最难的是培养分寸感

最难的是培养分寸感

7 e$ ]4 g& t$ ^1 Z公文写作是机关干部的一项
重要基本功。练就和提升这项基
' P4 o5 M  S4 q6 t, S3 H本功要求我们掌握一定技巧。这
% ]/ q0 S" j2 E7 }( @+ m里，笔者试就多年来的公文写作
; f% o( _2 A4 v* ]  _% X- V( J经历谈一些粗浅的认识和体会。
, }: o& ^& t( A" i# y) c! m领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
指导工作、解决问题，最忌空洞
无物、脱离实际。要深刻领会中
央精神，深入学习重要文件，深
切认识实际情况，做到形势政策
4 j) z3 i* P6 o心中有数，动笔之时方能成竹在
胸。一是加强日常积累。充分利
用各种时间和机会，多学习中央
2 |" Y$ p, N3 `- m# F& b领导同志重要讲话和最新文件精
神，多了解本地区本部门本领域
# I: H( n$ j3 g; R( ]5 X7 M3 a9 r- Q的相关情况，做到上到中央、下
到基层的整体情况了然于心。日
常积累应尽可能形成自己的文件
" G: m1 ]/ ]# T6 C* [& i# v) f9 P8 F库、资料库，以便随时查阅和快
速征引。二是重视专项学习。磨
9 V  [4 U  g3 I( o刀不误砍柴工。起草一份公文要
提前收集与此相关的背景资料、
5 M' a, B4 D/ g  f5 `! x5 _% |. t文件材料，包括以前的领导讲
话，细细琢磨推敲，看哪些内容
$ P7 ^! Q8 n4 W) w' M" t# j( O8 E可以使用。
8 L( y* B# _3 e  u坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
6 x7 g; U( g7 d: A鉴，清楚同类公文的写作要求、
思路和风格。一是注意行文格式
2 Y" s! h: Q# E% f和字体字号要符合公文规范，不
1 D) I( q+ `* N) w可随意发挥。二是注意相关内容
在不同公文中的承接。如每年部
署全年工作的文件，通常分为回
! }* M. d2 O7 G8 ]; t% v* R& Z顾去年工作、分析今年形势、明
确工作重点、提出任务要求。此
时，去年文件中的工作要求就可
以用工作进展的形式写入今年文
件，一些工作原则要重申强调。
' ]1 w" q  v6 u0 e+ s2 T三是注意标准提法的一贯性。如
党的十七届六中全会通过的决定
: F, x1 C( B5 M' i1 p# R0 y' r  F' k与十七大甚至十六大报告中的一
* v+ p. I3 B, S2 U; B些提法一脉相承，但整体看又很
7 r9 v# f- {8 }: q6 x有时代感和新意。这就说明，一
) i! P. k, ?, P4 g4 `些事关党和国家工作的总体性要
, Z  H9 @, l: z! f' T; ]* J8 |7 @求，需要在重要文件中一字不差
! [+ F2 c1 E* n. ^+ z% q& b地反复强调。标准提法不准确、
不合适是公文写作的硬伤，写作
者平时要注意积累标准提法，特
别是一些新提法，最好能完整背
下来。此外，还可以从中央文件
9 O" ?9 y: `) L- b* X3 x和《人民日报》、新华社社论等
载体中提炼新的精彩提法。
培养对象意识，体现不同
风格。按照行文对象不同，公文
2 R) T- X2 q! }分为上行文和下行文，在写法上
有很大区别。上报领导同志的公
2 c* P. J. h1 P+ X1 F/ T7 w( n* E文要少讲理论、少论述，因为领
6 D! U  S- N! f' Y) v% F导同志通常理论水平高，简洁明
4 s% C) Z7 r7 V  d了地把事情原委和工作建议讲清
5 ~6 Y0 S8 O/ b  T; r- b, q楚就可以了，即使有论述也应点
到为止。起草下行文比如领导讲
话，要注重理论联系实际，通过
& P: x' T0 Y5 ?5 _( Q. d# K# a摆事实、讲道理，以理服人，有
理有据。因此，写作者一定要有
强烈鲜明的对象意识。起草领导
) H$ b# _% T  x3 c  J/ m% _讲话和重要文章要提前了解领导
& t0 m4 v2 Z! f/ `) {& W6 ]同志的思路和意见，争取领导同
/ Y' I: |* m6 y3 R2 ^) w2 o志全程参与，定调子、谈观点、
2 z- D/ i1 H3 d/ c7 M拿主意。要善于从逻辑思维到语
言习惯体现领导同志风格。此
外，仔细研究领导特别是文字水
平高的领导修改过的公文，也是
提高写作水平的快捷方式。为什
么这样改？这样改好在哪里？下
, I: d8 [! R! D3 n5 H7 y# @功夫细细推敲，往往能收到事半
& @& x) m& t1 V/ \. S* W功倍的效果。
- q$ }$ h: Q; O7 Y: s' N. G4 }科学谋篇布局，搭建框架结
构。起草公文重在谋篇布局、搭
建框架，这是写好公文的关键环
节。框架结构反映写作者对问题
& O! L# ~4 f9 W% o/ R* s的认识程度，对工作的驾驭水平，
" B9 m3 J3 e' ?- p+ d* D2 v% D8 f3 h# O需要有全面、深刻、准确的思考
7 D- Y! Z; _2 q  N9 e判断。这既是综合抽象的过程，
* x8 e+ ]  ~$ M) h. @- `# j又是具体分析的过程，从掌握的
材料中条分缕析，从一般到个别，
从个别到一般，提炼概括，归纳
& |4 h) Q3 A: K2 }. _分析，最终形成主题。高水平的
0 n4 [) f" L1 F( H! J6 F2 {公文，在结构上一定是层次清晰、
逻辑严密，最重要的问题、最需
0 \1 l: P0 U0 V6 R要反映的内容一目了然。当然，
不同的公文在结构上也有明显区
别，这里介绍一种适合中等篇幅
领导讲话的结构——“三分法”，
即讲话主体分为三个部分，每个
' z3 W0 r3 j7 H9 F; ?: y) T- V: z部分再分为三个层次，每个层次
的内容既有内在逻辑关系又能上
下呼应，由此产生一种沉稳严谨
' \8 A" c7 P1 I3 ?0 N: x的布局美感。
组织语言文字，贯穿行文
意图。组织语言是一门学问，更
  y5 X8 G5 f* Y2 l9 m是一门艺术。写作者要注意紧
6 b; x1 c& N) K! Q# M. R6 q扣行文意图，把所在机关最想传
& i& b$ H( \3 o3 }" r$ C) h达的声音，行文对象最需要知道
的内容，通过遣词造句圆满地
4 Z  ?+ _4 J7 d, ?/ R表达出来，绝不能因一字之差
而谬以千里。这就需要注意三
个问题：一是表述清楚，不管
是意见建议还是工作要求，都
& r" j2 H4 |7 E: V要完整扼要地说清楚，不能拖
& @- n7 _7 a) W2 u, Q4 g泥带水、一片混沌。二是用词
准确，比如文件中常见的“必
' `# I0 J! p7 z1 Y1 n须”“应”“要”“可以”，词
+ q! u* F) P% p' T7 s义差别很大，要做到表述准确。
5 X; W6 D2 f: l0 C  ?  W" U2 J三是避免重复，再好的材料、事
例在一份公文中只能用一次，不
5 {, `9 U" X' U' ~+ z% Q能车轱辘话来回说。关于增加公
7 i  g% j! l# U# ~文文采有三个常用做法：一是适
量引用名言警句、古文诗词。二
% v3 L* i+ x# f是用四六句的排比式，提炼概括
( Z" P: n; ^4 @3 P& l1 P& ^! Q出一些经验性、规范性提法。三
8 S5 m) H- G, b( i是制作标题、设计段落内容时，
在逻辑上注意并列或递进关系，
% U/ w' H3 u& t. ?在语法结构上保持基本一致。
: ^/ Z9 O. N, P) _9 \提高公文写作能力既是一个
理论问题，更是一个实践问题。
9 y6 `& t9 N6 S- ?' H( @只有通过不断地实践积累，写作
) D8 S& o5 R/ I% n者对中央精神和实际工作的理
解才能更加深刻，对语言文字的
+ ~# y  l; F8 V4 W/ P8 n运用才能更加娴熟，写作能力才
会逐步提高。在积累过程中，最
3 C+ X) W6 W2 X/ v3 F! C难的是培养对公文的分寸感。分
寸感是对公文涉及到的相关工作
' i: y0 `8 S1 }9 r# r的总体把握，是表述是否合适、
; G+ m4 `. H! y' d4 F稳妥的问题。很多公文翻来覆去
地修改，有时甚至推倒重来，就
是在寻找最佳的分寸感。起草公
& G* W9 V+ v% h4 y4 N  ]- a/ W文，表述不能不到位，也不能说
" i. d7 p/ Y) j& M过头话，这就需要准确的分寸
感。分寸感的培养永无止境，需
. `+ @, C7 h8 z$ g1 \要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
8 \1 I) r1 J( Z0 E1 r量投入时间和精力，下苦功夫去
! v3 K, c7 H$ w4 F* z3 t# Y体会、去提升、去养成。
一是悉心体会写作训练的三
个阶段。第一个阶段是写不长。
0 _" _) d0 X4 N  V心里没感觉，脑里没词语，手头
没材料，不知道什么该写、什么
7 ?9 D1 n0 }, Q. P+ S/ f  R不该写，容易陷入闭门造车的窘
境。第二个阶段是写不短。手头
0 h' b1 U0 I5 R- l积累了大批材料，想说想写的东
; s8 c' X0 j' b9 Q$ c- a西太多，不懂取舍，吝于裁减，
& ^4 [% b8 o! V- K8 m+ ?落笔往往是一发而不可收拾，以
致“长而无当”。第三个阶段
是乐于写不长。这时更加注重短
' T$ N1 J7 s5 J: K新实的文风，重视主题的提炼概
$ [' I  C. b/ H& t, l* F; U括、思想的深刻透彻、语言的简
8 @& s, v; V- c' t2 F& v/ `短精练。写出的公文不一定很
8 Q" P% E+ ~1 |' ^- y" D长，但政策性、实践性很强，指
" l1 i4 Z) O1 F7 l" W导工作时管用、实用。
二是努力提升公文写作的三
个层次。第一个层次是写部分。
! f, l1 {; N/ N( \与他人合写公文，每人负责一个
部分，只能看到其他部分的文
3 K: e# }# u6 F2 j字成果，对起草的思路和过程相
对陌生。第二个层次是写全篇。
2 P4 X* g* I& d# A: M- o一个人独立起草公文，从收集材
- E  e& {! j: }/ K; N7 K7 U$ t料、形成思路到搭建框架、组织
语言，全程经历，这有助于培养
对实际工作的总体把握、对语言
1 I! ~, b+ Q- G4 @文字的统筹运用。第三个层次是
8 k" O4 @( u: ]- J" G% I3 M带队写文件。需要组织写作班子
的公文都很重要。作为写作班子
# h, J7 t; d+ ~0 G. e的牵头人，负责统一思路、指导
! p5 @4 I% Z& V  T( N/ C写作、修改全稿。既要通篇考虑
% e" q7 h( d; {2 g; b2 R稿件的每个部分和细节，还要在
( z4 a& }# L7 ?2 Y* a成员有疑问和不同意见时解释说
* h) G* O9 |6 d明、达成共识。从工作量上看，
- _. B0 b5 v" f往往比独立写稿更大，也更加劳
心费力。不过，这个层次也是写
7 ?$ p, `, B# t7 }' @, \# L9 I  t作者成长为写作班子牵头人的必
  k7 X3 J7 I9 v% ]% X6 k$ g由之路。
1 P8 }2 F8 o' w2 _3 _2 A: n( ^& Q三是认真养成“用心、细
9 q* G0 u4 R7 B1 G. y- r+ Z心、虚心”。“用心”就是全身
/ y5 T( f3 k0 t3 C心投入，把主要时间和精力贯注
* [; e$ V) Q' S: }% i) W于工作中，认真钻研公文写作。
1 S6 W. [' N2 ^, l公文写作很辛苦，经常需要加班
加点。这又是一项重要而有意义
7 J% q( Y5 d* B3 T的工作，写作者对此要有清醒认
1 [* I+ c( W  Q9 N# `1 Y2 Y识，看到自己锻炼提高的成果，
0 b6 x9 e7 d2 H' F# x/ \学会苦中作乐。“细心”就是用
5 s8 s2 e! F. r心细密、见微知著。从细节入手
3 e1 d: s. u) I/ d; M捕捉起于青蘋之末的微风，往往
能带来创见和亮点。“虚心”就
5 ?# |# d/ c+ C, B是不自满、不自大，能够接受别
人的意见。古人说：“满招损，
谦受益。”一个人既要自信，又
要虚心，要善于内视，经常反
8 {; f$ A, O* m' k% d; ?- y省。不搞“文人相轻”的不良做
派，不要总以为文章是自己的
好，听不进别人的建议。文章好
: O% d0 A' p1 G( z坏毕竟还是有标准的，别人说得
5 R  j5 }) a2 W6 `对要充分听取，说得不对也要有
1 C1 O; S5 [& v: [2 i海纳百川的胸怀和雅量，如此才
能不断提高。