。例:鉴于此项工作经过试点已摸索到一些经验,故可在全省铺开。又例:“鉴于赵冰以权谋私,错误严重,在群众中造成恶劣影响,故决定撇销赵的X电视台文艺部主任一职。”6 Y5 _- b: u* U3 f8 O) F
【鉴别】“辨别”的意思。例:对信息要加强鉴别工作,尽力剔除那些虚假信息。
2 E# Q3 d- a3 W. ?. H* p【简】简单、简化。& R+ s+ \& f$ ^3 e) b
【简称】简化的名称。例:中国共产党青海省委员会,简称为中共青海省委。公文中使用简称,应当是大家比较熟悉且被公认的,也就是我们通常所说的要约定俗成。
4 a# ^8 q5 H* a# A( Z$ v【简化】变复杂的事情为简单的事情。例:要方便群众,简化手续。& J0 y+ f% S- }, s" }* |( e
【简洁】简明利落。例:把公文写得简洁,没有废话,是克服“文山”的重要一条。9 p- ~6 U% V2 L7 x& W
【简捷】直截了当。例:汇报情况要注意简捷,不要绕弯子、兜圈子。
' S% d/ X8 I: _" m: I【简练】精练。例:公文的导语,一定要注意写得很简练,否则,就会头重脚轻,很不得体。. z3 q. y8 t" s" e
【筹】“筹划”、“筹措”等。7 G6 q; H5 ?( D; c4 N- ~$ F, e
【统筹】统一筹划。例:民办教师工资中集体统筹部分,由农村教育费附加予以保证。: I* m/ e( K; z
【筹划】想办法;定计划。例:这里正在筹划建设一座水力发电站。& m) X" J ]3 J k( S
【筹措】设法筹到(款子)。例:为了筹建化肥厂,现在已开始筹措资金。
) W8 a: P. C8 T# S1 P- ]/ e! U1 b【筹建】筹划建设(基建项目)。例:这里正在筹建跨江大桥。8 a# X/ O4 w% |( B
【筹备】对事情进行预先的筹划准备。例:筹备工作正在进行。
7 i* p; @2 {) q: I& I p【筹办】筹划办理,下一步就要正式办了。例:全国第十届公文学术研讨会定于2006年8月在山东威海举行,这次会议的筹办工作由中国公文写作研究会秘书处负责。: X+ G8 b/ |5 P X
【谨】“郑重”、“恭敬”等意思。
* Y+ f) \, }$ w7 C7 ^【谨启】郑重地陈述。谨,郑重;启,陈述。用于上行或平行函件末尾署名处。例:某某谨启。
! P2 s. ]1 t# N d% w ]【谨祝】郑重诚挚地祝贺。书信结尾常用的祝颂语。例:谨祝,安好。
: k+ D7 @4 y f2 M5 Q! E2 m- K【歉】“抱歉”、“道歉”等意思。
# [# K: n8 U9 U/ h6 X( p: l【迟复为歉】回信晚了,很抱歉。书信开头常用的致歉词。迟,拖延,推迟;复,答复,复信;为,为此。歉,抱歉。例:来函敬悉,因公出方归,迟复为歉。
* @$ E, W! E/ g" y* y# r【抱歉之至】非常抱歉,书信中常用的致歉语。例:因事繁忙,时至今日才写回信,抱歉之至。
* m! Z& }+ e/ H; g【疑】“不能确定”等意思。9 W/ F( U1 P3 k$ I* v" {; q+ @0 |
【疑案】真相不能确定的案件。例:四号冷凝塔坍塌事故的性质一直难以弄清,至今已两年多了仍是一个疑案。
* N7 Z+ h" w7 u* h【疑难】有疑问又一时难以判明其真相作出处理的问题。例:县政府连续收到十几封匿名信,内容都是讲科委的三名领导集体私分农业科研经费。此事经询问了解,问题既难以成立也难以否定,这不能不是一个疑难问题。
7 t5 R! k$ o2 e" Y8 B【遵】“遵照”、“依照”等意思。
1 u6 r8 G( g$ g! q n m【遵循】遵照。例:全党的同志遵循这些准则,空前团结,步调一致,取得了抗日战争和解放战争的胜利。4 ~6 P; T* ?! [- E( J* p" z+ U. N6 e! [
【遵守】依照规定行动;不违背。例:每个党员要把维护党的集中统一,严格遵守党的纪律,作为自己言论和行动的准则。2 ]. s; G6 N9 S' }
【书信代称语】代替书信的别称,如“尺牍”“大札”“手谕”“寸函”等。
% _9 j' z% N7 O3 N: T' ?/ Y g1 z“尺牍”是书信的代称,牍是木片或竹简,约一尺长。古代常用它来写书信,故称书信为尺牍;“札”是古写作字用的小木片,后称信件为信札,大札是对他人来信的赞语;“谕”是告知,吩咐的意思,对上级或长辈来信敬称“手谕”;“函”是信件,称自己的信为“寸函”,是表示谦逊。 E. X5 o1 Q3 ^( y7 R: @
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