一、时间管理第一大关键是设立明确的目标;+ d# @# X% ~+ s, `, r1 A ?# X
, i B9 J+ ]. T 成功等于目标,时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标; 你必须把今年度4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。
( L9 Z2 X& M" N% o) P! S8 |
8 Y# S7 | a3 G$ V& R# j/ K- d! x; d/ p 二、第二个时间管理的关键是你要列一张总清单,把今年所要做的每一件事情都列出来,并进行目标切割;
! K- {; N0 @- E3 b9 f: I2 g% B' I# e
- { i# P' w4 R# Q; B 1. 年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情;
/ v2 }" ?8 e- L3 T9 _+ \7 c9 X% p: X4 r) G3 n; e7 F
2. 季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,碰到有突发事件而更改目标的情形,便及时调整过来;: p2 x: i4 E- b) e5 [
; l6 [; W, p! b+ {9 @
3. 每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来;
7 f/ `% m( F. ~, Q' s( d
9 S2 ]5 y4 J6 ?2 I; e! O 4. 每天晚上把第二天要做的事情列出来。
. L) {7 @; s# L4 d* E+ `3 q6 Y* z3 D8 z" o' H* H
三.第三个时间管理的关键是20:80定律;! f+ y! E0 ]" _6 T* ~4 }
; J- F# q& R) V% }' t& G
用你80%的时间来做20%最重要的事情,因此你一定要了解,对你来说,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。
3 v, h' ?1 f& R# T! t/ W. V+ A5 g; O! E8 n
谈到时间管理,有所谓紧急的事情、重要的事情,然而到底应做哪些事情?当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情,通常这些都是一些突发困扰,一些灾难,一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情时,表示你时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要,可是不紧急的事情,这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急,这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。4 `4 O! R2 v7 O2 X7 a; \- F ~% D$ L
. Z3 `) ]! i4 G# X, `% P1 c3 z
四、第四个时间管理的关键就是每天至少要有半小时到1小时的“不被干扰”时间; p2 T6 m/ T; L9 R
1 j, e# l# a, v6 m; Y: R$ ^! r 假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的房间里面,思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。
' f2 \# G1 Q* n. H7 z Z) [* `# ^* C3 Y. b' g
五、第五个时间管理的关键是要和你的价值观相吻合,不可以互相矛盾;9 X+ k! V- ^( Q6 z
. d3 y4 K( @0 K/ ]' A 你一定要确立你个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。' |- U& ^' H& b5 d$ j3 F. X5 I: }
5 I4 u3 S7 \: ^- r' y0 ? 六.第六个时间管理关键:每一分钟每一秒做最有效率的事情;
: Y+ E1 D4 E& I
4 P% Y9 O) _, S- N' s' f 你必须思考一下要做好一份工作,到底哪几件事情是对你最有效率的,列下来,分配时间做它做好。
4 S B% e$ G" F: }: Q% a, y( y2 w$ |# m8 T) I/ j
5 ?% K, u* b) I+ r7 o 七.第七个时间管理的关键要充分地授权;2 X1 N/ l- R! t7 @3 t
1 N, z5 k: y) j1 g$ O, s 列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情,把它们写下来,然后开始找人授权,找适当的人来授权,这样效率会比较好。
" D4 J9 e( w) h9 P9 B
- q% Q% T9 z: I F 八.第八个时间管理的关键:同一类的事情最好一次把它做完;) r( M; r: ], j" V- U8 _; o( b
" q" V! E8 e9 a! S L* x/ K3 V( X
假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用一段时间只作思考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高。
+ R# ^8 [9 m+ B
/ c8 M" |3 a: Y 九.第九个时间管理的关键:做好“时间日志”;
1 t! C W* p9 V) @
5 i1 g4 a1 _- ^ 你花了多少时间在哪些事情,把它详细地记录下来,每天从刷牙开始,洗澡,早上穿衣花了多少时间,早上搭车的时间,早上出去拜访客户的时间,把每天花的时间一一记录下来,做了哪些事,你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。1 S- v8 p# b0 o$ b8 ^9 ^
1 x; v7 n: T0 f* U1 k) U$ g 十.第十个时间管理的关键:时间大于金钱,用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要跟顶尖人士学习;4 ]8 x7 n9 f0 u3 A) B
) l2 _. ?6 w# W, { b1 m
千万要仔细选择,你所接触的对象,因为这会节省你很多时间,假设与一个成功者在一起,他花了四十年时间成功,你跟十个这样的人一起,你是不是就浓缩了四百年的经验?- }) C" D- ~8 R9 T8 P3 a
n: I: Y8 R2 h. W# P1 J7 O2 V9 \2 v4 @7 k+ `" h" v( a
|