最难的是培养分寸感
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# _! u8 [/ [ b5 c9 |" M4 ]公文写作是机关干部的一项
+ I# k2 s0 E0 r重要基本功。练就和提升这项基
! r, a( R9 O( `本功要求我们掌握一定技巧。这4 Y- y( y8 ^$ o
里，笔者试就多年来的公文写作& a) y6 H: \; A
经历谈一些粗浅的认识和体会。/ n8 L5 O4 }6 X; Y& M$ |" U1 i
领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于3 n6 _4 Q) O3 a& M
指导工作、解决问题，最忌空洞
( H/ H/ U# t3 [8 P2 R% M无物、脱离实际。要深刻领会中
/ x4 V& c0 t: A3 q& o央精神，深入学习重要文件，深
4 K( b0 K6 \2 T$ b; F: U: {切认识实际情况，做到形势政策( J" T! a+ ?3 m& p" n
心中有数，动笔之时方能成竹在; _9 `7 T% P! b$ O2 P$ U V
胸。一是加强日常积累。充分利0 u; s/ ?7 }/ l. |7 t) Q! A
用各种时间和机会，多学习中央- M4 [( H& G4 i% i" B7 s/ T4 d+ Y/ K
领导同志重要讲话和最新文件精
/ p' H3 O0 Z, e3 T. o% A神，多了解本地区本部门本领域6 ~" u2 q; J: F# u7 O
的相关情况，做到上到中央、下
8 A( S4 S m R( P c& C到基层的整体情况了然于心。日
7 K) V; ?4 e( t7 p7 p# @: W常积累应尽可能形成自己的文件% h4 I- L% V+ j+ b) ?
库、资料库，以便随时查阅和快
, K4 ]- N) e$ z2 V$ |速征引。二是重视专项学习。磨
. r$ K' P, G. t7 J: v刀不误砍柴工。起草一份公文要
7 w" `: U" ? ~" Y9 m2 @提前收集与此相关的背景资料、4 `0 h c- C7 m E) B( ^9 r- @) X
文件材料，包括以前的领导讲4 R% h- H$ r' T0 y
话，细细琢磨推敲，看哪些内容3 `5 ~" v8 `0 h W
可以使用。
9 b, X4 ^4 P/ o坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
+ i' M5 D# ?( W/ y鉴，清楚同类公文的写作要求、; Y* o9 u; d2 @5 p R5 P# n$ y) @
思路和风格。一是注意行文格式+ |- p. r$ |% J8 u; ]
和字体字号要符合公文规范，不% u8 D+ `# g* D! C5 r7 z
可随意发挥。二是注意相关内容
- _3 Z0 x7 _3 {5 @# Q在不同公文中的承接。如每年部( @ B: [8 w. R6 @! U4 E9 J9 g$ g$ ~
署全年工作的文件，通常分为回
' M8 q ] j! w, k顾去年工作、分析今年形势、明4 @! `0 v: M, R- Q+ k* x1 O: }/ l
确工作重点、提出任务要求。此
3 |( e/ M$ V! D/ r G' e) O+ w时，去年文件中的工作要求就可
: e8 C3 C4 d8 A$ g/ P' ^' I以用工作进展的形式写入今年文7 O" z" F ^+ L
件，一些工作原则要重申强调。
+ ?# \5 C* ?* I+ o5 x5 O: t; C) D三是注意标准提法的一贯性。如
& I% f4 b* A5 D: E) G党的十七届六中全会通过的决定, ^9 x9 E! Q* g/ \! a8 F
与十七大甚至十六大报告中的一& I7 S0 @& [; k9 a- s r
些提法一脉相承，但整体看又很* S) {: v [! h% g# c( N1 m0 X7 ^+ L
有时代感和新意。这就说明，一
& J1 n% g9 v% v1 H- e6 Y% d8 \些事关党和国家工作的总体性要' u' L/ \+ m+ }- r
求，需要在重要文件中一字不差" n+ Z i1 ~: ?0 O
地反复强调。标准提法不准确、
- T3 R1 k1 {& M. i1 l; S不合适是公文写作的硬伤，写作
" j# i ^1 y- E1 V者平时要注意积累标准提法，特
% ^5 H5 }1 o! [, t% a( P1 E别是一些新提法，最好能完整背8 J+ a$ ?, M# G+ C- G: y
下来。此外，还可以从中央文件
! p3 F6 `6 L: t M/ m6 e0 B) U和《人民日报》、新华社社论等3 ~" A" w3 m6 w% Z& F% P% D
载体中提炼新的精彩提法。
% o# s# m- _4 e培养对象意识，体现不同
; n, I$ f9 T* w* j6 t风格。按照行文对象不同，公文
5 [/ Z) U, p# v! s- y分为上行文和下行文，在写法上- F% t* x2 N7 a) ]9 @+ K& W5 E
有很大区别。上报领导同志的公
+ T: ?6 X8 \5 b& x) q: U/ o) ~! s文要少讲理论、少论述，因为领
3 f* C; M$ [2 ]( c! W8 q导同志通常理论水平高，简洁明: n' T! L7 U1 n. g" s# c Q( n; P
了地把事情原委和工作建议讲清6 |7 {4 t# p' f
楚就可以了，即使有论述也应点
: E) G m8 E3 U. d到为止。起草下行文比如领导讲' C% L7 P0 x, \" t+ k+ g, ~3 k
话，要注重理论联系实际，通过% K/ E- U& m$ B& R
摆事实、讲道理，以理服人，有
; V0 _: G* i$ ]" w6 V; V6 x理有据。因此，写作者一定要有( L$ ]- p6 \7 a/ m4 G/ ^8 T
强烈鲜明的对象意识。起草领导
; n |" H* W$ D( b讲话和重要文章要提前了解领导( ?# I. e9 I- N
同志的思路和意见，争取领导同; Z" [9 L6 }3 P: g8 @& A6 c
志全程参与，定调子、谈观点、
% p& \/ \ j+ }. J4 u拿主意。要善于从逻辑思维到语
: v y; g7 h- A4 N; `: W2 \* v( g; i言习惯体现领导同志风格。此 r: P7 u4 {3 A- B. Z4 k
外，仔细研究领导特别是文字水
. K/ C4 w; ?( @平高的领导修改过的公文，也是
+ O( x0 z# n$ P0 q提高写作水平的快捷方式。为什
2 W. R4 N; u: ~$ @! v2 {3 M5 Z! x么这样改？这样改好在哪里？下
& L* Z4 J1 g: {, ~8 Z功夫细细推敲，往往能收到事半8 T1 q- }1 d! E3 a& u2 z1 q3 ^
功倍的效果。
4 Y1 a7 J1 T- _" L科学谋篇布局，搭建框架结! a% _: v# x# D: k" T
构。起草公文重在谋篇布局、搭; W( ~' e( @" a. c0 Z
建框架，这是写好公文的关键环
$ s5 i. g/ m" b& ^: u节。框架结构反映写作者对问题7 \% a7 B4 {4 N3 R+ S
的认识程度，对工作的驾驭水平，- A# m7 q, @8 R+ i6 O3 G
需要有全面、深刻、准确的思考
1 }! q8 _ S7 l |$ P判断。这既是综合抽象的过程，
* E( h" |/ J/ }又是具体分析的过程，从掌握的! d# w- G! A( B. g u
材料中条分缕析，从一般到个别，0 D+ X3 c9 G) E! U
从个别到一般，提炼概括，归纳
; w8 {% d# m% }; P& p分析，最终形成主题。高水平的
6 l3 Q4 j" K* a' j$ i, k9 B) i; _公文，在结构上一定是层次清晰、) _9 _ E" ^; g" Q; k
逻辑严密，最重要的问题、最需, S' i H* g1 b" q# ~
要反映的内容一目了然。当然，
$ U }$ W4 m1 x/ R! w% Z [! l不同的公文在结构上也有明显区3 U( Z; S ^. [! h
别，这里介绍一种适合中等篇幅
% S U! O0 S" h. ^领导讲话的结构——“三分法”，# V% B$ Y# b s, v
即讲话主体分为三个部分，每个 u- M" R2 f) |8 k* {$ X
部分再分为三个层次，每个层次" W$ w$ S) \. z3 C0 `0 F4 W* Y8 b; V
的内容既有内在逻辑关系又能上
& J- {8 n# Z8 A; [1 P( n6 y下呼应，由此产生一种沉稳严谨
# I8 E R1 v* {, K% p的布局美感。
6 }6 V8 ~6 R. g9 O7 }; x$ w组织语言文字，贯穿行文! P2 i$ k' N" O* h* L& \
意图。组织语言是一门学问，更
0 J! a4 t( s b% |# k0 t是一门艺术。写作者要注意紧
7 v! k0 G' ?7 V2 f9 C5 h扣行文意图，把所在机关最想传, L+ g) A# G1 m0 F8 }
达的声音，行文对象最需要知道
4 h1 K- q6 A4 i4 l6 T的内容，通过遣词造句圆满地! a& X: e$ h. I' C
表达出来，绝不能因一字之差
# n+ J e7 {3 f% a% Z* u5 H' k而谬以千里。这就需要注意三
* u9 n0 {5 a$ b* c# U0 ~% Z个问题：一是表述清楚，不管
, u* t. H; `4 J9 Q- v是意见建议还是工作要求，都- ]9 `/ W1 U5 M, n# [( }6 a, G& ~
要完整扼要地说清楚，不能拖. V2 G' H$ k( o( u$ v
泥带水、一片混沌。二是用词" T f# \( F% h
准确，比如文件中常见的“必
! ?" k' [( r$ f! |$ r. c) G1 X须”“应”“要”“可以”，词. U0 W& P/ Q/ g7 n, Z' f- D' W
义差别很大，要做到表述准确。6 _+ u! u( E9 |% E1 V
三是避免重复，再好的材料、事
- \ K. w0 Q( z例在一份公文中只能用一次，不; I' a6 d3 O$ g- V
能车轱辘话来回说。关于增加公4 i3 r" V" }7 J5 k
文文采有三个常用做法：一是适& ?: i$ b8 A8 u2 V: } p! e# Q) L
量引用名言警句、古文诗词。二3 g( M" a: h# F
是用四六句的排比式，提炼概括
2 g( F5 o8 Z6 P出一些经验性、规范性提法。三6 a# S& A( `! u4 b
是制作标题、设计段落内容时，) x) T/ G8 `6 n4 B* N F
在逻辑上注意并列或递进关系，# E2 k- B0 w$ ]/ a5 o+ t' s
在语法结构上保持基本一致。
4 d' l) e4 r% c& k* v: X4 Y提高公文写作能力既是一个" g6 k. _3 s) F1 j
理论问题，更是一个实践问题。3 Y4 O M. a3 ]3 x
只有通过不断地实践积累，写作+ \; W! h) ]5 r8 u9 j4 I/ ~
者对中央精神和实际工作的理# ~# A5 N% ~2 v ^' B3 L$ ^8 u
解才能更加深刻，对语言文字的. a, C* F* N, r. G3 X X
运用才能更加娴熟，写作能力才; G v3 o6 T( Z# L$ \
会逐步提高。在积累过程中，最
- n L+ w; q# C难的是培养对公文的分寸感。分
- j9 D, I5 E1 @# d( d* I8 [9 R寸感是对公文涉及到的相关工作: }% Z9 k+ l$ k
的总体把握，是表述是否合适、
; `7 P' M: y3 q# L- W) ?' A& V6 ]稳妥的问题。很多公文翻来覆去% X8 d e v& @0 @$ Y
地修改，有时甚至推倒重来，就8 Q8 |! {' P* `/ c8 q" n
是在寻找最佳的分寸感。起草公
, C* }! S- Z7 R# }文，表述不能不到位，也不能说4 u- B, }0 B& i& v) ^' o
过头话，这就需要准确的分寸
/ o- z# @. `1 f9 n感。分寸感的培养永无止境，需* Q! Y; w/ R5 G% n. A6 i; a
要长期锻炼、耐心琢磨，需要大. _ s. d& v- z) I3 V, |
量投入时间和精力，下苦功夫去
$ I/ x( M+ L- z# Q: z% V体会、去提升、去养成。
4 ~( u( ?' n1 o2 H( y V% ^$ _一是悉心体会写作训练的三$ N2 X( k* B$ P* Q) |, Y; o
个阶段。第一个阶段是写不长。8 {* T9 j; h7 U5 I
心里没感觉，脑里没词语，手头
2 q# k$ I9 m+ a7 K) ]6 C没材料，不知道什么该写、什么* J6 ]+ n6 {: D S8 }& V
不该写，容易陷入闭门造车的窘
! k3 w7 o E2 K8 [$ z z境。第二个阶段是写不短。手头
# P3 Z2 t; u/ R6 X! d积累了大批材料，想说想写的东
% v; K7 a/ g, x西太多，不懂取舍，吝于裁减，' n, j" |* Z$ |: E5 ^
落笔往往是一发而不可收拾，以( v" O. V5 M6 n: X
致“长而无当”。第三个阶段- M5 ?' w9 w, g
是乐于写不长。这时更加注重短
2 W0 V( V X u9 R新实的文风，重视主题的提炼概! r1 B9 g7 x7 U! J
括、思想的深刻透彻、语言的简
) z, q/ _. o2 \1 N短精练。写出的公文不一定很9 `6 i4 P( h) S- |& x1 ^. z! A- O
长，但政策性、实践性很强，指5 J" s' c: t. r {
导工作时管用、实用。9 z6 b+ {6 q+ `" n* L! Y
二是努力提升公文写作的三: n/ e! H+ G# |3 P4 {/ ^3 H
个层次。第一个层次是写部分。
7 P. V8 v, r/ K与他人合写公文，每人负责一个
5 ?/ T7 t, n" c) F& h部分，只能看到其他部分的文
; }6 Q1 u9 o& A0 y6 }( M9 q0 |字成果，对起草的思路和过程相& H$ D5 u" ]3 U; P# v
对陌生。第二个层次是写全篇。' l/ |; {: h2 ]9 f3 {: C
一个人独立起草公文，从收集材
0 Z6 [1 c6 j! p+ O料、形成思路到搭建框架、组织" o" ~+ A& B& w) C9 l7 B
语言，全程经历，这有助于培养
, \5 z# m4 J. j/ w对实际工作的总体把握、对语言
! K$ n' }$ z2 b: i& @! u/ p文字的统筹运用。第三个层次是
: z. b2 k! v7 L" a) Y" S带队写文件。需要组织写作班子/ U' G" c# c/ t- x
的公文都很重要。作为写作班子( W- @6 \/ T! ?1 S
的牵头人，负责统一思路、指导
3 K% T$ `, q9 {' t& B写作、修改全稿。既要通篇考虑
# f a2 p, \* w) P4 @! Y9 ]7 a. I稿件的每个部分和细节，还要在& o4 b; F8 E }2 _
成员有疑问和不同意见时解释说
6 v2 `6 j4 r7 o0 X0 S" o$ K明、达成共识。从工作量上看，
- N4 Q1 H3 o) I) D2 S3 s往往比独立写稿更大，也更加劳3 ^7 ^- e: a3 a0 |! O. g& O
心费力。不过，这个层次也是写
8 c3 z8 F9 v. G作者成长为写作班子牵头人的必3 a' W9 z7 D- c& S! s. o% e! U
由之路。) c; J: T n1 `' h" F
三是认真养成“用心、细5 F/ G/ N0 C( b: T' s% U
心、虚心”。“用心”就是全身
3 r5 F( a9 W" f* R心投入，把主要时间和精力贯注
6 P8 @/ S4 w& R) Z于工作中，认真钻研公文写作。
n& ]1 i4 L8 q, c- G; K公文写作很辛苦，经常需要加班) F! `2 { b4 m" k# v1 y, H
加点。这又是一项重要而有意义6 f% P) D1 f5 U
的工作，写作者对此要有清醒认6 u/ Z. M3 M8 B3 W+ I" Q. K
识，看到自己锻炼提高的成果，
9 U* w8 s) n. l! H/ v. x学会苦中作乐。“细心”就是用3 r/ t) D% I( L0 p4 L
心细密、见微知著。从细节入手
/ F% ^. v3 {. v/ s$ i5 f捕捉起于青蘋之末的微风，往往3 F$ y1 a# D4 |$ A+ p# J% V! t
能带来创见和亮点。“虚心”就
2 |" E% Q3 N6 L/ b是不自满、不自大，能够接受别$ _) \5 K0 U0 n8 O3 l
人的意见。古人说：“满招损，; Y% R2 x' E" \9 @- O3 ~$ `
谦受益。”一个人既要自信，又4 `/ q3 _- N+ }7 d5 j3 h
要虚心，要善于内视，经常反) r, D* ?. n) U# v: f% ~3 ?! l, q8 v
省。不搞“文人相轻”的不良做
6 h' {: }. {2 p' S3 w9 t派，不要总以为文章是自己的) Q( I' I8 V$ Z1 Y
好，听不进别人的建议。文章好( ?) ]) t+ ^. E9 A6 h! C- p
坏毕竟还是有标准的，别人说得9 P3 s' E+ w# K- m
对要充分听取，说得不对也要有8 l' I4 ?2 \6 Y1 v% e
海纳百川的胸怀和雅量，如此才7 c$ P" G+ C6 T( @+ X0 X
能不断提高。 |
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
抢沙发
千斤顶
显身卡
300x180 AD
