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写好公文关键在“八少八多”

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见习秘书  发表于 2013-8-30 08:00:00 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
   近两年一直从事公文写作,可能很多人都不喜欢公文,既不喜欢写也不喜欢看,是呀,公文写作,枯燥无味,不如小说、散文写的随意、有感觉。但在这个岗位上,既然从事了这项工作,就要尽心尽职,努力做好。昨天,我无意间翻到以前学习公文写作时,记的笔记,再次看后感触还是很深,拿来整理,给大家看看,也许有和我一样从事公文写作的人,希望有同感!9 D. B( T1 ~/ d& h( z! ~7 _
: E1 G/ w3 ?* k$ D7 `$ V) b
    公文是应用文的一部分,它是国家机关、社会团体、企事业单位在处理工作中,具有特定格式的文件。它具有鲜明的政治性、法定的权威性、特定的程式性、效用的现实性。
; @7 c: W3 w* w+ }, M* ~
* T: M+ ~7 Z& f) k' o    就如何写好公文,怎样提高公文的写作水平,掌握技巧而言,就是“八少八多”,分以下几点:
9 a/ g: t4 W. F  [6 m5 ?, q7 a# o8 r* ?/ r8 o
    1、少用附加语,多用主谓宾。! P( r! ~7 B9 Q
    附加语就是定语、状语、补语,尤其是在事务文书和领导讲话中。  n% g' ]- g7 b! v

! ^* u; M9 F0 b+ `. B5 |$ O0 F    2、少写长句,多写短句。3 r) Q* e5 E+ o* {
    尤其是在领导讲话中,可加可不加标点的地方,一定要加上,这样显得一个人说话有灵气。(即:少用附句,多用单句)" L: O5 ?# a0 A6 U, u7 `
$ T& R: I) w! e
    3、少用序号,多用自然段起、承、转、合。& B4 S5 _, |2 g) A
    在公文里,“同时”这个词要少用。; m) P& n: R1 k8 G6 s0 U

  |" }6 p6 v( @/ y, q& x- q5 Z    4、少拐弯抹弯角,多开门见山。
) Z) g& q# k3 H+ N* \    公文的开头要直截了当,避免空话、套话太多。7 B% s6 g5 Z$ }: B5 b& l% K+ G& F- X
& p( A1 z1 R4 m5 v
    5、少用绝对化的词语,多留有余地。
+ c6 C. d; Q4 k" r    几个绝对化的词语:特别、关键、重要、首要、非常、必须、完全、彻底、很、极大、狠抓、巨大、显著(能不用就不用)$ t8 q" Q6 T6 b8 _2 ?

7 q. U7 k* l2 Q; L8 p    6、少看空洞无用的公文理论,多看优秀的公文文例。- j+ I2 N% n& I1 [
    做到实践性强,以文学文。
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6 s( Y1 D( K+ r, B) E* ^9 E1 c
    以上8条,我觉得受益非浅,但最主要的是,不要怕去写公文,越不写、越不去尝试,就越写不好,只有多写多练,多从实践中找问题,才能一点点的进步,经验是靠自己积累的。. l- X2 J5 }; S" g% o' C- P, i/ Q
. A* }% m+ g" \2 v, k) p" g
 
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